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企業(yè)差旅報(bào)銷規(guī)定
為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,規(guī)范費(fèi)用管控流程,本著“注重實(shí)效、合理節(jié)約”的原則,保障出差人員工作與生活的正常需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一條 定義
本規(guī)定“出差”指本公司工作人員臨時(shí)被派遣外出辦理公事,到常駐工作地以外的地區(qū)或城市工作或擔(dān)任臨時(shí)職務(wù)。
第二條 目的
制定本規(guī)定是為了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。
第三條 適用范圍
本規(guī)定適用于本公司各級(jí)各部門。
第四條 管理權(quán)限
行政部是公司出差的管理考核和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控審核部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。
第五條 出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般員工省內(nèi)出差由總監(jiān)審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))人員出差,均須總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理出差須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),所有員工出差獲準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”辦理差旅費(fèi)借款手續(xù),填寫差旅費(fèi)借款單由主管總監(jiān)簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)違反規(guī)定的財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕借款手續(xù)辦理。
第六條 出差地區(qū)劃分
為確定出差期間發(fā)生的各類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)國(guó)內(nèi)低于劃分為三類區(qū)域,對(duì)照出差區(qū)域確定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。因公出國(guó)須根據(jù)行程出具費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理及以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支費(fèi)用。出差地區(qū)類型劃分見(jiàn)下表:
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第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖
(1) 出差途中確因工作需要發(fā)生招待費(fèi)應(yīng)先征得主管總監(jiān)同意,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可執(zhí)行招待(詳見(jiàn)招待費(fèi)管理規(guī)定)。
(2)出差人員返回公司應(yīng)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況,提交出差工作報(bào)告。 (3)凡與出差申請(qǐng)單列明的目的地、路線及時(shí)間不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。因工作需要
改變?cè)ǔ霾钣?jì)劃的需經(jīng)總監(jiān)及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽署后方可報(bào)銷。
(4) 報(bào)銷時(shí)效:出差人返回公司后須在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬至財(cái)務(wù)部審核,超過(guò)7個(gè)工
作日仍未報(bào)送審核的按延遲20元/工作日予以罰款,超過(guò)20個(gè)工作日的按50元/天(日歷天)予以罰款。 第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指公司工作人員離開(kāi)常駐工作地以外地域辦理公務(wù)期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)“頭尾皆
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算”,包含出發(fā)日和返回日天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助包干使用。 1、 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1) 員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)按實(shí)際住宿的天數(shù)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況超出限額
的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(2) 其他人員隨同上級(jí)或職稱人員一起出差,因工作需要其他人員可隨同住宿,享受
上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。
(3) 由接待單位安排住宿未取得住宿發(fā)票的或投宿親友的不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 (5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,總
監(jiān)級(jí)(含總監(jiān)級(jí))以上人員出差,可單獨(dú)住宿。 2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1) 出差期間的伙食補(bǔ)助自出發(fā)日起算至返回日(即頭尾皆算),按天計(jì)發(fā)超額不補(bǔ)。 (2) 員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,6小時(shí)以內(nèi)伙食補(bǔ)貼每人10元,6小時(shí)以上的伙食補(bǔ)
貼每人20元。
(3) 參加各類會(huì)議的出差人員,已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)或由會(huì)議組織單位安排就
餐的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(4) 出差期間因工招待須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可依規(guī)定招待,事后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,
并按早餐20%、中餐40%、晚餐40%的標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。 3、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
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4、交通工具費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1) 乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具均應(yīng)取得正式購(gòu)票憑據(jù),因故未能取得購(gòu)票憑
證的由出差人出具其它憑單證明。超出交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。 (2) 因公務(wù)需要必須搭乘飛機(jī)的應(yīng)事先申請(qǐng)并憑機(jī)票方可報(bào)銷旅費(fèi)。經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)
的,往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)可憑據(jù)報(bào)銷,搭乘其它交通工具超出專線客車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。
(3) 出差人員乘22點(diǎn)以后的火車離開(kāi)本市或22點(diǎn)以后回到本市的,須報(bào)經(jīng)主管總監(jiān)
及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)同意后,可據(jù)實(shí)憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)。 (4) 搭乘公司的交通工具的不得報(bào)支交通費(fèi)。 5、通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差離開(kāi)公司所在地市行政區(qū)2天(48小時(shí))以上的補(bǔ)助2元/天通訊費(fèi),因公需要提高通訊費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),上限為10元/天。 第九條 補(bǔ)充規(guī)定
1、 出差駕駛公司車輛的,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、燃料費(fèi)、停車費(fèi)憑據(jù)予以報(bào)銷。
2、 出差人員應(yīng)保留完整車、船、機(jī)票及時(shí)間,住宿發(fā)票附帶住宿費(fèi)用流水單作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。公司代訂票的應(yīng)提供電子打印件作為審核依據(jù)。
3、 駕駛員外出按10元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
4、 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)的,交納會(huì)議費(fèi)中包含食宿費(fèi)的不再報(bào)銷會(huì)議期間食宿補(bǔ)助,只報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述規(guī)定予以補(bǔ)助。 5、 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得合法的運(yùn)費(fèi)發(fā)票為憑。
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6、 對(duì)于自帶車輛人員及同乘人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。 7、 出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的; (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的; (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不便的。 第十條 附則
本規(guī)定自頒布之日起施行。凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度
第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。
第三條 本辦法適用于公司各部門。
第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門,財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門,其它各部門是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門。
第五條 出差辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
審批說(shuō)明:
員工因公出差時(shí),一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);企業(yè)負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
《借支單》格式:
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖
(1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
(2)、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
(3)、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
(4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。 《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式:
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)是指工作人員國(guó)辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):
(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(2)其他人員如同上級(jí)職務(wù)或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。
(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 (4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi):
(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返,4小時(shí)以內(nèi),伙食補(bǔ)貼每人10元;4小時(shí)以上的,伙食補(bǔ)貼每人每天18元。
(2)參加各種會(huì)議(含鑒定會(huì)、評(píng)審會(huì)等)的出差人員,已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。
3、市內(nèi)交通費(fèi):
4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)乘坐其它交通工具,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。
(2)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。 (3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。 (4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。 (5)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
(6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。
5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第七條 補(bǔ)充規(guī)定
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
7、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的; (3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。
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