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離職人員管理辦法
員工離職管理辦法
第一條 目的
為嚴格執(zhí)行《勞動合同法》，規(guī)范集團公司與員工的勞動關系管理，完善和明確雙方勞動關系解除的手續(xù)和流程，界定雙方的責任和權利，特制定本辦法。
第二條 范圍
與集團公司簽訂固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務為期限勞動合同的員工。
第三條 定義與分類
1、定義：離職是指員工本人或集團公司因各方面的原因而產(chǎn)生的一種解除勞動關系的行為。
2、分類：員工離職分以下四種
2.1辭職：員工以合法的理由終止、解除與集團公司的勞動關系。
2.2辭退：集團公司以合法的理由終止、解除與員工的勞動關系。
2.3除名：員工因觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反集團公司規(guī)章制度，不再具備員工應有的條件，取消其在集團公司員工的資格。
2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3日以上，或半年內(nèi)累計曠工5天以上，視為自動離職。
第四條 辭職
1、員工因合法的理由需要離職，到人力資源部領取或在集團公司OA系統(tǒng)上下載《員工離職申請表》并填寫完整，向本部門負責人提出離職申請。
2、員工在試用期內(nèi)辭職須提前3天，試用期后辭職須提前30天提出申請。
3、離職（留任）面談。用人部門負責人接到所屬員工《員工離職申請表》后必須在規(guī)定的時間內(nèi)作出回應，并與辭職員工進行離職（留任）面談，將面談結果和處理意見上交人力資源部。
4、離職調(diào)查
人力資源部接到《員工離職申請表》后就辭職員工的辭職理由及相關情況進行調(diào)查核實，并簽署處理意見。
5、批準權級
5.1試用期內(nèi)、四級工程師、三級工程師、初級職員等級別的員工辭職，由部門負責人批準。
5.2二級工程師、中級職員、工程項目管理類普通員工辭職，二級公司總經(jīng)理批準，集團人力資源部備案。
5.3一級工程師及以上、高級職員及以上、工程項目管理類經(jīng)理級及以上、行政管理類副職及以上員工辭職，經(jīng)集團公司辦公會討論通過，由集團公司總裁批準。
5.4管理部門中級職員及以下級別員工辭職由集團公司分管副總經(jīng)理批準。
6、離職交接
6.1員工辭職申請經(jīng)批準后，由人力資源部備案，并以書面形式通知用人部門和辭職員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。
6.2完成工作交接后，用人部門以書面形式通知人力資源部為辭職員工辦理離職手續(xù)。
6.3沒有完成工作交接或沒有用人部門書面通知，人力資源部不得辦理辭職員工的離職手續(xù)。
7、離職手續(xù)辦理
7.1人力資源部接到用人部門同意辦理辭職員工離職手續(xù)的書面通知后的當日，向辭職員工出具離職證明。
7.2人力資源在30天內(nèi)將辭職員工個人檔案、資料、社保關系按規(guī)定轉出。如有注冊資格的，在規(guī)定的時間內(nèi)轉出。
7.3涉及經(jīng)濟補償?shù)�，按《勞動合同法》及集團公司辦公會決定，2個工作日內(nèi)完成經(jīng)濟補償?shù)挠嬎愫椭Ц丁?/p>
8、辭職員工提交辭職報告后30日內(nèi)（試用期內(nèi)員工提交辭職報告后3日內(nèi)），仍應堅持崗位工作。未經(jīng)上級領導批準，私自離崗的，按自動離職處理。
第五條 辭退
1、用人部門因合法的理由需要辭退員工，到人力資源部領取或在集團公司OA系統(tǒng)上下載《員工辭退申請表》并填寫完整，向人力資源部提出員工辭退申請。
2、用人部門辭退試用期內(nèi)員工職須提前5天，試用期后辭退須提前40天提出申請。
3、辭退調(diào)查
人力資源部接到《員工辭退申請表》后就辭退員工的辭退理由及相關情況進行調(diào)查核實，取得辭退理由的事實證據(jù)，簽署處理意見。
4、批準權級
簽有固定期限、無固定期限勞動合同的員工辭退，須經(jīng)集團公司辦公會批準。
5、經(jīng)集團公司辦公會批準的員工辭退申請，由人力資源部會同法務安全干事、用人部門，以協(xié)商解除（達成《協(xié)商解除終止勞動關系協(xié)議書》）、勞動仲裁或法集團公司判決等方式，解除終止勞動關系。
6、離職交接
6.1通過協(xié)商解除、勞動仲裁或法集團公司判決同意辭退的，由人力資源部備案，并以書面形式通知用人部門和辭退員工在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。
6.2完成工作交接后，用人部門以書面形式通知人力資源部為辭退員工辦理離職手續(xù)。
6.3沒有完成工作交接或沒有用人部門書面通知，人力資源部不得辦理辭退員工的離職手續(xù)。
7、離職手續(xù)辦理
7.1人力資源部接到用人部門同意辦理辭退員工離職手續(xù)的書面通知后的當日，向辭退員工出具離職證明。
7.2人力資源在30天內(nèi)將辭退員工個人檔案、資料、社保關系按規(guī)定轉出。如有注冊資格的，在規(guī)定的時間內(nèi)轉出。
7.3涉及經(jīng)濟補償?shù)�，按《勞動合同法》及集團公司辦公會決定，或勞動仲裁、法集團公司判決書，在2個工作日內(nèi)完成經(jīng)濟補償?shù)挠嬎愫椭Ц丁?/p>
第六條 合同到期
1、人力資源部于員工與集團公司的勞動合同到期前40天，以書面形式通知用人部門和員工本人。
2、用人部門與員工必須在接到通知后3日內(nèi)做出是否續(xù)約的決定，并以書面形式通知人力資源部。
3、如用人部門與員工有一方在規(guī)定的時間內(nèi)沒有做出是否續(xù)約決定并通知人力資源部，按不再續(xù)約處理。
4、如雙方都有意愿續(xù)約的，由人力資源部按《勞動合同法》及集團公司規(guī)章制度辦理勞動合同續(xù)約手續(xù)。
5、如用人部門或員工有一方提出不再續(xù)約，按本辦法第四條辭職的有關流程辦理離職手續(xù)。
第七條 除名
1、員工除名由集團公司辦公會決定，并向集團公司職代會、工會通報。
2、人力資源部于一周內(nèi)將除名決定送達并通知員工本人。如不能送達和通知員工本人的，將除名決定刊登媒體公告，視為送達并終止勞動關系。
3、員工除名后的離職手續(xù)按本辦法第四條第6項、7項辦理。
4、被除名的員工，不享受任何離職經(jīng)濟補償。
第八條 自動離職
1、用人部門一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)自動離職情況，應及時以書面形式通知人力資源部，并附考勤資料。
2、員工出現(xiàn)自動離職現(xiàn)象的，扣發(fā)當月職位工資。
3、經(jīng)用人部門或人力資源部與員工本人聯(lián)系并要求其回部門上班，員工仍不能回到崗位工作的，自第二個月起停發(fā)工資、津補貼和停繳“五險一金”。
4、自動離職員工應自接到人力資源部通知之日起，30日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。逾期不辦理的，集團公司將刊登媒體公告終止勞動關系。
5、自動離職員工，不享受任何離職經(jīng)濟補償。如因自動離職對用人部門造成經(jīng)濟損失的，應給予相應的賠償。
第九條 本辦法經(jīng)職代會討論通過后由集團公司發(fā)布實施。
第十條 本辦法由人力資源部負責解釋。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效。
員工離職管理規(guī)定
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，制定本管理條理。
第二章 適用范圍
公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經(jīng)理簽字認可。
第三章 勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致，可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位，可以解除勞動合同。
二、 員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：
（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；
（二）嚴重違反單位的規(guī)章制度的；
（三）嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；
（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；
（六）被依法追究刑事責任的。
三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：
（一）員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)單位與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。
四、勞動合同終止：
（一）勞動合同期滿的；
（二）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；
（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；
（四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；
（五）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；
（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1 、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應填寫《離職申請 / 通知單》報送直接上級及辦公室。
2 、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應辦理以下交接手續(xù)：
1 、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內(nèi)容如下：
（ 1 ） 公司的各項內(nèi)部文件；
（ 2 ） 經(jīng)管工作詳細說明
（ 3 ） 《客戶信息表》、《供銷關系信息表》：（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息）
（ 4 ） 培訓資料原件
（ 5 ） 公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）
（ 6 ） 項目工作情況說明
A 、項目計劃書
B 、項目實施進度說明
C 、項目相關技術資料
D 、其它項目相關情況詳細說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。
1 、領用辦公用品移交至辦公室；
2 、公司配置的通訊工具移交至辦公室；
3 、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；
4 、借閱資料移交至原保管處；
5 、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。
三、 款項移交
1 、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務。
2 、經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至財務。
以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認為交接完成。
四、結算
1 、結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。
2 、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。
3 、結算項目：
（ 1 ） 違約金： 違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；
A 、違反服務期約定的違約金
B 、違反競業(yè)限制約定的違約金
（ 2 ） 賠償金： 離職對公司造成的損失，由辦公室、財務進行核算。
A 、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。
新品 按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B 、 培訓損失賠償金：
賠償金培訓 = 培訓費 ×（合同未滿月數(shù) + 6 ） / 合同期限月數(shù)
（ 3 ） 住房基金
住房基金的款項結算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。
（ 4 ） 工資
（ 1 ） 合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資；
（ 2 ） 公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任；
（ 3 ） 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。
（ 4 ） 項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。
項目損失補償金 = （項目開始至離職日之月數(shù) + 3 ）× 月工資全額
注：因個人原因，在技術服務、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細則規(guī)定。
五、關系轉移
1 、轉移前提
（ 1 ） 交接工作全部完成（以簽字為確）；
（ 2 ） 違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確）。
2 、轉移內(nèi)容
（ 1 ） 檔案關系
（ 2 ） 社保關系
3 、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)�，可向公司提出，通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸股東會。
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