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商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn)

時間:2023-04-09 19:09:07 秀雯 出差制度 我要投稿
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商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn)(通用11篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn),歡迎大家分享。

商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn)(通用11篇)

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇1

  一、總則

  第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費用的管理,嚴(yán)格控制費用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  第二條:報銷原則

  1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷。

  2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費用由所屬各單位或部門(獨立核算)承擔(dān)。

  3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

  第三條:適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照執(zhí)行。

  二、出差實施細(xì)則

  第四條:員工出差依下列程序辦理:

  1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

  2、出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費用報銷單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報銷者,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。

  第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報情況。

  第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。

  三、出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

  第八條:住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、出差人員住宿費要在規(guī)定的'范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實報銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費用報銷程序?qū)徟,財?wù)部門給予報銷。

  2、出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。

  3、參加各類會議、培訓(xùn)期間,由會議統(tǒng)一安排住宿的,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。

  4、陪同上級部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第九條:交通費報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

  2、出差人員市內(nèi)交通費在工作范圍內(nèi)注明詳實理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財務(wù)部門審核后給予報銷。

  3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷,車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。

  4、出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。

  第十條:補助費報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、乘車補助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時及以上的或夜間乘車6小時及以上的,給予20元補貼;出差人員連續(xù)乘車24小時及以上的,給予40元補貼;出差人員連續(xù)乘車36小時及以上的,給予60元補貼。

  2、司機(jī)出差補助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補加30元,省外地區(qū)出差每次補加50元。所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄,按實際出差天數(shù)計算差旅費。

  第十一條:出國人員費用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

  因公出國,需提出書面申請,做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況,費用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。

  四、其他

  第十二條:出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷,逾期不予報銷。

  第十三條:本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條:本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇2

  公司差旅、誤餐、補貼報銷標(biāo)準(zhǔn) 為給公司員工提供一個良好的工作環(huán)境和條件,也為規(guī)范和明確員工出差、誤餐、補貼等報銷標(biāo)準(zhǔn),特制訂《公司差旅、誤餐、補貼報銷標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))。具體如下:

  一、公司本部:

  員工享受公司提供免費午、晚工作餐。

  二、差旅標(biāo)準(zhǔn)

  員工因公出差,車船旅費按實報銷,乘坐出租車、飛機(jī)、列車軟臥、輪船二等艙以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。住宿費每人每日包干按50元(一人出差按80元)標(biāo)準(zhǔn)報銷,生活補貼按每人40元/天標(biāo)準(zhǔn)報綃;部門經(jīng)理以上級別按實報銷(不另報出差補貼)。凡合同約定甲方提供住宿的不報住宿費。出差人員回公司后必須在五日內(nèi)報清其各種帳目,還清其借款。

  三、誤餐補貼

  員工外勤誤餐每日補貼午、晚兩餐,正點吃飯標(biāo)準(zhǔn)每餐20元/人,早餐自理。如夜間工作超過22點,每日增加10元/人補貼。凡合同約定甲方提供伙食的不報誤餐補貼。轉(zhuǎn)場途中誤餐按上述標(biāo)準(zhǔn)報銷。高原地區(qū)按每餐(午、晚兩餐)30元/人標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  四、駐場伙食補貼

  員工隨設(shè)備長期駐場作業(yè)享受駐場伙食補貼(連續(xù)在外駐場作業(yè)一個月以上方可享受駐場伙食補貼)。

  1、合同約定甲方提供伙食:公司額外提供伙食補貼每人15元/天,兩個駕駛員按實際工作天數(shù)報銷,所報補貼一人一半;

  2、甲方不提供伙食的:

  (1)成都周邊按每日40元/人標(biāo)準(zhǔn)報銷,兩個駕駛員按實際工作天數(shù)報銷, 所報補貼一人一半;公司提供返司公交卡;

  (2)異地?zé)o法回公司食宿,按每月900元/人報銷。

  (3)進(jìn)入藏區(qū)作業(yè)亨受高原補貼每日80元/人(不另發(fā)生活補貼15元/天)。

  (4)合同約定甲方提供住宿的不報住宿費;不提供住宿的報公司據(jù)實處理。中途有休息或頂班要按實扣除。特殊情況,須報營運經(jīng)理(嚴(yán)軍)批準(zhǔn)據(jù)實處理。駐場的駕駛員、起重工,被客戶投訴要求公司更換的,經(jīng)公司核實,確因本人原因被投訴的,回公司的差旅費(路費、住宿和生活補助)不予報銷。

  五、加班補貼

  國家法定節(jié)假日,加班補貼標(biāo)準(zhǔn)按日工資的300%發(fā)放; 公司規(guī)定休假日,加班補貼標(biāo)準(zhǔn)按日工資的200%發(fā)放。

  六、高溫補貼

  每年7.8.9三個月根據(jù)《成都市高溫情況公告》情況發(fā)高溫補貼。

  七、散租出勤補貼

  1、100噸(不含100噸)以下汽車吊駕駛員,每月定額任務(wù)累計出勤25個臺班(含頂替其他吊車臺班), 每超出一臺班獎勵80元。100噸(含100噸)以上汽車吊的駕駛員, 每月定額任務(wù)出勤20臺班,每超出一臺班,獎勵80元。100噸(含100噸)以上汽車吊的駕駛員,因工作需要頂替其他吊車出勤 (在100噸上汽車吊不足20個臺班情況下,累計臺班數(shù))25個臺班內(nèi)無獎勵(大車出勤20個臺班+小車出勤5個臺班也按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行), 每超出一臺班,獎勵80元。

  2、起重工、指揮工及高空作業(yè)人員每月定額任務(wù)累計出勤25臺班,每超出一臺班,獎勵50元。

  3、因工作需要修理工頂替吊車或繩工出勤,按每臺班80元/人補貼標(biāo)準(zhǔn) (月底由財務(wù)統(tǒng)一造表、嚴(yán)軍核實簽字)發(fā)放。

  4、駕駛員(拖車、貨車)每月定額任務(wù)出勤25臺班,每超出一趟次,獎勵80元。

  5、學(xué)工每出勤1天補貼20元;

  6、所有出勤統(tǒng)計以運營部統(tǒng)計吊裝費收入的.天數(shù)為準(zhǔn)。調(diào)度員必須在每天12點前將前一天散租派車記錄單交統(tǒng)計員(別興蓉),統(tǒng)計員必須在當(dāng)天下午填寫前一日吊車散租出車記錄,唐家勇負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)。以上三環(huán)節(jié)將列入年終考核范疇。

  7、以上補貼次月10號前統(tǒng)計列表發(fā)放。

  8、公司每年將給小吊車司機(jī)提供大吊車實習(xí)頂崗的機(jī)會,實習(xí)頂崗期間工資補貼按原崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。綜合實習(xí)頂崗時間滿1年者,將有資格擔(dān)任大吊車見習(xí)司機(jī)資格,見習(xí)期為3個月,見習(xí)期工資補貼按照大吊車助手工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。見習(xí)期合格后,放可轉(zhuǎn)為大吊車正式司機(jī),工資補貼按照大吊車正式司機(jī)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

  八、報銷辦法

  1、營運吊車費用報銷必須在吊車回公司三日內(nèi)將作業(yè)的派車單,運單交到財務(wù)方能報帳。(短信、郵件、傳真等)

  2、營運吊車人員借款、報帳必須車長簽字并承擔(dān)責(zé)任。報帳單必須單車單填,單次單填,不能一張憑證多車混填,多趟混填。

  3、所有報銷憑證經(jīng)營運經(jīng)理(嚴(yán)軍)簽字才能交財務(wù)審核。

  4、所有員工報銷時必須沖清前面的借款、欠款。特殊崗位例外。

  九、附則

  1、本標(biāo)準(zhǔn)從xx年8月1日起開始執(zhí)行。

  2、本制度最終解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

  3、各部門遵照以上辦法和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行。

  4、此文件將在公司網(wǎng)群上公示一周,公司同仁有意見看法即時反饋。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇3

  第一章 總 則

  第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務(wù)活動接待制度,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。

  第三條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第四條 城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

  第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。

  第二章 城市間交通費

  第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

  (一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

  (二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

  (三)副部長以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。

  第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

  第八條 乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費用、民航機(jī)場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。

  第三章 住宿費

  第九條 財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限。

  第十條 中央國家機(jī)關(guān)工作人員出差實行定點住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長級人員住套間,司局級人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。

  出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。因特殊情況未到定點飯店住宿的,在出差地住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。

  出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。

  定點飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。

  第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在出差地住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。

  第十二條 出差人員無住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷住宿費。

  第四章 伙食補助費

  第十三條 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。 第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。

  第五章 公雜費

  第十五條 出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。

  第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。

  第六章 參加會議等的差旅費

  第十七條 工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

  第十八條 到基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。

  第七章 調(diào)動、搬遷的差旅費

  第十九條 工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

  工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

  以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。

  第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。

  第二十一條 職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。

  第二十二條 由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的.有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

  第八章 附 則

  第二十三條 工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第二十四條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補助費包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第二十五條 國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補充辦法,并報財政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定。實行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實際情況制定具體規(guī)定,報財政部備案。

  第二十六條 中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的差旅費管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。

  第二十七條 本辦法自xx年1月1日起實行。財政部《關(guān)于印發(fā)<中央國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定>的通知》(財文字[xx]2號)同時廢止。

  第二十八條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇4

  1.0目的

  因公司對外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理,規(guī)范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求,遵從真實、節(jié)約的原則,根據(jù)公司的實際情況,特制本管理制度。

  2.0適應(yīng)范圍

  適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費用報銷等手續(xù)辦理。

  3.0職責(zé)

  3.1出差人員負(fù)責(zé)出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據(jù)粘貼;

  3.2直接上級與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請與費用報銷的審核;

  3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請與費用報銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn);

  3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項的費用報銷單據(jù)的最終批準(zhǔn);

  3.5財務(wù)部復(fù)核后控制度對出差借款進(jìn)行預(yù)支及出差費用進(jìn)行報銷。

  4.0程序

  4.1出差申請與借款:

  4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關(guān)項目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級和部門經(jīng)理審核后,由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

  4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實際情況核定,因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻,需延后回廠時,以電話告訴部門或從事行政部經(jīng)理,待回來后補辦出差或請假手續(xù)。

  4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門主管,作為出考勤依據(jù),第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠時作為注銷憑證,交給財務(wù)部。

  4.1.4出差人員必須提前準(zhǔn)備好出差所需用品,并根據(jù)《出差用品檢查清單》對出差用品進(jìn)行清點、檢查、確認(rèn)。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。

  4.1.5出差人員必須對出差費用進(jìn)行合理預(yù)算,填寫《借支單》,按程序經(jīng)部門經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)部借款。

  4.1.6財務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出經(jīng)費,保證出差工作的正常進(jìn)行。

  特別是借支大額現(xiàn)金時,有必要采取安全措施。

  4.2出差借款流程:

  出差人員填寫《借支單》—部門經(jīng)理確認(rèn)—總經(jīng)辦審批—財務(wù)部借款

  4.3費用報銷流程:

  出差工作匯報—填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實—財務(wù)部核對—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財務(wù)部報銷

  4.4出差報銷標(biāo)準(zhǔn):

  4.4.1國內(nèi)出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  4.4.2國外出差:

  4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓(xùn)需到國外出差者,應(yīng)簽呈到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.4.2.2公司派遣出國受訓(xùn)的員工,除工作原因的交通費用實報實銷外,其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的,其費用不得再行報銷。

  4.4.2.3公務(wù)指派之國外出差,膳食、住宿以當(dāng)?shù)匾话銟?biāo)準(zhǔn)報銷,工作交通費實報實銷(具體情況另行公布)。

  4.5報銷標(biāo)準(zhǔn)說明:

  4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級以下的員工在特別情況下須乘飛機(jī)或高鐵時,必要時提前申請或用電話提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。

  4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實報實銷。報銷出租車費,若多人同時公差或可順道時,應(yīng)共同乘坐,而由一人代表報銷,其他作為證明人簽字。

  4.5.3部門經(jīng)理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現(xiàn)金;有貴賓陪同;其他類似情況。

  4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監(jiān)級別人員同時出差,因工作需要同住包房的可實報實銷。

  4.5.5當(dāng)同一天去兩個不同的城市時按照住宿所在城市為報銷費用的城市。

  4.5.6除公司電話卡外,出差人員出差電話費補助為:部門經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執(zhí)照(包括發(fā)傳真的費用和其他費用)。

  4.5.7省內(nèi)周邊地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回來的業(yè)務(wù)除車票實報實銷外,超過用餐時間1小時以上的補助誤餐費用10元/餐;部門經(jīng)理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。

  4.5.8以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報銷參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實惠、真實、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。

  4.6出差報銷要求:

  4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報銷時,必須提供能有效證明其在出差時限內(nèi)的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。

  4.6.1.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的`購票證明單或船票存根。

  4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票據(jù)報支旅費。

  4.6.1.4乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票。

  4.6.1.5因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。

  4.6.1.6搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  4.6.1.7電報應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  4.6.1.8郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  4.6.1.9因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或蓋有單位全稱的公章的正式收據(jù)為憑。

  4.6.2員工若使用私家車出差的,以每公里1元為計算單位,路橋收費依票據(jù)實報實銷。

  4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼,并填寫禮品費、招待費申請報告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時間、地點、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財務(wù)部。

  4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費、招待費必須先請求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權(quán)不予報銷。在外招待貴賓,依實際報銷,不得再加報膳食費。

  4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。

  4.6.6公司員工參加特定會議或外培,憑會議或外培通知報經(jīng)(副)總經(jīng)理報銷:如會議或外培統(tǒng)一安排食宿,則不分級別一律憑大會或外培開具的發(fā)票實報實銷,不再享受補助,如大會或外培期間不統(tǒng)一安排食宿,則執(zhí)行公司級別標(biāo)準(zhǔn)。

  4.6.7住宿費發(fā)票必須開具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數(shù)等項目,項目不全者視不合格票據(jù),不能享受住宿補助。住宿因?qū)嶋H需要(陪同貴賓等),致使費用超支的,也作報銷并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.6.8公司有關(guān)人員因公出差,不慎將票據(jù)丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實批準(zhǔn)后,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%報銷。

  4.6.9如客戶或接待單位提供上述費用的,員工不得另行報銷。

  4.6.10員工出差期間,無論平時、周末或假日,均不加班費。休息日與假日出差可調(diào)休。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇5

  為規(guī)范公司差旅費報銷,合理控制費用支出,特制定本規(guī)定。

  第一條公司差旅費開支實行預(yù)算管理,由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第二條各部門須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)開支須按規(guī)定審批。

  第三條差旅費報銷手續(xù)

  1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預(yù)算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。

  2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進(jìn)行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。

  3.出差人員報銷時應(yīng)整理好有效的報銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費用明細(xì)表》,由本部門主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支取出差補助。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經(jīng)理審批簽字。

  4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準(zhǔn)后方可延期,無故延期的,公司不予報銷差旅費,并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第四條差旅借款

  1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費,需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。

  2.試用人員差旅借款須由部門主管擔(dān)保,視同部門主管借款。

  3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的須報請總經(jīng)理審批。

  4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的,財務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。

  第五條出差開支標(biāo)準(zhǔn)

  1.住宿費

 。1)出差人員的.住宿費在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

 。2)住宿標(biāo)準(zhǔn)(一個標(biāo)準(zhǔn)間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。

 。3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個雙人標(biāo)準(zhǔn)間;單人或異性出差可單住標(biāo)準(zhǔn)間。

 。4)出差人員有公司分支機(jī)構(gòu)或其他接待單位提供住宿的,不予報銷住宿費。

  2.交通費

 。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠(yuǎn),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可乘坐其他工具。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。

 。2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運無法及時購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時報部門主管批準(zhǔn)同意后方能報銷。

 。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計程車的,報銷時應(yīng)在票背面注明事由及路線。

 。4)出差人員自帶交通工具的,實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。

  3.出差補助

 。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。

  (2)出差補助每人每天150元。

 。3)補助時間計算:出差當(dāng)天中午12時前離開本市按照全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;出差返回中午12時前抵達(dá)本市按半天補助;中午12時后抵達(dá)本市按全天補助。

  4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應(yīng)在出差前確定報銷限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷。計劃外未列明的,應(yīng)事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認(rèn)。

  5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項費用,由個人自理。

  6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財務(wù)主管簽字核準(zhǔn)后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報銷。

  7.本規(guī)定自xxxx年x月x日起施行。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇6

  一、目的

  適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費用標(biāo)準(zhǔn)等事宜,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  三、相關(guān)定義

  出差是指得到批準(zhǔn)在本市以外,并且時間在12小時以上的因公外出。

  四、員工及主管經(jīng)理的責(zé)任

  1.員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任

  1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2)對發(fā)生的差旅費用進(jìn)行合理的成本控制。

  3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。

  4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個人承擔(dān)。

  5)出差返回后,及時填寫正確的費用報銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報銷費用。

  6)保證費用發(fā)生的真實性,如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴(yán)禁私費公報。

  7)對于財務(wù)的詢問及問題反饋,及時予以回答和處理。

  2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任

  1)對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。

  2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。

  3)對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。

  4)對財務(wù)反饋的員工報銷問題予以關(guān)注。

  3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當(dāng)?shù)?措施確保遵循本制度。

  五、出差費用報銷管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦

  公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷管理的決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)包括:

  1)審議決定公司出差費用報銷政策與制度;

  2)審議決定公司出差費用報銷調(diào)整方案;

  3)審議決定公司各部門的出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差計劃、執(zhí)行審批。

 。ǘ┴攧(wù)部

  財務(wù)資金部負(fù)責(zé)出差費用報銷管理日常工作,主要職責(zé)包括:

  1)審核各員工遞交的出差費用的報銷單據(jù);

  2)查驗遞交票據(jù)的真實性,查驗費用是否符合當(dāng)月預(yù)算;

  3)遞交報銷單據(jù)給總經(jīng)辦;

  4)發(fā)放報銷金額;

  5)根據(jù)費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關(guān)憑證。

 。ㄈ└鞑块T

  各部門負(fù)責(zé)協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷的工作,主要職責(zé)包括:

  1)合理預(yù)算出差費用;

  2)根據(jù)公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅支出;

  3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;

  4)在規(guī)定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細(xì)表;

  5)按照標(biāo)準(zhǔn)粘貼相關(guān)費用票據(jù)。

  六、出差管理

  (一)出差的申請

  所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準(zhǔn),特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準(zhǔn)程序如下:

  1.填寫“出差經(jīng)費預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細(xì)填寫,包括出差目的、啟程時間、預(yù)計外出公干時間、主要費用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。

  2.若需要借支差旅費備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認(rèn)后領(lǐng)取備用金。

  3.原則上,公司不開放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標(biāo)準(zhǔn)為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。

  (二)差旅費

  差旅費是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。

  1.交通費

  1)交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。

  2)交通費標(biāo)準(zhǔn)范圍:機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟(jì)位/普通快車,實報實銷;汽車巴士票、公共交通實報實銷;異地出租票,單程不超過起步價3倍,實報實銷。

  3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā),合理預(yù)算出差時間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時間要求合理選擇。

  4)出差時,因根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、經(jīng)濟(jì)的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達(dá)到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。

  5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點前出發(fā)班次,晚上10點后到達(dá)班次,合規(guī)合理,可據(jù)實報銷交通費。

  2.餐飲費

  1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。

  2)一般客戶方會免費提供餐飲服務(wù),無此報銷項目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實報實銷,每人每天不超過50元。

  3)天數(shù)計算方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天;達(dá)到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。

  4.住宿費

  1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。

  2)住宿費在公司費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,若入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)超過公司住宿標(biāo)準(zhǔn),事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。

  3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分?jǐn)傎M用的,在報銷住宿費時須注明分?jǐn)偳闆r。

  4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價、費用項目等信息,報銷時原則上提供詳細(xì)費用清單。

  5)住宿費標(biāo)準(zhǔn):一線城市,實報實銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實報實銷,每人每天每間不超過200元。

  5.其他公務(wù)雜費

  1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續(xù)費、文件復(fù)印打印費等。

  2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。

  3)員工因公發(fā)生的機(jī)票、火車票等的退票手續(xù)費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。

  七、出差費用報銷

  (一)費用的歸屬

  出差費用遵循誰受益誰承擔(dān)的原則。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費用歸屬受益部門。

  (二)票據(jù)要求

  所有住宿、交通或其他任何費用報銷時須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。

  (三)費用報銷的期限

  1)所有費用須及時報銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費用報銷單、借款報銷明細(xì)表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個月,否則可能會遇到財務(wù)無法處理票據(jù)不予報銷的情況。

  2)每周五為固定報銷日,如有特殊情況順延次周五。

  八、獎懲規(guī)定

  經(jīng)核查事實違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費用比例下調(diào)、部門人員連帶責(zé)任積分扣減。

  九、附則

  本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部所有。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇7

  第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。

  第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批。

  第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。

  第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

  第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

  第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。

  第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

  第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實報銷。每次出差的機(jī)場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。

  第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的`標(biāo)準(zhǔn)補貼。

  第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn);聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補助。

  第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

  第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。

  第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。

  第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。

  第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進(jìn)行統(tǒng)計,實行獨立核算。

  第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。

  本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  本制度從20xx年12月1日開始生效。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇8

  一、工作人員出差的批準(zhǔn):

  1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。

  2、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長批準(zhǔn)。

  3、副院長、顧問省內(nèi)外出差,須經(jīng)院長批準(zhǔn)。

  4、院長出差須經(jīng)西工大主管副校長批準(zhǔn)并報董事長。

  5、工作人員出差,凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉或輪船二等艙,必須事先申請院長批準(zhǔn)后,方可乘坐。

  6、工作人員出差前,應(yīng)填制出差申請單,寫明出差事由、出差地點、預(yù)計天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出發(fā)。

  二、差旅費用報銷有關(guān)規(guī)定:

  1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費標(biāo)準(zhǔn):

  2、凡夜間乘火車超過6小時,白天連續(xù)乘火車超過12小時以上,可購?fù)P鋪票(定票費限額30元)。凡符合購臥鋪條件而末購者:

  乘慢車或直快列車的按硬席座位票價的60%;乘特快列車的按硬席座位票價的50%;乘特快空調(diào)列車的按硬座票價的30%計算發(fā)給補貼。

  3、住宿費包干使用,提交住宿—費—發(fā)—票,按標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給。

  4、伙食補貼

  1)按實際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補助20元;在深圳、珠海、廈門、汕頭、海南地區(qū)每人每天補助30元。

  2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,時間在30日內(nèi)按出差伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)。31天以上至60天以內(nèi),每人每天補助5元。61天以上不計算補貼。

  3)赴外地招生,在原補貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計算。

  4)會議伙食補貼:

  西安市內(nèi)無伙食補貼;外埠會議,凡交納會議費或資料費者,無伙食補貼,只計算往返途中伙食補貼。凡未交納會議費、資料費的按出差伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)計算。

  5、市內(nèi)交通費

  1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費5元。參加會議期間無市內(nèi)交通費。

  2)副院長以上人員出差,因工作需要,應(yīng)事先征得院長同意,可報銷相關(guān)出租車費。

  3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,不發(fā)市內(nèi)交通費。隨同出差的專職駕駛員,日行車100公里以上者,發(fā)給10元行車補貼。

  6、出差期間的個例

  1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計算伙食補貼,但不計算住宿費和市內(nèi)交通費,住院超30天以上停發(fā)伙食補貼。

  2)學(xué)生赴外埠實習(xí)或畢業(yè)設(shè)計,只報銷出發(fā)地至目的地的交通費。凡實習(xí)單位免費提供住宿的,不計發(fā)住宿費。住宿收費的,按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制,據(jù)實報銷。

  3)出差人員丟失原始票據(jù)的`,原則上不予報銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只報銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價。

  4)工作人員出差,原則上在外埠不得發(fā)生招待費用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請示院長同意,本著勤儉的原則,在院長批準(zhǔn)的限額內(nèi)報銷。

  5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。

  三、差旅費報銷程序

  1、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報銷手續(xù),及時沖還借款。

  2、按照誰批出差,誰批準(zhǔn)報銷的原則,報銷人應(yīng)附出差申請單,原始單據(jù),并填明報銷人,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后,由財會人員辦理報銷并付款。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇9

  一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報銷時有章可循、有據(jù)可依,以及加強(qiáng)公司差旅費用管理,統(tǒng)一報銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實際情況特制定本市出差管理制度

  二、本制度適用于公司開展業(yè)務(wù)人員

  1.出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動2.出差審批:部門負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

  3、出差人員當(dāng)日填寫《銷售人員業(yè)務(wù)報表》,以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫《出差計劃表》

  三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的`總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

  四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  五、銷售人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

  六、出差補助標(biāo)準(zhǔn):餐費:15元/天,車費實報實銷

  七、報銷范圍

  1.交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。

  2.報銷時要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報銷。

  3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執(zhí)行。

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇10

  為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

  一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

  二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

  三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

  四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

  五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。

  六、交通費包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。

  七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。

  八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

  九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

  十、出差費的.報銷

  1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。

  2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定

  商貿(mào)公司出差補助標(biāo)準(zhǔn) 篇11

  根據(jù)公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,公司有責(zé)任慎重考慮出差的安全性,保證出差人員自身安全,降低公司損失,保障公司和員工利益,特制定本規(guī)章。

  一、使用范圍

  1、本規(guī)章適用于公司全體員工;

  2、本規(guī)章適用于因公出差和因激勵員工而組織的旅游;

  3、本規(guī)章不適用于私人請假及旅游等個人行為。

  二、指導(dǎo)原則

  1、公司對員工因公出差期間的安全負(fù)有管理責(zé)任;

  2、公司有責(zé)任保護(hù)公司和股東免受損失員工的風(fēng)險;

  3、公司有權(quán)利規(guī)避因出差安全問題帶來企業(yè)損失的風(fēng)險。

  三、規(guī)定

  (一)人身安全

  1、員工出差必須辦理出差手續(xù),在總經(jīng)理允許后到財務(wù)室支取合理差旅費用;

  2、員工出差必須選擇合理的交通工具,交通工具選擇順序為:火車、客車、小汽車、飛機(jī);

  3、員工在攜車外出調(diào)貨時,應(yīng)保證同去貨車性能正常并符合國家標(biāo)準(zhǔn),確保貨車駕駛?cè)藛T技術(shù)閔熟,并有貨車駕駛經(jīng)驗在三年以上;

  4、員工出差前應(yīng)將行李物品整齊打包,所帶物品以少為宜,差旅圖中,應(yīng)保持警惕,防止被盜;

  5、員工出差盡量避免一個人單獨行動,如單獨一個人出差時,必須確認(rèn)出差地的治安條件,并要求客戶陪同;

  6、員工出差食宿應(yīng)選擇干凈安全的地方,住宿優(yōu)先選擇連鎖酒店;

  7、員工在出差地有乘車要求時,應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)公共交通工具;

  8、員工出差期間如遇突發(fā)性緊急事件,如火災(zāi)、洪澇、地震、臺風(fēng)、瘟疫等,有人身安全威脅時,應(yīng)及時向公司匯報,并服從當(dāng)?shù)卣块T指揮,或向有關(guān)部門求救,確保自身安全;

  9、員工出差期間如遇交通事故、失盜、搶劫等個人突發(fā)事件時,應(yīng)緊急自救,首先要確保自己的'生命安全,其次及時向相關(guān)部門求助,并第一時間通知公司;

  10、員工出差期間,不得從事黃、賭、毒等行為,不得違反國家法律和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī);

  11、公司組織員工不得到風(fēng)險系數(shù)高的地區(qū)旅游活動,不得安排蹦極、跳傘等安全系數(shù)高的活動,所組織活動必須確保零風(fēng)險、零意外;

  12、員工因公出差受傷,所產(chǎn)生的的一切費用由公司承擔(dān)。

  (二)財產(chǎn)安全

  1、出差期間,對于公司的一切財物如筆記本、錢款等,應(yīng)妥善保管;

  2、出差期間丟失損壞公共財物的,應(yīng)按折舊后100%賠償;

  3、出差期間丟失公司財產(chǎn)的,應(yīng)按實際價格的100%賠償。

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  1、員工出差要對公司、客戶信息及保密資料嚴(yán)格控制,不得丟失,對于因個人原因致使信息丟失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

  2、員工出差期間收集的客戶、市場等書面和電子資料,應(yīng)及時匯總上報,對一些保密資料需嚴(yán)格控制,不得泄露給他人,不得刻意隱瞞;

  四、備注

  1、本規(guī)章有公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定,一經(jīng)通過,立即執(zhí)行;

  2、本規(guī)章種條款并未完善,如有異議,請及時與安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組溝通,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組保留對本規(guī)章的修改完善權(quán)。

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