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業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度

時(shí)間:2022-09-27 03:41:05 出差制度 我要投稿
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業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度

  制定業(yè)務(wù)員出差管理制度,能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益。所以,下面愛(ài)匯網(wǎng)小編整理了業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度的范本,歡迎大家的閱讀!

業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度

  業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度篇1

  目的:

  為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,同一差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),有效控制差旅費(fèi)用,提高公司效益,特制定本規(guī)定。

  適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司所有員工因公出差辦事,包括業(yè)務(wù)辦理、會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、考查等。

  規(guī)定內(nèi)容:

  1、出差人員出差前須填寫《出差申請(qǐng)表》、《借款單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)暫借金額相當(dāng)?shù)?差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用,核銷借款。

  2、各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

  2.1住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):普通縣級(jí)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工100元/天,總經(jīng)理以上150元/天,市級(jí)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)普通員工150元/天,總經(jīng)理以上級(jí)別200元/天。

  2.2交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷,如為私車公用,按每公里1元補(bǔ)助,包括燃油費(fèi)、車輛補(bǔ)貼,公司不再另行支付其他費(fèi)用,出車前必須到財(cái)務(wù)登記《車輛里程表》,出差返回3日內(nèi)核銷費(fèi)用。

  2.3伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天50元。如出差不滿1天,在外吃中午或晚餐的,補(bǔ)助20元/人/餐。

  2.4公務(wù)招待費(fèi)用,必須填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,提前申請(qǐng),200元以下部門主管批準(zhǔn),200元以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。。

  2.5業(yè)務(wù)員出差每天補(bǔ)助30元,出差人員每月5號(hào)前按實(shí)際出差天數(shù)填寫《出差補(bǔ)助申請(qǐng)表》申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷單,部門主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.核銷費(fèi)用辦法:

  3.1住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按出差實(shí)際住宿天數(shù)和用餐次數(shù)計(jì)算,超標(biāo)費(fèi)用公司不予承擔(dān),自行承擔(dān)超額費(fèi)用,住宿費(fèi)用必須憑票報(bào)銷,發(fā)票抬頭填寫(恭城天宇建材)

  3.2出差人員兩人(同性別)同行的,應(yīng)住雙人間(總經(jīng)理以上除外)報(bào)銷時(shí)只能報(bào)銷一人的住宿費(fèi),不能累加計(jì)算。

  3.3因工作需要在外招待賓客,需按規(guī)定向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示,回公司后補(bǔ)充書面申請(qǐng),否則不予報(bào)銷,招待費(fèi)需開(kāi)具發(fā)票,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票背面注明時(shí)間、地點(diǎn)、就餐人員。

  3.4所有報(bào)銷憑據(jù)都必須真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退還虛報(bào)金額的前提并罰款200元/次,公司通報(bào)批評(píng)警告。 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字之日起生效,所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  編輯: 審核: 批準(zhǔn):

  業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度篇2

  為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

  1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司 財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有 審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

  1.3員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

  2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

  2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

  2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即: 二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;

  一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。

  2.3出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):100(元/人/天)

  2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(濟(jì)南市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的.伙食補(bǔ)貼)。

  2.4.2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):200(元/人/天)

  2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷

  3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有

  特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。

  3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。

  3.3通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。

  3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào) 銷。

  3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

  3.6出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

  3.7員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的, 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支 付。

  3.8超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

  3.9財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查 詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰

  業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度篇3

  為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

  一、售后服務(wù)人員出差管理

  第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。

  第二條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

  第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。

  第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

  第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);

  第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案

  第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。

  第四章 交通費(fèi)規(guī)定

  第八條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。

  第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車硬臥,超過(guò)六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

  第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須與部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。

  第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

  第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定

  第十二條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具。“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的'人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人

  員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

  第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。

  第十五條 超過(guò)3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按20元罰款。

  第十六條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過(guò)2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

  第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。

  第十九條 參加各種圖書訂貨會(huì),各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。

  審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。

  第二十一條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

  第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷人。

  第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營(yíng)銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。

  第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

  第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

  第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一到兩天,

  第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班, 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。

  第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí),按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過(guò)12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。

  二、其他因公出差管理

  第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無(wú)任何補(bǔ)助。

  第二條 極特殊情況,董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無(wú)任何補(bǔ)助。

  第三條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

  第四條 連續(xù)公出超過(guò)一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。

  第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。

  業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度篇4

  一、出差目的

 、傩麄**品牌;

  ②推廣公司圖書及培訓(xùn);

 、郜F(xiàn)場(chǎng)售書及銷售網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)卡;

  ④拜訪公司老客戶,開(kāi)拓并維護(hù)公司新客戶;

  ⑤調(diào)研當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)市場(chǎng),進(jìn)行營(yíng)銷和招生;

 、薏块T內(nèi)特殊工作任務(wù)。

  二、出差目的地

  以不同事由設(shè)置具體目的地。

  三、出差須知

  1、申請(qǐng)

  出差人員在出差前要提交出差計(jì)劃申請(qǐng)表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表(附件),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)備出差。

  2、著裝

  需隨身攜帶公司文化衫、公司胸牌、公司名片等相關(guān)物品。

  3、交通:出差一般要求坐火車。

  ①提前買票,并保留好票據(jù);

  ②車程為6小時(shí)以內(nèi)的,一般乘坐火車硬座或汽車;

 、圮嚦虨6小時(shí)以上的,可根據(jù)情況乘坐火車硬臥鋪或動(dòng)車; ④一般不可乘坐高鐵及軟臥,特殊情況需報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、個(gè)人物資

 、偕矸葑C及其他必須證件;

 、谫I好的車票、飛機(jī)票類;臨行前再次確認(rèn);

 、凼謾C(jī) (充電器,手機(jī)話費(fèi)要充足),數(shù)碼相機(jī)+充電器,U盤,讀卡器等; ④日常用品:雨傘、換洗衣服、洗漱品等。

  5、公司形象維護(hù)

 、俅顧n之間相互配合;

  ②在條件允許的情況下可在下榻的賓館門口張貼帶有**宣傳字樣宣傳單,進(jìn)行簡(jiǎn)單宣傳。

  四、出差期間管理規(guī)定

  1、出差注意

  ①員工出差期間應(yīng)注意人生安全和財(cái)產(chǎn)安全,遵守國(guó)家法律法規(guī)。做好每日計(jì)劃,合理、高效安排工作時(shí)間,嚴(yán)禁利用工作時(shí)間游山玩水,做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  ②業(yè)務(wù)員每天拜訪客戶以后,當(dāng)天應(yīng)將客戶的姓名、單位、電話以短信形式發(fā)給部門經(jīng)理,一方面便于公司客服跟進(jìn),作好后續(xù)的完善工作,另一方面也便于部門經(jīng)理核查。

 、劭头块T和部門主管收到短信后應(yīng)盡快對(duì)業(yè)務(wù)員的拜訪情況進(jìn)行客戶回訪和抽查,每周將抽查結(jié)果上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。

 、軜I(yè)務(wù)員如遇到開(kāi)戶、銷戶、渠道調(diào)整等重大事項(xiàng)時(shí),必須通過(guò)業(yè)務(wù)主管上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司研究做出統(tǒng)一決定后再予以執(zhí)行,不得擅自做出決定,如不按規(guī)定,私自做出決定,公司將予處罰,造成損失的,須承擔(dān)50%的'損失額。

 、菰瓌t上,業(yè)務(wù)員的出差時(shí)間不得多于一個(gè)半月,應(yīng)在每月25日前后返回各自部門進(jìn)行工作總結(jié)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。

  2、出差日志:出差人員必需每日記錄信息及反饋問(wèn)題(見(jiàn)附表)。

  3、出差匯報(bào):根據(jù)出差的目的,進(jìn)行每日工作,但每日必須以短信或郵件等形式向主管匯報(bào)當(dāng)日的工作計(jì)劃,以主管領(lǐng)導(dǎo)的最新指示,來(lái)安排工作。業(yè)務(wù)員在出差期間必須隨時(shí)保持電話暢通,不得關(guān)機(jī)。如遇重要事情及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào),不可越級(jí)匯報(bào)。

  4、出差總結(jié):在出差結(jié)束后返回公司第一天要將出差工作總結(jié)提交給直接領(lǐng)導(dǎo)。

  5、出差會(huì)議:由相關(guān)部門在本部門員工出差回來(lái)三天內(nèi)組織出差人員及部門其他成員參加出差會(huì)議:匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)下次出差提出可行性改善建議。

  五、差旅報(bào)銷

  1.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間

  出差費(fèi)用實(shí)行提前向財(cái)務(wù)預(yù)借制,出差人員返程后于五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)將必要的出差工作報(bào)告、和工作日志交于部門主管,如票據(jù)和工作日志有出入,公司有權(quán)不予報(bào)銷,并根據(jù)事情的嚴(yán)重程度,予以追究。

  2.費(fèi)用報(bào)銷程序

  填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表→核實(shí)票據(jù)→無(wú)票據(jù)的須寫申請(qǐng)證明→部門主管見(jiàn)工作報(bào)告、工作日志審批單據(jù)、簽字確認(rèn)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)核算→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3.費(fèi)用報(bào)銷制度

 、俪霾罱(jīng)費(fèi),在往返路途中的車上只提供餐費(fèi)的補(bǔ)助(每頓給予20元補(bǔ)助),不計(jì)入出差日期,不享受公司標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助。

 、趩为(dú)出差:享受每日固定補(bǔ)助65元/天(含市內(nèi)交通、話補(bǔ)和飯補(bǔ));往

  返車票及住宿按規(guī)章制度執(zhí)行(省會(huì)城市每標(biāo)間不超過(guò)135元,每單間不超過(guò)100元;二級(jí)城市每標(biāo)間不超過(guò)120元,每單間不超過(guò)80元)并憑票據(jù)報(bào)銷。

 、奂w出差:選出出差小組長(zhǎng),費(fèi)用支出統(tǒng)一管理,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,出差人員不享受每日固定補(bǔ)助,報(bào)銷時(shí)需提供發(fā)票或收據(jù),如不能提供,則需提交申請(qǐng),并由同行人員證明。

  六、出差休假制度

  出差包括短期出差和長(zhǎng)期出差。時(shí)間在七日以內(nèi)稱為短期出差,因公赴公司鄰近辦事,單程60公里以內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)日回公司;雖去外地當(dāng)日能返回的均視為短途出差。時(shí)間在七日以上的稱為長(zhǎng)期出差。培訓(xùn)部、圖書銷售發(fā)行部及分校市場(chǎng)人員出差是本崗位員工的日常工作,返程后原則上不予倒休或報(bào)支加班費(fèi)。但部門主管可根據(jù)員工出差時(shí)間及出差工作情況適當(dāng)申請(qǐng)相應(yīng)的倒休時(shí)間,執(zhí)行以下方案。

  業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)助制度篇5

  一、目的

  為規(guī)范化員工出差管理的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié)算的管理,特制定本制度。

  二、 職責(zé)劃分

  1、行政部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計(jì)工作,前臺(tái)文員做好出差前、后汽車公里數(shù)的記錄。

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的發(fā)放和報(bào)銷審核工作。

  三、 適用范圍

  本制度用于規(guī)范員工出差的申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷等工作。

  四、 出差申請(qǐng)與報(bào)告

  1、出差之前,出差人員必須提交《出差申請(qǐng)表》,注明出差的時(shí)間、地點(diǎn)和事由,出差員工填寫“出差申請(qǐng)單”,提出出差申請(qǐng),派遣部門經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期限。

  2、出差人員應(yīng)將《出差申請(qǐng)表》送行政部留存、記錄考勤。

  3、出差回來(lái)后應(yīng)立即到前臺(tái)進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表,若晚上回來(lái)的則第二天早上進(jìn)行抄表。如出差人員不及時(shí)進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表的則不予報(bào)銷。

  五、報(bào)銷流程

  填寫報(bào)銷單→部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)處報(bào)銷

  報(bào)銷時(shí)間:每周星期二上午、星期五上午

  業(yè)務(wù)員的'費(fèi)用報(bào)銷須附明細(xì)表,說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生的原因及相應(yīng)的項(xiàng)目名稱,無(wú)特殊原因不能跨周報(bào)銷費(fèi)用

  六、出差借款與報(bào)銷

  1、借款的首要原則是“前帳不清,后帳不借”。

  2、出差人員在出差返回后3天內(nèi),到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,延遲發(fā)放借款人工資。

  3、出差借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

  4、各項(xiàng)報(bào)銷憑證,必須附明細(xì)表、報(bào)銷數(shù)額及內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目清楚、粘貼整齊,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,不予報(bào)銷外,并處以相應(yīng)金額2倍的罰款,發(fā)現(xiàn)兩次以上者,直接辭退。

  七、差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

  A.業(yè)務(wù)員自備汽車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

  1、公司為主管級(jí)銷售人員報(bào)支車險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)、座位險(xiǎn)。

  2、城市至工地現(xiàn)場(chǎng)按0.8元/公里核算。實(shí)際過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用按憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  3、市區(qū)、縣區(qū)住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)為130元/天。

  4、電話通信補(bǔ)助:銷售主管200元/月,銷售業(yè)務(wù)員100元/月,銷售主管每月享有約500元的招待用煙待遇。

  B、乘坐交通工具的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,必須憑往返有效車票方能作為報(bào)銷的依據(jù)。 2、員工出差級(jí)別及包干標(biāo)準(zhǔn)如下圖(標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)及短途市內(nèi)交通費(fèi)):

  程報(bào)銷。員工駕駛非本公司車輛出差,憑有效憑據(jù)報(bào)銷,出差途中油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)補(bǔ)貼按無(wú)住宿補(bǔ)給。

  3、出差人員處理完事情可以當(dāng)天返回的,停滯第二日返回,按當(dāng)天返回計(jì)算差費(fèi),往返車費(fèi)公司實(shí)報(bào)實(shí)銷,其余費(fèi)用出去住宿費(fèi),實(shí)行余款包干。

  4、出差人員出差須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,如屬臨時(shí)出差,由當(dāng)事人向總經(jīng)理匯報(bào)同意,回公司后在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則視員工自動(dòng)放棄差旅費(fèi)用報(bào)銷。 八、其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

  (一)交通費(fèi)

  為方便業(yè)務(wù)有效開(kāi)展,公司每月根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體情況給予交通補(bǔ)貼:

  1、業(yè)務(wù)員遇大型工程送樣、送貨,可向公司申請(qǐng)貨車,但必須提前一個(gè)工作日填寫

  前一個(gè)工作日填寫“用車申請(qǐng)單”,行政部主管同意后方可派車;派車原則上優(yōu)先給提前申請(qǐng)用車的員工出車,特殊情況下由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)派車。

  2、業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)或用電動(dòng)車跟進(jìn)業(yè)務(wù)的,交通補(bǔ)貼費(fèi)已全部包含在個(gè)人工資里面;電動(dòng)車在跟進(jìn)業(yè)務(wù)的途中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用則由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。 (二)市內(nèi)交通車費(fèi) 因特殊原因急需用車且公司車輛不能協(xié)調(diào)的情況下: 1、需提供有效票據(jù),一般不允許打出租車,特殊情況除外,如出租車車費(fèi)報(bào)銷需在票據(jù)背面注明辦事原因和目的地 九、客戶信息費(fèi)用規(guī)定

  業(yè)務(wù)員給客戶的信息費(fèi)用,由業(yè)務(wù)員提供客戶的卡號(hào),辦好相關(guān)的手續(xù)由財(cái)務(wù)直接匯往對(duì)方賬戶。(客戶名與合同簽訂人相符)

  十、所有現(xiàn)金支出,必須提供對(duì)方賬戶,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,特殊情況由財(cái)務(wù)特批。
 

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