出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案
第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤
餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第八條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí),可乘火車硬臥,超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎勵給個(gè)人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具。“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。
第十五條 超過3個(gè)工作日報(bào)銷差費(fèi),每一天按20元罰款。
第十六條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會,各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請,嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)
休一到兩天,
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班, 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí),按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。
第二條 極特殊情況,董事長允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。
第三條 外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照執(zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請示,不得借故延長出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以書面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁 共5頁
做出出差報(bào)告。
第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說明:
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。
8.4 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請手續(xù)。
8.5 出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
8.8 到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
8.10 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
8.11 出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。
第九條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國,需提出書面申請,做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實(shí)施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
第十一條:本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。
第十二條:本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定修改版
第一條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,公司分管副總批準(zhǔn)后方可出差。出差申請手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第二條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可借款。
第三條: 填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→分管副總審批,填寫《借款單》主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)
第四條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。一般情況下,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪,超過六小時(shí)坐同車次硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎勵給個(gè)人。
第五條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過7折,超過時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
第六條 出差期間,出地市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天5元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制度。出差住宿實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,標(biāo)準(zhǔn)以下節(jié)約部分適當(dāng)獎勵,標(biāo)準(zhǔn)以上超支部分個(gè)人適當(dāng)負(fù)擔(dān)的辦法。
1、出差地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)
A類地區(qū):北京、上海、重慶、沿海省會及副省級城市。
B類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會城市及地級市。
C類地區(qū):所有縣級城市及地區(qū)。
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2、出差住宿標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天/房
3、出差員工標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)以下節(jié)約的部分,公司將節(jié)約部分的25%作為獎勵發(fā)給個(gè)人。超過標(biāo)準(zhǔn)超支部分,個(gè)人將承擔(dān)超支部分20%的費(fèi)用。超過標(biāo)準(zhǔn)的部分,財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷,特殊情況必須報(bào)請部門經(jīng)理審核并說明原因,報(bào)總經(jīng)理或主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。(注:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支 )
第七條 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補(bǔ)貼):出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為明天25元。享受出差餐費(fèi)補(bǔ)助的同時(shí),不再同時(shí)享受公司的午餐補(bǔ)助。
第八條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,員工在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且 用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第九條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);
第十條 出差天數(shù)的計(jì)算辦法:按照將出差首日計(jì)入,出差返回日不計(jì)入出差時(shí)間內(nèi)計(jì)算。
第十一條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況可書面申請,由主管副總批準(zhǔn),方可再借款項(xiàng);借款超過2000元,需提前2天報(bào)請財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借 款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。
第十二條 外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第十三條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予
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報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理(特殊情況可向主管經(jīng)理報(bào)批)。
第十五條 出差12天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一天,出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休兩天,但不得與國家重大節(jié)假日連休。
第十六條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班,否則視為曠工,或調(diào)休一天。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由在公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1
一、因公出差的辦理程序
1.1因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”,注明出差隨同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等。最后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。
1.2出差人員若需借款,須持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,再填寫“借款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。原則上前次出差沒有報(bào)銷,本次出差不予借款。
1.3 凡與原“出差申請單”規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符
的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊不可抗拒的原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù),人數(shù)、改乘交通工具,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報(bào)銷。
1.4 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單必需有同行人員簽名確認(rèn)。
1.5 出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,后附“出差申請單”,然后,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。
二、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說明:
2.1出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可在原來基礎(chǔ)上上浮30%。
2.2住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
2.3報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
2.4伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷。
2.5 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請手續(xù)。
2.6 出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.8部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差需乘坐飛機(jī)的,一律先申請,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2.9 到達(dá)目的地后,除公司負(fù)責(zé)人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。
2.10 上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住
宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.11 出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
2.12 出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
2.13 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。
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2012-3-7
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