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行政部工作報告
行政部為公司綜合管理部門,對領導負責,為員工服務,主要職責如下:
一、處理日常工作。
1. 公司訂餐管理;如需訂餐及時向領導核實,安排訂餐地點與時間并詳細記錄。
2. 報刊管理及分發(fā):每天早上公司各部門的將在行政進行統(tǒng)一的分配,各部門的人員可以自己來領取本部門的報刊。
3. 總結:每日工作總結及每周的周總結;
通知及文件的下達下發(fā)工作:隨時出臺政策及通知等公司文件發(fā)放及管理;對公司要發(fā)放的文件進行備份以及及時的發(fā)放。
4. 單據報銷:每周填報計劃,整理單據,對于外來賬務如訂餐餐費及公司走訪拿用禮品等進行核實,整理,報銷,留下記錄。
5. 萬網管理:對于國際,國內中文域名及通用網址等進行搜索注冊及備案,隨時關注即將到期的域名等的續(xù)費,以及隨時按照客戶需求的進行域名解析及查詢工作;
6. 公司注冊及變更:新公司的核名、登記以及營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證與稅務登記證的辦理;公章的刻制以及老公司的營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證,稅務登記證的變更工作。
7. 物品采購:隨時補充日常辦公用品以及采購各部門所需物資。
8. 線索獎領。喊凑沼浾卟拷o的新聞線索核實后支付給提供線 1
索的人相應的費用。
二、會議及文件相關工作。
1. 會務秘書工作:負責組織召開公司辦公例會及其他大型會議,做好會議室的安排及準備等會務工作并進行會議記錄做好會議的秘書工作。
2. 會議傳達:制作會議文件下發(fā)并督促會議文件的落實。
三、做好保管工作。
1. 文件歸檔:負責公司文件的起草、審核、打印、下發(fā)以及其他重要文件的歸檔、保管;
2. 證件保管:負責公司各類證件的保管和使用,對于公司相應證件的使用情況做好記錄。定期檢查各公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等的證件日期,去工商、質監(jiān)、稅務等進行年檢工作。
3. 公章使用管理:審核蓋章條件及資質,面詢或電詢領導意見,留下相關證明資料;(要求做登記時,要寫要求所有上刊證明,播出證明等與業(yè)務相關的由出版簽字,發(fā)票一類財務相關的由財務簽字,然后馮總簽字才可以蓋章,馮總不在的情況下可以電話咨詢后補簽。)
4. 鑰匙保管:對于公司各部門的鑰匙使用情況做好記錄,進行統(tǒng)一管理,使用完畢需馬上歸還,以免影響別人的使用。
5. 公司飲用水管理:公司的飲用水將進行統(tǒng)一管理,各部門自行換水并做好相應記錄,以便及時補充水源。
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四、制定及貫徹行政管理規(guī)章制度。
1. 發(fā)文制度:各部門嚴格按照格式標準要求,進行申批后由行政部統(tǒng)一下發(fā)。
2. 接待用餐制度:對于公司的相應的接待用餐嚴按照人數及標準進行申請,并請示領導審批后由行政部進行訂餐。
3. 用電安全通知:節(jié)前一律嚴格按照標準進行用電安全檢查,對違反安全的行為一律按規(guī)定處罰,造成公司損失的重罰,并且承擔相應的責任。
4. 固話管理制度:取消長途通話功能,各部門主任負責監(jiān)督使用情況。
五、負責公司固定資產及辦公用品的管理。
1. 固定資產:對于固定資產的移交等進行相應的記錄備案管理。
2. 辦公用品:監(jiān)管辦公用品及設備的保管、發(fā)放、管理、調配,做好相應記錄。
3. 固話及手機管理:做好統(tǒng)計和管理工作,對于需要更換的固話等及時進行維修。
六 各項相關數據的統(tǒng)計匯總工作。
1. 加油對賬及匯總:每月單據匯總分配到濱化及三角洲兩個公司并且直接到分配到個人,報給財務;
2. 員工福利統(tǒng)計及發(fā)放:節(jié)假日抵頂物資的發(fā)放及分配統(tǒng)計;
3. 公司話費統(tǒng)計:每個月話費按照單子分配到發(fā)行,三角洲及濱化發(fā)給相應的人,扣出相應話費,做好固話及手機的話費的分配報到財務。(副卡報名已經截止,經研究決定每人限用2張,沒有辦理的以后不再辦理,沒有來行政登記的將直接關停。)
七、對于公司抵頂物資的各項管理工作。
1. 物資的核價:通過網絡,淘寶,電話和實地等多種手段達到盡量準確的核價標準;
2. 及時清點庫存:引導所有物資的搬運入庫工作,認真清點,做好記錄,定時盤點。
3. 出入庫:嚴格按照制度及批示管理出入庫工作,以避免疏漏。
八、公司車輛使用工作。
1.車輛管理:負責公司小車的調度和管理,按照申請及時調派或協(xié)調;
2.對各公司車輛的證照辦理、年審及車輛安全進行統(tǒng)籌管理。
九、綜合協(xié)調工作。
1. 綜合工作:負責公司行政事務的承上啟下、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調工作,做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作。
2. 協(xié)調工作:盡量在不影響員工本職工作的情況下進行人員調
配,做好與濱化的對接工作,如紙杯、文件夾、文件袋等物資借用及與濱化辦公室及其他部門的聯(lián)系以及相關問題的查詢;
3.對外接洽工作:與開發(fā)區(qū)工商局等相關聯(lián)系部門的走動,維護好關系,以便于工作的順利進行。
十、對公司后勤服務進行統(tǒng)籌管理。
1.安保管理:消防及車輛停放等的監(jiān)督;
2. 領導租房事宜:淄博來的領導們的房租續(xù)費,水電費,物業(yè)管理費,以及問題處理等;
3. 公司基建管理:房屋維修申請及安排等其他基建工作;
4. 員工活動安排 :與人資共同組織相關的員工活動,以調節(jié)工作節(jié)奏,調動大家的積極性;
5. 辦公環(huán)境的管理:每周四對于各部門衛(wèi)生進行統(tǒng)一的檢查。 每天早上及時打掃領導的辦公室。
6. 公司水電暖管理:對于水電暖氣空調等以及其他辦公設施等損壞的找相應的部門及時維修。
十一、完成上級領導臨時交辦的各項任務。
行政管理工作報告
2015年定將是一個不平凡之年,公司各項經營目標已經明確,行政管理工作將緊緊圍繞公司的中心工作有效開展,為完成公司2015年各項經營目標努力奮斗。 2015年行政管理工作重點
一、加大職工培訓
大力加強職工職業(yè)技能提升培訓,將對x多人進行職業(yè)技能培訓,做好兩年一次到期的特種作業(yè)人員復審換證培訓工作。對班組長進行安全生產、職業(yè)道德方面的培訓,提高基層管理人員的綜合管理素質和能力。加大新產業(yè)從業(yè)人員專業(yè)知識和技能的針對性培訓,使其盡快適應新產業(yè)工作要求。
2015年,公司計劃安排培訓人次x人次,覆蓋面比08年有所擴大。
二、合理配置人力資源
目前,公司人力資源現狀已不能適應公司長遠發(fā)展的需要,主要表現為職工隊伍年齡偏大,平均年齡x歲,一線技能工人和技術人員后備力量不夠。
根據公司對技術和技能工人的需求,09年公司將招收大中專學生x名,主要配置到公司的自動化儀表、鑄造、塔筒等技術、工藝崗位。另外還招手了x名左右的大專生,主要為風機制造解決組裝工的人員需求。根據各分子公司人力資源需求狀況,合理組織分子公司之間人員的內部調配,兼顧解決好公司富余人員的問題及新老產業(yè)對人力資源的需求。
三、逐步完善薪酬制度,保障職工權益
關心職工權益一直是公司非常重視的工作之一,08年,公司實現了工傷保險全員覆蓋。09年,公司將把住房公積金全員覆蓋作為重點工作來做,以此實現各項社會保險的全員覆蓋,并將正常繳納,最終實現職工權益遺留問題的徹底解決,以及各項社會保險正常繳納,使職工切身利益得到切實保障。
2015年,將根據公司經營和資金狀況,逐步加以完善。
四、加強企業(yè)宣傳,搞好企業(yè)文化工作
銀星能源報作為公司對外宣傳、對內溝通的平臺,在2015年,將以宣傳公司50年所取得的成果為主線,增加50年成果回顧專版。采取各種措施,鼓勵全體職工積極參與,使企業(yè)和職工之間依存度更深,關系更密切,努力樹立“廠興我榮,廠衰我恥”的使命感和責任感,為打造百年企業(yè)目標奠定精神和文化基礎。
09工作指導思想和工作目標
一 執(zhí)行監(jiān)督
作為企業(yè)的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監(jiān)督,核實完成執(zhí)行情況,并及時把執(zhí)行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進。
二 組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。 在行政管理中,應運適合企業(yè)特點的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權利和組織系統(tǒng),進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業(yè)和-諧規(guī)范的目的。
三 溝通協(xié)調
任何一種組織,都需要進行溝通協(xié)調。在企業(yè)中,行政部門就擔當起了協(xié)調溝通的載體。作為行政經理應協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四 服務外聯(lián)
行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網絡等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯(lián)絡,同一些相關職能部門、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。
五 文化建設
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。一個有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規(guī)章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業(yè)文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規(guī)章制度,創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境。主要表現在一下幾方面:
1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
09年工作指導原則和方針
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規(guī);社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點。通過企業(yè)文化的建設不斷促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括:(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工再學習機會?梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個人都來參與管理,那么,公司的未來就會發(fā)展得更快,走得更遠。
人力行政部年度工作報告
在即將過去的2011年里,人力行政部在公司領導的正確指導下、在公司各部門的大力支持配合下,人力資源行政部以認真的態(tài)度、嚴謹的作風、科學的管理等為工作重點,注重發(fā)揮人力資源行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成2011年度各項目標任務作出了積極貢獻,F將行政部2011年的工作情況匯報如下:
一、2011年度完成工作任務情況
(一)人力資源工作
人力資源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年里,我們做了以下工作。
1、人員招聘
確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才市場現場招、利用報紙媒體聘、人才網站上找等方法,共收到簡歷300余份,組織面試100多次,招聘新員工60余人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
2、考勤管理
2011年上半年,我們依據《員工考勤管理制度》《過失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據。
3、勞動合同管理
勞動合同重點工作是根據公司實際情況和管理模式規(guī)范和修正了勞動合同管理。人力行政部結合公司實際,與集團公司一同對有針對性的對法律法規(guī)中相關的條款進行了修正,對公司所有員工的勞動合同每月進行了徹底的梳理。對不規(guī)范、不符合要求的勞動合同重新簽定。在此期間,完善了社會保障管理制度。
4、員工績效考核工作
以業(yè)績?yōu)閷颍仁枪镜慕洜I目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,公
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司領導通過對部門負責人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負責人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案?冃Э己酥饕獜膷徫粯I(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和領導能力(適用于班長)多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,加強計劃與過程控制強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、進一步建立、完善公司各項規(guī)章制度、工作流程
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,在2011年我們做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,為了加強基礎管理、為公司領導和各部門員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,人力行政部結合公司現狀,對部分原有的制度規(guī)定進行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度,并在考核實施過程中進一步的完善了相關內容。
新績效考核制度的建立,是商管公司在員工績效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價員工的階段工作業(yè)績及充分調動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時,11年人力行政部在公司基礎管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發(fā)文共20余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標準化文件25余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
2、發(fā)揮職能作用,提高服務保障效能
第一、保證公司的硬件設施和每月各部門申請的物資采購及時到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節(jié)約,確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉正之后及時配發(fā)新工裝及配飾,有些部門配發(fā)工裝時間較長,對破損的工裝進行更換,保證員工良好的精神面貌。
3、搞好內外關系,提高辦事效率
2011年,我們同工商、稅務、公安、消防、城-管、社保等政府機關職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。
4、員工活動
我公司5月份組織管理層員工去神農架旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,
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兩次旅行不僅活躍了公司氣氛、愉悅員工身心,同時也豐富了員工業(yè)余生活。9、11月份分別組織開展乒乓球和羽毛球比賽,員工在參加比賽的同時,增進了同事的了解,促進了團結。加強了員工之間的溝通,增強員工的團隊精神和集體榮譽感。
5、會議紀要和費用控制管理
組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、年度工作總結的匯總。今年年初公司推行了預算制度,由財務部牽頭進行組織,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為明年全面預算作出了很好的引導。
6、文件和檔案管理
檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:人力行政部對各部門、公司、集團的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
過去的2011年,在公司各部門的大力協(xié)助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求,但仍存在著很多不足之處,在新的一年里,仍需完善工作細節(jié)、提高工作效率,更好地完成公司交給的各項工作任務。2012年度人力行政部主要有以下幾個方面的工作重點:
1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質,加強理論業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;要擴大招聘渠道,從多方面進行人員的儲備, 新員工入職后做好員工入職培訓工作,讓其能夠速度的融入整個團隊。
3、充分考慮員工福利,開展豐富多彩的員工活動,增強企業(yè)凝聚力。
4、嚴格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各項成本開支,最大化地利用現有資源,把有限的資源科學、合理的調整運用到整個生產經營當中。
5、加強員工關系。平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態(tài),提升管理技巧和工作方法;要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起
到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
6、要增強服務意識,提高員工滿意度。人力行政部部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好2012年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上是對2011年工作的一些總結及2012年工作的計劃,在今后工作中本部門將繼續(xù)鞏固現有成績,理清自已的思路,細化工作流程,把各項工作做的更細致化,針對自身的不足加以改進,爭取做的更好。
行政部工作報告
長期獨立工作帶來的習慣讓我沒有處理好內部分工;造成自己忙里忙外、孤軍奮戰(zhàn),下屬卻沒有分配到工作任務。所以我在8、9月加了不少班,吃了不少苦,卻沒有進步和收獲。
一、工 作 總 結
除了處理各種日常的工作外,9月份行政部的工作重點是:總結并檢討8月份“優(yōu)化物料申購管理”和“推廣移動辦公平臺”兩項工作的成效,并作出針對性的改善優(yōu)化。
主要是以下四點:
1、總結了8月份的采購申請記錄,發(fā)現采購不及時的主要原因是“申購信息不詳細”和“沒有財務預算”兩方面,然后我做出了“可以向廠長申請代購”和“及時反饋,必要時可申請?zhí)嘏眱蓚工作安排。
2、總結了移動辦公平臺在試運行期間的表現,做出了正式運行的工作安排。
3、匯總移動辦公平臺運行期間的經驗,做出階段性總結(還沒有寫完,預計10月中旬提交)。
4、總結了8月份各項行政任務的完成情況,發(fā)現:“管理層的指示往往比較簡潔,需要思考分析、需要交流溝通、需要細化,要把管理層沒有講清楚的話弄清楚再進行傳遞;而執(zhí)行任務的人在任務進行過程中如果遇到困難,也不會直接反饋給管理層,要及時跟進(敦促)、協(xié)調(幫助),才能夠保證任務的完成時間和質量。”這個問題將在以后的工作中逐步改善。
二、 遇 到 的 困 難
9月工作最大的困難是:在重點工作項目上沒有進展。
行政部部門工作主要成四類:維護制度(含修訂制度、文控、紀律管理等)、行政協(xié)調(含移動辦公平臺)、物資管理、日常后勤事務;前兩類應該是相對較重要的,但是卻沒有任何進展。
沒有進展的原因在于9月份的工作時間比例:日常后勤事務50%,物資管理30%,行政協(xié)調10%,維護制度0%,其它(含組織活動等)10%。也就是說,較重要的“制度維護”和“行政協(xié)調”兩類占的工作時間反而少。
我目前的困難是這樣:日常后勤事務一般都是當務之急,一耽誤就馬上有人叫嚷,所以都要馬上解決,占用了大部分時間;物資管理影響到各部門用料,不允許有紕漏、不能有差錯,并且這個是目前最能見到效果的項目,所以要盯緊,占用的第二多的時間;行政協(xié)調和維護制度雖然最重要,但卻不是最緊急,所以在沒有精力兼顧的情況下被我擱置了。
10月份我將調整部門內部的分工,將部分工作的分擔出去,使自己有更多的時間開展“維護制度”和“行政協(xié)調”兩方面的工作。
第二個困難是:自身的不足,能力、經驗的欠缺。
將在以后的工作中繼續(xù)吸取經驗,彌補不足。
三、 下一步工作計劃
10月的工作重點,在以下三部分:
1、 在物資管理和移動平臺的完善;
2、 下屬的培訓;
3、 行政部接手維修管理相關的工作安排。
如果條件許可,才會開展“維護制度”方面的工作。
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人事部工作報告05-09
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行政部工作內容03-05
行政部采購制度04-22
人事行政工作報告05-12
人事部月度工作報告05-09
人事部周工作報告05-09