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材料倉倉管員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-05-06 08:07:55 崗位職責(zé) 我要投稿
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材料倉倉管員崗位職責(zé)

1、職務(wù):原料倉各倉管員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)

材料倉倉管員崗位職責(zé)

1.1 在倉庫部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。

1.2 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

1.3 負(fù)責(zé)原料倉安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

1.4 負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

1.5 負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。

1.6 原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。

1.7 收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標(biāo)識。如有問題及時(shí)向有關(guān)部門反映。

1.8 做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

1.9 原料進(jìn)倉后,及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識,并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識的完整性。

1.10 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。

1.11 及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向上級反映。

1.12 監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

1.13 在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

1.14 每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊。

1.15 服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)

2.1 有權(quán)對搬運(yùn)工下達(dá)工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有 權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。

2.2 搬運(yùn)工工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。

2.3 提出原料儲存條件、方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。

2.4 對原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。

2.5 對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取原料有權(quán)且必須予以拒絕。

2.6 對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。

3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理

3.1 對搬運(yùn)工下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。

3.2 倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。

3.3 因過失造成收發(fā)原料不及時(shí)而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費(fèi)。

3.4 出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯(cuò)誤。

3.5 原料編號標(biāo)識錯(cuò)誤。

3.6 搬運(yùn)工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。

3.7 因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。

3.8 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。

3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

原材料倉管員崗位職責(zé)2016-06-29 21:19 | #2樓

1、入庫

1)根據(jù)公司的安排及時(shí)做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點(diǎn)件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫單(倉庫聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專職統(tǒng)計(jì)員的可由統(tǒng)計(jì)員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。

2)新到原料入庫時(shí),保管員必須根據(jù)倉容的實(shí)際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進(jìn)行分庫、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫時(shí)間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實(shí)行掛牌作業(yè)。

2、出庫

1)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),倉庫保管員要對倉庫內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進(jìn)先出”的使用原則進(jìn)行生產(chǎn)投料。新進(jìn)原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。

2)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),必須由生產(chǎn)車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。

3)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時(shí)報(bào)告品管辦,由品管辦及時(shí)作出處理意見方能使用。

4)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí)必須經(jīng)常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價(jià)值(能使用的和廢編織袋一律按每10個(gè)一小捆,50個(gè)一大捆)進(jìn)行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內(nèi),并擺放整齊。

5)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實(shí)際數(shù)填寫“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長審核后簽字確認(rèn),倉庫聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財(cái)務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部入帳。

6)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。

7)下班時(shí)如有接-班者要及時(shí)做好交接-班工作,如果沒有接-班者則必須認(rèn)真檢查庫房無隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫門后方能下班。

3、其他

1)加強(qiáng)庫存貨物安全管理,落實(shí)防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進(jìn)行通風(fēng)換氣,確保原料完好無損,

2)對倉庫內(nèi)長時(shí)間存放的原料,應(yīng)配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。

3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時(shí)進(jìn)行翻曬,并配合品控部門處理。

4)定期清點(diǎn)原料庫存情況,做好庫存平衡報(bào)表。

5)及時(shí)認(rèn)真對裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,如實(shí)開具力資清單和對力資進(jìn)行初審,不得開具虛假力資單。

6)不在倉庫內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。

7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)報(bào)表工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。

8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。

9)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車

皮貨物及時(shí)入庫。

10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。

倉庫管理規(guī)章制度(2)

一、總則

1、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

2、倉庫管理工作的任務(wù)

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

二、倉庫物資的入庫

1、對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

2、對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

三、倉庫貨物的出庫

對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

四、倉庫貨物的保管

1、倉庫管-理-員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

3、保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

4、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

5、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

6、對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

7、建立健全出入庫人員登記制度。

8、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

9、倉庫人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

10、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

倉管員、材料員工作職責(zé)2016-06-29 9:35 | #3樓

1、工作內(nèi)容

根據(jù)列出的材料清單,做好下列工作:

1.1、堆放材料計(jì)劃(注意分類);

1.2、安排工人按計(jì)劃堆放;

1.3、核驗(yàn)進(jìn)貨數(shù)量及質(zhì)量;

1.4、做好核對報(bào)告迅速提交主管人員;

1.5、按領(lǐng)料單及時(shí)組織和發(fā)放材料;

1.6、在下班前做好每日用料記錄;

1.7、每周星期六核對清點(diǎn)存貨;

1.8、修正存貨記錄;

1.9、每周星期一將存貨記錄交主管。

2、責(zé)任和權(quán)力

2.1、倉管員負(fù)責(zé)進(jìn)度材料及其它物品驗(yàn)收簽字記帳,有些材料不能在庫房驗(yàn)收時(shí),要到卸貨地點(diǎn)驗(yàn)收;物品出庫時(shí)辦理交驗(yàn)手續(xù)記帳。每天支出物品名稱、數(shù)量、分類小計(jì)及累計(jì),做到進(jìn)庫帳物一致;

2.2、每十天做一次統(tǒng)計(jì)報(bào)表,一式三份,交項(xiàng)目經(jīng)理、會計(jì)各一份備查,經(jīng)常到施工現(xiàn)場檢查材料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向施工員或項(xiàng)目經(jīng)理反映;

2.3、出庫由施工總管派領(lǐng)料單,由施工總管或相關(guān)人員領(lǐng)料并簽名登記,做到進(jìn)出一致,如有遺失或浪費(fèi),按實(shí)際價(jià)值扣除相關(guān)當(dāng)事人工資或獎(jiǎng)金;

2.4、嚴(yán)格執(zhí)行電動(dòng)工具的借用登記手續(xù);

2.5、做好電動(dòng)工具的日常保養(yǎng)工作,損壞的工具及時(shí)寫出損壞部分報(bào)告,提前給主管,并做好送修的準(zhǔn)備;

2.6、有權(quán)制止對電動(dòng)工具的野蠻操作及建議工程合理分配;

2.7、嚴(yán)格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理領(lǐng)用、更換,降低成本;

2.8、有權(quán)根據(jù)施工急需,決定臨時(shí)購料計(jì)劃(小批量)。但應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。

材料員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)建筑、裝飾材料的規(guī)范要求,認(rèn)真做好材料的采購,運(yùn)輸、保管、堆放工作。對各項(xiàng)材料的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(出廠合格證),對不合格的材料決不組織進(jìn)場;

2、制定本工程的各項(xiàng)材料采購計(jì)劃,保證施現(xiàn)場材料的及時(shí)供應(yīng);

3、對進(jìn)場材料要嚴(yán)格按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收;

4、熟悉各種材料性能,分類堆放整齊,并懸掛材料標(biāo)識牌,妥善進(jìn)行保管;

5、嚴(yán)格按規(guī)定憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā)材料,實(shí)行定額發(fā)料制度;

6、做好各種材料的月份記帳、盤點(diǎn)、報(bào)耗等工作,記錄反饋信息,做好材料檔案。

不知道具體哪塊的,綜合修改一下應(yīng)該就行了

我第一次做裝飾裝修工程資料員工作,我學(xué)的是商務(wù),對這個(gè)行業(yè)不懂,請問哪個(gè)大俠,裝飾工程資料員做資料開工前要準(zhǔn)備什么資料?施工期間要準(zhǔn)備什么?竣工時(shí)之后什么?竣工后還要準(zhǔn)備什么?有什么要特別注意的也請說下,謝謝大俠,我這有分,懸賞100

問題補(bǔ)充:

我現(xiàn)在比較迷茫的是,有些資料比如說什么檢測報(bào)告啊驗(yàn)收報(bào)告啊這類的是我來做還是別人做,要怎么個(gè)驗(yàn)法,不明白,資料我感覺應(yīng)該是很忙的職業(yè),我現(xiàn)在覺得我在工地好閑哦,不大自在

最佳答案

裝飾裝修資料還是很好做的,比起土建來它少了很多實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,免去了不少麻煩。做裝飾裝修資料主要注意好以下幾點(diǎn)就可以了:

1、原材料合格證出廠檢驗(yàn)報(bào)告的收集與報(bào)送。(一定要全和及時(shí))

2、抹灰、做地面等分項(xiàng)工程的試驗(yàn)內(nèi)容要及時(shí)送檢。(比如砂子呀水泥呀等原材料復(fù)檢、混凝土強(qiáng)度的試驗(yàn)等等)

3、檢驗(yàn)批及驗(yàn)收記錄的及時(shí)填寫與報(bào)送監(jiān)理。

4、有關(guān)節(jié)能方面的送檢、備案及相關(guān)資料填寫。

5、最重要的一條!監(jiān)理怎樣說你就怎樣做,否則監(jiān)理那里老卡你,你會很頭痛的。

最后把一般裝飾裝修分部的資料目錄給你,希望對你有所幫助:

××××住宅樓竣工資料目錄

序號 資料名稱 所在冊 頁碼

1 建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量控制資料核查記錄 第 冊

2 建筑裝飾裝修分部工程安全和功能檢測抽樣檢測記錄 第 冊

3 建筑裝飾裝修分部工程觀感質(zhì)量檢查記錄 第 冊

4 施工圖及設(shè)計(jì)變更文件 第 冊

5 施工方案 第 冊

6 原材料、半成品、五金配件的出場質(zhì)量合格證明文件及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告 第 冊

7 砂漿、混凝土配合比及強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及其他施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告 第 冊

8 特種門及其附件的生產(chǎn)許可文件 第 冊

9 后置埋件現(xiàn)場拉拔檢測報(bào)告 第 冊

10 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 第 冊

11 各檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 第 冊

12 分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 第 冊

13 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄 第 冊

14 抽氣(風(fēng))道檢查記錄 第 冊

15 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄 第 冊

16 外墻外窗抗風(fēng)壓、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報(bào)告 第 冊 17 室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告 第 冊

18 主體封頂后期沉降觀測記錄 第 冊 19 塑鋼窗施工資料 第 冊

原材料倉庫保管員崗位職責(zé)2016-06-29 12:58 | #4樓

一、入庫管理

1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購人員。

2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管-理-員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。

4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。

二、出庫管理

1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計(jì)

人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計(jì)核算工資。車間統(tǒng)計(jì)月底提交車間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。

3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。

4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。

6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報(bào)采購人員。

8、每月末保管員會同財(cái)務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。

三、報(bào)表及其他管理

必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:

1、收付存報(bào)表;

2、材料耗用匯總表;

3、貨到票未到材料明細(xì)表;

4、車間月工資匯總表;

5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;

每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

四、人員變動(dòng)及移交

1、 倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。

2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

① 經(jīng)管的貨物;

② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;

③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

五、檢查、監(jiān)督與考核

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;

2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;

3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。

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