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辦公室人員保密制度(精選20篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的辦公室人員保密制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室人員保密制度 1
1.接受文件,要逐一分類,不漏收、不漏登。
2.按規(guī)定傳閱文件,并及時(shí)收存,根據(jù)保密等級存入保險(xiǎn)柜,上鎖保管。
3.不隨手丟放文件,不把文件帶回家。
4.嚴(yán)格執(zhí)行印鑒的保管、使用、變更制度。
5.不向外泄露單位的`各類秘密和重要信息。
6.檢查和落實(shí)各部門的保密工作。
7.及時(shí)鎖好門窗。
8.違反保密制度者從嚴(yán)處理。
辦公室人員保密制度 2
一、本辦所收的文件、信件、圖紙、資料等,均由文書負(fù)責(zé)拆封、保存。
二、機(jī)要文件、資料必須在辦公室閱辦,閱辦中不準(zhǔn)橫傳,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀范圍,不準(zhǔn)將機(jī)要文件帶回家中,不準(zhǔn)帶機(jī)要文件參觀、探親和出入公共場所;因公外出需要攜帶文件,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)加保管,過后立即歸還。
三、本辦起草的'涉及國家秘密和安全的文件,必須注明密級;鉛印、打印、復(fù)印機(jī)要文件、資料等,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo);秘密級以上文件、資料的銷毀,必須履行登記、審批、監(jiān)督程序。
四、辦內(nèi)(黨組、主任辦公、辦務(wù))重要會(huì)議研究討論的問題,凡需要對外保密的,任何與會(huì)者不得向外泄露;會(huì)議作出的決議除按規(guī)定由專人傳達(dá)辦理外,其他人不得在正式公布前向外公布;會(huì)議記錄必須專人保管,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱記錄。
五、加強(qiáng)印章管理,不得隨便使用,除自產(chǎn)文件蓋章外,凡對外使用印章時(shí),必須經(jīng)過人秘科審查、辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、非工作需要,不得進(jìn)入本辦通信設(shè)備室;非工作需要,不得使用本辦通信設(shè)備;不得在本辦通信設(shè)備上傳輸與工作無關(guān)的文件和資料。
七、全體工作人員必須認(rèn)真貫徹上級有關(guān)保密制度,自覺保守黨和國家機(jī)密,堅(jiān)決與竊密、泄密、失密的行為作斗爭,并做到:不該說、不該問、不該看、不該記的機(jī)密,堅(jiān)決不說、不問、不看、不記;不在私人通訊中涉及機(jī)密;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在子女親屬面前談?wù)摍C(jī)密。
八、對違犯保密規(guī)定,造成失、泄密事件者,要按《保密法》有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié),給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。
辦公室人員保密制度 3
1、物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價(jià)格等較敏感的問題。
3、不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。
4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说碾娫捔粝拢ㄖ鈶簟?/p>
5、除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6、在對外服務(wù)的`區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。
辦公室人員保密制度 4
1、學(xué)校成立保密工作小組,組長由校長擔(dān)當(dāng),成員由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門負(fù)責(zé)人組成。
2、宣揚(yáng)上級有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的`熟悉,確保該保密的工作達(dá)到百分之百的保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負(fù)責(zé)文件保密、所參與的會(huì)議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細(xì)、嚴(yán)厲、正確對待考試,平常全面要求同學(xué)打下扎實(shí)基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。
5、加強(qiáng)平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯(cuò)。
4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。
7、發(fā)覺泄密大事,追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做嚴(yán)厲處理,情節(jié)嚴(yán)峻者,移交司法部門。
辦公室人員保密制度 5
一、不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
辦公室人員保密制度 6
根據(jù)《勞動(dòng)法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護(hù)公司利益,保護(hù)公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報(bào)表等資料信息。
2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財(cái)務(wù)秘密,包括財(cái)務(wù)帳目,報(bào)價(jià)表,記帳憑證,財(cái)務(wù)報(bào)表等資料信息。
三、保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的`商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動(dòng)合同離開公司時(shí),要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動(dòng)。
四、違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失
辦公室人員保密制度 7
一、目的:
為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護(hù)公司穩(wěn)定的'工作氛圍,持續(xù)良好的激勵(lì)環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個(gè)人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎(jiǎng)懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
辦公室人員保密制度 8
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的`公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
第二十條對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
非高級員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
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第一章總則
第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第二章細(xì)則
第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的.文章中引用秘密文件和資料。
第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責(zé)任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
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本公司為鼓勵(lì)各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻(xiàn)的目的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第一條個(gè)人薪資信息是公司與個(gè)人勞動(dòng)契約之機(jī)密性訊息,任何人不的打聽、議論他人薪資,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定:
1、不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。
2、不將個(gè)人之薪資收入狀況告知他人。
3、不將個(gè)人年終獎(jiǎng)及業(yè)績服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況告知他人。
4、不向他人咨詢個(gè)人所發(fā)薪資及獎(jiǎng)金之計(jì)算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。
5、不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎(jiǎng)及業(yè)績服務(wù)獎(jiǎng)發(fā)放狀況。6不參與有關(guān)薪資之議論,對薪資泄密者主動(dòng)檢舉并積極配合調(diào)查。
第三條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第四條各級人員的'薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎(jiǎng)金。
吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎(jiǎng)金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第五條薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì)議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
辦公室人員保密制度 11
1、凡公司成立以來在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機(jī)密,絕對不說;
2.2不該問的機(jī)密,絕對不問;
2.3不該看的機(jī)密,絕對不看;
2.4不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;
2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
2.8不在無利于保密的'地方存放機(jī)密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3、凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。
4、銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5、機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6、機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。
7、檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
辦公室人員保密制度 12
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠通過自己的努力和能力的體現(xiàn)來達(dá)到自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,具體制度如下:
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式打聽同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等情況時(shí),對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資情況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí),可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的',請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。
2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,希望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守,積極配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
辦公室人員保密制度 13
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的.文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
辦公室人員保密制度 14
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部室或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括下列事項(xiàng):
1、公司重大決策中的事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項(xiàng)。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備綜合管理部,綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的.。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
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1、要害部位范圍:
財(cái)務(wù)部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,本部門部長應(yīng)該對要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。
、谂c本職工作無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的'保密安全管理。對涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。
3、責(zé)任追究:
要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。
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1、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。
4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
、俳(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
、谡谘芯俊⑸形醋龀鼋Y(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。
、凵婕皞(gè)人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的`安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記編號,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還部門或會(huì)簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。
辦公室人員保密制度 17
1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場范圍,對需要列席會(huì)議的`人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。
9、會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
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為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。
3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。
5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中。按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人。不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問題后,要及時(shí)向公司高層主管報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施。下級發(fā)生泄密問題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。
。ǘ┯(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)
1、電子計(jì)算機(jī)房要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機(jī)工作。
2、計(jì)算機(jī)房要建立健全外來人員的接待制度,進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
4,嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。
5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員,計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的'計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須使用加密機(jī),由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé),各單位無權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)
8、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。
9、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答。密件密傳,密問密傳,嚴(yán)禁明密混用。
10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接登記,對保密資料不得泄露。
辦公室人員保密制度 19
1、遵守黨和國家工作人員保密守則,嚴(yán)守國家機(jī)密。
2、檔案資料必需裝入檔案柜,不得亂扔、亂放,以防失密。
3、加強(qiáng)檔案管理,檔案用完后準(zhǔn)時(shí)入柜上鎖,不得隨便丟放,離開檔案室時(shí)必需關(guān)窗鎖門。
4、查閱檔案時(shí),不經(jīng)許可,不得將案卷拿出室外,不得摘抄、復(fù)制有“三密”及黨務(wù)、政務(wù)、會(huì)議記錄內(nèi)容的'檔案。
5、不得任憑將機(jī)密檔案文件資料帶回家中或公共場所,在特定狀況下借閱案卷時(shí),必需留意案卷的平安。
6、嚴(yán)格根據(jù)上級規(guī)定的鑒定檔案標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自銷毀。
7、增加保密意識,加強(qiáng)保密教育,防止檔案丟失和泄密大事發(fā)生。
辦公室人員保密制度 20
一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,仔細(xì)執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時(shí)地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴(yán)禁攜帶檔案進(jìn)出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。
五、結(jié)合保密檢查,不斷加強(qiáng)保密工作。
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