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研發(fā)人員獎勵管理制度

時間:2022-04-19 13:07:39 員工管理 我要投稿
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研發(fā)人員獎勵管理制度

一個科技型企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢往往是由科技人員的創(chuàng)造力和工作熱情來決定的。對于這樣的企業(yè)而言,如何調(diào)動科技人員的工作積極性、發(fā)揮他們的創(chuàng)造力、保持他們良好穩(wěn)定的工作心態(tài),是管理層必須妥善面對的問題。

研發(fā)人員獎勵管理制度

曾經(jīng)有一家大型管理咨詢公司面向中國一百多家知名企業(yè)的老總展開了一次問卷調(diào)查,問卷中羅列了10個企業(yè)管理中最經(jīng)常遇到的難題,請企業(yè)老總們給這10個難題按照實際工作中解決的難易程度排個隊。最后調(diào)查統(tǒng)計的結(jié)果是:企業(yè)中最困難的工作是績效考核問題;第二是如何留住人才的問題;第三是如何建立合理的薪酬體系問題。這項調(diào)查工作的結(jié)果可以從一個側(cè)面表明:中國大部分企業(yè)家在工作中感覺最困難的三項工作全部都是人力資源的問題。

人才是一個企業(yè)擁有的最寶貴資源,如果管理層不能妥善地建立相對科學的薪酬和績效管理體系,那么留住人才并良好地發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,就只能是企業(yè)一個難圓的夢。是不是只要有錢就可以留住人才?是不是高管層憑借個人魅力就可以留住人才?事實證明以上這些因素都是需要的,但是都不可能長期發(fā)揮效用。

企業(yè)留住人才需要資金的支持,但絕對不是只要給員工發(fā)錢就可以獲得員工的滿意度和忠誠度。科技人員除了需要通過打工賺錢之外,更需要一種在團隊中的被認可感和公平感,需要一種可以通過不懈努力獲得職業(yè)生涯發(fā)展的預期。如果一個企業(yè)管理層僅僅能夠做到拿出錢來拍拍腦袋給大家分,而不是利用一套統(tǒng)一且不斷完善的管理體系對工作績效進行衡量,然后根據(jù)考核的結(jié)果進行分配,那么發(fā)錢的結(jié)果很可能不是獲得員工的滿意和忠誠,而是帶來更多的內(nèi)部矛盾,造成企業(yè)中員工的人心更加離散。

企業(yè)中科技研發(fā)人員的薪酬結(jié)構(gòu)可以采用“薪酬=底薪+項目提成”的簡單模式。但是由于產(chǎn)品研發(fā)工作本身的復雜性和長期性,造成了績效管理控制程序注定是繁瑣的,否則企業(yè)根本無法全面保障在項目研發(fā)過程中對各項質(zhì)量標準和時間要求的控制。

具體管理控制的程序如下:

一、確定項目完成后研發(fā)小組的提成比例

每個研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的項目提成。每個項目的提成比例由管理部門參照統(tǒng)一標準擬訂,呈報高管層批準。

從外部獲得的項目經(jīng)費總體是按照“研發(fā)費用+西微所收入+研發(fā)小組提成(包括獎金+稅金)”這三部分進行分配的。研發(fā)小組提成雖然總體顯示為一個總數(shù),但并不是等待項目最后通過驗收時一次性提取,而是結(jié)合《項目研發(fā)責任書》中計劃結(jié)點的考核情況分段進行支付。

提成金的數(shù)額必須對研發(fā)人員形成足夠的吸引力,更何況要想得到這筆獎金還必須通過重重考核。如果讓研發(fā)人員認為得到的利益不足以讓他們付出如此多的心血,那么后面的所有的管理程序設(shè)計都沒有了存在的基礎(chǔ)。

二、明確項目質(zhì)量要求和研發(fā)費用額度上限

企業(yè)必須促使技術(shù)人員對項目研發(fā)費用、產(chǎn)品加工工藝、質(zhì)量性能要求、交付期等環(huán)節(jié)中承擔相關(guān)責任,管理部門在項目立項后,需要對研發(fā)費用、工藝要求、質(zhì)量性能標準、計劃結(jié)點日期等方面提出詳細的要求,并明確質(zhì)量達標的考核辦法以及負責各項考核的人員或部門。

項目完成后如果研發(fā)費用沒有用完,企業(yè)可以設(shè)定統(tǒng)一的獎勵標準,例如拿出被節(jié)約費用的50%或者30%對研發(fā)小組進行額外獎勵。引導技術(shù)人員在實踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。

三、分段考核、分段獎勵

管理部門需要將項目按照計劃結(jié)點分成階段進行管理,每一個階段終止都有相應的質(zhì)量標準對完成情況進行考核;另外,還要將提成金按照項目劃分的結(jié)點實行分段分配。例如:某項目被劃分為5個結(jié)點進行考核,但是提成金并不是按照每份20%進行分配。提成金分配的原則是“工作難度大的結(jié)點提成比例較多,難度小的提成比例較少;項目前期的提成比例較少,后期的提成比例較多。”

提成金分段支付的理由:其一,攻克一個階段性目標進行一次獎勵,比較有利于充分發(fā)揮激勵機制的效用;其二,在項目整體完成之前,財務部僅兌現(xiàn)計劃結(jié)點獎勵金額的50%,另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底再統(tǒng)一結(jié)算。如果項目到年底沒有全部完成,財務部則需要根據(jù)剩余項目金額多少,為明年預留出一定比例的風險抵押金。這種做法一方面使技術(shù)人員得到了可見的物質(zhì)獎勵,另外用他們本來已經(jīng)到手的物質(zhì)獎勵中的50%作為風險抵押金,引導他們努力完成所有的階段性目標。

四、設(shè)定新產(chǎn)品定型后的生產(chǎn)成本設(shè)計目標

產(chǎn)品80%的生產(chǎn)成本在設(shè)計階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品不僅在技術(shù)上是先進的,而且在經(jīng)濟上也是合理的,管理部門在項目立項之時,需要根據(jù)預期的產(chǎn)品市場售價減去目標利潤、稅金以及設(shè)計人員不可控的成本,求得定型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設(shè)計目標。關(guān)于定型后的產(chǎn)品是否達到成本設(shè)計目標則由財務部負責核定。

在大多數(shù)企業(yè)目前的管理狀況下,財務部只能按照料、工、費等幾項硬指標進行核算。另外,期間費用等指標是隨著企業(yè)管理水平而不斷變化的,這些指標不應該由我們的研發(fā)人員在產(chǎn)品設(shè)計階段負責。因此,定型產(chǎn)品的成本設(shè)計目標不必按照全面產(chǎn)品成本進行考核。涵蓋幾項重要的生產(chǎn)指標就可以了。

如果項目完成之后產(chǎn)品的加工成本低于設(shè)計目標,企業(yè)將按照成本下降的百分比對研發(fā)小組進行額外獎勵,鼓勵技術(shù)人員挖掘更多產(chǎn)品價值;如果定型產(chǎn)品的成本高于設(shè)計目標,管理部門則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門將責令其改進,并扣除一定比例的提成金。如果確實屬于無法避免的原因,管理部門應簽字認可。

五、項目對內(nèi)招標

當以上前期各項準備工作完成之后,每個項目的責任、利益、考核辦法等都已經(jīng)非常明確。此時,管理部門可以將各個項目拿出來對內(nèi)進行招標。愿意成為項目負責人的技術(shù)人員需要申報自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負責根據(jù)項目需要在競標人中擇優(yōu)選定項目責任人;項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,管理部門行使審批權(quán)。

如果個別項目出現(xiàn)無人競標的局面,說明此項目責任和利益之間出現(xiàn)了不匹配,或者設(shè)定的考核目標過于困難,此時管理部門需要進行調(diào)整。如果個別項目出現(xiàn)眾人競標的局面,說明目標易于達成,管理部門可以在認為競爭者有此工作能力的前提下,通過競標的方式降低獎勵水平,或者提高工作要求。

管理部門可以制定以下規(guī)則:例如研究員最多可以同時做3個項目的負責人,高工最多可以同時做2個項目的負責人,工程師一次只能做1個項目的負責人,項目負責人也可以在其它人員負責的項目中充當參與者,數(shù)量不受限制。另外,項目負責人必須在一個項目徹底完成之后,才能競標另外一個新項目的負責人。這樣做的目的就是為了引導技術(shù)人員通過快速高效的工作多拿獎金。

六、簽訂《項目研發(fā)責任書》

管理部門負責針對各研發(fā)項目設(shè)計《項目研發(fā)責任書》,其中包括研發(fā)小組在本項目中詳盡的責任、利益、時間結(jié)點、考核辦法等等。管理部門選定項目負責人之后,分別由主管領(lǐng)導、項目負責人、項目主要參與人員三方在《項目研發(fā)責任書》上簽字,作為對研發(fā)小組將來的獎懲依據(jù)。

《項目研發(fā)責任書》分為四聯(lián),第一聯(lián)由工程中心負責保存;第二聯(lián)交給項目負責人;第三聯(lián)財務部入賬;第四聯(lián)用于記錄項目小組的工作進展狀況,此聯(lián)在項目未完成前留在財務部。財務部根據(jù)由管理部門簽字提供的項目進展情況隨時結(jié)出獎勵款額的50%,由項目負責人簽收。另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算一次。待項目徹底完成后可以立即將第四聯(lián)抽出退給項目負責人。項目負責人將以此為憑據(jù),參加新的項目競標。

凡是時間到達計劃結(jié)點時仍不能要求提成的項目,即為項目小組違約。違約金將按照責任書中的制度進行處罰。例如結(jié)點完成日期每延期一星期,將扣除此結(jié)點上一定比例的提成和一定金額的風險抵押金。關(guān)于項目進展情況、結(jié)點考核工作由管理部門和實驗室負責確認,確認結(jié)果交給財務部,由財務部進行獎金核發(fā)。

七、風險抵押金制度

研發(fā)人員按照項目結(jié)點的按時完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的50%留作風險抵押金,支配權(quán)在企業(yè),由財務部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結(jié)算一次。如果項目年底沒有全部完成,財務部則需要根據(jù)剩余項目金額,為明年預留出一定比例的風險抵押金。一旦項目小組不能如期履約,則動用風險抵押金進行處罰,促使項目小組主動對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量和周期負責。

財務部還必須對每一個研發(fā)項目設(shè)立專項帳戶,以便分別對每個項目在研發(fā)費用支出、產(chǎn)品成本核定、計劃結(jié)點獎懲、風險抵押金等事項進行管理。

八、明確收入分配制度

《項目研發(fā)責任書》需要對研發(fā)小組的內(nèi)部利益分配問題做出大致約定,例如項目負責人可以得到提成總額60%的收益,其它部分可以由項目負責人根據(jù)小組內(nèi)部人員的貢獻情況自行分配。這樣做是為了減少小組內(nèi)部的分配矛盾,減輕項目負責人的壓力。當然,項目負責人哪怕愿意把自己的60%全部拿出來與同伴們分享就是他自己的事情了,但是企業(yè)必須給他一個合理得到大部分收益的公開政策。

項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,是為了引導技術(shù)人員主動提高自身的業(yè)務能力和合作意識。物競天擇,適者生存。如果一個技術(shù)人員自身的業(yè)務能力和組織能力不足以讓管理部門信任他勝任項目負責人,或者他的工作能力和合作態(tài)度不足以吸引其它項目負責人邀請他入伙,自身那么他就會面臨沒有地方賺錢的壓力,勢必迫使他主動改進自己的工作態(tài)度,提高業(yè)務技能。到了這個時候,每一個人就都有了一個市場價格,大家都搶著要的員工勢必價格看漲,無人相邀的人勢必價格低靡。在這個內(nèi)部的人力資源市場中,科技人員按照工作能力拉開了收入檔次。

如何通過有效的績效管理激勵研發(fā)人員2015-11-03 12:24 | #2樓

一、 為什么“精確”的績效考核不能激勵研發(fā)人員?

在企業(yè)研發(fā)管理咨詢實踐中,客戶常希望通過對員工個人更精確的績效考核激勵員工、提高員工積極性。這是因為企業(yè)高層管理者往往將員工積極性缺乏歸咎于考核不準確,考核結(jié)果未能提供足夠的獎勵依據(jù)。這給人力資源部門和研發(fā)主管帶來很大壓力。在這樣的壓力下,非常希望顧問能夠幫助設(shè)計一套能準確考核工作成效,并得到員工認同的考核機制,在此基礎(chǔ)上,將報酬和績效考核結(jié)果掛鉤,做到員工心服口服,從而起到激勵員工的作用。

這里隱含的一個假定,研發(fā)人員的績效可以通過量化考核準確評估,通過準確的績效考核,并將績效考核結(jié)果和薪酬直接掛鉤可以提高研發(fā)人員積極性。

研發(fā)績效是否可以準確考核呢?績效考核要準確,必須滿足以下條件:

對研發(fā)過程和結(jié)果進行準確的預測,在此基礎(chǔ)上做計劃;

足夠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,比如特定開發(fā)活動需要多少工作量;

研發(fā)出現(xiàn)失誤時,能夠準確區(qū)分是決策失誤還是員工技能不足導致的。

員工能控制影響績效的大部分因素;

員工從事工作的難度可以準確衡量;

不同員工之間的績效結(jié)果之間有可比性;

計劃要有相當?shù)臏蚀_性,并得到員工認可;

結(jié)果能夠充分反映員工的工作。

但是研發(fā)工作具有很強的不確定性(不同種類的研發(fā)項目,不確定性程度不同),影響研發(fā)項目成功的因素很多:市場、技術(shù)、競爭對手等。產(chǎn)品和項目組成員構(gòu)成越復雜,不確定性就越大,尤其對基層研發(fā)人員。在這樣的情況下,希望考核結(jié)果準確和完全量化不現(xiàn)實,相反,如果將考核結(jié)果的準確和量化做為目標,可能會走入誤區(qū),最后花費大量人力物力,卻收不到預期的效果。

通過觀察很多業(yè)界領(lǐng)先企業(yè)的研發(fā)績效考核模式,發(fā)現(xiàn)研發(fā)實力越強的企業(yè),對研發(fā)人員的考核越“寬松”,量化程度越低,尤其在產(chǎn)品開發(fā)的概念和計劃階段(注意并不是對“事情”沒有進行量化衡量,而是沒有把對工作的量化結(jié)果直接用于對員工的評價 / 考核)。概念階段需要進行大量的需求收集和確認、探索產(chǎn)品概念、最終確定產(chǎn)品概念,計劃階段要進行需求分解和系統(tǒng)設(shè)計等工作,在同時要完成商業(yè) / 業(yè)務計劃書的制定。這些工作是產(chǎn)品開發(fā)過程中的創(chuàng)新工作,質(zhì)量比數(shù)量更加重要,在產(chǎn)品概念和計劃階段,能夠做的是管理好過程。

越是處于發(fā)展初級階段的公司,越是試圖將研發(fā)人員的績效管理量化。尤其對于眾多剛從銷售和生產(chǎn)向研發(fā)設(shè)計轉(zhuǎn)型的企業(yè),將以前成功的主要針對市場營銷和生產(chǎn)人員的管理模式照搬過來,導致研發(fā)人員積極性不高,人才流失嚴重。

在企業(yè)管理實踐中,存在大量本想通過績效考核(往往和薪酬掛鉤)激勵研發(fā)人員而失敗的案例。很多調(diào)查結(jié)果也支持了這個觀點,傳統(tǒng)的績效考核并不能起到激勵員工的作用 ( 備注 1) 。比如,對“誠實”“勤奮”“團隊合作”等指標的考核,尤其是定量考核,往往會起到負面激勵作用。哪個員工愿意在“誠實”、“正直”、“勤奮”、“團隊合作”上被別人評價呢?如果再加上管理者和員工之間的溝通技巧不足,往往使得問題更加嚴重。

二、 績效、績效考核、績效管理、動機和激勵之間的關(guān)系

既然這樣,是否需要取消績效考核?績效考核和激勵是什么關(guān)系?是不是有比績效考核更有效的方法來激勵員工,提高員工努力程度,從而提高研發(fā)人員的績效呢?

回答這個問題,首先要澄清績效、績效考核、績效管理、動機這幾個概念。對于這幾個概念,不同的人有不同的理解。在本文中我們采用下面相對比較公認的概念,尤其針對研發(fā)人員管理。

績效既是工作結(jié)果,也是過程和行為。在研發(fā)實踐中,績效不僅僅是項目研發(fā)成功,或者產(chǎn)生短期利潤,還包括對公司長期技術(shù)積累的貢獻。根據(jù)這個定義,失敗的研發(fā)項目同樣對公司有貢獻,是有“績效”的。研發(fā)對企業(yè)最終績效(利潤)的影響往往是長期的,有的研發(fā)項目本身周期也很長,使得研發(fā)人員的工作過程和行為同樣是績效的重要組成部分。

績效考核是對績效的評價,并以各種量化和非量化的方式表現(xiàn)出來。根據(jù)績效的定義,既包括對結(jié)果的評價,也包括對過程和行為的評價。績效考核的結(jié)果有多種表現(xiàn)形式,包括對員工的打分、評級、排序、找出導致績效進步或退步的原因以及明確后續(xù)改進方法和方向。

績效管理是為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而進行的旨在提高部門、員工績效的一系列管理活動。因此,凡是影響績效的因素,都應當納入績效管理的范圍?冃Ч芾硎且粋系統(tǒng),包括績效計劃、績效輔導、績效考核和績效結(jié)果的應用。

績效管理是四個步驟的循環(huán)往復,各個環(huán)節(jié)相互作用缺一不可,其目的是要達到績效的循環(huán)往復提高。

僅將績效管理理解為績效考核,會轉(zhuǎn)移日常管理工作的重心,將考核結(jié)果和研發(fā)人員報酬直接掛鉤,一旦結(jié)果不能準確反應員工的工作成果,考核結(jié)果就會有偏差,如果再用有偏差的結(jié)果來決定薪酬,就會錯上加錯,最終帶來惡性循環(huán)。糾正的結(jié)果往往是大鍋飯或輪流坐莊,績效考核工作流于形式。

所以,如果將績效考核等同于績效管理,必然會導致激勵失效。

那么,如何才能有效利用績效管理來激勵員工呢?

首先我們來考察一下員工的工作動機。動機是個體希望通過高水平的努力而實現(xiàn)組織目標的愿望,其前提條件是這種努力能夠滿足個體的某種需要。未被滿足的需要是決定動機主要因素之一。對于動機的解釋,有馬斯洛需求理論, X/Y 理論,激勵 - 保健理論,需要理論,目標設(shè)置理論,強化理論,公平理論,期望理論等等。這些理論說明影響人的動機非常復雜,影響因素很多,不同的人動機是不一樣的。薪酬雖然很重要,但只是影響動機的因素之一。對中國研發(fā)人員,根據(jù)調(diào)查(備注二),薪酬只占知識型員工激勵因素的 30% 左右比例。這說明,如果僅僅靠績效考核結(jié)果和薪酬掛鉤來激勵研發(fā)人員,即便非常精確,從總體上,最多只能起到 30% 左右的作用。

研發(fā)人員個人工作能力提高、工作設(shè)計的改進以及目標牽引個人取得個人績效。如果組織能夠?qū)冃нM行合理評估,會激勵研發(fā)人員提高績效,在這個環(huán)節(jié)組織獎勵的公平性會影響個人員工績效。如果組織獎勵能夠滿足員工的主導需要,并幫助員工實現(xiàn)個人目標,會對員工產(chǎn)生積極的激勵作用。

對于不同研發(fā)人員,需要設(shè)立不同的激勵機制,比如:對于高成就導向和目標導向的員工來說,激勵會比較簡單,工作和目標本身可能就是最好的激勵。下面探討如何在績效管理過程中綜合采用各種激勵措施。

績效管理要取得預期效果,必須在績效管理過程的四個階段根據(jù)不同員工的特點和需求綜合應用各種激勵措施(備注四)。

1. 績效計劃階段

在績效計劃階段,公司戰(zhàn)略目標和年度計劃層層等分解到個人績效 / 工作計劃?冃Ч芾硗湍繕斯芾斫Y(jié)合使用,使得績效計劃制定成為有效績效管理的基礎(chǔ)。一般情況下,沒有績效計劃的績效管理無法對員工產(chǎn)生牽引,無法做到公司績效的持續(xù)提高,無法建立追求卓越和面向市場的研發(fā)文化。

在這個階段,讓員工參與績效計劃的制定,確切知道所從事工作對公司戰(zhàn)略目標和年度計劃實現(xiàn)的貢獻,會增加工作的方向感和成就感。尤其對有很強成就和目標導向的員工來說,參與制定計劃的過程本身就是一種激勵。員工參與計劃工作的另一個好處是可以提高員工管理能力,培養(yǎng)公司的后備管理力量,尤其對哪些有意愿往管理方向發(fā)展的研發(fā)人員。

針對沒有計劃制定經(jīng)驗的員工和技術(shù)導向明顯的員工,可以由主管草擬出計劃框架,交給員工細化,細化后雙方進一步討論達成共識。對于有經(jīng)驗的員工,可以給出公司、部門和組織目標,由員工自己制定績效計劃,主管認可后實施。在計劃階段,主管和員工之間的溝通和交流非常重要,通過交流,解決下屬工作中可能遇到的困難,傳遞對員工的期望和要求,就目標達成共識,績效計劃得以實現(xiàn)的可能性會增加。可惜的是,管理實踐中的這個環(huán)節(jié),很多主管只是單方面宣布績效計劃(或者績效計劃不明確,甚至根本沒有績效計劃),而不是讓員工參與計劃的制定。

實踐中有一個問題,研發(fā)人員是否會傾向于制定比較低的績效標準或者和主管討價還價呢?一般說來,員工不會主動傾向于制定比較低的績效標準。不過,如果績效目標和薪酬緊密掛鉤,員工會傾向于制定比較低的績效標準,并和主管討價還價。這是因為研發(fā)工作有一定風險,這樣員工處于風險規(guī)避的考慮,會高估工作的難度,制定比較低的績效計劃。加上很多開創(chuàng)性的研發(fā)工作只有研發(fā)人員本人才能對工作本身做出比較準確的估計,信息的不對稱讓研發(fā)主管處于不利地位。也就是說,績效和薪酬掛鉤,在績效計劃制定階段,是否能夠起到有效激勵員工的作用,是不確定的。

最后,研發(fā)主管和普通研發(fā)人員指標是不一樣的,越是高層主管,考核指標越要量化,用硬指標來牽引主管對結(jié)果負責。對于普通研發(fā)人員,要通過正確地做事,過程的規(guī)范,來保證部門結(jié)果(管理者目標)的實現(xiàn),目標相對“軟”一些。這樣的績效計劃才能最大程度起到激勵作用。

2. 績效輔導階段

績效輔導階段是績效計劃實施的主要階段。也是對研發(fā)人員進行激勵的主要階段,同時也是最容易被忽視的階段。

對于研發(fā)工作而言,計劃的準確性相對生產(chǎn)和銷售來講,不確定性要強得多,對全新產(chǎn)品和技術(shù)的開發(fā)尤其如此。這就要求主管要隨時關(guān)注計劃的進度,幫助員工解決工作中的問題,實現(xiàn)員工個人績效目標,在此基礎(chǔ)上達到部門和公司的績效目標。

如果說其他三個階段的激勵是從標準化和流程化的角度出發(fā),那績效輔導階段的激勵,則要側(cè)重于個性化,要根據(jù)不同員工的特點結(jié)合各種激勵方法進行激勵。比如,對于技術(shù)導向員工來講,要多進行技術(shù)輔導;對管理導向的員工,多讓其參與部門管理工作,提高管理水平;除關(guān)注業(yè)務,還要關(guān)注研發(fā)人員的其他生活和工作需要。在績效輔導過程中,從多方面提高員工的工作滿意度,從而達到激勵的目的。

績效輔導階段的激勵往往會采用一些突然的、意想不到、另人驚喜的方式進行,強化有利于績效目標的行為。這樣的激勵起到的作用要強于事先計劃的周期性獎勵措施。

在這個階段投入越多,員工績效提高越大,達到組織績效目標的可能性就越大。

3. 績效考核階段

績效考核重在通過總結(jié)過去,對員工取得的進步進行獎勵,同時找出員工的不足和改進方向。提高員工未來的績效。如果在績效計劃和績效輔導階段投入大量精力,對員工的行為隨時進行糾正,就不會有太多令人意想不到的結(jié)果?冃Э己诉^程就會順利。

績效考核階段,被考核者傾向于將失敗歸咎于系統(tǒng)原因,而將成功歸因于自己的努力。這是人性使然,無法改變。但是,做為主管要深入分析背后的真正原因。如果是系統(tǒng)原因,重點要改善整個系統(tǒng),這是主管的責任。如果將系統(tǒng)原因歸咎于員工,會對員工積極性造成極大的負面影響,不利于未來績效的提高,也是主管自身的失職。

如果將考核的目的僅視作為薪酬調(diào)整提供依據(jù),績效考核過程往往會變味,結(jié)果往往是幾家歡喜幾家愁,綜合下來對組織目標的實現(xiàn)往往無益。將績效考核結(jié)構(gòu)和薪酬直接掛鉤,一定要在制定績效計劃的時候就確定掛鉤的方法,并按照這樣的方法來實施?冃嵤┻^程中和績效考核后再制定績效和薪酬掛鉤,在激勵效果上是不確定的。

很多公司在績效考核階段,因為績效計劃不準確,和薪酬掛鉤的制度不明確,公司又往對員工不利的方向解釋,造成沖突,甚至員工流失。所以,實施過程中,考核和薪酬掛鉤標準不明情況下,發(fā)生分歧時,盡量避免按照對員工不利的方向來解釋。

4. 績效結(jié)果應用

需要注意的是,績效結(jié)果,不僅僅是績效考核結(jié)果,而是績效管理過程中的各種輸出,包括:績效計劃階段的計劃;績效輔導階段的數(shù)據(jù)搜集;考核階段的績效考核結(jié)果;以及在以上三個階段的溝通結(jié)果。

要使績效結(jié)果應用能起到有效的激勵作用,不能將應用看成一個“階段”,而是和整個績效管理相互平行的另一個“過程”。績效管理正是通過績效結(jié)果的恰當?shù)膽闷鸬郊钭饔。如果僅僅在正式的績效考核結(jié)果后才進行激勵,激勵只是一個“點”而非一個“面”,作用會大大減弱。

績效結(jié)果有多方面的應用,包括:薪酬調(diào)整;員工晉升;員工發(fā)展(包括培訓和指導等);績效改進計劃。

對研發(fā)人員而言,考核結(jié)果的應用越具有建設(shè)性和針對性,激勵作用越大,這點前面已有討論,不再贅述。

三、 總結(jié)和結(jié)論

研發(fā)工作的特點給績效管理帶來很大的不確定性,如果僅僅將績效管理理解為績效考核,并將考核結(jié)果和薪酬掛鉤,一般說來不能解決研發(fā)人員激勵問題。只有將績效考核納入績效管理過程,在過程中采用多種激勵方法對研發(fā)人員進行有效激勵,才能起到激勵作用。

績效管理過程中,如果過度強調(diào)組織目標、忽視員工個人目標,使得個人和組織兩張皮,最后往往是兩敗俱傷。通過績效管理可以將個人目標和組織目標結(jié)合,達到雙贏是對管理者的要求。當然對某些員工可能始終無法達成統(tǒng)一,如能完成本職工作,不對組織造成傷害,可以留任,但不能給予晉升機會;如果不能完成本職工作,可以勸退,好聚好散。

所以,績效管理過程同時是一個營造激勵環(huán)境的過程,在這個過程中,要通過績效管理和激勵的相互結(jié)合,統(tǒng)一員工個人目標和公司目標,最終達成組織績效目標。

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