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原料倉倉管員崗位職責
1、入庫
1)根據(jù)公司的安排及時做好新到原材料、輔助材料的過磅、抽包、點件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫單的相關內(nèi)容,并根據(jù)入庫單(倉庫聯(lián))登記相關原材料帳目(有專職統(tǒng)計員的可由統(tǒng)計員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負責審核)。
2)新到原料入庫時,保管員必須根據(jù)倉容的實際容量,科學、規(guī)范、合理地安排倉容,并督促裝卸工嚴格按裝卸作業(yè)流程進行分庫、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫時間等作業(yè)牌,并嚴格實行掛牌作業(yè)。
2、出庫
1)在生產(chǎn)車間領用原料時,倉庫保管員要對倉庫內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進先出”的使用原則進行生產(chǎn)投料。新進原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
2)在生產(chǎn)車間領用原料時,必須由生產(chǎn)車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計,三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉庫保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。
3)在生產(chǎn)車間領用原料時,如果發(fā)現(xiàn)嚴重霉變和其他變質原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時報告品管辦,由品管辦及時作出處理意見方能使用。
4)在生產(chǎn)車間領用原料時必須經(jīng)常督促車間人員將用過的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價值(能使用的和廢編織袋一律按每10個一小捆,50個一大捆)進行打捆打包,然后分別存放在不同的庫房內(nèi),并擺放整齊。
5)原材料保管員每天應根據(jù)領用原材料實際數(shù)填寫“原材料領用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長審核后簽字確認,倉庫聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財務聯(lián)定期轉至財務部入帳。
6)下班前倉庫保管員必須督促車間人員認真打掃領用原料現(xiàn)場,保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當日工作記錄。
7)下班時如有接-班者要及時做好交接-班工作,如果沒有接-班者則必須認真檢查庫房無隱患,并關閉所有電源和關好窗戶、鎖好庫門后方能下班。
3、其他
1)加強庫存貨物安全管理,落實防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉庫的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對倉庫進行通風換氣,確保原料完好無損,
2)對倉庫內(nèi)長時間存放的原料,應配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
3)對已發(fā)生輕度霉變的原料要及時進行翻曬,并配合品控部門處理。
4)定期清點原料庫存情況,做好庫存平衡報表。
5)及時認真對裝卸工裝卸費用進行核實登記,如實開具力資清單和對力資進行初審,不得開具虛假力資單。
6)不在倉庫內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
7)認真做好原料、編織袋的日報、旬報、月報報表工作,及時準確地向公司領導提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉庫的月底盤點工作,做到帳物相符。
8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
9)經(jīng)常與財務部、儲運部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車
皮貨物及時入庫。
10)接受公司領導的調配和交待的其它工作任務。
倉庫管理規(guī)章制度(2)
一、總則
1、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
2、倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
二、倉庫物資的入庫
1、對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
三、倉庫貨物的出庫
對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
四、倉庫貨物的保管
1、倉庫管-理-員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
3、保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
4、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
5、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
6、對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
7、建立健全出入庫人員登記制度。
8、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
9、倉庫人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
10、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
原料倉倉管員崗位職責
1、職務:原料倉各倉管員應認真、全面地履行以下各項職務
1.1 在倉庫部主管的直接領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。
1.2 組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
1.3 負責原料倉安全生產(chǎn)。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
1.4 負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
1.5 負責本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
1.6 原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。
1.7 收到原料檢查各外包裝的完好性并及時通知質檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。
1.8 做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
1.9 原料進倉后,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,并保證發(fā)出時標識的完整性。
1.10 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。
1.11 及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向上級反映。
1.12 監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
1.13 在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
1.14 每月定期盤點,按時上報相關表冊。
1.15 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:依公司授權行使下列各項職權
2.1 有權對搬運工下達工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進行督促、檢查和考核。有 權調整、糾正搬運工不當作業(yè)、行為。
2.2 搬運工工作安排權、績效考核、獎懲報批權。
2.3 提出原料儲存條件、方法的改進建議權。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權。
2.4 對原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權,事后應及時向上級匯報。
2.5 對不符合規(guī)章制度規(guī)定的領取原料有權且必須予以拒絕。
2.6 對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進出倉管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個人必須制止并有處罰權或處罰建議權。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理
3.1 對搬運工下達不當或錯誤管理命令。
3.2 倉庫進出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。
3.3 因過失造成收發(fā)原料不及時而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費。
3.4 出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯誤。
3.5 原料編號標識錯誤。
3.6 搬運工的失職、工作效率和質量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.7 因組織、監(jiān)督、實施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。
3.8 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀。
原材料倉庫保管員崗位職責
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管-理-員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務,驗收聯(lián)交質檢員。
3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經(jīng)常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎獙懨饕(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計
人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯(lián)月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發(fā)生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。
倉管員、材料員工作職責
1、工作內(nèi)容
根據(jù)列出的材料清單,做好下列工作:
1.1、堆放材料計劃(注意分類);
1.2、安排工人按計劃堆放;
1.3、核驗進貨數(shù)量及質量;
1.4、做好核對報告迅速提交主管人員;
1.5、按領料單及時組織和發(fā)放材料;
1.6、在下班前做好每日用料記錄;
1.7、每周星期六核對清點存貨;
1.8、修正存貨記錄;
1.9、每周星期一將存貨記錄交主管。
2、責任和權力
2.1、倉管員負責進度材料及其它物品驗收簽字記帳,有些材料不能在庫房驗收時,要到卸貨地點驗收;物品出庫時辦理交驗手續(xù)記帳。每天支出物品名稱、數(shù)量、分類小計及累計,做到進庫帳物一致;
2.2、每十天做一次統(tǒng)計報表,一式三份,交項目經(jīng)理、會計各一份備查,經(jīng)常到施工現(xiàn)場檢查材料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向施工員或項目經(jīng)理反映;
2.3、出庫由施工總管派領料單,由施工總管或相關人員領料并簽名登記,做到進出一致,如有遺失或浪費,按實際價值扣除相關當事人工資或獎金;
2.4、嚴格執(zhí)行電動工具的借用登記手續(xù);
2.5、做好電動工具的日常保養(yǎng)工作,損壞的工具及時寫出損壞部分報告,提前給主管,并做好送修的準備;
2.6、有權制止對電動工具的野蠻操作及建議工程合理分配;
2.7、嚴格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理領用、更換,降低成本;
2.8、有權根據(jù)施工急需,決定臨時購料計劃(小批量)。但應及時向主管報告。
材料員崗位責任制
1、嚴格執(zhí)行國家有關建筑、裝飾材料的規(guī)范要求,認真做好材料的采購,運輸、保管、堆放工作。對各項材料的質量應嚴格把關(出廠合格證),對不合格的材料決不組織進場;
2、制定本工程的各項材料采購計劃,保證施現(xiàn)場材料的及時供應;
3、對進場材料要嚴格按質量驗收規(guī)范和計量檢驗規(guī)定進行驗收;
4、熟悉各種材料性能,分類堆放整齊,并懸掛材料標識牌,妥善進行保管;
5、嚴格按規(guī)定憑限額領料單領發(fā)材料,實行定額發(fā)料制度;
6、做好各種材料的月份記帳、盤點、報耗等工作,記錄反饋信息,做好材料檔案。
不知道具體哪塊的,綜合修改一下應該就行了
我第一次做裝飾裝修工程資料員工作,我學的是商務,對這個行業(yè)不懂,請問哪個大俠,裝飾工程資料員做資料開工前要準備什么資料?施工期間要準備什么?竣工時之后什么?竣工后還要準備什么?有什么要特別注意的也請說下,謝謝大俠,我這有分,懸賞100
問題補充:
我現(xiàn)在比較迷茫的是,有些資料比如說什么檢測報告啊驗收報告啊這類的是我來做還是別人做,要怎么個驗法,不明白,資料我感覺應該是很忙的職業(yè),我現(xiàn)在覺得我在工地好閑哦,不大自在
最佳答案
裝飾裝修資料還是很好做的,比起土建來它少了很多實驗內(nèi)容,免去了不少麻煩。做裝飾裝修資料主要注意好以下幾點就可以了:
1、原材料合格證出廠檢驗報告的收集與報送。(一定要全和及時)
2、抹灰、做地面等分項工程的試驗內(nèi)容要及時送檢。(比如砂子呀水泥呀等原材料復檢、混凝土強度的試驗等等)
3、檢驗批及驗收記錄的及時填寫與報送監(jiān)理。
4、有關節(jié)能方面的送檢、備案及相關資料填寫。
5、最重要的一條!監(jiān)理怎樣說你就怎樣做,否則監(jiān)理那里老卡你,你會很頭痛的。
最后把一般裝飾裝修分部的資料目錄給你,希望對你有所幫助:
××××住宅樓竣工資料目錄
序號 資料名稱 所在冊 頁碼
1 建筑裝飾裝修分部工程質量控制資料核查記錄 第 冊
2 建筑裝飾裝修分部工程安全和功能檢測抽樣檢測記錄 第 冊
3 建筑裝飾裝修分部工程觀感質量檢查記錄 第 冊
4 施工圖及設計變更文件 第 冊
5 施工方案 第 冊
6 原材料、半成品、五金配件的出場質量合格證明文件及進場檢(試)驗報告 第 冊
7 砂漿、混凝土配合比及強度試驗報告及其他施工試驗報告及見證檢測報告 第 冊
8 特種門及其附件的生產(chǎn)許可文件 第 冊
9 后置埋件現(xiàn)場拉拔檢測報告 第 冊
10 隱蔽工程驗收記錄 第 冊
11 各檢驗批驗收記錄 第 冊
12 分部、分項工程驗收記錄 第 冊
13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 第 冊
14 抽氣(風)道檢查記錄 第 冊
15 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 第 冊
16 外墻外窗抗風壓、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告 第 冊 17 室內(nèi)環(huán)境檢測報告 第 冊
18 主體封頂后期沉降觀測記錄 第 冊 19 塑鋼窗施工資料 第 冊
原材料倉管員職責
1.工作責任:
1.1根據(jù)生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃單及現(xiàn)有庫存填寫物料采購申請單,交生產(chǎn)部經(jīng)理簽批后,送采購部門催貨。
1.2定期填報各種原材料報表。
1.3原材料入庫必須先經(jīng)過檢驗員檢驗合格或提供質量保證書,然后按催購的貨物數(shù)量、規(guī)格要求核對,辦理入庫手續(xù)。
1.4對原材料分類擺放整齊并附相應標識,拒絕人為損壞發(fā)生。
1.5加強對庫存原材料的管理,落實防火、防盜及其他衛(wèi)生措施,保證庫存原材料的安全。
1.6原材料出入的登錄工作要及時、準確。
1.7原材料出庫時,領用手續(xù)不全,拒絕發(fā)放,未經(jīng)檢驗合格的原材料及封存的原材料,沒有相關手續(xù),一律不許發(fā)放出庫。
1.8做好出入庫的記錄,作好帳物、卡的一致及相關手續(xù)。
1.9掌握原材料的使用情況,適時的調整原材料庫存狀況。
1.10積極配合財務部門做好月清日潔的臺帳及報表。
1.11嚴格遵守公司有關規(guī)章制度。
1.12負責本庫房使用的設備、計量器具的保管、保養(yǎng)工作,嚴禁私自外借。
1.13月底清庫盤盈、虧處理,向財務部門交月報表及盤存清單。
1.14處理好庫存材料自然損耗及磅差報銷方法。
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原料銷售崗位職責04-18
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