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集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé)(精選17篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 1
一、及時向各室傳達(dá)實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的.正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 2
一、嚴(yán)格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實(shí)及考核工作。
三、負(fù)責(zé)對科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。對重大問題,及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高隊伍素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個工作人員的`特長,帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 3
1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標(biāo)變動的`情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進(jìn)行對比,保障利潤增長點(diǎn);
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費(fèi)用控制項目費(fèi)用,并對成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);
7、遵循會計準(zhǔn)則及會計政策,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負(fù)責(zé)財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)培訓(xùn)及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
3、安排學(xué)校每周工作日程,會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作;受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的`決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6、草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。
7、完成學(xué)校和黨總支交辦的各項工作。
8、協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9、學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實(shí)會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的'加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的'建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 7
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的`落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 8
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;
6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的'臨時任務(wù)。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 9
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的.審核把關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 10
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4、參加本部門召開的.有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 11
1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的`工作計劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。
5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,對公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會的決議,負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的'日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項會議、團(tuán)建及慶;顒拥戎卮蠹w活動;
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 13
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的`車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 14
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作:
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的.各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負(fù)責(zé)人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 15
1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的`編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 16
1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的`使用和管理。
4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
集團(tuán)公司辦公室主任崗位職責(zé) 17
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、負(fù)責(zé)主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達(dá)貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議,負(fù)責(zé)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀(jì)要,督促檢查會議決議的`貫徹落實(shí)。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實(shí)。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
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