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檔案室檔案保密制度
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進入檔案室、閱檔室，有人閱檔時，無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護學(xué)生檔案，閱檔時嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對檔案材料進行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十一、借閱者必須自覺遵守保密制度，不準(zhǔn)泄露檔案內(nèi)容，要妥善保管檔案，閱后及時送回檔案室。
十二、檔案管理人員要認(rèn)真檢查被借閱過的檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案安全、準(zhǔn)確。
十三、對學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞，要及時、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
數(shù)字檔案室安全保密制度
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計算機管理工作人員要采取必要的計算機和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個級別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計算機在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
檔案室工作人員的保密制度
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動材料的核心部門，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識，提高保密工作的自覺性和責(zé)任感，
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進行清點，做到賬物相符，散存在外面的及時收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，報有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
檔案室保密制度
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
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