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企業(yè)經營管理者應該具備的能力
一、管理者應具備的能力
(一)管理者能力的區(qū)別
法約爾傳統(tǒng)的管理定義為:管理就是預見(預測)、計劃、組織、領導(指揮)、協(xié)調和控制。
德魯克對現(xiàn)代管理的定義為:管理就是實踐而不是實施,管理不是了解而是行為。
由于管理者負有管理的責任,因些要求管理的能力也同普通員工不一樣,管理者所處的位置不同,因此對管理的能力要求也不一樣。一般來說,管理者分三類:一線管理者,也叫執(zhí)行層;中層管理者,也叫溝通層;高層管理者,也叫決策層。
任何單位都包括管理人員和工作人員兩部分。管理人員,尤其是高級管理人員的主要任務是:制訂戰(zhàn)略目標、發(fā)展計劃、整體策劃、政策規(guī)定等,并負責進行強有力的推進。一般工作人員的主要任務是:了解單位的目標,按照規(guī)定要求,處處考慮成本,努力進行創(chuàng)造并認真完成份內的工作。
高級管理人員由于要進行整體策劃,設定目標,為單位的發(fā)展而制訂政策,就要求他們具有遠見的預測能力、果斷的決策能力和有效的推行能力。普通工作人員由于要達到已設定的目標,因此應具有較高的技術能力、協(xié)調能力、獨立的工作能力和有創(chuàng)造精神的奮斗能力。如果一個單位有較好的兩部分人力資源,一般這個單位就會持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
自古以來人們就深知管理者的重要性。而對于管理者的能力、素質要求也是較高的。孫子曾說過:“將者,智、信、仁、勇、嚴也!敝钦,先見而不惑。對各種事情有預見,并且不怕,敢于面對現(xiàn)實,善于分析研究,能深慮,通權變也。信者,號令一也,信守信譽,信守合同,說話算數(shù),但不輕易許愿。仁者,測隱,得人心也。體愛部下,關心下屬,理解他們,他們才可以為你去拼命地干。勇者,殉義不懼,能果毅也。決策果斷,勇于斷策,善于決策,不怕困難,勇往直前。嚴者,以威嚴肅眾心,管理一定要嚴明,有章法。任何人都不能排在外邊,這樣才能形成力量。此五德在當今社會也是應該具備的,缺一不可。
英國著名歷史學家斯古德?帕金森通過長時間的調查研究發(fā)現(xiàn),在企業(yè)和單位里有一種現(xiàn)象,那就是:大部分能力不強的人不愿意使用能力比自己強的人。他曾寫了一本書,名叫《帕金森定律》。書中詳細闡述了造成這種現(xiàn)象的原因,以及會產生的嚴重后果。他認為:一個單位、一個企業(yè)之所以機構膨脹,極有可能是能力不強的領導在位。對于一個能力不強、不稱職的領導來講,當他執(zhí)政一段時間后發(fā)現(xiàn)出了問題,他可能有三種選擇。
(1)自己申請辭職,把位置讓給能干的人這幾乎是不太可能的。因為管理者如果要辭職,會損失自己很大的利益。
(2)找一個能力強的人作副手,協(xié)助自己做工作,要下這樣的決心是非常不容易的。因為有不少管理者害怕這協(xié)助者今后成為自己的競爭對手。
(3)選用兩個水平不高,能力沒有自己強的人協(xié)助工作這是不少單位和企業(yè)管理者所選擇的。好處是:一是他們分擔了自己的工作,可以將責任分到他們頭上;二是自己可以高高在上,發(fā)號施令,有權威感;三是他們兩個不會成為自己以后的障礙;四是由于有兩個人在做工作,就很容易產生矛盾,而自己可以像一個仲裁員一樣來評判他們的對錯。
第三個方法對于能力不強、不稱職的領導來講確實不錯。由于兩個助手的能力也不高,于是上行下效,他們也為自己找兩個更無能的副手來協(xié)助工作。如此發(fā)展,單位的機構就越來越多,事情也越來越難辦,形成了一個機構臃腫、人浮于事、相互牽制,效率極低的領導體系。它揭示出的道理是:能力不強、不稱職的人一旦占據(jù)了領導崗位,龐雜的機構和過多的冗員就不可能避免。
(二)管理者的特點
管理者應該具有比普通員工高的各種能力條件,但是在基本條件上他應該具有以下特點。
1.風格
管理者應具有一種令員工佩服、敬仰,使同行折服的管理風格。管理者應具有較強的個性,根據(jù)管理者的不同條件,管理風格各具特點,這就要求管理者創(chuàng)新,而決不能一成不變地模仿別人的管理模式。如有的管煙者的管理風格是雷厲風行,說辦就辦;而另一位管理者的管理風格卻是穩(wěn)重、謹慎、三思而后行。有的管理者的風格是積極聽取各方面的意見和建議;而有的卻是自己認定的事自己做主決定……盡管管理者的風格不同,都是以單位或個人的發(fā)展為主要目標而進行的各種行為和活動。
2.人格
主要是指管理者的道德品質如何。管理者在實施管理時,必定會遇到各種涉及到國家利前,小團體利益以及管理者個人切身利益的情況和問題。如何處理這些情況和解決這些問題,是將國家、單位的利益放在首位,還是將個人、小團體的利益放在首位。管理者的人格就可充分地表現(xiàn)出來。
3.品格
指的是在管理范疇的品格。一般來說,容忍、果斷、誠實、勇敢、熱誠、公正、勤奮、寬容、明智、創(chuàng)新、忍耐等都應該是管理者應具備的品格,可是一個人不可能同時具備管理者應具備的所有品格。這時候,管理者就應該加強學習,提高素質,來彌補自身的不足。
4.性格
每個人的性格在其成長過程中已經形成,對管理者來說,個人的性格也不太容易改變。此時管理者應該根據(jù)自己的性格,考慮應該找什么樣的人員與自己合作。性格因人而異,因此在管理層中最好進行性格搭配。一個班子里不應該所有領導都是火爆性格的人,也不應該全都是內向型的人。一個好班子的搭配,應既有外向型的領導,也有內向型的領導;既有急性子的,也應該有慢性子的;既有在前面沖鋒陷陣的,也有在后面出謀劃策的。出現(xiàn)問題時,一個唱紅臉,一個唱白臉,工作就會做得有聲有色。
二、管理者應具備的品格和威望
作為管理者,尤其是高級管理者,除了應該具有高出普通人的能力以外,還應具有較好的品格。否則他就不能被稱為成功的管理者。
(一)管理者的品格
1.品格的定義
《美國大學詞典》定義為:“使人與人之間有別之聚合的特質。”
《美國英文詞典》定義為:“在一個人的生命中建立穩(wěn)定的和特殊的品質,使他無論在什么環(huán)境下都有同樣的反應!
正如Horace Greeley所說:“名望如煙霧,風頭不過是意外,財富有翅膀,只有一樣能長存,那就是品格!
一棵茁壯的大樹,其關鍵在于這有強健的根部。同樣,一個管理者的成功,關鍵在于他有好的品格。
好的品格能帶給人成就。要在全球市場的激烈競爭中以高效率來達到更高的效益,管理者若能夠守時、主動、果斷不亂、謙虛盡職。公司就可能達到效率的提升、成本的下降和效益的增加,以及更多的成就。
好的品格能營造人際關系。管理者好的品格特質能使公司。單位增進工作上的團隊精神,促進單位內部關系的和-諧,從而使這個單位的發(fā)展形成好的基礎。
好的品格能促進健康。一個單位的現(xiàn)狀如何,發(fā)展如何,到這個單位看一看就可以知道。這個單位的員工對工作反映出來友善的微笑、愉悅的話語、積極的心態(tài)和認真的行為等,都可以顯示出這個單位管理者的品格對他們的正面影響力。相反,如果一個單位的員工對工作反映出來的不耐煩、簡單的解釋、愛搭不理的心態(tài)以及不主動的行為等,也可以部分證明這個單位管理者的品格對員工所起的負面影響。
所以一個單位若要不斷的發(fā)展并取得成功,其管理者一定要具備好的品格,并用良好品格的魁力去影響自己的員工。
2.品格的重要性
一個單位的發(fā)展要靠管理者帶領員工去實現(xiàn),而管理者只靠有遠見是不夠的,僅有好的謀略也不足以使他成為合格的領導,深刻的見解和好的技術也無法激勵所有員工。因為一般來說員工愿意跟隨那些贏得他們信任的管理者,而好的品格正是管理者贏得員工信任不可缺少的因素。一個成功的管理者,應該具有強有力的謀略和優(yōu)秀品格的組合。有的管理者品格很好,但是不會謀導;有的管理者謀略高,但是品格不好。要真正做到德才兼?zhèn)湟膊⒉皇羌菀椎氖。百事可樂的總裁Craig Wcatherup曾經說:人們可以忍受誠實的錯誤,但是一旦失去了對方的信任,想要重新得到他們的信任會是很難的一件事。因此你應該把別人對自己的信任作為最寶貴的資產。你或許可以蒙騙你的上司,但是你別想騙過你的同事和下屬。
歷史上偉大的人物也曾是普通人。他們之所以偉大,是因為他們在面臨意外的挑戰(zhàn)時有著卓越、突出的表現(xiàn),從而奠定了他們在歷史上杰出的地位。而使他們有這種突出表現(xiàn)的還是好的品格。
好品格能使人在任何場合下都按最高的行為標準去做正確的事。這是內在動機。好品格超越年齡、地位、貧富、種族、教育、性別的限制。
管理者尤其是高級管理者,首先要擁有好品格。在好品格的基礎上表現(xiàn)出的遠見、決策能力等就可能被廣大員工所認可,并愿意追隨你共度難關,你才可能成為優(yōu)秀的管理者。有的管理者在一個單位任職的時間越長,員工對他的信任越高,以至于當他遇到困難時,員工都愿意出來幫他。而有的管理者在一個單位呆的時間越長,員工就越討厭他。他失去了員工的信任,當他在位時,有些員工由于懼怕而服從他;但是當他離開領導位置時,員工就不太愿意幫助他了。這都是由于他們的品格所造成的。
3.管理者應具備的品格
作為管理者,尤其是中、高級管理者,應具備的良好品格主要有三種。
(1)管理者的品格主要包括有序、盡職、果斷、忠誠、主動、謙虛和決心。
(2)遠見者的品格主要包括明智、信心、明辨、謹慎、真愛、創(chuàng)新和熱誠。
(3)協(xié)調者的品格主要包括專注、公正、親切、敏銳、同情、尊重和友善。
如果一個管理者能夠擁有80%以上的上述三種品格,其管理可以說是成功的。
(二)管理者的威望
企業(yè)領導的威望如何直接影響到企業(yè)的成功與否。首席執(zhí)行官(西方叫 CEO,Chief Executive Officer)對一個單位的聲譽和品牌具有極大的影響力。據(jù)調查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)經營決策、市場導入、產品開發(fā)、科技投入等重大問題上,首席執(zhí)行官所起的作用已被認為是極其關鍵、重要的。首席執(zhí)行官的威望已占企業(yè)整體形象的40%,首席執(zhí)行官是企業(yè)文化的首席傳播者,企業(yè)形象的塑造者,企業(yè)聲譽的捍衛(wèi)者。他不僅僅是單位的經營管理者和技術帶頭人,更主要的是應該成為公司、單位的企業(yè)聲譽執(zhí)行官。
首席執(zhí)行官的威望能使單位對突如其來的變化有及時有效的反應;能吸引并保留一支高素質的精良隊伍;能夠保持企業(yè)高標準的職業(yè)道德。通過調查還發(fā)現(xiàn),首席執(zhí)行官的威望對于單位本身,無論是在順境還是在逆境下都起著至關重要的作用。所以,對首席執(zhí)行官的威望也應該作為一個單位的品牌來加以管理。
當然,首席執(zhí)行官也有失敗的。究其原因他們最大的失誤是:不能將合適的人選在合適的時間放在合適的位置。特別是不知道怎樣安排、處理手下那幾個表現(xiàn)不好的關鍵人物。
有的首席執(zhí)行官認為,我看準的人絕對沒有錯。他們根本就不相信自己選的人會做錯事、會砸鍋,甚至將自己也套進去。
有的首席執(zhí)行官認為,他是跟我最緊的,現(xiàn)在他出了點兒問題,那樣處理有點兒過分了,我還是得講點兒義氣。
也有的首席執(zhí)行官說:他不會做這件事兒不要緊,我可以教他。豈不知,在你的單位里還有其他人完全可以做好這件事,你卻不用他們,這就會令他們傷心,對你失去信任。
有的首席執(zhí)行官看到身邊的人只有一種本事,就是溜須拍馬。但是也不想將他開掉,因為這種人可以在你犯難的時候,拍你、吹捧你,使你感到興奮。
總之,失敗的首席執(zhí)行官大部分都是失敗在用人上。這是歷史的教訓。
三、管理者與執(zhí)行者的關系
常言道:沒有無能的士兵,只有無能的。我還認為:“當官的也有好官,當兵的也有差兵!惫芾碚咴谶\作中總是希望執(zhí)行者能按自己的意思去辦事,而執(zhí)行者卻希望能在不得罪領導的情況下按自己的意愿行事。要想使執(zhí)行者的思維符合管理者的意圖,管理者應該對執(zhí)行者有較深刻的了解,摸清他們的脈搏,才能使管理達到目標。否則就不太容易進行宏觀管理和控制。決策者的能力強與不強,可在執(zhí)行者身上體現(xiàn)出來。決策者的能力強,其控制、影響力就大;反之,則對員工的影響力就小,并且容易被執(zhí)行者所左右。
有一部電視劇叫《紹興師爺》,其中講到衙門里的事。衙門里的官換了一茬又一茬,可是衙役卻一直在那里干。真可謂“鐵打的衙門流水的官”?h官可以判人以罪,這個罪是明的。衙役也可以判人以罪,這個罪是暗的?h官下令打犯人50大板,這是明的。而衙役打這50大板時卻可輕可重。劇中的衙役劉爺吃了犯人的銀子,他當著縣官的面狠狠地打了犯人50大板,可是犯人卻絲毫沒有受皮肉之苦;而另一個犯人沒有給劉爺銀子,劉爺?shù)?0大板幾乎將犯人打死。這是打板子的技術,實際上也是執(zhí)行者執(zhí)行管理者意圖時出現(xiàn)的偏差。
管理者和執(zhí)行者之間的關系是非常密切的。執(zhí)行者如果不想按照管理者的意思去辦事,他可以找出很多理由和辦法。在現(xiàn)代管理中?梢姷剑好髅髂阕屗ミ@樣做,他也做了,可是結果卻完全不同,不能達到目的。因此管理者不僅要學會讓部下知道做事的方法,而且一定要讓他知道達到的目的是什么。而真正要達到目的關鍵的是要他和你一條心。這就是現(xiàn)代人力資源管理的根本。
一旦管理者將執(zhí)行者的情況了解清楚,就可以將自己的想法和目的告訴部下,讓他們與自己為達到這個目的共同奮斗,這樣才能得以實現(xiàn)偉大的目標。
影樓經營管理者必須具備哪些能力
作為影樓的經營者,必須關心影樓的成長、獲利率以及如何促進每一個工作人員的增值創(chuàng)造力。為此,影樓經營者必須創(chuàng)造性地應用經營策略及銷售心理學;創(chuàng)造性地進行包裝設計,包括門面規(guī)劃、禮服款式等等;要啟用具有創(chuàng)造力的攝影師和造型化妝師。這里如此強調“創(chuàng)造”,是因為創(chuàng)造不同于經驗,它是一種全新的東西,在經營戰(zhàn)略上,發(fā)揮創(chuàng)造力是一種主動的出擊,是對未來的追求和掌握。要做到這一點,影樓的經營人員應具備以下幾項必備的能力。
1. 組織能力:這是一種將人、財、物匯集在一起,使之趨向成功發(fā)展的能力。
2. 企劃能力:它能決定市場的方向,減輕市場競爭的壓力,充分利用有限的資源,直接有效的獲得成功。
3. 財務管理能力:經營管理人員必須具備控制成本的能力,經常計算投資與報酬率。要記住,花錢比賺錢容易,所以,要想不賠錢,花錢時就必須想著賺錢。
4. 業(yè)務行銷能力:所謂行銷,就是市場的開拓,是發(fā)掘客戶(目標市場)的需求和欲望,并用力所能及的手段加以滿足。行銷能力是最重要的能力之一,它能使企業(yè)產生直接而有效的結果。
5. 人際溝通能力:經營者的人際溝通能力使其建立良好的人際網絡。對企業(yè)以外是這樣,對內部也很重要,這樣能調動工作人員的積極性,充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,走向成功。
6. 經營者還應具有咨詢分析能力、演講鼓動能力、直覺判斷能力。
7. 經營者最重要的一項能力是吸收知識的能力。雖然我們強調創(chuàng)造力,但創(chuàng)造力來源于吸收了大量經驗之中。只有不斷地吸收、充實,才能使經營者具有豐富的內涵和專業(yè)知識,從而具有指導企業(yè)發(fā)展的能力和信心。
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