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行政人員管理職責(zé)
行政人員崗位職責(zé)、工作流程
（一） 負(fù)責(zé)各部門(mén)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1. 公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門(mén)，并留檔整理以便查閱；
2. 公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3. 所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀；
（二） 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1. 每天留言回復(fù);
2. 圖片內(nèi)容及時(shí)更新;
3. 公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4. 網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4. 網(wǎng)站的安全
（三）負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行；
（四）管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
1. 人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫(xiě)勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)》
2. 離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書(shū)》并歸入離職人員檔案。
3. 人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
（五）做好公司會(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1. 監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2. 負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部
3. 請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》
（九）負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
（十一）負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
（十二）負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
（十三）負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
（十四）用戶的回訪工作
1. 竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)
2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門(mén)
（十五）負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運(yùn)行。
（十六）采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
（十七）公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。
（十八）車輛管理
1. 每月1 號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1. 未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。
2. 鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。
（二十）財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
（二十一）會(huì)員登記及管理工作
（二十二）負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。
（二十三）公司活動(dòng)組織及安排
（二十一）公司安排其他事項(xiàng)。
行政主管崗位職責(zé)說(shuō)明
行政主管作為公司行政部門(mén)的主要管理人員，平時(shí)的重要工作及職責(zé)有哪些呢？以下是詳細(xì)的行政主管崗位職責(zé) ，可供參考。
（一）工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
（1）負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；
（2）貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；
（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；
（4）做好后勤服務(wù)工作。
（二）崗位職責(zé)
（1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃；
（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
（3）管理行政部人員編制；
（4）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；
（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；
（6）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
（7）根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記；
（8）負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
（9）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作；
（10）負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)；
（11）安排外來(lái)賓客的住宿；
（12）組織與安排公司活動(dòng)，辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利；
（13）管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
（14）負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
（15）按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；
（16）負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算；
（17）嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用��；
（18）組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作；
（19）管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)；
（20）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)；
（21）組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)；
（22）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
（三）職權(quán)規(guī)定
（1）有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作；
（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；
（3）有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用；
（4）對(duì)各部門(mén)以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；
（5）有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢問(wèn)各部門(mén)工作情況；
（6）有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；
（7）有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；
（8）有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促；
（9）對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；
（10）對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
（四）職責(zé)規(guī)定
（1）對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)；
（2）對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)；
（3）對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；
（4）對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；
（5）對(duì)經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；
（6）對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
（7）對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本部門(mén)的方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
（五）注意事項(xiàng)
（1）在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)；
（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
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