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如何提高管理者水平
一般很多人在管理別人時(shí)都想快速提升自己的能力,心情是可以理解的,但是,要知道能力的提升是一個(gè)"艱難困苦,玉汝于成"的煉獄的過(guò)程,不是一朝一夕就可以達(dá)成的。這一點(diǎn)應(yīng)該有一個(gè)充分的心理準(zhǔn)備,否則"欲速則不達(dá)"。我所說(shuō)的這些并不是說(shuō)提升能力沒(méi)有"快速"的途徑和方法,只要結(jié)合自己的實(shí)際情況掌握了一些方法,應(yīng)該說(shuō)不走彎路就是快速,就是走了捷徑。
以下幾點(diǎn)供你參考:
1、理清自己的能力菜單,確定自己能力提升的目標(biāo)提升能力的第一步是要弄清楚四個(gè)問(wèn)題:
(1)我最突出的能力有哪些?
(2)目前工作最急需的能力是什么?
(3)對(duì)比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么?
(4)我應(yīng)該如何提升這些欠缺的能力?你可以列一個(gè)表單,逐一回答上述問(wèn)題,這樣你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。
2、制定自己提升能力的行動(dòng)計(jì)劃制定行動(dòng)計(jì)劃時(shí),要注意幾點(diǎn):
(1)從知識(shí)結(jié)構(gòu)上的合理、優(yōu)化與提升。一個(gè)主管的知識(shí)結(jié)構(gòu),大體上有三種類(lèi)型:專(zhuān)業(yè)知識(shí);管理知識(shí);相關(guān)知識(shí) 。只有建立和完善科學(xué)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能有效的支撐和提升自己的職業(yè)能力。
第一類(lèi)是傳統(tǒng)的知識(shí)結(jié)構(gòu),即僅有某一專(zhuān)業(yè)知識(shí)的結(jié)構(gòu)。這是唯一的知識(shí)結(jié)構(gòu),或稱(chēng)線性結(jié)構(gòu)。這種知識(shí)結(jié)構(gòu)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)形勢(shì)對(duì)管理者的要求。
第二類(lèi)是"T"型知識(shí)結(jié)構(gòu),或稱(chēng)為縱橫結(jié)構(gòu)。這里的"縱",表示某一專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的深度;這里的"橫",表示與某一領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)面的跨度或廣度。"T"型的知識(shí)結(jié)構(gòu)也可以稱(chēng)為通才的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。一個(gè)現(xiàn)代管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)如果缺乏時(shí)間標(biāo)量,沒(méi)有反映知識(shí)更新率的指數(shù),仍然是不完整的。
第三類(lèi)是具有時(shí)間概念的"T"型知識(shí)結(jié)構(gòu),或稱(chēng)通才的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)。這類(lèi)知識(shí)結(jié)構(gòu)的主要測(cè)定指標(biāo)有三個(gè):即深度、廣度和時(shí)間度。只有這樣的知識(shí)結(jié)構(gòu),才是管理者理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(2)結(jié)合職業(yè)和工作需要去"補(bǔ)短板"。一般而言,我不主張"補(bǔ)短板",主張發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),通過(guò)學(xué)習(xí)使長(zhǎng)處更長(zhǎng),優(yōu)勢(shì)更優(yōu)。但如果你眼前的工作職位確實(shí)需要這種能力,那就必須補(bǔ)上這個(gè)缺少的"短板"。例如,作為一名職業(yè)管理者,如果你在職業(yè)管理者所必備的職業(yè)知識(shí)和能力上有短板,那么,你就得必須補(bǔ)上。比如,溝通能力是管理者的最基本的素質(zhì)要求,如果你要想在管理崗位上有所發(fā)展,你就必須補(bǔ)上這一課,否則,你就不稱(chēng)職,你就無(wú)法有更好的發(fā)展。假如你的性格和習(xí)慣無(wú)法改變,確實(shí)補(bǔ)不上這一課,你就應(yīng)該考慮是不是轉(zhuǎn)換職業(yè)道路,比如走技術(shù)發(fā)展的道路。
(3)從行動(dòng)上如何約束自己知識(shí)的掌握和積累必須化為實(shí)踐和行動(dòng),否則知識(shí)再多也只能是紙上談兵。所以,你在學(xué)習(xí)的同時(shí),一定注意把學(xué)到的知識(shí)、方法和工具運(yùn)用到自己的管理實(shí)踐中去。比如,你學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理、目標(biāo)管理、溝通管理方面的知識(shí)和方法,那就要有意識(shí)給自己制定一個(gè)如何落實(shí)的行動(dòng)計(jì)劃,如何檢查自己的執(zhí)行情況,如何改進(jìn)自己存在的問(wèn)題和不足。
3.管理者的通用自我管理能力
一般管理者的通用自我管理能力世界管理大師彼得?德魯克(Peter Druker)說(shuō)"卓有成效的管理者正在成為社會(huì)的一項(xiàng)極為重要的資源,能夠成為卓有成效的管理者已經(jīng)成了個(gè)人獲取成功的主要標(biāo)志。而卓有成效的基礎(chǔ)在于管理者的自我管理。"也就是說(shuō),作為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的主心骨與領(lǐng)導(dǎo)者,要想管理好別人,必須首先管理好自己;要想領(lǐng)導(dǎo)好別人,必須首先領(lǐng)導(dǎo)好自己。
一般而言,作為一個(gè)主管,在自我管理方面應(yīng)該具備九項(xiàng)自我管理的能力,你可以結(jié)合自己的實(shí)際情況,有目的地去鍛煉提升自己:
(1)角色定位能力--認(rèn)清自我價(jià)值,清晰職業(yè)定位;(2)目標(biāo)管理能力--把握處世原則,明確奮斗目標(biāo);(3)時(shí)間管理能力--學(xué)會(huì)管理時(shí)間,做到關(guān)鍵掌控;(4)高效溝通能力--掌握溝通技巧,實(shí)現(xiàn)左右逢源;(5)情商管理能力--提升情緒智商,和-諧人際關(guān)系;(6)生涯管理能力--理清職業(yè)路徑,強(qiáng)化生涯管理;(7)人脈經(jīng)營(yíng)能力--經(jīng)營(yíng)人脈資源,達(dá)到貴人多助;(8)健康管理能力--促進(jìn)健康和-諧,保持旺盛精力;(9)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力--不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。
4、一般管理者的通用團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力
管理學(xué)中有個(gè)著名的"鍋蓋原則",是說(shuō)你的領(lǐng)導(dǎo)力有多大,你的成就就有多大,你的成就永遠(yuǎn)不會(huì)超過(guò)你的領(lǐng)導(dǎo)力。拿破侖也曾說(shuō)過(guò)"只有糟糕的,沒(méi)有糟糕的士兵"。自我管理能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力是經(jīng)理人必須具備的兩大基本能力系統(tǒng),二者缺一不可。如果說(shuō)自我管理能力是管理者實(shí)現(xiàn)自我成功的基礎(chǔ),那么,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力則是管理者實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成功的保證。
通過(guò)提升自我管理能力可以獲得"小成功"(高績(jī)效個(gè)人),通過(guò)提升團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力則可以獲得"大成功"(高績(jī)效團(tuán)隊(duì))一般而言,主管的領(lǐng)導(dǎo)能力可以從以下九個(gè)方面來(lái)進(jìn)行提升和訓(xùn)練:
(1)領(lǐng)導(dǎo)能力--掌握領(lǐng)導(dǎo)技巧,提升領(lǐng)導(dǎo)魅力;
(2)決策能力--學(xué)會(huì)科學(xué)決策,避免重大失誤;
(3)績(jī)效管理能力--重視目標(biāo)執(zhí)行,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效;
(4)激勵(lì)下屬能力--運(yùn)用激勵(lì)技巧,點(diǎn)燃下屬激-情;
(5)教練下屬能力--教練培訓(xùn)下屬,提升下屬能力;
(6)授權(quán)能力--善于授權(quán)放權(quán),修煉無(wú)為而治;
(7)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力--不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,保持團(tuán)隊(duì)活力;
(8)員工管理能力--體認(rèn)員工需求,體驗(yàn)快樂(lè)管理;
(9)團(tuán)隊(duì)組織能力--學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)結(jié)凝聚。
中小企業(yè)如何提高管理水平
中小企業(yè)如何提高管理水平?
談到管理,老板都有興趣,因?yàn)槎枷氡粍e人夸:你的管理有一套。其實(shí)有一套管理辦法的老板很少,有很多套管理方法的老板很多,所以管理往往管不好,方法太多,等于沒(méi)自己的方法,都是今天看書(shū),明天問(wèn)人,東拼西湊的學(xué)問(wèn)。
中小企業(yè)的老板要提高管理水平也有一些好辦法,隨便說(shuō)幾招。
中小企業(yè)如何提高管理水平?第一招:親自寫(xiě)管理制度
所謂管理制度,其實(shí)無(wú)非是上班考勤制度,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,工資績(jī)效制度,收入提成制度,固定資產(chǎn)管理這五大類(lèi),這些管理制度一定要親自寫(xiě),寫(xiě)的時(shí)候問(wèn)自己五個(gè)問(wèn)題:
1、這個(gè)制度是想達(dá)到什么管理目的的?
2、為什么這個(gè)制度能達(dá)到這個(gè)目的呢?
3、我現(xiàn)在的企業(yè)需要管理這個(gè)問(wèn)題嗎?
4、這個(gè)方法適合我現(xiàn)在的企業(yè)水平嗎?
5、能不能讓制度寫(xiě)得讓人一看就明白?
堅(jiān)持這樣寫(xiě)完所有的制度,你這個(gè)老板就是沒(méi)讀過(guò)MBA,也比大多數(shù)MBA強(qiáng),他們除了會(huì)一些工具和分析方法,其實(shí)都沒(méi)有認(rèn)真思考過(guò)最基本的制度和人性的關(guān)系,但這個(gè)是一個(gè)想做老板的人,必須認(rèn)真思考的學(xué)問(wèn)。
中小企業(yè)如何提高管理水平?第二招:別和員工坐在一個(gè)房間
公司小要擠在一起當(dāng)然是沒(méi)辦法,但有的老板為了親民,搞開(kāi)放式辦公,大公司搞這一套叫文化,小公司搞這一套就是犯賤。
你和員工坐在一起,第一個(gè)問(wèn)題,你要表現(xiàn)得很忙還是很閑?
你忙,員工閑,你生氣,員工不得不表現(xiàn)出很忙,也許是真忙。
你閑,員工忙,員工氣,老板不得不表現(xiàn)出很忙,也許是假忙。
第二個(gè)問(wèn)題,有些業(yè)務(wù)問(wèn)題,要不要回避下員工?你和客戶討價(jià)還價(jià)這些通話要不要擋一擋,哪些找你催這費(fèi)那費(fèi)你當(dāng)孫子的時(shí)候是不是要躲一躲,給員工留下點(diǎn)信心要不要?中小企業(yè)如何提高管理水平?
第三個(gè)問(wèn)題,員工遇上業(yè)務(wù)麻煩,你指導(dǎo)還是不指導(dǎo)?不指導(dǎo),你坐邊上坐得住?一指導(dǎo)員工還有積極主動(dòng)性?中小企業(yè)如何提高管理水平?
做小老板要想市場(chǎng),想成本,想用人,不要和員工一起想這件事情怎么做,那是培訓(xùn),也屬于用好人的一塊。中小企業(yè)如何提高管理水平?
總之和員工坐一起好處不多,壞處很多,不都說(shuō):距離產(chǎn)生美嗎?
中小企業(yè)如何提高管理水平?第三招:設(shè)置中層防火墻,記得要保護(hù)中層
剛開(kāi)公司的小老板是沒(méi)管理者感覺(jué)的,想管人卻不曉得怎么管,看到員工有什么問(wèn)題總是很少說(shuō),期望他們自己看暗示覺(jué)悟。
只怕這樣下去員工自由散漫,連老板都不怕了,這時(shí)候老板急了,開(kāi)始訓(xùn)人了,這下新的問(wèn)題又出來(lái)了,老板一管人,就直接面向員工的問(wèn)題,沒(méi)有退路了。中小企業(yè)如何提高管理水平?
要么有超強(qiáng)個(gè)人魅力,讓員工服服帖帖,要么就把員工所有不滿和矛盾都集中對(duì)準(zhǔn)你這個(gè)新手老板,真遇到一個(gè)愣頭青員工當(dāng)面和你我理論是非曲直,你這老板肯定郁悶死,暴怒下肯定是炒員工維護(hù)自己的權(quán)威算了。中小企業(yè)如何提高管理水平?
其實(shí)辦法很簡(jiǎn)單,不要直接面向員工,哪怕公司只有5個(gè)人,也搞個(gè)中層經(jīng)理,一般的事情請(qǐng)他去處理,你呢就不要罵普通員工,去罵你的中層,然后你的中層自然會(huì)去罵普通員工。不過(guò)這中層待遇也必須是中層,不能和底層一碗水端平,而且他情商要好,知道自己是唱白臉的,領(lǐng)導(dǎo)需要唱紅臉,這戲才能玩下去。中小企業(yè)如何提高管理水平?
日本人很會(huì)這一套,他們公司總經(jīng)理很少底層員工,對(duì)底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥中層,讓普通員工很爽,但真普通員工犯什么事情了,找總經(jīng)理也不行,他會(huì)說(shuō)按流程處理,請(qǐng)直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理。中小企業(yè)如何提高管理水平?
所以我們還得記住,任何時(shí)候員工投訴中層,要記得維護(hù)中層的威信,把中層罵廢了,就等于員工直接面向你了。當(dāng)員工面罵中層,是做戲,不能經(jīng)常搞,偶為之,讓中層處理員工矛盾,是制度,要按規(guī)程處理,不插手。
假如中層做得不對(duì),單獨(dú)溝通,事后補(bǔ)救,這樣中層的管理能力和意識(shí)也就慢慢上來(lái)了,你有這樣的中層,你的管理水平也會(huì)上去的。
中小企業(yè)如何提高管理水平?第四招:大事慢斷,小事立定
做老板最怕別人說(shuō)自己優(yōu)柔寡斷,像一些小事情,今天去哪里吃個(gè)飯,員工聚會(huì)搞個(gè)什么形式,要么放權(quán)手下處理,要么手下請(qǐng)示,立即決策,這是分分鐘的事情。
但如果把這些不影響業(yè)務(wù)的小事情決策作風(fēng)引入到對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重大影響的事情上,絕對(duì)要出大問(wèn)題,而且你決策越英明將來(lái)栽跟頭的機(jī)會(huì)越大。中小企業(yè)如何提高管理水平?
記住很多時(shí)候:慢比快快。
大問(wèn)題求找對(duì)方向,而不是效率,小事情求盡快處理,而不是目標(biāo)。
特別是員工給老板告狀投訴,客戶投訴員工服務(wù),財(cái)務(wù)投訴員工報(bào)銷(xiāo)玩心眼時(shí),不要立即輕信某一方的話,一定要多問(wèn)幾個(gè)相關(guān)人員。你可以學(xué)電視里老板或領(lǐng)導(dǎo)的做法,說(shuō):好,我知道了,等我馬上了解下情況,幾天之內(nèi)給你回復(fù)。
這一問(wèn),估計(jì)你犯錯(cuò)誤的概率就大大降低了,這不就等于管理水平提高了嗎?
中小企業(yè)如何提高管理水平?第五招:習(xí)慣開(kāi)例會(huì)
公司不論大小,一定要堅(jiān)持開(kāi)例會(huì),是一個(gè)月還是一周,甚至是每天,可以自己去定義。
但是開(kāi)會(huì),通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議主題,討論工作問(wèn)題,提供解決辦法,開(kāi)例會(huì)的關(guān)鍵是一定要總結(jié)上次例會(huì)談到的問(wèn)題解決了沒(méi)有,形成對(duì)業(yè)務(wù)的持續(xù)監(jiān)控和反饋。
假如你對(duì)自己腦袋記憶力沒(méi)信心,請(qǐng)每次認(rèn)真做例會(huì)筆記,我建議老板還是相信爛筆頭比較好,這個(gè)過(guò)程不斷堅(jiān)持,你的管理水平就會(huì)不斷提升。中小企業(yè)如何提高管理水平?
很多小老板是不忙時(shí)想起開(kāi)會(huì),忙時(shí)就不開(kāi)了,這樣不行,必須找時(shí)間堅(jiān)持開(kāi),任何制度只有你尊重它才會(huì)成為制度,否則就讓大家都明白了,老板說(shuō)的事情,是今天想起來(lái)了就問(wèn),明天忘了就不記得了,他們自然就曉得如何對(duì)付你了。中小企業(yè)如何提高管理水平?
有這五招,堅(jiān)持一年形成習(xí)慣,你就得等著被人成為一位年輕有為管理規(guī)范的小老板吧!
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