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大宗物品采購(gòu)制度(精選14篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的大宗物品采購(gòu)制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
大宗物品采購(gòu)制度 1
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高學(xué)校物品采購(gòu)的透明度,制訂本制度。
1、公開(kāi)采購(gòu)的基本原則:
凡學(xué)校需要購(gòu)置的物品符合公開(kāi)采購(gòu)條件的必須根據(jù)“公開(kāi)、公平、公正”的.原則實(shí)行招投標(biāo),做到“事前向教師通報(bào)采購(gòu)目的、要求與做法,事中有教師代表全程參與操作,事后及時(shí)向教師通報(bào)結(jié)果”,堅(jiān)決杜絕“暗箱”操作。
2、公開(kāi)采購(gòu)組織:
學(xué)校成立采購(gòu)小組。采購(gòu)小組由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、總務(wù)主任、教師代表共同組成。教師代表由教職工代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。每次抽簽確定1—2位教師代表參加,特殊情況邀請(qǐng)專業(yè)人員參加。
3、公開(kāi)采購(gòu)的范圍和方法:
。1)總價(jià)值在5000元以上的物品,須通過(guò)政府采購(gòu)中心實(shí)行政府采購(gòu),抽簽選取教師代表參與采購(gòu)過(guò)程。
(2)總價(jià)值在5000元以下1000元以上的由學(xué)校采購(gòu)小組詢價(jià)采購(gòu)。
。3)總價(jià)值在1000元以下物品的由總務(wù)處安排二人以上進(jìn)行集體采購(gòu)。
4、公開(kāi)采購(gòu)程序:
公開(kāi)采購(gòu)必須嚴(yán)格按以下程序進(jìn)行操作:
。1)申報(bào):個(gè)人填寫(xiě)申報(bào)單交歸口處室主任審核簽字后申報(bào),1000元以下由分管校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)審批;1000元上由行政會(huì)議審批。
。2)在學(xué)校“公開(kāi)采購(gòu)”欄、“校務(wù)公開(kāi)欄”、“周前會(huì)”上發(fā)布信息和招標(biāo)文件。
。3)根據(jù)招標(biāo)文件要求由投標(biāo)單位編制標(biāo)書(shū)。
。4)根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)單位編制的標(biāo)書(shū),在有采購(gòu)小組成員(或其他教師代表)在場(chǎng)的情況下當(dāng)眾開(kāi)標(biāo),并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定辦法確定中標(biāo)單位。
。5)公開(kāi)招投標(biāo)結(jié)果在學(xué)校校務(wù)公開(kāi)欄或?qū)W校網(wǎng)站公告。
5、公開(kāi)采購(gòu)的組織、實(shí)施、紀(jì)律要求:
學(xué)校大宗物品的采購(gòu)工作由學(xué)校大宗物品采購(gòu)小組具體操作實(shí)施。實(shí)施采購(gòu)的相關(guān)要求:
。1)經(jīng)辦人員要深入了解市場(chǎng)行情,要對(duì)商品的價(jià)格、質(zhì)量做到心中有數(shù),使購(gòu)入的商品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;要堅(jiān)持原則,不徇私情,公私分明,廉潔奉公;要精打細(xì)算,避免損失和浪費(fèi),努力提高資金使用效率。
。2)大宗物品采購(gòu)事先要有預(yù)算,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理,特殊情況需經(jīng)行政會(huì)議討論通過(guò)。
(3)大宗物品購(gòu)物發(fā)票必須有經(jīng)辦人員二人或二人以上簽字,并由校長(zhǎng)簽字審批方可報(bào)銷。
。4)所采購(gòu)物品應(yīng)交財(cái)產(chǎn)保管人員驗(yàn)收登記。
。5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,凡不符合財(cái)務(wù)規(guī)定及制度的購(gòu)物發(fā)票有權(quán)拒付。
大宗物品采購(gòu)制度 2
一、大宗物品是指單位一次性購(gòu)入價(jià)格在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),包括汽車、電腦、辦公用品等。
二、大宗物品采購(gòu)必須手續(xù)齊全,包括從主渠道進(jìn)貨、嚴(yán)格執(zhí)行控購(gòu)手續(xù)等。
三、大宗物品采購(gòu)必須得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn),基層中心所的.大宗物品采購(gòu)由縣局審批。
四、大宗物品采購(gòu)必須本著勤儉節(jié)約的原則,避免浪費(fèi)的情況發(fā)生,物盡其用。
五、凡購(gòu)入大宗物品,必須經(jīng)黨組合議,履行程序被全體通過(guò)后方可實(shí)施。
六、大宗物品采購(gòu)必須納入固定資產(chǎn)管理,登記入賬,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
七、本規(guī)定從即日起開(kāi)始執(zhí)行。
大宗物品采購(gòu)制度 3
為了規(guī)范大宗物品采購(gòu)行為,強(qiáng)化采購(gòu)管理,提高采購(gòu)資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)學(xué)校利益,特制定本辦法。
一、大宗物品采購(gòu)管理須按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》要求進(jìn)行。采購(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。
二、大宗物品是指價(jià)格在1萬(wàn)元以上的儀器、設(shè)備、圖書(shū)、教材、藥品、原材料等。
三、學(xué)校大宗物品采購(gòu)實(shí)行政府集中采購(gòu)和分散詢價(jià)采購(gòu)相結(jié)合。部門根據(jù)需要提出大宗物品購(gòu)買請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容包括物品的.名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、具體用途等,經(jīng)學(xué)校后勤處審核報(bào)分管校長(zhǎng)同意和校長(zhǎng)審批,一萬(wàn)元(含一萬(wàn)元)以上三萬(wàn)元以內(nèi)(不含三萬(wàn)元)的嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu);三萬(wàn)元以上(含三萬(wàn)元)要進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。
四、采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)主管部門批復(fù)后,由后勤處安排采購(gòu)員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購(gòu)小組,具體辦理采購(gòu)事宜。采購(gòu)人員在辦理采購(gòu)事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等,寫(xiě)出購(gòu)買報(bào)告,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后,方可組織購(gòu)買。
五、凡適于招標(biāo)的,由辦公室和后勤處組織評(píng)委進(jìn)行招投標(biāo),學(xué)校工會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)辦法進(jìn)行。
六、物品采購(gòu)部門要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)方簽定嚴(yán)密的訂購(gòu)合同。
七、大宗物品一經(jīng)到貨,采購(gòu)小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物逐樣核對(duì),認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)物驗(yàn)收單。技術(shù)驗(yàn)收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對(duì)產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,并認(rèn)真填寫(xiě)技術(shù)驗(yàn)收單。對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。
八、有關(guān)人員要恪守國(guó)家法律、法規(guī),自覺(jué)抵制不正當(dāng)?shù)馁?gòu)銷行為。嚴(yán)禁商業(yè)賄賂,違者將對(duì)其進(jìn)行責(zé)任追究。
九、本辦法由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)解釋。
大宗物品采購(gòu)制度 4
為了進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出管理,制止浪費(fèi),規(guī)范物品采購(gòu)行為,提高資金的使用效益,特制訂本采購(gòu)制度。
一、學(xué)校物品采購(gòu)原則上按市局“集體采購(gòu)制度”規(guī)定,由學(xué)?倓(wù)處直接辦理。(百元以下的物品由教導(dǎo)處或總務(wù)處根據(jù)平時(shí)工作需要適時(shí)采購(gòu)、百元以上的物品由兩人采購(gòu)、千元以上的物品由學(xué)校談價(jià)小組根據(jù)市場(chǎng)行情采購(gòu))大宗物品采購(gòu)須由二人或二人以上經(jīng)辦,校長(zhǎng)起好審批和監(jiān)督作用。
二、經(jīng)辦人員要深入了解市場(chǎng)行情,要對(duì)商品的價(jià)格、質(zhì)量做到心中有數(shù),使購(gòu)入的商品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;要堅(jiān)持原則,不徇私情,公私分明,廉潔奉公;要精打細(xì)算,避免損失和浪費(fèi),努力提高資金使用效率。
三、大宗物品采購(gòu)事先要有預(yù)算,一般經(jīng)校長(zhǎng)同意或批準(zhǔn)方可辦理,特殊情況需經(jīng)行政或校務(wù)會(huì)議討論通過(guò)。
四、要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,大宗物品購(gòu)物發(fā)票必須有經(jīng)辦人員二人或二人以上簽字,并由校長(zhǎng)、總務(wù)主任簽字審批方可報(bào)銷。
五、所采購(gòu)物品應(yīng)交保管人員驗(yàn)收登記。
六、財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督的.職能,凡不符合財(cái)務(wù)規(guī)定及制度的購(gòu)物發(fā)票有權(quán)拒付。
七、按相關(guān)政策規(guī)定需要招標(biāo)采購(gòu)的物品,上報(bào)招標(biāo)局,由招標(biāo)局招標(biāo)采購(gòu)。
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為了規(guī)范學(xué)校的大宗物品采購(gòu)管理,提高教育資金的使用效益,進(jìn)一步治理商業(yè)賄賂,從源頭上預(yù)防腐敗,促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《北侖區(qū)學(xué)校大宗物品自行采購(gòu)管理實(shí)施意見(jiàn)》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本實(shí)施意見(jiàn)。
一、采購(gòu)的基本原則:
1、保證質(zhì)量,保證物品價(jià)格合理,性能(質(zhì)量)價(jià)格比高。
2、公開(kāi)程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正辦事,堅(jiān)決杜絕“暗箱”操作。
3、統(tǒng)一辦理、批量購(gòu)買,減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護(hù)學(xué)校利益。
二、采購(gòu)的`范圍:
1、教育裝備類:普教儀器、電教設(shè)備。
2、行政辦公類:各種辦公設(shè)備及用品、印刷。
3、圖書(shū)資料類:圖書(shū)館訂閱的各種雜志與圖書(shū)資料、教輔資料。
4、學(xué)生用品類:公寓化生活用品、服裝、校簿、紙張等。
5、飲食服務(wù)類:食堂各種物品。
6、其它:學(xué)校、工會(huì)發(fā)放的獎(jiǎng)品、福利實(shí)物及其它大批量物資。
三、采購(gòu)的方式:
1、由上級(jí)有關(guān)部門組織采購(gòu)。
2、學(xué)校自行采購(gòu)。
四、采購(gòu)的組織實(shí)施:
1、學(xué)校大宗物品采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃化管理,各部門需購(gòu)物品必須向校長(zhǎng)室提交申請(qǐng),由校務(wù)會(huì)審批后,總務(wù)處方可采購(gòu)。
2、金額在500元以上的.物品采購(gòu)學(xué)校應(yīng)指派2人以上工作人員進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)物人員應(yīng)充分收集市場(chǎng)信息,本著節(jié)約的原則,貨比三家后再定價(jià)購(gòu)買。學(xué)校的日常消耗品盡可能集中到批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)。
3、單位采購(gòu)物品后,應(yīng)組織人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收,物品入庫(kù)前,應(yīng)由保管人員進(jìn)行登記入冊(cè)。
4、物品報(bào)銷結(jié)算單據(jù)上必須同時(shí)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字,結(jié)算經(jīng)費(fèi)的審批額度以財(cái)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn),按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。
5、采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中,必須廉潔自律,不得收受禮金、禮卡和有價(jià)證券,所有“折款、回扣”全部通過(guò)合同或發(fā)票明示,上交學(xué)校財(cái)務(wù)。
6、學(xué)校成立監(jiān)督組織,對(duì)大宗物品采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,總務(wù)部門要主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。學(xué)校以一定方式對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行公示。
7、學(xué)校大宗物品需要通過(guò)政府采購(gòu)、部門集中采購(gòu)的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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。ㄒ唬┓擦腥牍珓(wù)用品采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》,采購(gòu)后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù),指定專人負(fù)責(zé)保管。
。ǘ﹪(yán)格公務(wù)用品的核對(duì),驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場(chǎng)查明原因或予以退回。
(三)公務(wù)用品必須分門別類在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清倉(cāng)。
(四)建立公務(wù)用品登記制度,采購(gòu)入庫(kù)及時(shí)登記,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記單,及時(shí)銷賬,做到往來(lái)清楚,賬實(shí)相符,同時(shí),把好領(lǐng)用關(guān)。
(五)公務(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,經(jīng)常驗(yàn)收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)計(jì)劃。
。┗厥盏母黝愇镔Y,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫(kù),納入年報(bào)表,并予說(shuō)明。
。ㄆ撸┠杲K進(jìn)行一次盤點(diǎn),編制物品進(jìn)出年報(bào)表,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。
。ò耍┘訌(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的`措施,確保用品完好無(wú)損,杜絕意外事故的發(fā)生。
大宗物品采購(gòu)制度 7
為規(guī)范公用物品的采購(gòu)、申領(lǐng)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,特制定本制度。公用物品采購(gòu)范圍具體包括基本建設(shè)工程支出,消耗性物品(設(shè)備、車輛、辦 公文 化用品等)支出和會(huì)議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。
一、公用物品采購(gòu)的審批
1、倉(cāng)庫(kù)公用物品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行公用物品采購(gòu)年度預(yù)算制度,各部門于年初提交年度公用物品采購(gòu) 計(jì)劃 ,經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核,報(bào)庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),由辦公室制訂采購(gòu) 計(jì)劃 ;原則上無(wú)計(jì)劃的物品不得采購(gòu)。
3、公用物品采購(gòu)由辦公室制訂月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)庫(kù)辦公會(huì)議討論,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā),由辦公室兩人以上外出采購(gòu)。
4、各部門如需追加公用物品采購(gòu)計(jì)劃,500元以上的,必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核,庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方可實(shí)施。
5、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃,若需臨時(shí)采購(gòu),由辦公室列出需采購(gòu)物資清單,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā),財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購(gòu)。
6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付,500元以上用支票支付。
7、公用物品的報(bào)銷,由辦公室列出所購(gòu)物資清單,經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)雙簽,辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。
2、庫(kù)存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的公用物品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的公用物品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)公用舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的.物品要妥善保管,隨時(shí)待用;辦公室對(duì)替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管,并及時(shí)回收,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。
5、定期進(jìn)行公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類登記表,詳細(xì)登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)。
三、公用物品的請(qǐng)領(lǐng)
1、庫(kù)黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限,明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。
2、各部門的公用物品領(lǐng)取,由各部門負(fù)責(zé)人辦理,其他人員不得向辦公室提出申請(qǐng)。對(duì)于手續(xù)不全,不按規(guī)定申請(qǐng)物品的一律不予辦理。
3、各部門因工作需要,領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)本著節(jié)約、效用原則,辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。
4、對(duì)于超過(guò)200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)核批,并提前與辦公室預(yù)約。
5、臨時(shí)性的物資領(lǐng)。▋H限接待任務(wù)),由部門提出申請(qǐng),庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審核,辦公室具體辦理。
6、庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品,由辦公室辦理,并做好登記。
7、公用物品借用,由辦公室造冊(cè)登記,并限時(shí)歸還。
四、具體要求
1、在采購(gòu)中不得濫用 職權(quán)、徇私 舞弊;不得玩忽職守;不得侵吞、挪用、截留采購(gòu)經(jīng)費(fèi);不得對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量問(wèn)題弄虛作假、隱情不報(bào)。
2、不得防礙物品采購(gòu)工作。
3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃。
5、不得挪用采購(gòu)資金。
6、組織采購(gòu)不得違反采購(gòu)方式與程序。
7、在物品采購(gòu)中不得泄露秘密,與供應(yīng)商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當(dāng),人為造成損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
9、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
大宗物品采購(gòu)制度 8
一、物品采購(gòu)程序
1、學(xué)校采購(gòu)工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施,努力完成學(xué)校下達(dá)的'各類日常辦公用品及其它物品采購(gòu)任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、大宗物品采購(gòu),由總務(wù)處提供相關(guān)資料,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,報(bào)送區(qū)政府招標(biāo)辦,按程序招標(biāo)采購(gòu)。
3、應(yīng)急物品采購(gòu)需提前填寫(xiě)《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,送交總務(wù)處匯總,具體流程為:處室填寫(xiě)“物品購(gòu)置申請(qǐng)單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長(zhǎng)審批→常務(wù)副校長(zhǎng)審批→校長(zhǎng)審批(不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購(gòu)買的,1000元以下由常務(wù)副校長(zhǎng)審批,1000元以上由校長(zhǎng)審批)。
4、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物品采購(gòu)。
二、物品采購(gòu)制度
1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu),需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強(qiáng)的食品設(shè)備及材料,一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進(jìn)行采購(gòu);特殊情況下,還應(yīng)請(qǐng)求上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購(gòu)。
3、財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴(yán)格按照程序辦理采購(gòu)報(bào)帳及資產(chǎn)登記手續(xù),做到帳、物、卡相符。
三、物品采購(gòu)要求
1、采購(gòu)前應(yīng)對(duì)多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定,采取校內(nèi)招標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商。
2、所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員必須廉潔自律,敬畏有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律的規(guī)定要求,確保所購(gòu)物品貨比三家,物美價(jià)廉,嚴(yán)禁收受賣家饋贈(zèng)或宴請(qǐng)。
4、建立采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。
大宗物品采購(gòu)制度 9
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購(gòu)與付款的會(huì)計(jì)控制程序,規(guī)范階段性請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、采購(gòu)、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制程序,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),厲行節(jié)約,特制定如下制度:
一、申購(gòu)程序
各校園凡需要購(gòu)進(jìn)各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購(gòu)置項(xiàng)目審批表》,同時(shí)報(bào)送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購(gòu)的物品屬于政府集中采購(gòu)范圍的',應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門審批,并報(bào)送政府集中采購(gòu)。若屬于學(xué)校自行采購(gòu)范圍的,由各校園采購(gòu)小組集中采購(gòu)。
二、校園采購(gòu)小組的范圍和職責(zé)
1、采購(gòu)小組根據(jù)具體申購(gòu)的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行信息收集,采購(gòu)組長(zhǎng)根據(jù)所收集的項(xiàng)目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報(bào)價(jià)清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出商品報(bào)價(jià),在確保物品質(zhì)量的前提下,采購(gòu)小組根據(jù)供貨方報(bào)出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報(bào)帳單位辦理報(bào)支手續(xù),交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購(gòu)小量物品時(shí),應(yīng)有采購(gòu)小組三人以上共同采購(gòu),不得由一人辦理采購(gòu)全過(guò)程。
4、采購(gòu)小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購(gòu)物品。
5、采購(gòu)人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
大宗物品采購(gòu)制度 10
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料、零部件、工具、設(shè)備等物品應(yīng)排列合理,堆放整齊、穩(wěn)固。物品的.堆放應(yīng)上輕下重,上小下大,高度適當(dāng),便于搬運(yùn),并留有通道。
2、加熱后的物件,必須經(jīng)過(guò)冷卻后才能進(jìn)行清點(diǎn)和存放。
3、庫(kù)內(nèi)物品不準(zhǔn)堆放在電器開(kāi)關(guān)附近或壓在電線上。
4、物品堆放距墻壁、燈具以及堆跺之間的距離均不得少于50cm。
5、嚴(yán)禁在光滑或涂油的物件上行走。
6、人工搬運(yùn)大型物件時(shí),應(yīng)根據(jù)物件重量和體力強(qiáng)弱進(jìn)行搬運(yùn)。兩人或兩人以上搬運(yùn)時(shí),要統(tǒng)一指揮,相互配合。
7、搬運(yùn)有刃口,毛刺等鋒利物件或涂油物件時(shí)必須戴手套,上貨架時(shí)應(yīng)放置穩(wěn)固,不準(zhǔn)露出架子外。
8、在收發(fā)過(guò)程中,應(yīng)穩(wěn)拿穩(wěn)放,防止物件落下傷人。使用梯凳時(shí),應(yīng)放置牢固,并采取防滑措施。
9、夜晚搬運(yùn)物品時(shí),應(yīng)有充足的照明,道路要暢通。
10、采用吊車、行車或其它起重機(jī)械進(jìn)行庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)時(shí),應(yīng)遵守相應(yīng)的安全操作規(guī)程,并與起重工、掛勾工、行車工密切配合。
11、存放棉織品、紙類等可燃物品的倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。
大宗物品采購(gòu)制度 11
為規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,根據(jù)學(xué)校情況,特制定本制度:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng),書(shū)記,分管副校長(zhǎng),總務(wù)主任財(cái)務(wù)人員組成,物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購(gòu)小組由校長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任,總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成,物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處,由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。
二、采購(gòu)計(jì)劃和審批
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,必須由學(xué)校各部門報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃,如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量,由學(xué)校各部門書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批,會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。
2、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充,由各部門根據(jù)實(shí)際需要,填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單,書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批,會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。日常招待用品的購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買。
3、采購(gòu)學(xué)校設(shè)備時(shí)(包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請(qǐng)部門書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過(guò)后,會(huì)計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,校長(zhǎng)報(bào)紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科,由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則及方式
1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)詢價(jià)對(duì)比確定為期一年的`固定采購(gòu)點(diǎn),對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì),并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。
2、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則,施行“陽(yáng)光采購(gòu)”,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著節(jié)約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價(jià)格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。
3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響正常工作。
4、采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
四、采購(gòu)物資票據(jù)的核銷
1、物資采購(gòu)發(fā)票必須有物資采購(gòu)人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗(yàn)收簽字,再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字,后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字,最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)一私自采購(gòu)的物資,學(xué)校不予審批報(bào)銷。
五、采購(gòu)物資的管理
1、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查,期中、期末集中清查。
2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn),貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
大宗物品采購(gòu)制度 12
一、辦公用品實(shí)行集中定購(gòu),有總務(wù)主任負(fù)責(zé),經(jīng)分管校長(zhǎng)審核,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動(dòng)用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后,填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)、簽字后,安排專人購(gòu)置。大宗物品購(gòu)置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究,報(bào)經(jīng)教育辦批準(zhǔn),再安排專人購(gòu)置。
三、日常招待用品購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并安排專人購(gòu)買。
四、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)校長(zhǎng)簽字,交報(bào)帳員報(bào)銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),并第一時(shí)間填寫(xiě)差旅費(fèi)單子,由校長(zhǎng)簽字后報(bào)報(bào)帳員報(bào)銷。誰(shuí)租車誰(shuí)墊付款,一律不記帳。
五、總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的職能部門,學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。
六、總務(wù)處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購(gòu)。
七、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān),盡量做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí),防止假的發(fā)票。
八、用品采購(gòu)后,采購(gòu)人員須在第一時(shí)間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財(cái)產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗(yàn)收。并在購(gòu)貨申請(qǐng)單上簽字,購(gòu)貨申請(qǐng)單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(zhǎng)簽字再及時(shí)交報(bào)帳員。
九、遇特殊情況,各部門確需要自行采購(gòu)物品的`,須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購(gòu)買;否則所購(gòu)物品,一律不予驗(yàn)收入賬,不予報(bào)銷。
十、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查,期中、期末集中清查。
十一、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
大宗物品采購(gòu)制度 13
一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的'精神,多想辦法,積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買物品做到價(jià)廉物美,嚴(yán)禁購(gòu)買腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求:
1、做到計(jì)劃采購(gòu),不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的,必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記,包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買人,核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
大宗物品采購(gòu)制度 14
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購(gòu)與付款的會(huì)計(jì)控制程序,規(guī)范階段性請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、采購(gòu)、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制程序,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),厲行節(jié)約,特制定如下制度:
一、申購(gòu)程序
各校園凡需要購(gòu)進(jìn)各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購(gòu)置項(xiàng)目審批表》,同時(shí)報(bào)送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購(gòu)的物品屬于政府集中采購(gòu)范圍的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門審批,并報(bào)送政府集中采購(gòu)。若屬于學(xué)校自行采購(gòu)范圍的`,由各校園采購(gòu)小組集中采購(gòu)。
二、校園采購(gòu)小組的范圍和職責(zé)
1、采購(gòu)小組根據(jù)具體申購(gòu)的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行信息收集,采購(gòu)組長(zhǎng)根據(jù)所收集的項(xiàng)目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報(bào)價(jià)清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出商品報(bào)價(jià),在確保物品質(zhì)量的前提下,采購(gòu)小組根據(jù)供貨方報(bào)出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報(bào)帳單位辦理報(bào)支手續(xù),交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購(gòu)小量物品時(shí),應(yīng)有采購(gòu)小組三人以上共同采購(gòu),不得由一人辦理采購(gòu)全過(guò)程。
4、采購(gòu)小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購(gòu)物品。
5、采購(gòu)人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
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