人事行政部職能及崗位職責(zé)（通用10篇）

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的人事行政部職能及崗位職責(zé)（通用10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 1

　　一、行政辦公管理

　　1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

　�。�1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　�。�3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

　　2、文書起草

　�。�1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

　�。�3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

　　（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3、文件發(fā)放

　�。�1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

　　（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4、檔案管理

　�。�1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

　　（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

　　（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　　（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5、印鑒、介紹信管理

　　（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

　�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。

　�。�4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6、會(huì)議管理

　�。�1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

　�。�2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

　　（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

　　7、接待工作

　　（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。

　�。�2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

　�。�3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8、訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

　　9、辦公用品及設(shè)備的管理

　�。�1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

　�。�2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

　�。�3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。

　�。�4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　�。�1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

　�。�2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11、固定資產(chǎn)管理

　　（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。

　　（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

　�。�3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12、其它綜合協(xié)調(diào)管理

　�。�1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

　�。�3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的'合作關(guān)系。

　　（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　�。�5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

　�。�6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

　　9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；

　　10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

　　三、后勤總務(wù)管理

　　1、員工食堂管理

　　（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

　　（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　�。�2）對(duì)住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍衛(wèi)生

　�。�5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　�。�3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　�。�1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　�。�2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。

　�。�4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 2

　　一、 負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　二、 負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　三、 隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　四、做好員工的'思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難，組織處理部門間工作沖突，協(xié)調(diào)和仲裁；。

　　五、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 3

　　崗位職責(zé)：

　　一、 負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱，負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

　　二、 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備（掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、移動(dòng)信號(hào)等）的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。

　　三、 公司每月的電信賬單、集團(tuán)號(hào)賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳納工作。

　　四、 會(huì)議準(zhǔn)備，通知，記錄工作。

　　五、 負(fù)責(zé)公司各種表單的'印制工作。

　　六、 食堂費(fèi)用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單申報(bào)工作。

　　七、 辦公家具采購(gòu)及維修聯(lián)系。

　　八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。

　　九、 每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　十、 名片的申請(qǐng)與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、郵箱地址，然后通知企劃部印制。

　　十一、 協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　十二、 圖書柜管理：為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。

　　十三、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　十四、 協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。

　　十五、 辦公用品管理盤庫(kù)、購(gòu)買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。

　　十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 4

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

　　2.負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)和每月公司活動(dòng) ;

　　3.負(fù)責(zé)客人來訪迎等日常接待工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;

　　6.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 5

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人力資源的全盤工作;

　　2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定年度招聘計(jì)劃，根據(jù)公司定崗定編要求和崗位任職要求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，篩選合適人才，實(shí)施招聘工作，并對(duì)已有人力資源進(jìn)行合理配置;

　　3.編制項(xiàng)目公司年度/月度員工培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的組建，實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)及反饋工作;

　　4.協(xié)助建立和維護(hù)項(xiàng)目公司員工績(jī)效管理體系，并組織開展績(jī)效考核培訓(xùn)。負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算及評(píng)議，匯總、分析考核結(jié)果，建立考核檔案;

　　5.負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查并匯總分析，并采取針對(duì)性措施以提高員工滿意度;

　　6.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，人事信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制并審核上報(bào);

　　7.負(fù)責(zé)考勤休假制度修訂及完善，日常考勤及請(qǐng)假工作的`管理;

　　8.組織員工勞動(dòng)合同簽訂、管理等工作，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛和訴訟等。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)核對(duì)各種總帳及各種明細(xì)帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來賬務(wù)核對(duì)及款項(xiàng)催交。

　　3、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。

　　4、負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議、對(duì)賬、審核單子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉電腦操作

　　7、辦公室績(jī)效考核

　　8、有旅行社工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 7

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下前面負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作，保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;

　　2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的`日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，對(duì)違反公司制度人員進(jìn)行處理工作;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障有力;

　　5、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，避免流失和浪費(fèi);

　　6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、規(guī)范公司員工舉止行為，禮貌用語(yǔ)等，樹立良好公司形象;

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計(jì)劃與總結(jié);

　　2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;

　　3、負(fù)責(zé)組織召開董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的'良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政的崗位職責(zé)

　　1、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議，匯總、檢查各部門會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度，形成會(huì)議管理報(bào)告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進(jìn)落地實(shí)施，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行考核，對(duì)制度進(jìn)行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng)，組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；

　　4、審核、控制公司行政費(fèi)用，編制年度行政預(yù)算；

　　5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng)，完善供應(yīng)商渠道，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤點(diǎn)、審核、管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理，并完成年審等工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買等工作，并對(duì)車輛使用進(jìn)行審批；

　　8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門合同進(jìn)行審核，并完成業(yè)務(wù)蓋章；

　　9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì)，符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求；

　　10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)一線員工招聘，辦理員工入職、離職、調(diào)任等手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)辦公行政、食堂后勤等工作;

　　3、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);

　　5、負(fù)責(zé)行政流程發(fā)起及審核;

　　6、負(fù)責(zé)薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;

　　7、負(fù)責(zé)辦公后勤的基礎(chǔ)性工作

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　人事行政部職能及崗位職責(zé) 10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行等日常收支的管理和核對(duì)；

　　2、負(fù)責(zé)填報(bào)資金日?qǐng)?bào)、銀行余額調(diào)節(jié)表等資金類報(bào)表；

　　3、根據(jù)收付情況及時(shí)準(zhǔn)確反饋資金結(jié)余情況；協(xié)助財(cái)務(wù)責(zé)任人實(shí)施費(fèi)用預(yù)算管理；

　　4、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂；保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料；

　　5、合同管理，合同臺(tái)賬的登記，定期核對(duì)往來賬款，及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款；

　　6、配合人事部門按期發(fā)放工資，填報(bào)個(gè)人所得稅，協(xié)助會(huì)計(jì)主管月末納稅申報(bào)，及時(shí)抄、報(bào)稅；

　　7、協(xié)助會(huì)計(jì)主管參與存貨、固定資產(chǎn)等清查、盤點(diǎn)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、會(huì)計(jì)專業(yè)本科以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，有出納工作經(jīng)驗(yàn)，能熟練接手出納工作；

　　2、熟練操作OA系統(tǒng)；

　　6、Excel、Word等辦公軟件；

　　3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)，賬目日清月結(jié)，報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí)；

　　4、善于處理流程性事務(wù)，良好的學(xué)習(xí)能力，獨(dú)立的工作能力和財(cái)務(wù)分析能力；

　　5、具有良好的職業(yè)道德，敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。工作認(rèn)真細(xì)致，富有責(zé)任心；

　　6、有過成本核算經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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