大宗采購(gòu)制度（精選10篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的大宗采購(gòu)制度，希望對(duì)大家有所幫助。
大宗采購(gòu)制度 1
1、總則：
1.1為保證公司及各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過程高效、透明，采購(gòu)的物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，切實(shí)降低采購(gòu)成本。
1.2大宗物資采購(gòu)工作按照總體控制分級(jí)管理的原則，采取股份公司與產(chǎn)業(yè)兩級(jí)控制的模式。
1.3大宗物資采購(gòu)工作采用比價(jià)與招投標(biāo)相結(jié)合的工作方法。
1.4招投標(biāo)工作辦法詳見《招投標(biāo)管理細(xì)則》。
2.范圍：
大宗物資采購(gòu)主要指采購(gòu)物資一次性支付金額較大或年累計(jì)采購(gòu)量較大，需謹(jǐn)慎對(duì)待的采購(gòu)行為。具體范圍的確認(rèn)如下：
2.1股份公司參與比價(jià)范圍：
2.1.1公司總部：一次性采購(gòu)價(jià)值超過兩千元或一次性采購(gòu)低于兩千元但全年累計(jì)采購(gòu)超過三萬元的采購(gòu)行為。
2.1.2各產(chǎn)業(yè)：基本建設(shè)、設(shè)備及技術(shù)改造、固定資產(chǎn)購(gòu)置、海運(yùn)和整車運(yùn)輸，以及一次性采購(gòu)價(jià)值超過一萬元或一次性采購(gòu)低于一萬元但全年累計(jì)采購(gòu)超過十萬元的采購(gòu)行為。
2.1.3果蔬公司采購(gòu)果品原料、石材公司外協(xié)荒料及板材可以先不履行比價(jià)手續(xù)，但應(yīng)報(bào)備股份公司，由股份公司采購(gòu)比價(jià)員進(jìn)行事后監(jiān)督、檢查。
2.2各產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)范圍：
2.2.1各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)價(jià)值高于五百元但低于一萬元的。
2.2.2各產(chǎn)業(yè)一次性采購(gòu)低于五百元，但全年累計(jì)采購(gòu)超過一萬元低于十萬元的。
2.3上述范圍內(nèi)符合招標(biāo)條件的,按照《招投標(biāo)管理細(xì)則》實(shí)行招標(biāo)。
3、組織機(jī)構(gòu)：
3.1股份公司成立招投標(biāo)工作小組和采購(gòu)比價(jià)工作小組。
3.2招投標(biāo)工作小組，直接參與股份公司及產(chǎn)業(yè)的招投標(biāo)工作。
3.3采購(gòu)比價(jià)工作小組由股份公司采購(gòu)比價(jià)員和產(chǎn)業(yè)比價(jià)員組成，股份公司采購(gòu)比價(jià)員，負(fù)責(zé)股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大額采購(gòu)比價(jià)工作；產(chǎn)業(yè)比價(jià)員由各產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任，對(duì)股份公司管理范圍以外的本產(chǎn)業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)和監(jiān)督。
4、工作方式：
4.1比價(jià)：電話詢價(jià)、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查
4.2招投標(biāo)：公開招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（競(jìng)標(biāo)）
5.職責(zé)：
5.1采購(gòu)人員必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，牢固樹立企業(yè)主人翁思想，經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力。做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利，保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購(gòu)工作。
5.2股份公司在采購(gòu)工作中的職責(zé)：
5.2.1股份公司比價(jià)員審核采購(gòu)部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。
5.2.2 充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，協(xié)助采購(gòu)部門尋找合格的供應(yīng)商。
5.2.3在充分聽取采購(gòu)部門和技術(shù)人員的意見后，最終確定采購(gòu)廠家和采購(gòu)價(jià)格。
5.2.4負(fù)責(zé)招投標(biāo)規(guī)則的制定，參與招標(biāo)采購(gòu)的全過程。
5.2.5對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行必要的采購(gòu)指導(dǎo)。
5.2.6對(duì)各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5.3各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)比價(jià)員在采購(gòu)工作中職責(zé)：
5.3.1審核各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，確定比價(jià)方式。
5.3.2充分利用各種渠道，了解市場(chǎng)行情，確定采購(gòu)廠家和價(jià)格。
5.3.3對(duì)各部門采購(gòu)工作有采購(gòu)指導(dǎo)的責(zé)任。
5.3.4發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中的問題及時(shí)上報(bào)公司。
5.3.5整理、保管公司及產(chǎn)業(yè)簽批的大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)單。
5.4各產(chǎn)業(yè)采購(gòu)部門在采購(gòu)工作中職責(zé)：
5.4.1根據(jù)年初預(yù)算制定年度大宗物資采購(gòu)計(jì)劃。
5.4.2負(fù)責(zé)本單位物資采購(gòu)供應(yīng)商的信息收集、評(píng)價(jià)和選擇，建立供應(yīng)商信息檔案。
5.4.3廣泛搜集商品信息，建立采購(gòu)商品信息檔案，及時(shí)掌握最新市場(chǎng)行情。
5.4.4及時(shí)、準(zhǔn)確的向比價(jià)人員提供采購(gòu)商品信息和供應(yīng)商信息。
5.4.5負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的招標(biāo)、談判等具體運(yùn)作。
5.4.6嚴(yán)格自律，努力降低采購(gòu)成本。
6、工作程序：
6.1工作時(shí)效：
6.1.1一般性大宗物資采購(gòu)各部門及產(chǎn)業(yè)應(yīng)提前三天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。
6.1.2符合招標(biāo)條件的大宗物資采購(gòu)應(yīng)提前十天上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。
6.1.3緊急或臨時(shí)性采購(gòu)隨時(shí)上報(bào)，采購(gòu)比價(jià)員應(yīng)在0.5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
6.2大宗物資采購(gòu)要在合格供應(yīng)商的范圍內(nèi)選定，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
6.3采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)至少兩人以上共同操作，做到采購(gòu)過程公開化、透明化。對(duì)合格供應(yīng)商需要赴廠考察的，采購(gòu)比價(jià)員可以單獨(dú)考察，也可以會(huì)同有關(guān)單位的采購(gòu)人員共同考察。
6.4采購(gòu)比價(jià)工作程序：
6.4.1采購(gòu)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃做出物資批量采購(gòu)計(jì)劃，并廣泛尋找供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商按《質(zhì)量手冊(cè)》等相關(guān)采購(gòu)控制程序進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。
6.4.2采購(gòu)部門提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明報(bào)送采購(gòu)比價(jià)員，如采購(gòu)比價(jià)員認(rèn)為采購(gòu)部門提供的合格廠商不能完全說明市場(chǎng)情況時(shí)，可自行搜尋并增加供應(yīng)商。
6.4.3采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)年度預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃，在預(yù)算內(nèi)的進(jìn)入比價(jià)程序，預(yù)算外的需報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
6.4.4采購(gòu)比價(jià)員根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)確定比價(jià)方式，即比價(jià)或招投標(biāo)，同時(shí)協(xié)助采購(gòu)部門尋找合格供應(yīng)商。
6.4.5采用比價(jià)方式的，采購(gòu)部門應(yīng)向比價(jià)員報(bào)送三家以上合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明，比價(jià)員通過網(wǎng)絡(luò)、電話、市場(chǎng)調(diào)查等手段進(jìn)行尋價(jià)，最終本著質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、實(shí)用的原則確定廠家及價(jià)格。
6.4.6特殊情況下（如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求），價(jià)格談判超過最高限價(jià)，需報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6.4.7通知采購(gòu)部門根據(jù)比價(jià)或招投標(biāo)結(jié)果與廠商簽訂合同。
6.4.8采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同執(zhí)行。
6.5產(chǎn)業(yè)比價(jià)員工作程序：（工作程序同股份公司比價(jià)程序）
7、結(jié)算制度：
7.1大宗物資采購(gòu)必須經(jīng)過采購(gòu)比價(jià)員簽批，未經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，各單位不得擅自實(shí)施，財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算貨款。
7.2大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)人員簽訂合同應(yīng)本著權(quán)利主動(dòng)的原則。
7.3采購(gòu)部門要求財(cái)務(wù)付款時(shí)，在報(bào)送付款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)同時(shí)將比價(jià)員簽字的采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部門留存，財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管，并注明對(duì)應(yīng)的付款憑證號(hào)碼以備檢查。
7.4大宗物資采購(gòu)付款方式需經(jīng)財(cái)務(wù)中心同意，財(cái)務(wù)部門付款要嚴(yán)格審查采購(gòu)合同，憑驗(yàn)收合格證明才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)采用票據(jù)的結(jié)算方式，避免現(xiàn)金交易。具體要求如下：
7.4.1長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié)算可以按次、按季度、半年分次進(jìn)行。
7.4.2臨時(shí)供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算按照合同的約定執(zhí)行。
7.4.3對(duì)于貨款金額在5萬元以上的款項(xiàng)應(yīng)盡量采用承兌匯票的結(jié)算方式。
8、審計(jì)制度：
8.1審計(jì)部門不定期對(duì)物資采購(gòu)的過程、結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括股份公司參與的比價(jià)和產(chǎn)業(yè)自行比價(jià)的執(zhí)行情況；
8.2大宗物資采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況；
8.3大宗物資采購(gòu)的`采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況；
8.4大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格與同類物資的業(yè)內(nèi)價(jià)格水平比較情況、公司財(cái)務(wù)部門測(cè)算的對(duì)外最高限價(jià)的執(zhí)行情況；
8.5大宗物資采購(gòu)的采購(gòu)合同的履行情況；
9、罰則：
9.1審計(jì)部門要對(duì)發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)違規(guī)違紀(jì)問題提出處罰建議，報(bào)經(jīng)人力資源中心審核后處理。
9.2對(duì)于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人，一律給予開除處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令賠償全部損失，同時(shí)，給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。
9.3、對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格明顯高于直接詢價(jià)的（同等品質(zhì)情況下），造成損失金額輕微的，給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人警告以上處分；造成損失金額較大的扣發(fā)單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人一個(gè)月業(yè)績(jī)工資，直接責(zé)任人調(diào)離采購(gòu)部門；對(duì)于經(jīng)采購(gòu)比價(jià)員簽批的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)比價(jià)員同擔(dān)處罰責(zé)任。
9.4大宗物資采購(gòu)必須按照公司制訂的采購(gòu)程序執(zhí)行，違者將給予直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。
9.5對(duì)于干擾、消極對(duì)待比價(jià)和審計(jì)工作，造成比價(jià)和審計(jì)工作困難的，給予警告處分，嚴(yán)重的調(diào)離采購(gòu)部門。
10、附則：
10.1、本制度適用于股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)。
10.2、附件工作流程適合于股份公司及各產(chǎn)業(yè)。
10.3、本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
大宗采購(gòu)制度 2
一、基本原則
1、嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按照省市教育主管部門的要求，學(xué)校食堂大宗物資和各項(xiàng)原材料實(shí)行“高校聯(lián)配”和“公開招標(biāo)，集中采購(gòu)”相結(jié)合的方式進(jìn)行集中采購(gòu)工作，及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)，在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度的降低采購(gòu)成本。
2、加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，由學(xué)校食堂招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校食堂大宗物資的公開招標(biāo)采購(gòu)工作，并在此過程中建立完善的原材料、價(jià)格信息檔案，做好公開招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量。
3、經(jīng)學(xué)校招標(biāo)小組確定各類食品用品供應(yīng)商后，原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購(gòu)。如遇特殊情況需要分散采購(gòu)少量原材料，經(jīng)食堂分管負(fù)責(zé)人、廚師長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員協(xié)商同意后由采購(gòu)員進(jìn)行分散采購(gòu)。事后需及時(shí)將情況記錄在賬并上報(bào)學(xué)校分管校長(zhǎng)進(jìn)行審查。
4、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查，確保食品原材料安全。
二、管理內(nèi)容
1、食品原材料采購(gòu)，分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。
2、廚房日用品采購(gòu)。燃料、廚具等。
3、餐飲用具采購(gòu)，餐巾紙、筷子、餐盤等。
三、管理方法
(一)供貨商選擇
1、大宗物資通過高校后勤配送
2、其他物資經(jīng)過公開招標(biāo)，按照公平、公正的原則由學(xué)校食堂招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)相關(guān)過程并擇優(yōu)確定中標(biāo)企業(yè)。
3、學(xué)校食堂大型設(shè)備由學(xué)校制定預(yù)算，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)或分散采購(gòu)。
4、小額零星散貨及較長(zhǎng)時(shí)間才需采購(gòu)的低值物品，經(jīng)學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人審批同意，由食堂采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
(二)采購(gòu)項(xiàng)目和數(shù)量
為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低成本，減少資金占有，應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則，按單采購(gòu)的原則來確定日常的采購(gòu)數(shù)量。
1、食品原料采購(gòu)
①糧油、調(diào)料類、干雜貨、低易耗品等
此類物品的的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購(gòu)周期、儲(chǔ)存條件等因素，根據(jù)最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量而定。最高庫(kù)存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)料類中用量較小且易儲(chǔ)存類可適量放寬庫(kù)存量)。最低不得低于3天用量。
�、谑卟恕Ⅴr貨類、水產(chǎn)
此類原料實(shí)行每日采購(gòu)，由供貨商送貨，特殊情況下需散購(gòu)的，由采購(gòu)員外出采購(gòu)，并填寫散貨采購(gòu)單(見附件1)，采購(gòu)量根據(jù)每日所需量，可略微超量，但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購(gòu)量根據(jù)菜單而定，采購(gòu)量不得超過5天用量，采購(gòu)入庫(kù)存放在魚缸內(nèi)。
③肉類、水產(chǎn)類
此類食品原料要求根據(jù)每日菜單，適量采購(gòu)，采購(gòu)量要求能滿足1-2天的量。入庫(kù)后及時(shí)處理，存入冰柜。
2、廚房日用易耗品采購(gòu)
廚房用品短缺時(shí)，食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)所需用品類別、數(shù)量，并向食堂負(fù)責(zé)人申請(qǐng)同意后由食堂采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3、餐飲設(shè)備采購(gòu)
食堂大型設(shè)備由學(xué)校負(fù)責(zé)投資、采購(gòu)相關(guān)事宜。每年下半年食堂各部門根據(jù)自身工作需要可提出食堂設(shè)備的改造和采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校審批同意后列入學(xué)校預(yù)算，由學(xué)�？倓�(wù)部門經(jīng)政府采購(gòu)或分散采購(gòu)程序予以采購(gòu)。小型低值餐飲設(shè)備采購(gòu)可參照食堂廚房日用易耗品采購(gòu)方式進(jìn)行。
4、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前，由食堂管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員和廚師長(zhǎng)會(huì)同各工作組長(zhǎng)根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲(chǔ)存條件等列出次日的采購(gòu)清單。
(三)貨物驗(yàn)收
1、貨物質(zhì)量驗(yàn)收：由食堂管理員與食堂廚師按照合同要求和上級(jí)衛(wèi)生部門要求負(fù)責(zé)把關(guān)�；疽鬄椋好酌娴戎魇吃弦鬅o寄生蟲、新制作，不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油，不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮，不得有腐朽、殘損現(xiàn)象。肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調(diào)料類要求包裝完好，未過期。其他日用品貨物根據(jù)貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、驗(yàn)收人員：食堂管理員、倉(cāng)庫(kù)保管員、廚師長(zhǎng)。
3、驗(yàn)收程序：
(1)貨物送到后由倉(cāng)庫(kù)保管員與廚師長(zhǎng)根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃單”進(jìn)行驗(yàn)收，確定采購(gòu)物品種類、數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、質(zhì)量是否符合，在采購(gòu)計(jì)劃單上確認(rèn)簽字，由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)做好入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。
(2)對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量不符的倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕收貨并要求供貨商及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。
(3)把好質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁無檢驗(yàn)合格證明的肉類食品、超過期限及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品、無衛(wèi)生許可證的`食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品進(jìn)入食堂。
(4)禁止有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進(jìn)入食堂。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員一定要堅(jiān)持原則，大公無私，嚴(yán)格把握驗(yàn)收關(guān);如在驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時(shí)向食堂分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)助進(jìn)行妥善處理。
(四)庫(kù)房管理
1、庫(kù)房貨物分類記帳
2、對(duì)新入庫(kù)的物品及時(shí)登記在帳，定期進(jìn)行貨物盤存。
3、合理利用庫(kù)房，分門別類保管各類貨品。
4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。
5、對(duì)已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時(shí)清除。
(五)采購(gòu)費(fèi)用及報(bào)銷
1、固定供貨商采購(gòu)的食品原料，采取按月結(jié)賬的方式，每月初根據(jù)上月物資采購(gòu)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。上報(bào)分管校長(zhǎng)審查報(bào)銷。
2、零星小額采購(gòu)物資，采取采購(gòu)員公務(wù)卡支付，事后及時(shí)報(bào)學(xué)校分管校長(zhǎng)審查報(bào)銷。
大宗采購(gòu)制度 3
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生，嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān)，并科學(xué)、合理地貯存食品，切實(shí)保障學(xué)校師生的身體健康，使學(xué)校食堂的管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂本制度。
一、嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān)。
原料實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，凡進(jìn)入食堂的原料（面、米、油、肉、調(diào)味品等），食堂采購(gòu)員必須到持有工商執(zhí)照，有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營(yíng)單位定點(diǎn)采購(gòu)。對(duì)學(xué)生自帶的食品原料，保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并指定固定加工點(diǎn)加工。對(duì)確定的定點(diǎn)單位應(yīng)報(bào)上級(jí)教育部門審核、備案。
二、庫(kù)房保管員要認(rèn)真保管食品。
所有進(jìn)入食堂的原料、蔬菜必須由庫(kù)房保管員進(jìn)行質(zhì)量檢查并登記造冊(cè)，若發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物品不符合食品衛(wèi)生要求應(yīng)堅(jiān)決退換。保管員對(duì)所購(gòu)食品原料妥善保管，防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染，不準(zhǔn)把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。
三、采購(gòu)員必須采購(gòu)合格食品
采購(gòu)食品時(shí)，要采購(gòu)新鮮、質(zhì)好，符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時(shí)，采購(gòu)食品時(shí)，必須向購(gòu)貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單，并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復(fù)印件。
四、嚴(yán)格禁止采購(gòu)以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對(duì)人體有害的食品；未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的'肉類及其制品；超過保持期或不符合食中標(biāo)簽的定型包裝食品；病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品；含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國(guó)家限定標(biāo)準(zhǔn)的，其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
五、定點(diǎn)采購(gòu)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制
學(xué)校定點(diǎn)采購(gòu)員負(fù)總責(zé)，分管后勤工作的副校長(zhǎng)負(fù)直接責(zé)任；學(xué)校要與食品定點(diǎn)單位簽訂合同書，明確買方和賣方的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)不按要求辦事的，一經(jīng)查出，按責(zé)任追究制的要求，嚴(yán)肅處理有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
大宗采購(gòu)制度 4
第一條 公司大宗物資采購(gòu)監(jiān)督范圍：
�。ㄒ唬┮淮钨�(gòu)進(jìn)超過五萬元的材料、設(shè)備等物資。
�。ǘ┟磕昀塾�(jì)采購(gòu)數(shù)量較大的同類物資、材料等。
第二條 大宗物資采購(gòu)原則上采取招標(biāo)的形式進(jìn)行。確因市場(chǎng)情況或工作需要，擬不采用招標(biāo)形式采購(gòu)的，經(jīng)公司主管監(jiān)督的副經(jīng)理審核后，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 在招標(biāo)開始前，負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的各部門，應(yīng)按財(cái)務(wù)審批手續(xù)列出采購(gòu)計(jì)劃，填寫采購(gòu)計(jì)劃書，報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。在招標(biāo)之前和招標(biāo)過程中，應(yīng)組織必要的市場(chǎng)調(diào)查或考察。
第四條 招標(biāo)由負(fù)責(zé)采購(gòu)該物資的部門成立招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)部門要認(rèn)真制定招標(biāo)計(jì)劃，填寫招標(biāo)計(jì)劃書，招標(biāo)計(jì)劃經(jīng)公司主管監(jiān)督的副經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。招標(biāo)小組一般由5－7人組成，成員一般包括：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、專（兼）職采購(gòu)工作人員、有關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員，重大項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)委（審計(jì)）部門人員參加，招標(biāo)小組組長(zhǎng)由采購(gòu)部門明確一名負(fù)責(zé)人擔(dān)任。采購(gòu)物資額度在五萬元以下的'，經(jīng)公司同意，招標(biāo)小組可簡(jiǎn)化至3－5人組成（其中由公司指定公司辦公室或財(cái)務(wù)科1人參加）。
第五條 參加競(jìng)標(biāo)的單位一般應(yīng)保證在兩個(gè)以上，競(jìng)標(biāo)單位數(shù)量較多的可酌情由招標(biāo)小組組織初審。招標(biāo)可從中確定一至兩個(gè)供貨廠家（商家）。招標(biāo)結(jié)果以書面形式通知財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科在報(bào)銷時(shí)進(jìn)行審核。需簽訂合同的，將合同內(nèi)容報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 各部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性。同類物資累計(jì)采購(gòu)數(shù)量較大，需要確定定點(diǎn)供應(yīng)商家（廠家）的，每年進(jìn)行一次招標(biāo)。其它材料、設(shè)備等大宗物資采購(gòu)要在不影響招標(biāo)和物資使用的前提下，提前安排。
第七條 各部門在采購(gòu)過程中（含各類物資采購(gòu)）要做到采購(gòu)經(jīng)手人員、驗(yàn)收保管人員、審批人員分離制衡。對(duì)采購(gòu)到位的大宗物資，各部門要制定相應(yīng)制度，組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和妥善保管。
第八條 在招標(biāo)采購(gòu)過程中，所有參與物資招標(biāo)與采購(gòu)的人員要綜合考慮所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能和供貨方信譽(yù)等，要對(duì)招標(biāo)與采購(gòu)過程負(fù)責(zé)，要廉潔自律，秉公辦事。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定或采購(gòu)人員違規(guī)違紀(jì)的，要追究該部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。
大宗采購(gòu)制度 5
為了規(guī)范學(xué)校食堂的大宗物品采購(gòu)管理，提高教育資金的使用效益，進(jìn)一步治理商業(yè)賄賂從源頭上預(yù)防腐敗，促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本實(shí)施制度。
一、采購(gòu)的基本原則：
1、保證質(zhì)量，保證物品價(jià)格合理。
2、公開程序、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正辦事，堅(jiān)決杜絕“暗箱”操作。
3、統(tǒng)一辦理、批量購(gòu)買，減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護(hù)學(xué)校利益。
二、采購(gòu)的范圍：
米、煤、油等總價(jià)在1000.00元以上的物資。
三、采購(gòu)的方式：
學(xué)校自行采購(gòu)。
四、采購(gòu)的組織實(shí)施：
1、學(xué)校食堂大宗物品采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃化管理，需購(gòu)物品必須向校長(zhǎng)提交申請(qǐng)，由校長(zhǎng)審批后，方可采購(gòu)。
2、金額在500元以上的物品采購(gòu)學(xué)校應(yīng)指派2人以上工作人員進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)物人員應(yīng)充分收集市場(chǎng)信息，本著節(jié)約的原則，貨比三家后再定價(jià)購(gòu)買。盡可能集中到批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)。
3、采購(gòu)物品后，應(yīng)組織人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收，物品入庫(kù)前，應(yīng)由保管人員進(jìn)行登記入冊(cè)。
4、物品報(bào)銷結(jié)算單據(jù)上必須同時(shí)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字，結(jié)算經(jīng)費(fèi)的'審批額度以財(cái)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn)，按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。
5、采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中，必須廉潔自律，不得收受禮金、禮卡和有價(jià)證券，所有“折款、回扣”全部通過合同或發(fā)票明示，上交學(xué)校財(cái)務(wù)。
6、學(xué)校成立監(jiān)督組織，對(duì)大宗物品采購(gòu)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，要主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。學(xué)校以一定方式對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行公示。
5、采購(gòu)物品的驗(yàn)收，要以樣品為準(zhǔn)，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。如因?qū)嵨锱c樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應(yīng)按協(xié)議精神追究供貨方責(zé)任并及時(shí)報(bào)告，經(jīng)辦人不驗(yàn)收或發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)告，必須追究經(jīng)辦人員責(zé)任。
大宗采購(gòu)制度 6
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理，落實(shí)采購(gòu)食品原料來源，提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全，保障師生身體健康，特制定本制度。
一、指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。
二、學(xué)校食堂采購(gòu)食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制采購(gòu)回執(zhí)單據(jù)。
二、進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括：
①食品及食品原料（如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等）；
②食用農(nóng)產(chǎn)品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；
③食品添加劑（如酵母、色素等）；
�、芷渌a(chǎn)品。
三、到證照齊全的`生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu)，并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí)，購(gòu)買符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
六、采購(gòu)生豬肉時(shí)，查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明，并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明，并索取購(gòu)物憑證。
七、采購(gòu)的食品在入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證，相符后方可入庫(kù)或使用，所有采購(gòu)食品必須當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清單》。
大宗采購(gòu)制度 7
一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則，采購(gòu)原則上實(shí)行各部門學(xué)期初按工作需要的計(jì)劃，基本一次購(gòu)買到位。中途確需購(gòu)添物品，由購(gòu)添部門事先提出購(gòu)買申請(qǐng)，按照審批的程序，統(tǒng)一購(gòu)買。由各科室填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，提出申請(qǐng)，注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
二、采購(gòu)的.申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭(zhēng)少花錢多辦事。1000元以內(nèi)（含1000元）的購(gòu)置，由各科室主任填寫申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長(zhǎng)審核后交由總務(wù)處采購(gòu)。1000元以上的購(gòu)置，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究批準(zhǔn)。（除開學(xué)初期統(tǒng)一采購(gòu)辦公、教學(xué)用品以外）
三、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理，采購(gòu)必須嚴(yán)格按照區(qū)采購(gòu)辦文件精神執(zhí)行。購(gòu)買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真考察市場(chǎng)，采用詢價(jià)機(jī)制，所購(gòu)物品物美價(jià)廉，并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。
四、凡是納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目，無論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照區(qū)政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。未納入政府采購(gòu)項(xiàng)目的需根據(jù)區(qū)采購(gòu)辦相關(guān)文件執(zhí)行。
五、物品購(gòu)置后，采購(gòu)人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員，做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。
六、采購(gòu)結(jié)算要及時(shí)，一次一清。采購(gòu)一周內(nèi)，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報(bào)銷管理制度執(zhí)行，因特殊原因不能立即結(jié)算的，也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。
七、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核，逐級(jí)簽字，逐級(jí)負(fù)責(zé)。
八、不符合上述制度的采購(gòu)行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷，后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)。
大宗采購(gòu)制度 8
為認(rèn)真貫徹上級(jí)物資采購(gòu)有關(guān)文件的精神，使學(xué)校物資采購(gòu)規(guī)范化、程序化和制度化，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究，結(jié)合我校具體實(shí)際，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)工作堅(jiān)持五原則：
1、堅(jiān)持公開、公平、公正的原則。
2、堅(jiān)持自覺接受上級(jí)有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則。
3、堅(jiān)持節(jié)約實(shí)用的原則。
4、堅(jiān)持量入為出、計(jì)劃預(yù)算、統(tǒng)籌安排的原則。
5、堅(jiān)持申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的規(guī)范化原則。
二、物資采購(gòu)工作程序：
1、由需要購(gòu)買人提出申請(qǐng)，填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)清單》應(yīng)寫清項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購(gòu)人簽名等。
2、申購(gòu)清單由申購(gòu)人送所屬各處室，由各處室主任根據(jù)需要認(rèn)真審核后送總務(wù)處審批。
3、申購(gòu)物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批，200元以上送校長(zhǎng)審批。1萬元以上的`大宗物資采購(gòu)上報(bào)教育局并采用招投標(biāo)方式。
4、采購(gòu)人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)。
5、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請(qǐng)清單，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如因遲報(bào)導(dǎo)致來不及采購(gòu)，影響教育教學(xué)工作的開展及造成生活不便由申購(gòu)人負(fù)責(zé)。
6、專項(xiàng)大宗物品的采購(gòu)或工程造價(jià)項(xiàng)目要列入財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)市教育局、市財(cái)政局，由政府采購(gòu)部門采購(gòu)辦理。
三、物資采購(gòu)注意事項(xiàng)：
1、物資采購(gòu)工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，總務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、采購(gòu)人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。
3、200元以下的物資由采購(gòu)人員在市場(chǎng)供應(yīng)貨比三家的前提下，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購(gòu)買;200元-1000元由需方派人與采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購(gòu)人員三人以上進(jìn)行采購(gòu);1000元以上須學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與采購(gòu)。
大宗采購(gòu)制度 9
第一條 為節(jié)約行政成本，不斷規(guī)范全局辦公電腦及耗材的購(gòu)買和使用，以購(gòu)、管、用“三分離”為原則制定以下制度。
第二條 電腦設(shè)備及耗材的采購(gòu)原則上采用招標(biāo)集中采購(gòu)和應(yīng)急詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行，以招標(biāo)集中采購(gòu)為主。
第三條 局成立招標(biāo)集中采購(gòu)小組（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)小組），牽頭單位為辦公室，成員單位為紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科、信息中心、工會(huì)。
第四條 組織招標(biāo)由采購(gòu)小組事先確定邀標(biāo)單位，邀標(biāo)單位不得少于5家。
第五條 信息中心根據(jù)庫(kù)存和需求狀況編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條 招標(biāo)須按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃發(fā)標(biāo)，耗材招標(biāo)每半年組織一次。招標(biāo)時(shí)可隨機(jī)指定或抽定除采購(gòu)小組成員單位以外的`一名科室負(fù)責(zé)人或成員參加，提高透明度。
第七條 采購(gòu)小組按照招標(biāo)確定的中標(biāo)單位和價(jià)格組織采購(gòu)，一次性到位。
第八條 遇有未列入集中采購(gòu)計(jì)劃但需采購(gòu)的情形，按以下程序操作：首先由使用部門向信息中心提出，信息中心確認(rèn)后向辦公室提交所需清單，辦公室根據(jù)申請(qǐng)?zhí)嵴?qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)。
第九條 電腦及耗材的保管、發(fā)放部門為辦公室。入庫(kù)由辦公室指定人員驗(yàn)收入庫(kù)，信息中心指派一人參與驗(yàn)收并簽字。如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位所發(fā)標(biāo)的與中標(biāo)合同不符，應(yīng)當(dāng)采取拒收措施。
第十條 財(cái)務(wù)部門憑借完整的招標(biāo)合同、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)單核報(bào)付款。
第十一條 使用部門需領(lǐng)取電腦設(shè)備和耗材時(shí)，由使用部門填寫制式申請(qǐng)單，送信息中心確認(rèn)并簽字后，到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)用的物品除紙張、墨粉、色帶外，其他可修復(fù)物品或有形已耗品需實(shí)行以舊換新，登記入庫(kù)。
第十二條 信息中心負(fù)責(zé)全局電腦設(shè)備及耗材的換裝維護(hù)工作，確保及時(shí)到位。
第十三條 每年的12月下旬，辦公室牽頭，局采購(gòu)小組對(duì)庫(kù)存新舊物資進(jìn)行盤點(diǎn)，帳物相符后，廢舊物品列清單報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。
第十四條 該制度從發(fā)文之日起試行。
大宗采購(gòu)制度 10
為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。
3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的'意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購(gòu)過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
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