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標準倉庫管理制度(通用16篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的標準倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
標準倉庫管理制度 1
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定以及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫管理人員日常作業(yè)行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存以及防護工作;
采購部和倉庫共同負責廢棄物品處理工作;
倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;
四、驗收及保管
1. 物資的驗收入庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)《送貨單》上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點;經(jīng)品質部進行質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯(lián)交由采購部,綠聯(lián)和送貨單交由財務作為做賬憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購物資。
b)與采購訂單或請購單不相符的'采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或者其他原因不能及時入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
2.物資保管管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標示清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存數(shù)據(jù)須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。
3物資的領發(fā)管理制度
3.1庫管員憑領料人的《領料單》如實領發(fā),若《領料單》上無主管或總經(jīng)理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
a)生產(chǎn)任務單領料:pmc提前4小時打出《生產(chǎn)任務備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領料單》,《領料單》和需求物料一起放于發(fā)料區(qū)。
b)非生產(chǎn)任務單領料:領料人員打出《領料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領取物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。
3.3領料人員所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員及時采購。
3.4任何人在未辦理領料手續(xù)的情況下不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新,領用的各種工具或儀器均要領料人和總經(jīng)理簽字,并由行政部建立固定資產(chǎn)標識卡。
4物資退庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)計劃變更引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要作業(yè)分為入庫、出庫和保管三大部分。
1.1.1入庫
按照送貨單的數(shù)量、規(guī)格將物資清點清楚,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執(zhí)行,經(jīng)品質檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)并開具入庫單,登帳并錄入系統(tǒng)。
1.1.2出庫
對于生產(chǎn)部門領料根據(jù)生產(chǎn)任務單或經(jīng)相關人員審核的領料單據(jù)照單發(fā)料,登帳并及時錄入系統(tǒng)。
對于業(yè)務出貨按照業(yè)務開出并經(jīng)財務審核的出庫單發(fā)貨并登帳,及時錄入系統(tǒng)。
1.1.3保管
a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔
b)每種物資貼上明確標識并做物資收發(fā)卡
c)做到先進先出的庫存管理原則
d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理
e)每天對當天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數(shù)量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數(shù)字,保證賬物卡一致。
1.2物料收貨以及入庫
1.2.1嚴格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業(yè)。
1.2.2庫管員在下班前必須確認物資放在倉庫內部。
1.2.3送貨單和實物不符時,應及時找采購確認簽字,采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
1.2.4物料擺放需要按照劃分區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉區(qū)內的物資應在當天下班前進行整理歸位。
1.2.5產(chǎn)成品入庫單必須有生產(chǎn)主管、倉庫主管以及質檢人員簽字方可辦理入庫手續(xù)。
1.3物料出庫以及發(fā)貨
1.3.1嚴格執(zhí)行物資出庫流程進行出庫作業(yè)。
1.3.2產(chǎn)成品出貨需要財務簽字審核方可發(fā)貨
1.3.3內部領料需要部門主管或部門經(jīng)理簽字方可發(fā)料。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照工具管理以及領用流程進行作業(yè)。
1.42借用單必須注明工具品名規(guī)格,便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。
1.6物料以及工具報廢
1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料以及工具不良時應及時報告上級處理。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照退貨管理流程進行作業(yè)。
1.7.2采購來料不良物料應及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。
1.8倉庫衛(wèi)生和安全管理
1.8.1每天對負責區(qū)域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。
1.8.2合理擺放和規(guī)劃物料擺放區(qū)域。
1.8.3每天下班后檢查門窗是否關閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發(fā)現(xiàn)異常應及時處理和報告。
1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。
1.8.5倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火。
1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。
1.9物料管理
1.9.1物料品質維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質問題進行反饋處理。
1.9.2若發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬物不符問題應及時反饋處理。
1.9.3保持物料的正確標識和定期檢查。
1.10單據(jù)、卡、賬務管理
1.10.1倉庫所有單據(jù)必須在當天過賬完畢,對于無法過賬的單據(jù)應及時查明原因并上報主管協(xié)商處理。
1.10.2每月的單據(jù)庫管員要進行裝訂保存,分類管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點作業(yè)人員根據(jù)盤點內部安排文件進行相關作業(yè)。
1.11.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋處理。
1.11.3盤點初盤、復盤以及抽盤責任人均要簽名確認以對結果負責。
1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。
2倉庫工作作風及態(tài)度
2.1倉庫工作人員應培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
2.2倉庫管理人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
3.其他
3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成并保證工作品質。
3.2上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應擅自離崗,不得以私人理由會客等。
3.3嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
3.4倉庫人員調動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續(xù),移交雙方及部門主管必須簽字確認。
3.5對于在工作中使用的辦公設備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規(guī)定進行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
4.獎懲規(guī)定
4.1部門每月對倉管人員進行績效考核
4.2根據(jù)公司《員工獎懲制度》進行獎懲。
本制度使用于制造業(yè)倉庫管理。
標準倉庫管理制度 2
第一章總則
第一條為加強物流基礎管理,規(guī)范物資倉儲管理標準,促進物流管理精細化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團《中國網(wǎng)通物流管理實施辦法》,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于有限公司各。ㄖ陛犑校┓止,有限公司總部及各直屬單位的自有倉儲庫區(qū)的標準化管理。
第三條倉儲管理是企業(yè)物流管理的基礎組成部分,實行倉儲標準化管理,準確提供存儲物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場經(jīng)營,是實現(xiàn)倉儲服務和費用成本之間經(jīng)濟平衡的根本基礎。
第四條倉儲標準化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質量完好、數(shù)量準確、快收快發(fā)的重要手段。倉儲標準化管理包括倉儲庫區(qū)布局,倉儲配套設備設施以及裝卸、搬運,碼放,保管,盤點,安全保衛(wèi)等一系列相關行為的標準化管理。
第二章庫區(qū)布局
第五條倉儲庫區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應以“科學合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉庫面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫內區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤點保養(yǎng);按經(jīng)濟節(jié)省的原則劃分運輸通道,以高效使用倉儲空間,保證物資的'快速裝卸、搬運和收發(fā);按物資類別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條倉庫布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導標記明顯。
第七條庫區(qū)內環(huán)境整潔、道路通暢、標識明顯,各項規(guī)章制度上墻張掛(崗位責任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設立庫區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。
第八條物資排列規(guī)范,做到庫區(qū)有編號、架位有標牌,庫房內嚴禁存放私人物品。
第九條庫區(qū)的布局應符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門驗收合格的防火、防盜、防水等安全設施。
第十條庫容庫貌整潔,庫區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護庫區(qū)環(huán)境。
第三章配套設施設備
第十一條倉儲配套設備設施應根據(jù)存儲物資的特性相應配備。存儲大型設備或器材,應配有吊裝設備,以便于裝卸搬運;存儲有溫控要求的物資,應配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質量的安全。
第十二條倉儲配套設備設施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購與物流部門應根據(jù)自有庫區(qū)倉儲規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設備,采取分級管理,由專人負責,確保設備的完好和儲運業(yè)務的正常進行。
第四章裝卸與搬運
第十三條物資進、出庫的裝卸、搬運、移動作業(yè)應根據(jù)實際情況使用人工或機械設備(包括吊車、叉車、鏟車、自動升降機等)進行操作,大宗貨物應采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤貨物裝載方式。
第十四條裝卸作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員必須按勞動作業(yè)安全防護標準著裝,嚴格執(zhí)行物資搬運、裝卸、鏟吊以及危險品防護操作規(guī)程,按照包裝標志明示要求進行操作,搬運時要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機具安全。裝車的同時要考慮卸車的方便,裝卸任務完成后要及時清掃現(xiàn)場,檢查有無丟失的工具和物品。
第五章物資碼放
第十五條物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學分類,合理碼放,妥善保養(yǎng)。
第十六條專業(yè)化物資碼放標準
。ㄒ唬┓诸悾翰煌贩N、規(guī)格、型號的物資分開碼放;
(二)固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;
(三)定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤式碼垛法,做到過目見數(shù),檢點方便;
。ㄋ模┱麧崳捍a放成行成線、標志清晰、無雜物積塵;
。ㄎ澹┓奖悖捍a放要易于搬運、裝卸、檢查、操作;
(六)節(jié)約:節(jié)省庫位、人力、物力、財力;
。ㄆ撸┮(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機械通道2.5米、排水暢通、墊物平實。
第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉庫內的移動、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運、裝卸過程中受損。
第十八條倉庫物資的排列走向應由左到右、由前到后,按順時針方向擺放各類物資;相同類型不同規(guī)格的物資應由小到大,位牌所列物資應是上管下、左管右、前管后。
第十九條包裝標準化的物資宜碼放在托盤或貨架上,包裝非標準化的物資應對應于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過將其裝入特殊的保管設備中使其在包裝上標準化。
第二十條物資碼放必須防潮濕、通風,在碼放物資時須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進行地面鋪墊。對于露天存放的物資,應及時進行苫蓋,以防止陽光、雨雪、風沙、塵土等對物資形成侵蝕、損害。
第二十一條物資存儲位置必須設有標牌,明確標示物資的名稱、規(guī)格、庫區(qū)貨位、計量單位、新舊程度、入庫時間、供應商名稱、保管人員等信息(專用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤核、保養(yǎng)與發(fā)放。
第二十二條專項物資(拆舊物資、報廢物資、暫存物資和防汛救災物資)應依照其使用特性單獨劃分專區(qū)進行碼放。
標準倉庫管理制度 3
一、整理
1、(所屬區(qū)域分塊標識,必須清楚規(guī)范。
2、(原材料、包裝物、成品、工具等各類物品擺放定置、定位,不得混放、亂放、錯放。
3、(半成品、成品按狀態(tài)、品種分開擺放,并標識清楚。擺放時必須整齊。
4、(辦公桌椅、辦公用品、電腦及其它設備,應隨時保持干凈,達到無塵化辦公環(huán)境。
5、(文件夾及資料、檔案必須標識清楚,規(guī)范化、整齊擺放。
6、(生產(chǎn)中的.廢棄物,必須隨時清理,不得堆積。
二、整頓
1、工作現(xiàn)場不得存放長期不使用的多余物品。
2、托盤、廢物箱、溶劑桶、油墨桶等應按平行直角放置。
3、液壓叉車、手推車、版架等各類機械停放整齊,不得有礙工作及通行。
4、各種原材料不得占地面直接接觸,應按規(guī)定擺放。
5、通道必須保持暢通,不得任意堆放物品、手推車等。
6、要愛護公物,不得任意破壞。
7、喝水用水杯,必須按規(guī)定地方擺放整齊。
三、清掃
1、保持工作環(huán)境達標,工作現(xiàn)場必須隨時清理,地面整潔,無雜物、灰塵、油漬。
2、廢品、邊料及時清理,無積壓,無亂堆亂放現(xiàn)象。
3、托盤、垃圾箱和裝木塞的箱子要定點、定置擺放,木塞要放在塑料箱內,每天清理干凈。
標準倉庫管理制度 4
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發(fā)現(xiàn)存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的`箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
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1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。
5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的`進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
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1、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入庫房。
4、庫房冰箱必須做好生熟標記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的'安全。
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1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協(xié)調;
3、負責產(chǎn)品質量的.監(jiān)督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時協(xié)調解決采購商品客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題
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第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務。
(1)做好成品出庫和入庫工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
(3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的.經(jīng)營需要。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫產(chǎn)品的入庫
第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章倉庫成品的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第六章倉庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)
(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
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一、使用餐具必需根據(jù)一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的挨次進行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的`餐具。
二、使用紅外線消毒柜時,溫度應掌握在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。
三、使用消毒液進行消毒時,濃度應嚴格根據(jù)消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然后用清水清洗潔凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復污染。
四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
五、使用的器具消毒劑,必需注明可用于食品消毒字樣,并留意有效期,不得使用失效的消毒液。
六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光滑潔凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標準。
標準倉庫管理制度 10
1.目的
為了規(guī)范公司倉庫管理,保證公司物料、財產(chǎn)的完好無損,保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少公司的庫存資金占用,更好地為公司經(jīng)營管理服務。
2.范圍
倉儲區(qū)域的現(xiàn)場管理,各種物料出入庫作業(yè)管理,倉庫安全保衛(wèi)與物料的防護。
3.職責
一.倉庫主管
(1).全面負責倉庫的管理工作,制定倉庫工作計劃,建立和不斷完善倉庫作業(yè)流程和管理制度。
(2).負責員工工作的分配、考核、日常工作進度和質量的監(jiān)控,異常情況的及時處理。
(3).負責運作團隊建設、培訓及團隊配合、協(xié)調工作。
(4).與公司相關部門的溝通、協(xié)調工作,確定工作對接的.操作標準。
(5).簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
(6).接受并完成上級安排的其它工作任務。
二.倉管
(1).按區(qū)域規(guī)劃擺放物料、并正確標識。
(2).做好物料出入庫核對、清點、登賬工作,做到當日賬當日結,確保賬目的及時性。
(3).賬證相符、賬實相符,保證賬、卡、實一致。
(4).執(zhí)行物料的“見單發(fā)料”及“先進先出”原則,按要求對庫存物料進行盤點,與不定期開展循環(huán)盤點工作,確保盤點數(shù)據(jù)準確性。
(5).及時跟催交期未到物料。
(6).日常倉庫的“6S”工作。
三.項目倉管和品管
(1).按圖紙要求檢測外協(xié)件。
(2).按區(qū)域規(guī)劃擺放外協(xié)件,并正確標識。
(3).按項目分類及時記錄來料及項目用料信息。
(4).及時向倉管提供項目工藝外協(xié)(表面處理)的具體信息。
(5).項目區(qū)域的“6S”工作。
4.程序
一.物料的驗收入庫
(1).所有物料入庫前,倉管應先根據(jù)訂購單(外協(xié)制作合同、標準件通用件、主要外購件外購清單)對照供應商的送貨單是否一致,然后核對實物規(guī)格、型號、圖號、數(shù)量等是否一致,確認無誤后,放到待檢區(qū),通知品管檢驗。
(2).經(jīng)過品管確認合格的,辦理入庫手續(xù),不合格的按相關規(guī)定處理。
(3).倉管對所有入庫的物料要及時對賬,按照劃分區(qū)域指定位置、分區(qū)、分類、合理擺放,并正確標識。
二.物料發(fā)放
(1).根據(jù)項目用料的明細,按單發(fā)料,不準多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯發(fā)。
(2).倉庫應堅持原則,不徇私情,按生產(chǎn)用量,定額發(fā)料,生產(chǎn)車間如需補料,使用責任人填寫補料單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后,方可補料,否則不予補料。
(3).勞保用品按公司規(guī)定限量以舊換新發(fā)放,可建立個人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。
三.成品入庫
(1).所有成品現(xiàn)場調試,檢測合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫單,經(jīng)品管、倉管確認無誤后,方可辦理入庫并及時登賬。
(2).成品入庫以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復作賬,因實裝的不確定性,對于一些需多備用的配件,要開領料單領出,裝配完回廠退貨時,再以退庫單沖賬。
四.成品發(fā)貨
按業(yè)務提供的出貨信息,根據(jù)發(fā)貨清單裝車發(fā)貨,并記錄每車裝貨箱數(shù),托數(shù),以及裸裝件的數(shù)量,此記錄只為預防貨物途中遺失,供現(xiàn)場裝配及責任人依單驗貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號、發(fā)貨日期、司機電話、項目負責人電話、發(fā)貨地址,司機、倉管、經(jīng)理、物流公司簽字確認,一式四份,司機、物流、辦公室文員、倉管各一份。
五.工藝外協(xié)
烤漆、發(fā)黑、鍍鋅等需外協(xié)的標準件、零配件,倉庫要根據(jù)項目品管、現(xiàn)場品管提供的信息驗收,確認無誤后方可開外協(xié)出庫單,不作賬面處理,只給財務結算提供依據(jù),但倉管一定要以表單跟蹤外協(xié)加工件回廠數(shù)量與外發(fā)數(shù)量一致性。
六.盤點,貯存和防護
(1).定期對倉庫庫存物料實物盤點一次,并將實物盤點的數(shù)量與倉庫實物賬目進行核對,以確保賬賬、賬卡、賬實三相符,對盤虧、盤盈情況上報公司批準后,調整項目。
(2).為防止庫存物料長期放置而引起品質劣化,對入庫物料盡量以“先進先出”管理。
(3).倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)異常庫存時,要及時抽樣盤點,對動態(tài)物料要做到隨動隨查。
(4).物料入庫后,要根據(jù)其不同的內在物理性質和外觀、形狀及使用狀態(tài),分庫、分區(qū)、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”,做到整齊,平穩(wěn),安全,標示醒目。
(5).加強倉庫“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質),加強“6S”在倉庫的執(zhí)行力度,定期檢查消防器材設施。
(6).倉庫嚴禁吸煙,對易燃,易爆物品,要設專區(qū)隔離存放,非倉庫工作人員和相關工作對接人員,未經(jīng)同意不得入內。
七.倉庫的安全操作
(1).倉庫在裝卸、吊運、堆高、搬運等系列作業(yè)活動中,必須認真執(zhí)行“安全操作規(guī)程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設備發(fā)生意外事故。
(2).所有物品的搬運應遵循輕拿輕放原則,搬運工具上的物品堆放高度要適當,不能跌落,確保人身,物品不受損傷。
(3).物品上下疊放時,要做到“上小下大,上輕下重”。
標準倉庫管理制度 11
1、庫房應設專人負責防火工作。
2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據(jù)不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。
10、物品應按 "五距" 要求碼放:
a、頂距: 貨垛距頂50厘米;
b、燈距: 貨距燈50厘米;
c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;
e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的.化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。
標準倉庫管理制度 12
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節(jié)。7S管理。獎懲規(guī)定。其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進行核對。清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的',庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
標準倉庫管理制度 13
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的'填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導簽字批準后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時地用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送相關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
六、倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
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為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理,防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯,給公司造成不必要的損失,特制定本制度。
一、人員職責:
倉庫保管員(孫玲娣)職責:對公司材料及產(chǎn)品進行接收、發(fā)放并及時登記入帳,負責公司內部材料的發(fā)料及登記入帳,對材料及產(chǎn)品存放進行有效管理。
倉庫材料收發(fā)員(王興旺)職責:對公司材料進行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。
倉庫主管(許太春):對倉庫工作全權負責,對材料及產(chǎn)品的進出的審批。
二、操作細則如下:
1、材料入庫:
a、當材料進入廠區(qū),保管員安排送貨人員將材料放在待檢區(qū),保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數(shù)量進行驗收,完畢后通知材料檢驗員對質量進行驗收;
b、驗收合格后辦理入庫手續(xù),手續(xù)流程為:倉庫保管員填寫材料入庫單,保管員在倉庫負責人欄簽字,交倉庫主管在負責人欄簽字,然后交入庫經(jīng)手人和材料會計在相應欄簽字;入庫單為一式三聯(lián),所有人簽字后,入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳,記帳聯(lián)給材料會計做帳,存根由保管員保管并作記帳用;
c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規(guī)定地點,保管員在物料卡上登記增加的數(shù)量并及時在倉庫賬本上登記入帳;
d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應商聯(lián)系。
2、材料領用:如生產(chǎn)需領用材料,倉庫保管員填寫領料單并注明使用地點或工程,領用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字,然后自己在領料單上簽字后發(fā)放物料,并在物料卡上減去領用的數(shù)量;領料單至少為一式三份,倉庫保留底根,一份交材料會計,一份交總帳會計做帳。
3、材料及成品出庫:產(chǎn)品需出貨時,收發(fā)員填寫發(fā)貨清單,并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字確認后,倉庫保管員、收發(fā)員根據(jù)清單發(fā)貨,并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證(出門證上注明發(fā)貨的規(guī)格及數(shù)量)并簽字,收發(fā)員將出門證給總經(jīng)理或董事長簽字后交送貨人員作出公司廠門時用;發(fā)貨后倉庫保管員須及時在物料卡上登記減少的`數(shù)量。
4、倉庫盤點:倉庫保管員應會同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤點,對盤盈和盤虧數(shù)量應及時書面形式說明產(chǎn)生盤盈和盤虧的數(shù)量及原因,上交給總經(jīng)理和董事長,然后根據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理:倉庫保管員做好工具的每天領用登記和收回,上班前員工領工具要登記并簽字,下班前負責收回。
三、要求及處罰規(guī)定:
1、倉庫保管員應及時準確的做好賬務登記,包括電腦賬和物料卡;如一月內被查出當天內未登記的,第一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款50元;如兩個月內發(fā)現(xiàn)5次未登記,撤職處理。
2、每月盤點倉庫應準確及時,三天內須將盤點記錄整理好交總經(jīng)理和董事長,每推遲一天每人罰款10元
3、所有物料應擺放整齊,并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領用每天至少開一次領料單,如一天內領用鋼板用于不同工程,每個工程至少開一次領料單位。
標準倉庫管理制度 15
一、目的
為了加強危險化學品倉庫安全管理,保障公司員工生命健康和財產(chǎn)安全,保護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于儲存各類化學氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險化學品的倉庫。
三、職責
危險品庫設專職倉庫管理員,倉庫管理員應進行培訓,除了具備一般消防知識之外,還應在危險品倉庫進行專門培訓,還應熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品品種類、特性、儲存地點事故的.處理順序及方法,并掌握必要的應急處理辦法和自救措施,經(jīng)考核合格后方可上崗。
四、程序
1. 危險化學品倉庫儲存管理必須嚴格遵守“雙人雙鎖”規(guī)定,即危險化學品倉庫鑰匙必須專人兩人保管,保管人員一人設指紋,一人配鑰匙,凡進入;穫}庫工作時,必須雙方保管員同時到達方可開啟、關閉庫門,保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。
2. 危險化學品入庫前均應進行檢查驗收,檢查入庫物品是否與計劃品種相符,安全標識是否齊全有效,包裝有無破損和泄露,經(jīng)確認無誤后方可入庫,入庫后液體化學品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲存時應采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在儲存期內,定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質變化、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應及時處理,包括庫房溫度、濕度應嚴格控制,經(jīng)常檢查,及時調整。
3. 入庫時要嚴格劃分區(qū)域擺放,有相應標識牌,不得亂放。對入庫的液體桶裝(重量不超過15KG)危險化學品,疊放高度不得超過3桶;入庫的固體危險化學品,疊放的高度不得超過2米,以防傾倒造成泄漏等事故。
4. 裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據(jù)危險性,穿戴相應的勞保防護用品。裝卸高毒類危險化學品必須佩戴防毒面具,防護手套;裝卸具有腐蝕性的危險化學品時,必須穿戴防護服,防毒面具等。
5. 倉庫應建立危險化學品登記臺賬。領用時由各班組長根據(jù)當班生產(chǎn)實際用量填寫領料單,經(jīng)主管負責人簽批后由專人領取搬運,倉庫管理員要認真做好登記,并向領用人說明;钒徇\使用要求。
6. 危險化學品庫嚴禁其他人員在未經(jīng)化學品庫管員同意的情況下進入。供應商及生產(chǎn)領料員提供或領取化學品時,應通過庫管員,嚴禁供應商及生產(chǎn)領料員擅自進入化學品庫。
7. 危險化學品裝卸前后,必須對車輛及倉庫進行必要的通風及清掃,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。
8. 禁止在化學危險品倉庫堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學品的包裝容器應迅速移至安全區(qū)域,要保持良好的通風,按規(guī)定配備消防器材,照明及開關采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。
標準倉庫管理制度 16
1、按照“誰主管、誰負責”的原則,認真落實藥庫安全管理責任制。在藥劑科負責人領導下,由藥庫管理員負責
2、非藥庫工作人員嚴禁進入庫房。
3、熟悉藥品存放品種、做到按種類存放整齊,易燃易爆的品種分別存放危險品庫。
4、特殊藥品實行專人專柜管理,帳物相符。
5、藥庫內嚴禁煙火,并設置標志。
6、藥庫內設備按規(guī)定安裝,不得私拉亂接電線。
7、不得任意挪動拆卸損壞庫區(qū)內消防器材。
8、藥庫工作人員須了解消防知識,并會使用消防器材。
9、定期檢查消防器材,如有變化及時向保衛(wèi)部門匯報。
10、藥庫工作人員做到每天認真檢查。發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時匯報和通知相關部門領導。
11、下班前認真檢查安全。關好門窗、水電、鎖好安全門。
12、藥庫值班人員須堅守崗位,忠于職責。
13、提高警惕,發(fā)生案件立即報告相關部門,保護好現(xiàn)場。
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