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XX公司KPI績效考核方案
第一條 考核類別
公司績效考核采取業(yè)績考核與綜合素質(zhì)考核相結(jié)合的方式。業(yè)績考核是績效考核的主體,針對部門或個人工作完成情況進行;綜合素質(zhì)考核包括能力考核、態(tài)度考核、出勤考核和其他考核。根據(jù)被考核人員的不同在考核內(nèi)容上和標(biāo)準(zhǔn)上有所差異。
第二條 考核時間
每月、每季度、每年度對所有適用人員分別進行考核。每月底根據(jù)上月末各部門、個人上報工作計劃,對比當(dāng)月目標(biāo)完成情況進行考核。每季度末對該季度目標(biāo)完成情況進行考核。每年十一月底針對全年工作目標(biāo)完成情況進行考核。
月考核、季度考核結(jié)果分別占總體考核比例的30%,年度考核結(jié)果占總體考核比例的40%。
第三條 考核內(nèi)容及方法
固定部分與績效部分的比例為x%,x%。崗位固定部分不與績效考核結(jié)果掛勾。該方案考核內(nèi)容針對專門的績效部分進行考核。崗位固定部分不參與考核。
一、部門經(jīng)理
(一)考核內(nèi)容
(二)考核評價標(biāo)準(zhǔn): 一、業(yè)績考核
1、部門業(yè)績計算標(biāo)準(zhǔn):
部門業(yè)績包含該部門上報的計劃和實際完成業(yè)績成果,領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和實際完成的情況;其他部門安排需要配合的工作。
部門業(yè)績完成情況標(biāo)準(zhǔn)
獎勵方式為:
懲罰方式為:扣發(fā)該部門經(jīng)理當(dāng)月對應(yīng)比例全部金額。
2、個人業(yè)績門經(jīng)理職責(zé)完成情況
員工個人業(yè)績完成情況標(biāo)準(zhǔn)
部門經(jīng)理職責(zé)完成情況是指各部門經(jīng)理崗位職責(zé)要求:
2、綜合素質(zhì)考核包含部門經(jīng)理個人能力,對工作認真負責(zé)態(tài)度,個人品行操守,對員工進行指導(dǎo)與監(jiān)督,遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,保證出勤率,定時參加員工培訓(xùn),配合其他部門按時準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)等。
(二)考核方法
1、業(yè)績考核方法
部門經(jīng)理業(yè)績考核,主要通過三種方式進行: (1)工作計劃與實際完成工作的情況比較;
(2)領(lǐng)導(dǎo)要求工作與實際工作完成情況; (3)其他部門安排工作與完成情況
這三種方式通過總經(jīng)理、副總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)評價,其他部門評價來進行。
部門經(jīng)理上報本部門工作計劃,實際完成情況,綜合管理部進行匯總收集并呈報至領(lǐng)導(dǎo)。
2、綜合素質(zhì)考核方法
綜合素質(zhì)考核通過三種方式進行:
主管領(lǐng)導(dǎo)評價、該部門員工評價、其他部門人員進行評價。
一、 部門員工 (一) 考核內(nèi)容
1、部門員工業(yè)績考核包含部門業(yè)績和員工個人業(yè)績。部門整體業(yè)績所占比例較小。
員工依照規(guī)定時間上報個人計劃,完成時間對比計劃計算業(yè)績成果。同時包含部門經(jīng)理安排的其他業(yè)務(wù)工作量完成情況。
2、綜合素質(zhì)考核包含員工工作能力,對自己職責(zé)和工作按時完成,以部門集體目標(biāo)為要求,服從部門經(jīng)理安排,相互合作,具備良好的
品行和修養(yǎng),主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度,保證出勤率,與其他部門配合完成其他任務(wù)。
(二) 考核方法 1、考核方法
部門員工個人業(yè)績考核方法通過以下方式進行: (1)工作計劃與實際完成工作的情況比較; (2)公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作與實際完成情況; (3)部門經(jīng)理要求工作與實際工作完成情況; (4)其他部門安排工作與完成情況
通過主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理評價,其他部門經(jīng)理進行評價來進行。 員工上報個人工作計劃,實際完成情況,各部門進行匯總收集交綜合管理部,綜合管理部匯總后進行確認并上報領(lǐng)導(dǎo)。
2、員工個人綜合素質(zhì)考核 綜合素質(zhì)考核通過三種方式進行:
主管領(lǐng)導(dǎo)評價、部門經(jīng)理評價、部門其他人員評價和其他部門人員評價。
XX公司績效考核方案
第一章總則
第一條:為進一步規(guī)范我公司的人力資源管理制度,建立一支高素質(zhì)、高境界和高度團結(jié)的員工隊伍,創(chuàng)造一種自我激勵、自我約束和促進優(yōu)秀人才脫穎而出的用人機制,為公司的快速成長和高效運作提供保障,特制定本方案。
第二條:本規(guī)定適用于公司所有被考核員工(不包含計件工資人員)
第二章 績效考核基礎(chǔ)管理
第三條:為保證績效考核的客觀、公正,成立以總經(jīng)理為核心的績效考核管理小組,以對績效考核的有效性進行監(jiān)督和平衡。其主要職責(zé)為:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)績效考核工作,聽取各部門主管的初步評估意見和匯報,糾正評估中的偏差,有效地控制考核評估的尺度,確?冃Э己说目陀^公正。
第四條:績效考核的基本原則:
1、堅持公開、公平、公正的原則。
2、一級考核一級、上級考核下級的原則。
3、工作目標(biāo)的設(shè)置,堅持能量化的量化、不能量化的也要有相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)的原則。
4、以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合、左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合的原則。
5、考核人對考評對象應(yīng)該堅持事前指導(dǎo)、事中支持、事后檢查的原則。
6、堅持被考核人的意見應(yīng)當(dāng)受到尊重,并具有申請復(fù)核權(quán)的原則。
第三章 績效考核的實施細則
第五條:績效考核的考核因素
一、考核因素計算方式及占績效工資比例:
二、對員工的考核因素主要分為:工作質(zhì)量、出勤情況和例外考核三部分。
1、工作質(zhì)量:是考核的主要內(nèi)容,采用目標(biāo)管理方法,根據(jù)崗位職責(zé)考核員工每月工作計劃的完成情況;及按管理制度的相關(guān)規(guī)定,必須定時上交的表格、費用報銷手續(xù)、報表等;
2、出勤情況:根據(jù)不同崗位扣除績效工資中考勤所占比例金額具體規(guī)定如下:
1)車間管理者、工人、庫管員、維修工、電工、搬運工、保安、保潔、廚師、面案每月缺勤1天及1天以上者。
2)其他人員每月缺勤連續(xù)3天及3天以上者。
3、例外事件考核:重大貢獻、重大失誤及其他項目的考核。
三、對員工的考核采用直屬領(lǐng)導(dǎo)考評和協(xié)作部門相關(guān)人員考評兩種方式,評分比例如下:
四、高層管理人員考核方案
1、績效考核從以下三個方面衡量被考核人員的工作成果:
(1)總經(jīng)理考核:根據(jù)每位高層管理者的工資表現(xiàn)進行分?jǐn)?shù)評定; (2)同級考評:同級管理人員的評價。
(3)生產(chǎn)業(yè)績:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成的情況對應(yīng)相應(yīng)系數(shù)。
2、各部門管理人員績效產(chǎn)能占績效工資比例如下:
3、每半年高層管理者須進行述職報告,并進行半年考評成績匯總,計算成績公式為:各月績效工資總和/月數(shù),評定標(biāo)準(zhǔn)為:
對于考評結(jié)果為不稱職人員,總經(jīng)辦將對該人員的崗位適合性進行重新考量。
4、對于副職人員考核
5、月度目標(biāo)考核,實行百分制,90分以上為優(yōu)秀,80-89分為合格,60-79分為基本合格,59分以下為不合格。
具體考核內(nèi)容見附表1、2、3、4、5
6、每月2日各部門相關(guān)人員將考核評價表及考勤一起報到總經(jīng)辦。
第四章 考核面談
第六條:為提高員工績效考核的透明度,要求各考核小組于次月8日前向部門分別公布考核結(jié)果。人力資源將組織人員對本月考核低于80分的員工面談。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點,并對下一階段工作的期望達成一致意見,連續(xù)3個月考核成績低于80分,總經(jīng)辦將對其崗位進行調(diào)整。 見附表6
第五章 考核申訴
第七條 如員工對考核結(jié)果有異議,可向直接主管提出,若不能達成共識,可向部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在三天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
第八條 若員工對分管領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)仍有異議,則可向考核領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在詳細了解情況的基礎(chǔ)上,一周內(nèi)給予答復(fù)。
第六章 附則
第九條考核結(jié)果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談
等將列入基礎(chǔ)管理,并計入年終考核。
第十條本辦法由總經(jīng)辦部負責(zé)制訂、解釋及修訂; 第十一條本辦法自頒布之日起開始實施。
XX公司KPI績效考核方案
一、目的
1、客觀、公正的評價員工的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工的價值;
2、幫助公司與部門、員工之間建立一個有效的溝通機制,增進員工之間的交流和理解;
3、提高員工的工作熱情、工作積極性,主動、高效的完成工作;
4、使員工個人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使組織和員工共同發(fā)展;
5、為員工的晉升、降職、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠的依據(jù);
6、使公司、部門各項制度等能夠貫徹執(zhí)行。
二、關(guān)鍵詞解釋
1、績效計劃:績效計劃是一個確定組織對員工的績效期望并得到員工認可的過程。由部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理與員工對工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進行討論并形成一致意見。如有調(diào)整,雙方需進行溝通確認。
2、評估指標(biāo):是指從那些方面對工作產(chǎn)出進行衡量或評估。
3、評估標(biāo)準(zhǔn):是用來衡量工作目標(biāo)和工作內(nèi)容完成情況的描述和規(guī)定。
三、適用范圍
1、市場/銷售 4、生產(chǎn) 7、其他
2、人事行政 5、管理
3、財務(wù) 6、研究開發(fā)
三、考核的原則
1、實行逐級考核原則:逐級管理、逐級負責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。
2、公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核期初予以明確。
3、客觀性原則:對被考核者的任何評價要求都應(yīng)有事實依據(jù),避免主觀臆斷和個人感情-色彩。
4、雙向溝通原則:每次考核時,考核者與被考核都應(yīng)按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公地進行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時反饋給被考核者。
5、常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者例行的日常工作職責(zé),對下屬員工作出正確評價,幫助下屬改善工作業(yè)績是管理者的重要工作內(nèi)容。
6、公開性原則:員工要知道自己的詳細考評結(jié)果。
四、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)法)績效考核的分析
1、KPI定義:把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的英文Key Performance
Indicator縮寫為KPI,以下均簡稱為KPI。
2、季度KPI績效考核:是指下一季度首月1日—7日對上一季度的績效進行考核,由直接上級就下屬上季度工作目標(biāo)完成和工作表現(xiàn)情況進行的KPI考核。
3、年終KPI考核:是指人事行政部門根據(jù)被考核者在本年度內(nèi)的獎懲記錄情況,給予綜合評價,并統(tǒng)計、匯總各季度KPI考核的得分后,得出被考評者本年度績效考核的最終得分。
五、KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法實施方法及目標(biāo)的制定
(一)考核的類型、周期與標(biāo)準(zhǔn)
1、績效考核分為:季度KPI績效考核、年度KPI績效考核,其中每季度一次的KPI考核評估是基礎(chǔ)。
2、考核周期:
1)未轉(zhuǎn)正員工:每月1次,以每月1日~7日為1個周期;
2)已轉(zhuǎn)正員工:每季度1次;第一季度為1月1日-3月31日,第二季度為4月1日-6月30日,第三季度為7月1日-9月30日,第四季度為10月1日-12月31日。
3、考核實施時間:
1)未轉(zhuǎn)正員工:每月1日—7日;
2)已轉(zhuǎn)正人員:下一季度首月1日—7日對上一季度的績效進行考核。
4、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定:人事行政部協(xié)助各部門主管根據(jù)各(類)崗位的特點擬定考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司整體環(huán)境的變化及崗位職責(zé)的調(diào)整及時更新考核標(biāo)準(zhǔn)。各部門主管可參考附表(一)《各部門KPI量表》相關(guān)指標(biāo)進行指定部門考核指標(biāo)。
5、主管評價:每個實施考核的季度次月1日由各部門主管組織對直接下屬的工作績效、工作行為態(tài)度進行評價。
6、上級審核:由被考核者間接主管對溝通評價結(jié)果進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題與被考核者績效存在差異時需重新進行評價。
(二)關(guān)鍵指標(biāo)的制定
1、各部門主管應(yīng)根據(jù)部門崗位特征以及工作由被考核人根據(jù)上級目標(biāo)填寫《KPI績效考核表》,一式三份,由考核人、直接上級和人事行政部各執(zhí)一份。
2、個人崗位目標(biāo)制定的原則及要點
(1)目標(biāo)盡可能具體、結(jié)果可評估,盡可能量化(如時間、日期、金額、數(shù)量分等),綜合目標(biāo)可用階段或期限表示;
(2)任務(wù)量適度,即經(jīng)過努力能夠達到;
(3)可對比,同一崗位、不同的人有可比性,體現(xiàn)公平;
(4)挑戰(zhàn)性,目標(biāo)需要努力才能達到;
(5)必須促進工作的改善;
(6)上級目標(biāo)必須在下級目標(biāo)之前制定,上下級目標(biāo)保持一致性,避免目標(biāo)重復(fù)或斷層。 3、個人崗位目標(biāo)制定的步驟:
(1)上級向下級說明自己每季度的目標(biāo); (2)上級請下級設(shè)立自己的重點目標(biāo); (3)上級要求下級設(shè)定各自的目標(biāo)管理計劃書; (4)檢查下級目標(biāo)管理計劃書;
(5)與下級談話,決定其目標(biāo)(此工作必須在每季度第一個月的7日前完成)。 4、目標(biāo)內(nèi)容:每項目標(biāo)應(yīng)盡量包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時限目標(biāo)。 (二)目標(biāo)執(zhí)行
1、目標(biāo)執(zhí)行過程中應(yīng)注意的事項:目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)充分授權(quán),及時跟進并提供幫助和指導(dǎo);目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)主動匯報。
2、目標(biāo)執(zhí)行中的問題處理:列出可能出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法。 (三)目標(biāo)完成情況評估 1、評估步驟:
(1) 員工先作自我評估,在《目標(biāo)管理計劃考核表》“自評”欄如實填報工作目標(biāo)完成情況,對每項目標(biāo)完成情況進行小結(jié),在每季度第一個月的7日前完成上一季度MBO考核交直接上司。
(2) 直接上司根據(jù)被考核人的“自評”,結(jié)合“增加任務(wù)情況”、“規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果”,結(jié)合人事行政部門的“處罰記錄”進行評分。
(3) 直接上司與員工直接談話溝通后,確定員工上季度MBO考核評估結(jié)果。
2、評估要點:包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面,皆應(yīng)有細則,由考核人與被考核人依據(jù)MBO工作目標(biāo)表確定。 3、評分辦法:
(1) 工作目標(biāo)完成情況考分滿分80分,占考核總分的60%; (2) “增加任務(wù)情況”考核滿分5分,占考核總分的10%;
(3)“規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果”考分滿分5分,占考核總分的10%; (4)“工作目標(biāo)完成質(zhì)量”考分滿分10分,占考核總分的20%;
(5)將考核總得分對應(yīng)《MBO績效考核等級及系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,被考核人的考核總得分對應(yīng)的等級和等級系數(shù)即為被考核人的季度MBO考核結(jié)果。 六、考核成績等級評定標(biāo)準(zhǔn) 1、績效考核等級
考核經(jīng)果分為A、B、C、D級,詳見(表一):
季度考核時,考核期間員工有下列情況,核定考核等級如下:
(1)季度考核累積請假時間在10天(含)以上者,考核等級不得為A級。 (2)受行政處分未取消,考核等級不得為B等級以上。 2、考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤,按考核結(jié)果每季度發(fā)放。 (1)績效工資系數(shù)(A、B、C、D)見(表二);
(2)員工實得績效工資=員工本人月績效工資×績效考核等級系數(shù);
(3)考核結(jié)果為“差級”、“較差極”的員工,由被考核者的直接上級與被考核者一起分析原因,制定業(yè)績改進提高計劃,進行跟蹤。兩個季度績效考核等級為“差極”的,應(yīng)立即予以辭退。 考核成績等級表:(表一) 考核成績等級
績效表現(xiàn)
考核成績
判斷基準(zhǔn)
該類員工的工作業(yè)績長期對公司有突出的貢獻,他們被公優(yōu)秀級(A) 認為榜樣;一貫制定并完成挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);按時、保質(zhì)100-90
保量的完成各項工作。
超過 考核標(biāo)準(zhǔn)
該類員工的工作業(yè)績能夠達到對其的期望值;具備完成所
一般級(B)
交辦的全部職責(zé)的能力;工作質(zhì)、量兼顧。
89-70
達到 考核標(biāo)準(zhǔn)
該類員工的工作業(yè)績和價值觀方面相對較差;在完成制定
較差級(C) 69-60
的工作目標(biāo)時需要嚴(yán)格的指導(dǎo);工作能力和效率需要提高。 達不到
考核標(biāo)準(zhǔn)
該類員工的業(yè)績遠遠不及他人,需要過多監(jiān)督和不斷指正;
差 級(D) 雖然經(jīng)反復(fù)的解釋和指導(dǎo),仍未達到最低的工作要求。他們59分以下
必須在近期內(nèi)顯著提高績效。
遠達不到 考核標(biāo)準(zhǔn)
備注:員工評定為A、C、D級時,其評估人應(yīng)同時向人事行政部提供書面報告,闡述評定理由。
七、考核流程
1、每個考核季度前被評估人制訂下個考核季度工作計劃,工作計劃須與評估人溝通并經(jīng)其認可后交人事行政部備案,被評估人應(yīng)自存一份。
2、每個考核季度后7個工作日內(nèi),被評估人與評估人共同完成《績效考核評價表》、《目標(biāo)管理計劃考核表》,交人事行政部備案。
3、人事行政部在3個工作日內(nèi)根據(jù)整體績效考核情況出具績效考核分?jǐn)?shù)報告,呈報各部門主管、副總和總經(jīng)理,并將績效考核分?jǐn)?shù)貼放公布欄中。 4、財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)計并發(fā)放績效考核工資。
八、考核工資計算
1、每月績效工資實得額=基本工資×40%×考核工資系數(shù);
2、每季度績效考核總分排名:第一名:獎勵100元,第二名:50元,第三名:30元。 3、考核工資系數(shù)表: (表二)
等級 A B
九、績效考核的申訴和監(jiān)督
1、季度MBO績效考核和年度MBO考核均給被考核員工一個申訴期,以示公平、公正。
2、員工對考核結(jié)果持有異議的,可在二天內(nèi)填寫《績效考核申訴表》向人事行政部門申訴,人事行政部要及時進行復(fù)核,并負責(zé)將復(fù)核結(jié)果通知申訴人。
3、人事行政部在接到員工申訴的3日內(nèi)對員工的申訴進行解釋或處理,調(diào)查情況和處理意見記錄于《績效考核申訴表》,人事行政部必須將員工申訴的處理結(jié)果反饋給申訴員工。 3、沒有申訴的結(jié)果作為最后的考核結(jié)果,已申訴的以復(fù)核結(jié)果為最后考核結(jié)果。 對考核人的監(jiān)督和要求:
1、被考核者期望著自己的工作能夠得到承認,考核者必須根據(jù)日常工作中察和記錄到的具體事實作出評價。
2、被考核者期望得到公正的待遇,考核者必須消除對被考核者的好惡感、同情等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
3、不對考核期外、以及職務(wù)工作以外的事實和行為進行評價。
4、公司對考核者寄以厚望并充分信賴,考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長避短的指導(dǎo)教育。
5、如果目標(biāo)考核人對下屬的MBO監(jiān)管不力,以及考評有失公正、公平,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
十、績效管理的責(zé)任分工
1、各部門和人員在績效管理中的責(zé)任: (1)人力資源部的責(zé)任
1人力資源部負責(zé)調(diào)整和修改績效管理辦法;
2按照規(guī)定組織實施績效考核,對實施過程中的問題進行解釋和協(xié)調(diào); 3受理員工的申訴;
4建立員工的績效考核檔案,對員工績效考核結(jié)果進行總結(jié)、匯總和歸檔; 5將總結(jié)、匯總結(jié)果,提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和財務(wù)部。
績效工資系數(shù)
1.3 1.0 等級 C D 績效工資系數(shù)
0.8 0
(2)部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
1客觀、公正對部門經(jīng)理的工作表現(xiàn)做出評價; 2對員工績效考核結(jié)果進行核準(zhǔn),并簽字確認;
3在整個績效考核周期內(nèi),對部門經(jīng)理的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 (3)部門經(jīng)理責(zé)任
1客觀、公正對部門員工的業(yè)績和行為能力進行評估; 2根據(jù)績效考核結(jié)果對員工進行反饋面談,提出績效改進意見; 3堅持績效考核周期內(nèi)與員工的溝通交流; 4對員工的工作表現(xiàn)進行記錄,為評估提供依據(jù); 5組織部門的例會,收集整理員工的工作總結(jié)和回報。 (4)部門其他員工責(zé)任
1認真填寫“季度員工自我評估表”和“年度員工自我評估表” 2客觀、公正對部門其他員工的行為能力進行評估。 (5)財務(wù)部責(zé)任
1核準(zhǔn)員工年度業(yè)績評估結(jié)果,并簽字確認;
2根據(jù)員工績效考核結(jié)果調(diào)整季度績效工資和發(fā)放年終獎金。 十一、解釋和生效
1、本制度的修訂、廢止由人力資源部和部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商進行,修訂、廢止意見應(yīng)告知并征求部門員工意見。
2、本制度的最終解釋權(quán)在公司領(lǐng)導(dǎo)。 3、本制度從發(fā)布之日起生效。
XX公司KPI績效考核方案
一、目的
1、客觀、公正的評價員工的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工的價值;
2、幫助公司與部門、員工之間建立一個有效的溝通機制,增進員工之間的交流和理解;
3、提高員工的工作熱情、工作積極性,主動、高效的完成工作;
4、使員工個人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使組織和員工共同發(fā)展;
5、為員工的晉升、降職、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠的依據(jù);
6、使公司、部門各項制度等能夠貫徹執(zhí)行。
二、關(guān)鍵詞解釋
1、績效計劃:績效計劃是一個確定組織對員工的績效期望并得到員工認可的過程。由部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理與員工對工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進行討論并形成一致意見。如有調(diào)整,雙方需進行溝通確認。
2、評估指標(biāo):是指從那些方面對工作產(chǎn)出進行衡量或評估。
3、評估標(biāo)準(zhǔn):是用來衡量工作目標(biāo)和工作內(nèi)容完成情況的描述和規(guī)定。
三、適用范圍
1、市場/銷售 4、生產(chǎn) 7、其他
2、人事行政 5、管理
3、財務(wù) 6、研究開發(fā)
三、考核的原則
1、實行逐級考核原則:逐級管理、逐級負責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。
2、公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核期初予以明確。
3、客觀性原則:對被考核者的任何評價要求都應(yīng)有事實依據(jù),避免主觀臆斷和個人感情-色彩。
4、雙向溝通原則:每次考核時,考核者與被考核都應(yīng)按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公地進行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時反饋給被考核者。
5、常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者例行的日常工作職責(zé),對下屬員工作出正確評價,幫助下屬改善工作業(yè)績是管理者的重要工作內(nèi)容。
6、公開性原則:員工要知道自己的詳細考評結(jié)果。
四、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)法)績效考核的分析
1、KPI定義:把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的英文Key Performance Indicator縮寫為KPI,以下均簡稱為KPI。
2、季度KPI績效考核:是指下一季度首月1日—7日對上一季度的績效進行考核,由直接上級就下屬上季度工作目標(biāo)完成和工作表現(xiàn)情況進行的KPI考核。
3、年終KPI考核:是指人事行政部門根據(jù)被考核者在本年度內(nèi)的獎懲記錄情況,給予綜合評價,并統(tǒng)計、匯總各季度KPI考核的得分后,得出被考評者本年度績效考核的最終得分。
五、KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法實施方法及目標(biāo)的制定
(一)考核的類型、周期與標(biāo)準(zhǔn)
1、績效考核分為:季度KPI績效考核、年度KPI績效考核,其中每季度一次的KPI考核評估是基礎(chǔ)。
2、考核周期:
1)未轉(zhuǎn)正員工:每月1次,以每月1日~7日為1個周期;
2)已轉(zhuǎn)正員工:每季度1次;第一季度為1月1日-3月31日,第二季度為4月1日-6月30日,第三季度為7月1日-9月30日,第四季度為10月1日-12月31日。
3、考核實施時間:
1)未轉(zhuǎn)正員工:每月1日—7日;
2)已轉(zhuǎn)正人員:下一季度首月1日—7日對上一季度的績效進行考核。
4、考核標(biāo)準(zhǔn)的制定:人事行政部協(xié)助各部門主管根據(jù)各(類)崗位的特點擬定考核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)公司整體環(huán)境的變化及崗位職責(zé)的調(diào)整及時更新考核標(biāo)準(zhǔn)。各部門主管可參考附表(一)《各部門KPI量表》相關(guān)指標(biāo)進行指定部門考核指標(biāo)。
5、主管評價:每個實施考核的季度次月1日由各部門主管組織對直接下屬的工作績效、工作行為態(tài)度進行評價。
6、上級審核:由被考核者間接主管對溝通評價結(jié)果進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題與被考核者績效存在差異時需重新進行評價。
(二)關(guān)鍵指標(biāo)的制定
1、各部門主管應(yīng)根據(jù)部門崗位特征以及工作由被考核人根據(jù)上級目標(biāo)填寫《KPI績效考核表》,一式三份,由考核人、直接上級和人事行政部各執(zhí)一份。
2、個人崗位目標(biāo)制定的原則及要點
(1)目標(biāo)盡可能具體、結(jié)果可評估,盡可能量化(如時間、日期、金額、數(shù)量分等),綜合目標(biāo)可用階段或期限表示;
(2)任務(wù)量適度,即經(jīng)過努力能夠達到;
(3)可對比,同一崗位、不同的人有可比性,體現(xiàn)公平;
(4)挑戰(zhàn)性,目標(biāo)需要努力才能達到;
(5)必須促進工作的改善;
(6)上級目標(biāo)必須在下級目標(biāo)之前制定,上下級目標(biāo)保持一致性,避免目標(biāo)重復(fù)或斷層。
3、個人崗位目標(biāo)制定的步驟:
(1)上級向下級說明自己每季度的目標(biāo);
(2)上級請下級設(shè)立自己的重點目標(biāo);
(3)上級要求下級設(shè)定各自的目標(biāo)管理計劃書;
(4)檢查下級目標(biāo)管理計劃書;
(5)與下級談話,決定其目標(biāo)(此工作必須在每季度第一個月的7日前完成)。
4、目標(biāo)內(nèi)容:每項目標(biāo)應(yīng)盡量包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時限目標(biāo)。
(二)目標(biāo)執(zhí)行
1、目標(biāo)執(zhí)行過程中應(yīng)注意的事項:目標(biāo)監(jiān)督人應(yīng)充分授權(quán),及時跟進并提供幫助和指導(dǎo);目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)主動匯報。
2、目標(biāo)執(zhí)行中的問題處理:列出可能出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決辦法。 (三)目標(biāo)完成情況評估 1、評估步驟:
(1) 員工先作自我評估,在《目標(biāo)管理計劃考核表》“自評”欄如實填報工作目標(biāo)完成情況,對每項目標(biāo)完成情況進行小結(jié),在每季度第一個月的7日前完成上一季度MBO考核交直接上司。
(2) 直接上司根據(jù)被考核人的“自評”,結(jié)合“增加任務(wù)情況”、“規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果”,結(jié)合人事行政部門的“處罰記錄”進行評分。
(3) 直接上司與員工直接談話溝通后,確定員工上季度MBO考核評估結(jié)果。
2、評估要點:包括數(shù)量目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、時限目標(biāo)、成本目標(biāo)四方面,皆應(yīng)有細則,由考核人與被考核人依據(jù)MBO工作目標(biāo)表確定。 3、評分辦法:
(1) 工作目標(biāo)完成情況考分滿分80分,占考核總分的60%; (2) “增加任務(wù)情況”考核滿分5分,占考核總分的10%;
(3)“規(guī)章制度及工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果”考分滿分5分,占考核總分的10%; (4)“工作目標(biāo)完成質(zhì)量”考分滿分10分,占考核總分的20%;
(5)將考核總得分對應(yīng)《MBO績效考核等級及系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,被考核人的考核總得分對應(yīng)的等級和等級系數(shù)即為被考核人的季度MBO考核結(jié)果。 六、考核成績等級評定標(biāo)準(zhǔn) 1、績效考核等級
考核經(jīng)果分為A、B、C、D級,詳見(表一):
季度考核時,考核期間員工有下列情況,核定考核等級如下:
(1)季度考核累積請假時間在10天(含)以上者,考核等級不得為A級。 (2)受行政處分未取消,考核等級不得為B等級以上。 2、考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤,按考核結(jié)果每季度發(fā)放。 (1)績效工資系數(shù)(A、B、C、D)見(表二);
(2)員工實得績效工資=員工本人月績效工資×績效考核等級系數(shù);
(3)考核結(jié)果為“差級”、“較差極”的員工,由被考核者的直接上級與被考核者一起分析原因,制定業(yè)績改進提高計劃,進行跟蹤。兩個季度績效考核等級為“差極”的,應(yīng)立即予以辭退。 考核成績等級表:(表一) 考核成績等級
績效表現(xiàn)
考核成績
判斷基準(zhǔn)
該類員工的工作業(yè)績長期對公司有突出的貢獻,他們被公優(yōu)秀級(A) 認為榜樣;一貫制定并完成挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);按時、保質(zhì)100-90
保量的完成各項工作。
超過 考核標(biāo)準(zhǔn)
該類員工的工作業(yè)績能夠達到對其的期望值;具備完成所
一般級(B)
交辦的全部職責(zé)的能力;工作質(zhì)、量兼顧。
89-70
達到 考核標(biāo)準(zhǔn)
該類員工的工作業(yè)績和價值觀方面相對較差;在完成制定
較差級(C) 69-60
的工作目標(biāo)時需要嚴(yán)格的指導(dǎo);工作能力和效率需要提高。 達不到
考核標(biāo)準(zhǔn)
該類員工的業(yè)績遠遠不及他人,需要過多監(jiān)督和不斷指正;
差 級(D) 雖然經(jīng)反復(fù)的解釋和指導(dǎo),仍未達到最低的工作要求。他們59分以下
必須在近期內(nèi)顯著提高績效。
遠達不到 考核標(biāo)準(zhǔn)
備注:員工評定為A、C、D級時,其評估人應(yīng)同時向人事行政部提供書面報告,闡述評定理由。
七、考核流程
1、每個考核季度前被評估人制訂下個考核季度工作計劃,工作計劃須與評估人溝通并經(jīng)其認可后交人事行政部備案,被評估人應(yīng)自存一份。
2、每個考核季度后7個工作日內(nèi),被評估人與評估人共同完成《績效考核評價表》、《目標(biāo)管理計劃考核表》,交人事行政部備案。
3、人事行政部在3個工作日內(nèi)根據(jù)整體績效考核情況出具績效考核分?jǐn)?shù)報告,呈報各部門主管、副總和總經(jīng)理,并將績效考核分?jǐn)?shù)貼放公布欄中。 4、財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)計并發(fā)放績效考核工資。
八、考核工資計算
1、每月績效工資實得額=基本工資×40%×考核工資系數(shù);
2、每季度績效考核總分排名:第一名:獎勵100元,第二名:50元,第三名:30元。 3、考核工資系數(shù)表: (表二) 等級 A B
九、績效考核的申訴和監(jiān)督
績效工資系數(shù)
1.3 1.0
等級 C D
績效工資系數(shù)
0.8 0
1、季度MBO績效考核和年度MBO考核均給被考核員工一個申訴期,以示公平、公正。
2、員工對考核結(jié)果持有異議的,可在二天內(nèi)填寫《績效考核申訴表》向人事行政部門申訴,人事行政部要及時進行復(fù)核,并負責(zé)將復(fù)核結(jié)果通知申訴人。
3、人事行政部在接到員工申訴的3日內(nèi)對員工的申訴進行解釋或處理,調(diào)查情況和處理意見記錄于《績效考核申訴表》,人事行政部必須將員工申訴的處理結(jié)果反饋給申訴員工。 3、沒有申訴的結(jié)果作為最后的考核結(jié)果,已申訴的以復(fù)核結(jié)果為最后考核結(jié)果。 對考核人的監(jiān)督和要求:
1、被考核者期望著自己的工作能夠得到承認,考核者必須根據(jù)日常工作中察和記錄到的具體事實作出評價。
2、被考核者期望得到公正的待遇,考核者必須消除對被考核者的好惡感、同情等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。
3、不對考核期外、以及職務(wù)工作以外的事實和行為進行評價。
4、公司對考核者寄以厚望并充分信賴,考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進行揚長避短的指導(dǎo)教育。
5、如果目標(biāo)考核人對下屬的MBO監(jiān)管不力,以及考評有失公正、公平,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)
的處罰。
十、績效管理的責(zé)任分工
1、各部門和人員在績效管理中的責(zé)任: (1)人力資源部的責(zé)任
1人力資源部負責(zé)調(diào)整和修改績效管理辦法;
2按照規(guī)定組織實施績效考核,對實施過程中的問題進行解釋和協(xié)調(diào); 3受理員工的申訴;
4建立員工的績效考核檔案,對員工績效考核結(jié)果進行總結(jié)、匯總和歸檔; 5將總結(jié)、匯總結(jié)果,提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和財務(wù)部。 (2)部門主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
1客觀、公正對部門經(jīng)理的工作表現(xiàn)做出評價; 2對員工績效考核結(jié)果進行核準(zhǔn),并簽字確認;
3在整個績效考核周期內(nèi),對部門經(jīng)理的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。 (3)部門經(jīng)理責(zé)任
1客觀、公正對部門員工的業(yè)績和行為能力進行評估; 2根據(jù)績效考核結(jié)果對員工進行反饋面談,提出績效改進意見; 3堅持績效考核周期內(nèi)與員工的溝通交流; 4對員工的工作表現(xiàn)進行記錄,為評估提供依據(jù); 5組織部門的例會,收集整理員工的工作總結(jié)和回報。 (4)部門其他員工責(zé)任
1認真填寫“季度員工自我評估表”和“年度員工自我評估表” 2客觀、公正對部門其他員工的行為能力進行評估。 (5)財務(wù)部責(zé)任
1核準(zhǔn)員工年度業(yè)績評估結(jié)果,并簽字確認;
2根據(jù)員工績效考核結(jié)果調(diào)整季度績效工資和發(fā)放年終獎金。 十一、解釋和生效
1、本制度的修訂、廢止由人力資源部和部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商進行,修訂、廢止意見應(yīng)告知并征求部門員工意見。
2、本制度的最終解釋權(quán)在公司領(lǐng)導(dǎo)。 3、本制度從發(fā)布之日起生效。
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