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藥品驗收管理制度(精選9篇)
隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的藥品驗收管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
藥品驗收管理制度 1
為了把好購進藥品質量關,保證藥品數(shù)量準確,外觀性狀和包裝質量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品進入本醫(yī)院制定本制度。
1.藥品驗收必須執(zhí)行制定的《藥品質量檢查驗收程序》,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進合同所規(guī)定的質量條款以及購進憑證等,對所購進藥品進行逐批驗收。
2.藥品質量驗收應包括對藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及專有標識等內(nèi)容的檢查。
3.驗收藥品應在待驗區(qū)內(nèi)按規(guī)定比例抽取樣品進行檢查,并在規(guī)定時限內(nèi)完成。
4.驗收首營品種應有生產(chǎn)醫(yī)院藥房提供的'該批藥品出廠質量檢驗合格報告書。
5.驗收藥品,必須審核其《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》復印件;進口血液制品應審核其《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應審核其《進口藥材批件》復印件。上述復印件應加蓋供貨單位質量管理部門的原印章。
6.藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
7.驗收員對購進手續(xù)不齊或資料不全的藥品,不得驗收入庫。
8.驗收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質量有疑問的藥品,應予以拒收,并及時報告質量管理人員進行復查。
9.驗收工作結束后,驗收員應與保管員辦理交接手續(xù);由保管人員依據(jù)驗收結論和驗收員的簽章將藥品置于相應的庫(區(qū)),并做好記錄。
藥品驗收管理制度 2
1、 所有藥品必須經(jīng)過驗收合格方可入庫、銷售,購進藥品驗收工作由藥房驗 收員負責。
2、 驗收員應根據(jù)“隨貨同行單”內(nèi)容和購進記錄,對到貨藥品進行逐批驗收。
3、 驗收藥品應在待驗區(qū)內(nèi)進行,在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收。一般藥品應在到 貨后半個工作日內(nèi)驗收完畢,需冷藏藥品應在到貨后2小時內(nèi)驗收完畢。
4、 驗收時應根據(jù)有關法律、法規(guī)規(guī)定,對藥品的包裝、標簽、說明書以及有 關證明文件進行逐一檢查;
、 藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、
注意事項以及貯藏條件等;
、 驗收整件藥品包裝中應有產(chǎn)品合格證;
、 驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識“OTC”字樣;
、 驗收中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。每件包裝上,中藥飲片應標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實施批準文號管理的中藥飲片還應注明藥品批準文號;
⑤ 驗收進口藥品,其內(nèi)外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品應憑《進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》驗收;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件;
、 驗收首營品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
5、 驗收藥品應按規(guī)定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收 抽取的`整件藥品,驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復原封箱。
6、驗收藥品時應檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的藥品不得入庫。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品,驗收員應及時填寫《藥品拒收報告單》,報質量管理員,并退回供貨商。
8、藥品的品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家或數(shù)量與“隨貨同行單”不符時,藥店驗收員要在“隨貨同行單”上注明并記錄,并通知供貨方。經(jīng)供貨方核實確認后,予以更正。
9、 驗收合格的藥品,交倉管員入庫或交各柜組營業(yè)員按藥品陳列與儲存要求 分類擺放。
10、 驗收員應做好〈藥品購進質量驗收記錄〉并簽名,蓋驗收合格章,注明驗 收日期。記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目。按月歸檔,集中存放,按規(guī)定保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。
11、 售出退回藥品的驗收
(1)、售出退回藥品必須由營業(yè)員查明所退藥品是否由本藥店售出,包括核對發(fā)票或電腦小票、購買時間、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號等。經(jīng)確認是本藥店所售藥品后,則由驗收員進行驗收。如不是,則不予退回。
(2)、 售出退回藥品必須由驗收員按照購進藥品的驗收標準進行質量驗收。經(jīng)驗收質量合格的繼續(xù)陳列銷售,不合格的不予退回。
(3) 驗收員按規(guī)定填寫〈售后退貨處理記錄〉,并將記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年
藥品驗收管理制度 3
一、從事藥品質量驗收人員,須具有藥師以上專業(yè)技術職稱。
二、驗收藥品必須在庫房內(nèi)劃定的“待驗藥品區(qū)”進行。
三、驗收內(nèi)容包括:核對憑證、藥品內(nèi)外包裝及標識檢查,藥品外觀質量檢查。
1、核對憑證、供貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等。
2、外觀質量檢查,根據(jù)藥品劑型、類別,參照《藥品質量驗收細則》進行檢查。
3、檢查包裝是否牢固、標識印字是否清晰、內(nèi)容是否齊全、證件包裝是否有產(chǎn)品合格證。
4、檢查中小包裝是否牢固、標識印字是否清晰、內(nèi)容是否齊全,標簽或說明書上是否有藥品通用名稱、規(guī)格、成分、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項及儲存條件等內(nèi)容。
5、檢查外用藥品包裝的標簽說明書上有規(guī)定的標識和警示說明;處方藥和非處方藥的標簽、說明書上有相應的警示語和忠告語,非處方藥有國家規(guī)定的專有標識。
四、驗收首營品種時,應進行質量審核。
五、進口藥品驗收時,應憑蓋有供貨單位質管機構原印章的.該品種《進口藥品注冊證》和該品種批號《進口藥品檢驗報告書》的復印件驗收。并檢查其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書。
六、凡驗收合格入庫的藥品,由保管員入合格藥品庫。驗收不合格的藥品,驗收員拒收,通知采購員辦理退貨。
七、驗收員做好購進和退回“藥品驗收記錄”,結論準確、不缺項并簽字。藥品驗收記錄保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于三年。
中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。包裝上應標明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期等。實施批準文號管理的中藥飲片在包裝上還必須注明批準文號。購進中藥材應標明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、供貨單位。
1、驗收應在符合規(guī)定的場所進行,對質量可疑的藥品應及時送規(guī)定的藥品檢驗部門檢驗合格后方可入庫。
2、必須根據(jù)訂貨合同、發(fā)票或隨貨同行聯(lián),詳細核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)企業(yè)及價格;
3、驗收的藥品如與合同所簽訂的藥名、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)廠家不一致時應及時上報,經(jīng)有關領導同意后方可驗收入庫。
藥品驗收管理制度 4
1、目的:建立藥品驗收工作程序,規(guī)范藥品驗收工作,保證驗收藥品符合法定標準和有關規(guī)定的要求。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》
3、適用范圍:適用于企業(yè)購進和銷后退回藥品驗收工作。
4、職責:藥品質量驗收人員、保管人員對本程序的實施負責。
5、內(nèi)容:
5.1保管員收貨:
5.1.1保管人員依據(jù)藥品購進人員所做的“藥品購進記錄”和供貨單位“隨貨同行單"參照實物進行核對后收貨,并在“藥品購進記錄”和供貨單位收貨單上簽章。所收貨的藥品為進口藥品時,應同時對照實物收取加蓋有供貨單位質量管理部門原印章的該批號藥品的《進口藥品檢驗報告書》、《進口藥品注冊證》(或《生物制品進口批件》、《進口藥材批件》)的復印件和《進口藥品通關單》復印件。
5.1.2保管人員根據(jù)銷售部門所開具的“藥品退貨通知單”對照實物對銷后退回藥品進行核對后收貨,并在退貨單位的退貨單上簽章.
5.1.3保管人員應將屬購進的藥品放置于待驗區(qū)、將屬銷后退回藥品放置于退貨藥品庫(區(qū)),并做好退貨記錄,及時通知驗收人員到場進行驗收。
5.2藥品驗收:
5.2.1驗收的內(nèi)容:藥品質量驗收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
5.2.2驗收的標準:
5.2.2.1驗收人員依據(jù)藥品質量標準規(guī)定,逐批抽取規(guī)定數(shù)量的藥品進行外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的檢查.
5.2.2.2驗收人員依據(jù)藥品購進合同所規(guī)定的質量條款進行逐批驗收。
5.2.3驗收的場所、步驟與方法:
驗收人員在待驗區(qū)內(nèi)首先檢查藥品外包裝是否符合規(guī)定要求;符合規(guī)定的,予以記錄并開箱檢查藥品內(nèi)包裝、標簽和說明書是否符合規(guī)定;符合規(guī)定的,予以記錄并根據(jù)來貨數(shù)量抽取規(guī)定數(shù)量的樣品到驗收養(yǎng)護室進行外觀性狀的檢查并做好檢查記錄;符合規(guī)定要求后,對已開箱藥品進行復原,并用本企業(yè)的封簽封箱;在藥品驗收記錄上填寫藥品質量狀況、驗收結論和簽章,并將藥品驗收記錄交檔案人員歸檔;同時通知保管人員辦理藥品入庫手續(xù)。凡發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定情況時,應填寫《藥品拒收報告單》,交質量管理人員復查處理
5.2.4藥品包裝、標識主要檢查內(nèi)容:
5.2.4藥品包裝、標識主要檢查內(nèi)容:
5.2.4.1藥品包裝的標簽或說明書上,應有藥品的通用名稱、成分、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等。
5.2.4.3驗收首營品種應有生產(chǎn)企業(yè)出具的該批號的藥品出廠檢驗合格報告書。
5.2.4.4特殊管理的藥品、外用藥品包裝的標簽或說明書上應有規(guī)定的標識和警示說明;處方藥和非處方藥的`標簽和說明書上應有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包裝應有規(guī)定的專有標識。
5.2.4.5進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并附有中文說明書
5.2.4.6中藥材和中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志.每一件包裝上,中藥材應標明藥品名稱、產(chǎn)地、發(fā)貨日期、供貨單位;中藥飲片應標明藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。實施批準文號管理的中藥材和中藥飲片,在其包裝上還應標明批準文號。
5.2.5抽樣的原則與方法
5.2.5.1驗收抽樣的原則:驗收所抽取的樣品必須具有代表性。
5.2.5.2驗收抽樣的方法:
5.2.5.2.1化學藥品制劑和中藥成方制劑的抽樣方法:每批藥品必須進行抽樣,如為整件包裝必須在每件包裝中從上、中、下不同部位抽取3個以上小包裝進行檢查。凡需進行藥品外觀性狀檢查時,檢查樣品的具體數(shù)量(支、瓶、片或粒等)應符合《藥典》關于檢驗抽樣數(shù)量的要求;如來貨不屬于整件包裝的,應每瓶或每盒都進行外觀質量和包裝質量的驗收
5.2.5.2.2中藥材的抽樣方法:藥材總件數(shù)在100件以下的,取樣5件;貴細藥材,不論件數(shù)多少均逐件取樣。
5.2.6驗收的時限:所購進藥品均應在一個工作日內(nèi)驗收完畢。
5.2.7特殊管理藥品的驗收:對特殊管理藥品必須由兩位驗收員在場進行驗收,并驗收至每一最小銷售包裝。
5.2.8驗收記錄
5.2.8.1藥品驗收記錄的內(nèi)容應至少包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、產(chǎn)品批號、有效期、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、供貨單位、供貨數(shù)量、到貨日期、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽章。
5.2.8.2藥品驗收記錄的保存:藥品驗收記錄由專職驗收人員按日或月順序裝訂,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年
5.3藥品入庫:
5.3.1驗收完畢后,驗收人員在驗收記錄上寫明藥品質量狀況、簽章并交保管人員;保管人員根據(jù)驗收合格結論和驗收人員的簽章將藥品放置于相應的合格藥品庫(區(qū)),并做好記錄。
5.3.2保管人員如發(fā)現(xiàn)藥品有貨與單不符、包裝不牢或破損、標志模糊等質量異常情況時,有權拒收并報告質量管理人中處理。
5.4有關問題的處理:
5.4.1驗收人員發(fā)現(xiàn)不合格藥品時,應按《不合格藥品管理程序》報質量管理人員復查處理。
5.4.2驗收人員發(fā)現(xiàn)本程序未明確的問題時,應立即報告質量管理人員,由質量管理人員處理
5.5有關記錄應執(zhí)行本企業(yè)《記錄管理制度》的規(guī)定。
藥品驗收管理制度 5
1.藥品購進必須嚴格執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),依法從資質符合法寶要求的單位購進。
2.購進藥品應有合法票據(jù),并建立購進驗收記錄,做到票、賬、物相符。購進票據(jù)和記錄應載明品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進數(shù)量、購進日期等內(nèi)容。
3.購進票據(jù)和記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。
4.購進進口藥品,要索取供貨單位質量管理機構加蓋紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
5.驗收藥品要仔細查驗藥品外觀性狀、數(shù)量和藥品內(nèi)包裝、標簽、說明書等。整件包裝應有產(chǎn)品合格證。
6.藥房藥品應按劑型分類存放,不得著地存放。不合格藥品放置于色標為紅色的不合格品區(qū)。
7.要根據(jù)藥品特性,將其存放于符合藥品儲存條件的.環(huán)境中。冷藏(2~10℃)、陰涼(0~25℃)、常溫(0~30℃),相對濕度保持在35~75%。
8.藥房要配置防潮、防霉、防蟲、防鼠、防火等設施。
9.每日上午8:00、下午2:30定時記錄藥房溫濕度。如超出規(guī)定范圍,要及時采取調控措施,并予記錄。
10.按月對所有藥品進行檢查養(yǎng)護,并做好養(yǎng)護記錄。
藥品驗收管理制度 6
1、目的:為確保購進藥品的質量,把好藥品的質量關,杜絕不合格藥品上柜。
2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)及實施細則。
3、適用范圍:門店藥品驗收過程管理。
4、責任:門店驗收員負責本制度的實施。
5、內(nèi)容:
5.1、質量驗收人員應當具藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術職稱。從事中藥飲片驗收人員應當具有中藥學中專以上學歷或者具有中藥師以上專業(yè)技術職稱。
5.2、藥品配送到門店應立即進行現(xiàn)場驗收,若不能當即查驗的應暫時放置待驗區(qū),在當日內(nèi)完成驗收,冷藏貯存藥品必須立即驗收,按規(guī)定條件貯存擺放;
5.3、藥品驗收時驗收員必須依據(jù)送貨憑證,對進貨藥品逐個查驗。
5.3.1、每個藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批號等逐一進行核對;
5.3.2、對其包裝外觀質量進行查驗有無破損、污染;
5.3.3、仔細查看藥品包裝說明書和標簽,發(fā)現(xiàn)有質量問題藥品應拒收并及時報告配送中心。填寫《藥品拒收報告單》并向公司質管科報告,及時辦理退貨相關手續(xù);
5.3.4、進口藥品除按規(guī)定驗收外,應有隨附加蓋公司質量管理科原印章的《進口藥品注冊證》(或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥材批件》、《生物制品進口批件》復印件)、《進口藥品檢驗報告書》(或注明“已抽樣”并加蓋抽樣單位公章的.《進口藥品通關單》復印件,或采用電子文件進行轉移、存檔;
5.3.5、進口藥品應有中文標簽,藥品證明應及時登記于“進口藥品口岸檢驗報告登記表”中,留存?zhèn)洳椤?/p>
5.3.6、中藥飲處片應有批次檢驗報告書。
5.3.7、驗收冷藏藥品,需與配送人員進行冷藏藥品交接,確保配送工具符合冷藏藥品溫度要求,并記錄,驗收冷藏藥品需在15分鐘內(nèi)完成。
5.4、驗收合格后驗收人員應在送貨憑證上簽字,并標明質量狀況及驗收時間。
5.5.藥店驗收員負責藥品電子監(jiān)管核注工作,對20xx年4月1日后生產(chǎn)的并列入基本藥物的品種,未入網(wǎng)或未使用電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標識,一律不得入庫。符合規(guī)定的準予入庫,及時采集數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的藥品有權拒收。藥店驗收員,負責藥品電子監(jiān)管核注核銷工作。
5.6、送貨憑證應按非處方藥、處方藥、中藥飲片或按柜按月分別裝訂成冊。送貨憑證保存至少五年。
5.7、驗收并記錄,至少保存5年。
6.相關表格:藥品拒收報告單、進口藥品口岸檢驗報告登記表
藥品驗收管理制度 7
一、醫(yī)療機構應當憑本單位的用藥處方向就診者提供藥品,憑本單位的醫(yī)學證明文件或者根據(jù)診療需要向就診者提供醫(yī)療器械或者醫(yī)療器械服務。
二、醫(yī)療機構處方審核人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學技術職稱;調配處方人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學技術職稱或者藥學、中藥學專業(yè)中專以上學歷。村衛(wèi)生室(所)的從業(yè)人員經(jīng)當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門組織的.藥學專業(yè)知識培訓合格,可以從事村衛(wèi)生室(所)的處方審核和調配工作。
三、審核處方人員對處方進行審核后,應當在處方上簽名或者加蓋專用簽章。審核處方人員認為處方存在用藥不適宜時,應當告知處方醫(yī)師,請其確認或者重新開具處方;認為處方存在不合理用藥或者用藥錯誤時,應當拒絕調配,及時告知處方醫(yī)師,并按照有關規(guī)定書面報告。
四、配發(fā)藥品應當按照診療規(guī)范的要求,并在交付藥品時提供用藥指導。配發(fā)兒童使用藥品的,應當詳細說明服用方法和注意事項。
五、使用醫(yī)療器械應當按照使用說明書的要求。一次性使用的醫(yī)療器械不得重復使用,對已經(jīng)使用過的,應當按照國家有關規(guī)定予以處理,并作出記錄。
藥品驗收管理制度 8
為確保工程順利完工,便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作,提高工作成效,特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項目的材料采購。
一、材料采購流程
1、為了避免因物資采購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時準確到位,避免因物資請購計劃統(tǒng)計不準確而造成的采購成本增加及材料浪費的現(xiàn)象,特制訂本流程。
2、采購應堅持成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平jz原則。要求向多家供應商發(fā)采購函進行詢價和質量比較,在材料質量保證不影響安裝工程質量的前提下,按照質優(yōu)價廉、同質價低的原則采購。按照詢價、比價、議價、評估、索樣、定價、請購、訂購流程進行。
3、常規(guī)物資的采購,項目部需根據(jù)項目的實際進度合理安排物資具體的到場時間,再根據(jù)采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期,計算出材料需提交請購計劃的時間;
4、采購計劃表的填寫、審核
成本部門或項目部提前提交材料計劃給采購部門,公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計劃,如審核不通過需及時讓成本部或項目部重新提交。如審核通過,采購部對成本或項目部提交的材料采購計劃單進行登記并存檔;填寫xx項目材料(設備)采購計劃表由項目部申報,表格式并由總工程師、項目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財務。
二、采購計劃表的'內(nèi)容
。1)項目部需在采購計劃表中準確填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃到貨時間等。
。2)對于采購材料必須符合項目中標品牌,規(guī)格、型號符合設計要求,須在采購單上注明完整,必要時可附有說明、圖紙等,以作為采購和驗收時的標準。
(3)采購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清晰,特別是易混淆的字母、數(shù)字等,要保證他人可以辨認清楚。
。4)項目負責人在采購單上簽字后應注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。
(5)采購單上填寫的日期需與提交時的日期一致。
(6)采購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后,則不得涂改或加入新的內(nèi)容。
。7)對于有樣品的,供應商須將樣品提交到相應的采購人員手中,收樣人應確認“已收到樣品”,且留存于公司辦公室人員專人保管。
(8)對于特殊緊急情況,采購部門可直接填寫采購單,交付相關人員執(zhí)行采購同時告知公司總經(jīng)理,采購后補簽字后存檔。
。9)采購單上的到貨期限需符合材料采購周期。
。10)采購單須注明采購物資的用途及使用部位,材料采購量的審核依據(jù)為:公司成本部門預算+現(xiàn)場實際情況。
。11)不能出現(xiàn)重復采購,原則上在同一采購周期內(nèi)不能出現(xiàn)同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購。
三、采購合同談判、編輯、審核流程
第一條
合同談判
1、在和客戶談判之前,主談人員必須做好詳盡談判計劃,使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄,及時記錄洽談的內(nèi)容;
2、所談物資含有較強的專業(yè)性、技術性時,必須邀請相關技術人員參與談判,并對相關技術參數(shù)簽字確認;
3、無論何種物資,原則上杜絕獨家投標,必須找至三家以上的客戶進行投標、洽談,特殊情況需報批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。
4、所談供應商為新客戶時,則應要求其必須提供相關的證件(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書)。
5、我方合同談判人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款;
合同起草
1、采購合同應清楚的說明采購產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號規(guī)格、技術要求、價格、交貨時間、交貨地點、交貨方式、檢驗與違約索賠條件、運輸方式、運費承擔方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容,并規(guī)定采購的產(chǎn)品不合格時,供貨方應承擔的義務等重要事項;
2、買賣雙方單位名稱要做到“四一致”(乙方單位全稱、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照);
3、若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時,要單獨以合同附件的形式簽訂;
4、合同上所有欄目都必須認真填寫,若有些欄目不需填寫時可用“/”代替;
5、“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫應符合現(xiàn)行國家計量標準,不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語填寫,合計金額欄應用規(guī)范的大寫文字填寫;
6、所談對方是個體戶時,乙方名稱中必須填寫對方身份證號碼,并附有身份證復印件;
7、材料及設備資料必須符合國家相應標準,并且無條件提供相關資料。
藥品驗收管理制度 9
一、醫(yī)療機構的藥房負責人(和設備科負責人)負責藥品不良反應和醫(yī)療器械不良事件情況收集、報告和管理工作。
二、藥品不良反應報告的范圍:
上市五年以內(nèi)的藥品,收集并報告它所有的可疑的不良反應。
上市五年以上的藥品,報告它嚴重的`或罕見的或新的不良反應。
三、醫(yī)療機構內(nèi)發(fā)現(xiàn)有藥品不良反應或醫(yī)療器械不良事件的,必須及時填寫藥品不良反應或醫(yī)療器械不良事件報告表,并上報青田縣藥械不良反應監(jiān)測小組,如發(fā)現(xiàn)嚴重或罕見的不良反應或不良事件,應及時報告,必要時可越級上報。
四、醫(yī)療機構發(fā)生藥品、醫(yī)療器械使用安全事故的,應及時向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門報告。
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