協(xié)會(huì)值班制度

為保證人文與共管理學(xué)院就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行，使辦公室值班工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，充分體現(xiàn)好“關(guān)注就業(yè)，提高自我，服務(wù)就業(yè)，成長(zhǎng)成才”的協(xié)會(huì)宗旨，保證值班工作的質(zhì)量和效率，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)紀(jì)律，根據(jù)《人文與共管理學(xué)院就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)章程》，特制定本制度。

一、值班任務(wù)

1、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)日常辦公室工作；

2、協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)中心的工作；

3、熱情接待來(lái)訪人員，禮貌送客，認(rèn)真接聽(tīng)來(lái)訪電話，并做好相關(guān)記錄。應(yīng)及時(shí)向就業(yè)指導(dǎo)中心老師或會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。

4、認(rèn)真接待有關(guān)咨詢?nèi)藛T；

5、辦理就業(yè)指導(dǎo)中心辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

二、值班人員：本協(xié)會(huì)全體副部。

三、值班要求

1、值班人員按時(shí)值班，不準(zhǔn)無(wú)故遲到或早退，擅自離崗，如遇特殊情況不能值班的，須事先向部長(zhǎng)或主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由負(fù)責(zé)人另行安排人員值班。協(xié)會(huì)安排專人記錄辦公室值班考勤。

2、值班人員應(yīng)注重儀表，著裝整齊大方，使用文明用語(yǔ)，說(shuō)普通話。值班期間值班人員代表協(xié)會(huì)處理相關(guān)事務(wù)，熱情接待來(lái)訪人員，禮貌送客，認(rèn)真接聽(tīng)來(lái)訪電話，并做好相關(guān)記錄。應(yīng)及時(shí)向陳老師或會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。

3、值班人員在值班時(shí)應(yīng)保持安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、值班人員須保持辦公室清潔、舒適，物品擺放整齊。

5、值班人員在交接-班時(shí)，務(wù)必要等到下一位值班同學(xué)到后，方可離開(kāi)。

6、值班人員必須認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄，如實(shí)記錄值班工作情況。

7、上、下午最后值班人員離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、切斷電源，若就業(yè)指導(dǎo)中心老師不在辦公室必須通知有關(guān)人員前來(lái)辦公室鎖門(mén)，待門(mén)鎖好后才能離開(kāi)。

8、辦公室要將有關(guān)值班情況作為評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)記錄在案并及時(shí)在協(xié)會(huì)相關(guān)會(huì)議上匯報(bào)，督促值班人員遵守相關(guān)制度。

四、其他注意事項(xiàng)

1、本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

2、本制度的最終解釋權(quán)歸人文與共管理學(xué)院就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)辦公室。

人文與共管理學(xué)院就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)

2015年10月20日

附：值班安排表

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