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零售銷售管理制度
為了加強(qiáng)自營(yíng)店商品的進(jìn)銷存管理，實(shí)現(xiàn)賬賬相符，賬物相符的管理目標(biāo)，制定此制度。所有財(cái)務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。
一、 建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長(zhǎng)必須在店鋪建立臺(tái)賬，賬務(wù)管-理-員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前，必須對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)，以盤點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料，要做到準(zhǔn)確無誤。
二、 銷賬
3、店長(zhǎng)每周一下午至公司開會(huì)時(shí)必須將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至賬務(wù)管-理-員，賬務(wù)管-理-員在一周內(nèi)完成銷賬，包括相關(guān)查詢。銷售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰，無錯(cuò)字錯(cuò)碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生，將視為違章，必須接受處罰。
4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過公司批準(zhǔn)，個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購(gòu)買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司，收現(xiàn)商品做入銷售日?qǐng)?bào)和周報(bào)，注明內(nèi)購(gòu)和折扣比例，不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購(gòu)銷售，做進(jìn)銷售報(bào)表。
5、各店的出貨單由店長(zhǎng)或?qū)з?gòu)正式簽字后在1~2日內(nèi)必須返回貨品部，出貨單一式四份，店長(zhǎng)留存一份，其余三份交回貨品部，貨品部留存一份，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?jī)煞荨?/p>
6、店長(zhǎng)和賬務(wù)管-理-員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計(jì)，每周做一次合計(jì)。遇到店長(zhǎng)或賬務(wù)管-理-員請(qǐng)假的情況，超過三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì)，安排代理人。
7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致，銷完后進(jìn)行復(fù)核，以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長(zhǎng)必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證（出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表），不得丟失。一旦丟失，視為違章，必須接受處罰。
三、 盤點(diǎn)
8、自營(yíng)店貨品盤點(diǎn)分為日盤總數(shù)，月盤明細(xì)，日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購(gòu)交接-班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤點(diǎn)，雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤點(diǎn)，月盤時(shí)必須對(duì)明細(xì)賬。
9、月盤時(shí)對(duì)柜臺(tái)上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點(diǎn)入賬，應(yīng)辦理退貨手續(xù)，退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件，即視為違規(guī)，必須接受處罰。店長(zhǎng)自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)輕微，并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充，此類情況不進(jìn)行處罰。
10、月盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定，盡量避開客流量較大的時(shí)間段，當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí)，銷售給盤點(diǎn)讓路。店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)必須認(rèn)真配合盤點(diǎn)人員的工作，并應(yīng)整理好臺(tái)賬，及時(shí)與盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。
11、盤點(diǎn)表一式兩份，盤點(diǎn)結(jié)束后，店長(zhǎng)與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn)，當(dāng)月盤點(diǎn)表必須歸檔保存，以備下月查實(shí)。
四、 對(duì)賬
12、盤點(diǎn)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì)，只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符，才能說明賬目清晰；如出現(xiàn)不符，就必須對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查，找出差異。
13、對(duì)問題較少的店鋪，盤點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查；對(duì)問題較多的店鋪，店長(zhǎng)必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查，并把出現(xiàn)的問題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章，必須接受處罰。
14、對(duì)賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單，說明情況，上報(bào)會(huì)計(jì)。
五、 庫(kù)存管理
15、自營(yíng)店庫(kù)存管理必須做到：
* 以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲(chǔ)放，提高銷售時(shí)的找貨速度。
* 產(chǎn)品包裝袋要完整無破損，對(duì)破損的袋子及時(shí)更換，防止因破袋而發(fā)生亂簽。
* 不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品。
* 單款產(chǎn)品的庫(kù)存量不能過大，中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫(kù)存不能超過4件；一般款式單款庫(kù)存不能超過2件；高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫(kù)存不能超過2件；一般款式單款庫(kù) 存不能超過1件；對(duì)滯銷庫(kù)存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。
* 各自營(yíng)店的庫(kù)存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定，正常售賣季不能超過指標(biāo)；在節(jié)日旺季，庫(kù)存量可以超過指標(biāo)，但幅度不能超過30%.各自營(yíng)店庫(kù)存指標(biāo)詳見附件。
* 銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場(chǎng)，每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過7天，盡量減少磨損，保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證（進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表）丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查，對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充，貨品丟失問題上報(bào)總經(jīng)理處理。
17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營(yíng)店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實(shí)后，賬務(wù)管-理-員根據(jù)處理意見對(duì)存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下，賬務(wù)管-理-員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷存報(bào)表由賬務(wù)管-理-員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料，會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。
七、 獎(jiǎng)罰條例
19、處罰
* 銷售報(bào)表和小票填寫不規(guī)范，有錯(cuò)字錯(cuò)碼（店長(zhǎng)罰款50元；導(dǎo)購(gòu)30元）
* 丟失原始憑證：出貨單、調(diào)（退）貨單、小票、上月盤點(diǎn)表（店長(zhǎng)罰款100元）
* 每月每店混簽、丟簽超過5件（店長(zhǎng)罰款200元；導(dǎo)購(gòu)100元）
* 店長(zhǎng)無故拖延盤點(diǎn)核查時(shí)間（罰款100元）
* 聯(lián)營(yíng)店鋪私收現(xiàn)金（扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金，辭退）
* 專賣店隨意打折賺取差價(jià)或私賣本公司以外產(chǎn)品（扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金，辭退）
* 庫(kù)存儲(chǔ)放未按規(guī)范操作，管理混亂（店長(zhǎng)罰款100元、導(dǎo)購(gòu)50元）
* 庫(kù)存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞（店長(zhǎng)罰款100元）
* 單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上，未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回（店長(zhǎng)罰款100元）
* 商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘，每月至殘率超過0.2%（店長(zhǎng)罰款200元、導(dǎo)購(gòu)罰款100元）
20、獎(jiǎng)勵(lì)
* 連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰，賬與賬、賬與物相符，無混簽、丟簽，獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)200元、導(dǎo)購(gòu)100元，每3個(gè)月評(píng)審一次。
* 財(cái)務(wù)人員稽查時(shí)， 庫(kù)存儲(chǔ)放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范，無破袋和亂簽，獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)100元。
* 全年賬務(wù)管理清晰，未發(fā)生處罰事件的店鋪，將獲得最佳管理獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定，不限名額。
煙花爆竹零售經(jīng)營(yíng)安全管理制度
一、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章，對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任，保證本單位的經(jīng)營(yíng)條件符合《煙花爆竹經(jīng)營(yíng)許可實(shí)施辦法》的規(guī)定，保證安全生產(chǎn)投入的有效實(shí)施，督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作，及時(shí)消除事故隱患。
二、負(fù)責(zé)人、銷售人員積極參加安監(jiān)部門或所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的安全知識(shí)培訓(xùn)，掌握煙花爆竹安全經(jīng)營(yíng)的有關(guān)知識(shí)。自覺接受安監(jiān)部門及所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查。
三、倉(cāng)庫(kù)、門市要配備必要的消防器材，張貼明顯的安全警示標(biāo)志，妥善保管消防器材，經(jīng)常檢查并定期更換。
四、必須在煙花爆竹經(jīng)營(yíng)公司購(gòu)進(jìn)煙花爆竹，不得經(jīng)營(yíng)未貼安監(jiān)部門防偽標(biāo)簽的煙花爆竹；煙花爆竹的儲(chǔ)量不超過縣安監(jiān)局核定的數(shù)量；建立煙花爆竹購(gòu)銷臺(tái)帳。
五、銷售煙花爆竹要向消費(fèi)者宣傳正確的使用方法，不得誤導(dǎo)消費(fèi)者，也不得銷售按照國(guó)家規(guī)定應(yīng)由專業(yè)人員燃放的煙花爆竹。
六、倉(cāng)庫(kù)、門市內(nèi)禁止使用明火、私拉亂接電線，倉(cāng)庫(kù)、柜臺(tái)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
七、倉(cāng)庫(kù)、門市不能留客住宿，不能用未經(jīng)過安全培訓(xùn)的人員頂班營(yíng)業(yè)。
八、成立事故應(yīng)急救援組織。發(fā)生事故，立即進(jìn)行搶險(xiǎn)自救，并及時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾涂h安監(jiān)局報(bào)告。
財(cái)務(wù)管理制度(零售)
總則
公司財(cái)務(wù)實(shí)行“年初計(jì)劃,年終審計(jì)”為特征的總經(jīng)理(店長(zhǎng))負(fù)責(zé)制：年初計(jì)劃經(jīng)董事會(huì)審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理；屬計(jì)劃外的（年初計(jì)劃未列明或列明金額已超支），必須先上報(bào)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)，總部財(cái)務(wù)總監(jiān)書面簽批同意，方可列支。
公司嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
一、公司的年初計(jì)劃須一式二份，公司自留一份，董事會(huì)留一份，公司的計(jì)劃須詳細(xì)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，有可操作性（有上年同期統(tǒng)計(jì)口徑一致數(shù)據(jù)作參考）。
二、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，按月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表至指定郵箱(每月12日前，年末15日前)。財(cái)務(wù)報(bào)表須有計(jì)劃執(zhí)行情況，費(fèi)用預(yù)算使用情況，盈虧情況等的分析。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)，準(zhǔn)確，完整，數(shù)據(jù)的可比性。
三、年末或總經(jīng)理離職，可臨時(shí)抽調(diào)或固定財(cái)務(wù)人員成立審計(jì)小組，對(duì)財(cái)務(wù)帳務(wù)進(jìn)行審計(jì)�？偨�(jīng)理和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
四、公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)由總部人力資源部任免。財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納的薪資標(biāo)準(zhǔn)傳總部核定后執(zhí)行，公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的月績(jī)效考核工資由總部財(cái)務(wù)部擬定后執(zhí)行，不參與公司各門店的銷售指標(biāo)考核。
五、薪資方案。
公司管理人員的績(jī)效考核方案經(jīng)董事會(huì)審批后執(zhí)行。公司主管級(jí)以上人員的薪資方案報(bào)經(jīng)總部人力資源部備案，待薪酬體系完善后再報(bào)批。
細(xì)則
一、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
公司財(cái)務(wù)實(shí)行分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度，公司財(cái)務(wù)人員接受本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位，實(shí)行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。
（一）財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1．組建本公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)本公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2．貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度， 同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。
3．對(duì)年初計(jì)劃內(nèi)的開支有審批權(quán)，超過計(jì)劃開支或不在計(jì)劃內(nèi)的開支有否決權(quán)，直至見到財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽批件。若費(fèi)用已超
支或不在計(jì)劃內(nèi)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有提出異議，則追究財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。公司的所有現(xiàn)金、銀行存款的支付憑證，必須有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的簽字方可付款，對(duì)所支付款項(xiàng)內(nèi)容財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人有知情權(quán)。如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不在，則由出納電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字就付款則追究出納的責(zé)任。
4．進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，
監(jiān)督各門店降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
5．組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹
執(zhí)行；協(xié)助公司負(fù)責(zé)人對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
6．負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負(fù)責(zé)盤盈盤虧、
報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、 賬目清楚、處理及時(shí)。
7．及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息資料，向董事會(huì)及公司總
經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，并接受監(jiān)督指導(dǎo)和審計(jì)。
8．負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收
集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
二、現(xiàn)金管理制度
（一）公司所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)，其余任何人不得代收現(xiàn)金（各收銀點(diǎn)所收營(yíng)業(yè)款除外）。
（二）建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。
（三）庫(kù)存現(xiàn)金超過人民幣2000元時(shí)必須當(dāng)日存入銀行。若超過時(shí)間未存款或超過核定金額未存，則追究出納責(zé)任。
（四）出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開具一式三聯(lián)的《收款收據(jù)》，收款收據(jù)由繳款人在右下角簽名后，繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
（五）任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人（部門負(fù)責(zé)人缺位時(shí)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理執(zhí)行）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后七天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷（詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定）。
（六）收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。
三、印鑒的保管
（一）銀行印鑒必須分人保管。
（二）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管和總經(jīng)理印鑒、發(fā)票專用章由出納負(fù)責(zé)保管。
（三）網(wǎng)銀支付時(shí)，網(wǎng)銀密碼分開。
四、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
（一）出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上期結(jié)存、收入、支出、期末結(jié)存情況，編制“出納報(bào)告表”，并對(duì)出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金，由會(huì)計(jì)人員于每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查。其他時(shí)間可進(jìn)行抽查，并形成書面的抽查報(bào)告。
（二）出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
（三）其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
五、支出審批制度
（一）目的
1．為規(guī)范報(bào)銷手續(xù)，清晰報(bào)銷流程。
2．有效進(jìn)行成本費(fèi)用控制。
（二）適用人員
公司所有員工及離職人員。
（三）審批程序
1．計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷：
經(jīng)手人（持原始憑證）、部門負(fù)責(zé)人（或營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理）、財(cái)務(wù)部、 總經(jīng)理（原始憑證原則上應(yīng)是有效正式發(fā)票）。
2．超計(jì)劃報(bào)銷：
經(jīng)手人（持原始憑證和超支報(bào)告）、部門負(fù)責(zé)人（或營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理）、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理。
（四）計(jì)劃審批內(nèi)容
1．購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之計(jì)劃，
由行政人員匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理審批后到宏遠(yuǎn)領(lǐng)取。原則上由行政人員登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由行政人員向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表（經(jīng)各部門簽字確認(rèn)）。
2．固定資產(chǎn)與辦公家具：其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)
部門負(fù)責(zé)人簽字，公司行政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買情況寫出需求報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交宏遠(yuǎn)總部采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買，計(jì)劃外的固定資產(chǎn)購(gòu)買必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意后執(zhí)行。今年初未擬定固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的，則從3季度起提前報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，3季度見報(bào)批單采購(gòu)固定資產(chǎn)。
3．參展/會(huì)費(fèi)/訂貨：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與總經(jīng)理簽字同意的參展申請(qǐng)表復(fù)印件及訂貨通知書，由部門經(jīng)理/運(yùn)營(yíng)經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi)；外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的，必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。
4．差旅費(fèi)：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計(jì)劃，應(yīng)注明
出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)審核簽字付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。出租車費(fèi)原則上不準(zhǔn)報(bào)銷，如有報(bào)銷，須事前請(qǐng)示總經(jīng)理書面同意。到財(cái)務(wù)報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí)，須附上總經(jīng)理同意的書面報(bào)告。
5．工資、獎(jiǎng)金的支出：由公司行政部核準(zhǔn)每月考勤，編制發(fā)放表，財(cái)務(wù)部確認(rèn)簽字，并報(bào)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
公司除正常轉(zhuǎn)正，任職調(diào)資，原則上，半年調(diào)資一次。由行政和財(cái)務(wù)共同控制和對(duì)員工作好解釋工作。
6．業(yè)務(wù)費(fèi)用：業(yè)務(wù)費(fèi)用包括禮品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、物流費(fèi)用。經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由總經(jīng)理審批；計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用見財(cái)務(wù)總監(jiān)簽批同意的書面報(bào)告?zhèn)鞴究偨?jīng)理執(zhí)行；采購(gòu)商品接收由我公司支付運(yùn)費(fèi)的，憑運(yùn)輸單、入庫(kù)單及運(yùn)輸公司發(fā)票報(bào)銷；同一區(qū)域商品調(diào)撥首選公司配備運(yùn)輸工具，如需外請(qǐng)先報(bào)批銷售經(jīng)理/運(yùn)營(yíng)經(jīng)理，由行政人員聯(lián)系運(yùn)輸及勞務(wù)費(fèi)用支付，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付。
7．公司各門店的工程裝修支出需由工程部負(fù)責(zé)人（徐保安）負(fù)責(zé)審批簽字。公司的維保費(fèi)須報(bào)總經(jīng)理簽字同意后交財(cái)務(wù)核價(jià)，核價(jià)后方可實(shí)施。
六、報(bào)銷審核制度
（一）原則
1．嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由
經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟�，出納方可付款。
2．加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，25日以后帳最遲不得超過下月3 個(gè)工作日。
3．為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)
用不得混淆在一張報(bào)銷單上，正式發(fā)票和收據(jù)分開報(bào)銷。原則上每個(gè)部門、每個(gè)人的費(fèi)用由每個(gè)部門或自己填寫報(bào)銷單，公共支出除外。
（二）支出相關(guān)部門審核
1．對(duì)所有費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容，部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
2．財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。凡不符合要求的財(cái)務(wù)可拒絕付款。
（三）報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財(cái)務(wù)。
1．版面費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)：由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用（成本）報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)（附上媒體刊登的詳細(xì)清單），核對(duì)無誤后付款。
2．印刷費(fèi)：采購(gòu)憑正式發(fā)票，附印刷品結(jié)算單和公司驗(yàn)收入庫(kù)單，進(jìn)行核實(shí)無誤后，填寫費(fèi)用（成本）報(bào)銷單，財(cái)務(wù)審核無誤后付款。
3．辦公用品、低值易耗品：由行政人員根據(jù)送貨清單同實(shí)物核對(duì)無誤后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
4．辦公設(shè)備與電腦設(shè)備：行政人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單，憑發(fā)票（附上驗(yàn)收單）填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
5．資料費(fèi)：各部門購(gòu)書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到庫(kù)管處進(jìn)行登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗(yàn)收單）填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6．差旅費(fèi)：于返回后7天內(nèi)必須報(bào)銷（節(jié)假日順延），由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財(cái)務(wù)核銷借款或報(bào)銷。部門經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。如無特殊理由超過規(guī)定時(shí)限，財(cái)務(wù)部有權(quán)利從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保，視同經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)借款。
7．業(yè)務(wù)費(fèi)用：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)須注明招待時(shí)間及招待客戶名稱及陪餐人員；加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字, 中午盒飯費(fèi)用需注明用餐人的單位及姓名；交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因；禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
8．超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告，其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。
上述規(guī)定從2015年1月1日起執(zhí)行，試行至2015年12月31日。
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