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私營企業(yè)出差補助

時間:2022-05-06 15:03:15 出差制度 我要投稿

私營企業(yè)出差補助

為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定。具體條款如下:

私營企業(yè)出差補助

第一條 適用于因公出差的所有銷售、售后相關(guān)人員。

第二條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費。

第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理,不予報銷。

第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目,經(jīng)部門總監(jiān)或分管副總簽署后方可出差。手續(xù)辦妥后,可到財務(wù)部辦理預(yù)借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存。

第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項,預(yù)借款應(yīng)合理計算,經(jīng)理級別及以下人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;

第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“領(lǐng)款憑證”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

審批流程:填寫《出差申請單》→部門總監(jiān)審批→填寫《領(lǐng)款憑證》→財務(wù)部審核辦理借支→行政人事部備案

第七條 經(jīng)理及以下級別人員差旅費每日標(biāo)準(zhǔn)上限:伙食70元,通訊

30元,住宿250元(超支不補,結(jié)余歸己),交通費用實報實銷。 交通工具及相關(guān)費用規(guī)定如下:

第八條 出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報銷)。

第九條 一般情況,普通人員應(yīng)首選火車硬座(二等座);但乘車時間超過4小時,可乘火車硬臥(一等座)。

第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥或飛機(jī)時,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬座(二等座)報銷。 第十一條 與總經(jīng)理、部門總監(jiān)等公司高管隨行的人員,實報實銷,無任何補助。特殊情況下的員工出差,總經(jīng)理允許的實報實銷,無任何補助。

差旅費報銷規(guī)定:

第十二條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的5個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項不足時,請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。超過5個工作日還未報銷差費,每一天按50元罰款。對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十三條 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過5000元,需提前1天報請財務(wù)備款;因其他原因借款3日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。

第十四條 采取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

第十五條 外出參加會議或培訓(xùn)的,會議/培訓(xùn)費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。 第十六條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

第十七條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第十八條 做好客情關(guān)系,但不提倡與客戶過度吃請,嚴(yán)禁酗酒賭博。立場堅定,講信譽,嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

第十九條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

第二十條 出差15天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休2天;出差回公司當(dāng)天車票時間為16點(含16點)前需到公司上班, 16點后當(dāng)天可直接回家休息。

企業(yè)出差補助規(guī)定2016-07-06 23:18 | #2樓

為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

一、售后服務(wù)人員出差管理

第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。

第二條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費。

第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理,不予報銷。

第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項,預(yù)借款應(yīng)合理計算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;

第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案

第七條 差旅費標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤

餐費15元。超支不補,結(jié)余歸己。

第四章 交通費規(guī)定

第八條 出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報銷)。

第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥,超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個人。

第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時,須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。

第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費。

第七章 差旅費填寫規(guī)定

第十二條 填寫要求:報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報銷時間”為填寫報銷單的時間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點”,基本以票面為準(zhǔn);時間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具!敖煌ㄙM”填寫城際間交通費的金額;“住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;“其他”,填寫訂票費、機(jī)場建設(shè)費、人身保險費等其他費用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,包干人

員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時,應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補充。

第十四條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項不足時,請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。

第十五條 超過3個工作日報銷差費,每一天按20元罰款。

第十六條 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費用的,只補助餐費和手機(jī)費,扣除住宿補助。

第十九條 參加各種圖書訂貨會,各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補助餐費和手機(jī)費。

審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→主管副總審批→財務(wù)

結(jié)算。

第二十一條 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。

第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請,嚴(yán)禁酗酒賭博。

第二十八條 立場堅定,講信譽,嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)

休一到兩天,

第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(含9點)前需到公司上班, 11點后當(dāng)天可直接回家休息。

第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計時工資計算; 到達(dá)目的地第二天后,補助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計時工資的1.5倍計算; 返回時,按崗位計時工資計算。超過12點后到家的補誤餐費。

二、其他因公出差管理

第一條 特殊情況和董事長隨行的人員,實報實銷,無任何補助。

第二條 極特殊情況,董事長允許的實報實銷,無任何補助。

第三條 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

第四條 連續(xù)公出超過一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五條 以上公出包括樣機(jī)實驗、臨時出差。因工作需要,中午不能返回的補助誤餐費。

第六條 差旅費填寫方式和報銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。

企業(yè)出差補貼費用管理規(guī)定2016-07-06 12:46 | #3樓

1、報銷的審批權(quán)限

1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交出差審批表及《出差費報銷單》,經(jīng)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人交會計處核算確認(rèn),最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,待出差歸來7天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,在省內(nèi)的為“短途”,在省外為“長途”。

2)、出差地點區(qū)分為一類區(qū),二類區(qū),三類區(qū)三種,即:

一類區(qū):上海、北京、廣州、深圳等消費較高的城市。

二類區(qū):一般省會城市。

三類區(qū):除一類、二類區(qū)以外的城市。

3)、出差補助標(biāo)準(zhǔn)額

3.1員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。

3.2長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費和膳食費)

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;

注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

4)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)

4.1正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由經(jīng)理簽字方可報銷。

4.2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。

4.3銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼300元;其他人員每月話費補貼200元。

附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。

黔西縣鴻源汽車貿(mào)易有限公司

2015年6月1日

集團(tuán)公司出差補貼標(biāo)準(zhǔn)2016-07-06 21:15 | #4樓

一、總則

第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費用的管理,嚴(yán)格控制費用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報銷原則

1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴(yán)禁報銷。

2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費用由所屬各單位或部門(獨立核算)承擔(dān)。

3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

第三條:適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照執(zhí)行。

二、出差實施細(xì)則

第四條:員工出差依下列程序辦理:

1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2、出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費用報銷單”,并結(jié)清備用金。 第1頁 共5頁

未于7日內(nèi)報銷者,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報情況。 第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。

三、出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

第八條:住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn):

1、出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實報銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費用報銷程序?qū)徟,財?wù)部門給予報銷。

2、出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。 3、參加各類會議、培訓(xùn)期間,由會議統(tǒng)一安排住宿的,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。

第2頁 共5頁

4、陪同上級部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第九條:交通費報銷標(biāo)準(zhǔn):

1、外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2、出差人員市內(nèi)交通費在工作范圍內(nèi)注明詳實理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財務(wù)部門審核后給予報銷。

3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷,車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。

4、出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。

第十條、補助費報銷標(biāo)準(zhǔn):

1、乘車補助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時及以上的或夜間乘車6小時及以上的,給予20元補貼;出差人員連續(xù)乘車24小時及以上的,給予40元補貼;出差人員連續(xù)乘車36小時及以上的,給予60元補貼。

2、司機(jī)出差補助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,

考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補加30元,省外地區(qū)出差每次補加50元。所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄,按實際出差天數(shù)計算差旅費。

第十一條:出國人員費用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

因公出國,需提出書面申請,做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況,費用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。

四、其他

第十二條:出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷,逾期不予報銷。

第十三條:本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條:本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

二〇一一年十二月二十四日

出差申請單

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