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銷售公司業(yè)務(wù)管理制度

時間:2022-05-08 18:55:13 管理制度 我要投稿

銷售公司業(yè)務(wù)管理制度

第一條 為加強□□□公司(以下簡稱公司)銷售業(yè)務(wù)管理,確保達到每年度具體目標,不斷提升經(jīng)營績效,實現(xiàn)公司和個人業(yè)績不斷提升,根據(jù)銷售業(yè)務(wù)人員(以下簡稱業(yè)務(wù)員)工作實際,特制定本規(guī)定。

銷售公司業(yè)務(wù)管理制度

第二條 本規(guī)定適用于銷售部門主管和業(yè)務(wù)員的日常管理和考核,內(nèi)勤等坐班人員不適用本規(guī)定。

第三條 作息規(guī)定

(一)公司實行滿月工作制,每名業(yè)務(wù)員每個月可享有帶薪假期四天。

(二)上班時間為:周一到周六08:30-17:30,午飯時間12:00-13:00,周日休息。其中,周六下午15:00可下班。

(三)業(yè)務(wù)員每天08:30到公司參加例會,匯報業(yè)務(wù)開展情況、存在問題及下一步打算,會后方可外出辦理銷售業(yè)務(wù)。

(四)外出辦理銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員下午下班前不能返回公司時,可不進行打卡或者簽到。

第四條 業(yè)務(wù)員出勤管理

(一)在辦公室上班的業(yè)務(wù)員,上下班應按規(guī)定打卡或者簽到,不得遲到或早退。

(二)在外出差的業(yè)務(wù)員應嚴格要求自己,除了按正常的時間上下班以外,每天晚上應將當天的行程、所見的客戶等以電子郵件的形式向主管領(lǐng)導報備。少發(fā)一次郵件扣發(fā)當月工資20元。

(三)業(yè)務(wù)員每次出差返回公司必須填寫客戶資料,整理自己的重點客戶、意向客戶、一般客戶,重點客戶應定期整理和梳理。

(四)若有事需請假的業(yè)務(wù)員,應提前申請并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方能離開公司。請假時間在一天之內(nèi)的由部門主管批準。兩天以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批核。

(五)業(yè)務(wù)員每個月事假不得超過三天。事假超過三天的,每超過一天按曠工一天處理。曠工一天扣發(fā)當月三天的工資;曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。若有特殊情況或緊急事件,需說明情況并報請總經(jīng)理審批。

(六)業(yè)務(wù)員離職未辦理手續(xù)前不上班的,一律按曠工處理。

(七)病假需提供相關(guān)診斷證明、病歷復印件等。

第五條 銷售部門主管職責

(一)負責推動、完成并提升公司預定的銷售目標;

(二)執(zhí)行公司所交付的各種事項;

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(三)了解市場動向并督導、帶領(lǐng)業(yè)務(wù)員執(zhí)行任務(wù);

(四)處理部門的日常事宜及工作中出現(xiàn)的異常狀況;

(五)新入職業(yè)務(wù)員的培訓及銷售業(yè)績的激勵;

(六)控制部門的經(jīng)費預算及掌握業(yè)務(wù)員的具體工作狀況;

(七)隨時稽核銷售人員的各項報表及單據(jù);

(八)按時向總經(jīng)理呈報銷售部下列表單:

a. 每周、月、季度及年度銷售報表;

b. 收款計劃及回款報表;

c. 銷售業(yè)績的提升計劃和目標;

d. 部門人員的考勤月報。

(九)定期拜訪管轄范圍內(nèi)的客戶,不斷提升服務(wù)品質(zhì),聯(lián)絡(luò)感情并考察其信用狀況;

(十)總經(jīng)理交辦的其他事宜。

第六條 業(yè)務(wù)員基本要求

(一)態(tài)度謙遜,為人正直,遵紀守法,勤勉上進。

(二)注重儀容儀表,行為舉止得體大方。特別是在客戶面前,不得有任何損害公司聲譽的言行。

(三)嚴守商業(yè)機密,對于公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等絕不泄漏于他人。

(四)不假公濟私。嚴禁銷售人員在外打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的行為,嚴禁利用公司資源謀取私利。

(五)有大局觀,有團隊意識,一切以公司的利益為重。尊重上司,服從分配。同事之間團結(jié)友愛,若有業(yè)務(wù)上的沖突需報主管領(lǐng)導處理,不得私自尋求解決途徑。

(六)不貪求小利,不弄虛作假。報賬實事求是,清楚明了。

(七)嚴禁私自截留或挪用公-款。

第七條 銷售事項基本要求

(一)業(yè)務(wù)員正式到職后,應加強學習和參加培訓,在短時間內(nèi)掌握公司主要產(chǎn)品的性能、規(guī)格及價格構(gòu)成,以便在與客戶洽談時表現(xiàn)的更為嚴謹和專業(yè)。

(二)按日、周、月、季度和年度制定自己的銷售計劃和目標,每日工作內(nèi)容及次日工作計劃必須上報主管領(lǐng)導。

(三)積極參與訂單的進度跟蹤,包括貨品的生產(chǎn)、物流、安裝及收款狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

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(四)了解產(chǎn)品的品質(zhì)并妥善解決客戶投訴和抱怨。

(五)定期拜訪和回訪客戶,了解市場動向并收集以下資訊:客戶對產(chǎn)品品質(zhì)和價格的反應、公司產(chǎn)品的市場占有額、競爭對手的價格動態(tài)和銷售狀況、同類產(chǎn)品的研發(fā)趨勢等。

(六)為了保障銷售工作的順利進行,銷售人員應根據(jù)自己業(yè)務(wù)進行狀況,如實填寫《客戶信息表》,及時發(fā)送到公司專用郵箱。

(七)產(chǎn)品的銷售價格以公司規(guī)定的售價為準,銷售人員不得私自變更價格和承諾折扣。

(八)強化自身議價和談判能力,在不違反公司原則的情況下,靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶的不合理要求。

第八條 貨款處理

(一)業(yè)務(wù)員應嚴格按照訂單的約定時間督促客戶支付貨款。

(二)業(yè)務(wù)員在收到客戶貨款后應當日上交到公司財務(wù)處,不得以任何理由截留和挪用。

(三)不得私自以支票或其他方式抵繳收回的現(xiàn)金。

(四)不得以不同客戶的支票抵繳貨款。

(五)必須以公司所核定的信用額度管制客戶的出貨量,以減少壞賬損失。

(六)產(chǎn)品若因品質(zhì)問題可以換貨,但嚴禁隨意承諾客戶退貨,或以退貨的手段來沖抵欠款。

第九條 客戶拜訪

(一)試用期和正式的業(yè)務(wù)員每周應拜訪不少于15個客戶(包括老客戶),每天將所拜訪的客戶、行程、主要體會及存在問題等發(fā)送到業(yè)務(wù)主管電子郵箱。每個所拜訪客戶的潛在銷售額應在2萬元以上。

(二)業(yè)務(wù)員每周進行一次小結(jié),每月進行一次總結(jié)。連續(xù)4周未完成拜訪任務(wù)的,每少拜訪一個客戶扣發(fā)當月工資20元,發(fā)現(xiàn)一次拜訪弄虛作假扣發(fā)工資100元,并取消當月電話補助費。特殊情況由業(yè)務(wù)員提出申述,公司審查核實后根據(jù)具體情況進行處理。

(三)拜訪客戶期間發(fā)生的招待費用,必須先請示總經(jīng)理批準后方可報銷,否則費用自理。

第十條 銷售人員的薪資構(gòu)成方式為:底薪+提成+補貼+各種獎勵。業(yè)務(wù)員入職第二個月公司將按規(guī)定繳納“五險、一金”。

第十一條 公司業(yè)務(wù)員一般試用期為3個月,但為了鼓勵先進、杜絕消極,試用期間基本薪資規(guī)定如下:

(一)業(yè)務(wù)員到職后,只要單月銷售業(yè)績達到×萬元以上即可申請轉(zhuǎn)正,享受公司正式業(yè)務(wù)員的待遇。

(二)試用期業(yè)務(wù)員的工資按入職時的標準執(zhí)行。

(三)試用期第三個月仍然不能達到保底業(yè)績量者,由本人提出理由申述,公司酌情給予延后試用,試用期滿后經(jīng)過公司審核不適合在公司發(fā)展業(yè)務(wù)的,公司可以解除勞動合同。

第十二條 正式業(yè)務(wù)員薪資管理

(一)正式業(yè)務(wù)員的工資按公司每年的標準執(zhí)行。

(二)正式業(yè)務(wù)員每月銷售額××萬元,連續(xù)兩個月未達到的,每月基本工資降到90%;連續(xù)三個月未達到的,每月基本工資降到70%,并且公司將與其進行面談。

(三)公司單獨設(shè)全勤獎200元/月,每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。

(四)公司單獨設(shè)年終獎,全年累計請事假達到×天、遲到達到×次的全額取消。

第十三條 為保證訂單簽訂后能及時收款,實行業(yè)務(wù)員的薪資與回款掛鉤管理。

(一)除定金外,如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內(nèi)貨款到賬的,當月工資加提成全額發(fā)放;

(二)交貨日或者合同收款日后60日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務(wù)員當月工資按工資加提成額的90%發(fā)放;

(三)交貨日或者合同收款日后90日歷天內(nèi)回款的,業(yè)務(wù)員當月工資按工資加提成額的70%發(fā)放;

(四)交貨日或者合同收款日后90日歷天仍然沒有收到貨款的,業(yè)務(wù)員工資暫停發(fā)放;

(五)若尾款已成壞賬,則壞賬的30%須從所經(jīng)手的業(yè)務(wù)員薪資中扣除,并發(fā)通告;

(六)若遇客戶特殊情況可酌情處理,如客戶辦理原因、合同簽訂條款限制等,可于發(fā)生壞賬的當月底前向公司申請并說明緣由,公司視情況可適當調(diào)整。

第十四條 銷售提成方式

(一)個人銷售提成:原則上按照銷售額扣除回扣后按實際回款的×%提成。

(二)特價商品、特殊訂單經(jīng)與公司協(xié)商并同意后,按訂單回款的×.×%提成。

第十五條 業(yè)務(wù)員涉及到如下事項,可享受100元~500元的經(jīng)濟獎勵或100元~300元底薪加薪,具體的獎勵金額和方式,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況決定。

(一)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;

(二)對公司提出合理化建議積極、有實效的;

(三)保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;

(四)在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績(需具有有關(guān)部門頒發(fā)的榮譽證書);

(五)對突發(fā)事件、事故妥善處理的;

(六)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;

(七)全年出滿勤的;

(八)為公司帶來良好社會聲譽的;

(九)其他應給予獎勵事項的。

第十六條 對于年度累計銷售×××達到××萬元、××項目銷售×××達到××萬元的,公司將給予帶薪年休假和公費旅游,具體時間由業(yè)務(wù)員個人申請。

第十七條 業(yè)務(wù)員凡是涉及到以下事項,公司將給予責任人罰款300元~500元,或者追回有關(guān)錢物后并解除勞動合同,情節(jié)嚴重者將予以移送司法機關(guān)處理。

(一)挪用或截留公-款者;

(二)與客戶串通勾結(jié),損害公司利益者;

(三)出賣公司商業(yè)秘密從中牟利,或雖沒牟利但情節(jié)嚴重者;

(四)私自將本公司業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)給他方者;

(五)長期不去執(zhí)行銷售任務(wù)或發(fā)現(xiàn)利用公司資源謀取私利者;

(六)因公差外出,用公-款干私事情節(jié)嚴重者;

(七)因公出差在外,有嚴重違法亂紀行為者。

第十八條 業(yè)務(wù)員出差除經(jīng)總經(jīng)理特批外,一律不得報銷出租車票;不能乘坐動車和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經(jīng)濟艙,五折以下機票可自行購買,超過五折需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買。

第十九條 本規(guī)定由公司人力資源部門負責解釋。

第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行,與本規(guī)定不符的一律作廢。

公司銷售與收款管理制度2016-08-14 23:43 | #2樓

第一章 總則

第一條、為了加強對公司銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的錯誤與舞弊,根據(jù)財政部[內(nèi)部會計控制規(guī)范-銷售與收款(試行)]等法規(guī),結(jié)合公司的具體情況制定本管理制度。

第二條、本管理制度適用于公司所屬有銷售業(yè)務(wù)的單位。

第三條、總經(jīng)理對本公司銷售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及銷售與收款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負責。

第二章 部門職責、崗位分工與授權(quán)批準

第四條 人事部門職責:

(1)配備具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德的人員辦理銷售業(yè)務(wù)。

(2)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的崗位分別設(shè)立。

(3)根據(jù)具體情況對銷售與收款業(yè)務(wù)的人員進行崗位輪換。

第五條、銷售部門崗位職責:

(1)對銷售業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施;

(2)負責處理訂單、簽定合同、制定銷售政策和信用政策、催收貨款;

(3)根據(jù)具體情況,對銷售業(yè)務(wù)中不相容的崗位分別設(shè)置,不超過3年對辦理銷售業(yè)務(wù)的人員進行一次崗位輪換。

第六條、發(fā)貨部門崗位職責;

負責審核銷售訂單并辦理發(fā)貨的具體事宜;

第七條、財務(wù)崗位職責:

(1)負責銷售價格的監(jiān)督審核:

(2)負責銷售款項的結(jié)算、記錄,監(jiān)督管理貨款回收,并定期與客戶核對往來款余額;

(3)根據(jù)具體情況,不超過3年對辦理銷售收款業(yè)務(wù)的人員進行一次崗位輪換;

第八條、銷售部門建立市場需求的信息反饋制度,制定銷售目標,確立銷售管理責任制。每年根據(jù)市場發(fā)展趨勢,圍繞銷量、網(wǎng)絡(luò)管理,按照操作簡單、政策連續(xù)的 1

原則擬定營銷管理政策報送總經(jīng)理審批。

第九條、授權(quán)審批:

(1)銷售合同(定單)由銷售部門負責人審批。

(2)銷售部門負責人對其部門出具的客戶考評結(jié)果具有審批權(quán)限。

(3)對于公司銷售政策外的特殊銷售業(yè)務(wù),實行集體決策,并形成會議紀要上報總經(jīng)理審批。

(4)審批人應當根據(jù)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。

(5)經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理銷售業(yè)務(wù),對于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞夘I(lǐng)導報告。

第三章 銷售和發(fā)貨控制

第十條、銷售價格的管理:部門經(jīng)理或銷售經(jīng)理負責制定銷售價格、制定折扣政策、付款政策。財務(wù)部門負責監(jiān)督審核。

第十一條、銷售憑證的管理:在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄,填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售訂單(合同)、銷售計劃、銷售訂單、發(fā)貨單、運貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作,銷售部門應設(shè)置銷售臺賬及時反映各種商品等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺賬應附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)。

第十二條、客戶的確定:

(1)銷售部門選擇客戶應充分了解和考慮客戶的信譽、財務(wù)狀況等情況,降低賬款回收中的風險。

(2)客戶一經(jīng)確定,要定期或不定期對客戶進行全面考核,并根據(jù)考核結(jié)果實施動態(tài)管理。

第十三條、銷售結(jié)算業(yè)務(wù)的控制:

按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)

(1)銷售談判。在銷售合同訂立前,應當指定專門人員就銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判,談判人員至少應有兩人以上。

(2)合同訂立。授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同,簽訂合同應符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,金額重大的銷售合同的訂立應當征詢法律顧問或?qū)<业囊?2

見。

(3)合同審批。建立健全銷售合同審批制度,審批人員應對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關(guān)。

(4)組織銷售。銷售部門應按照經(jīng)批準的銷售合同編制銷售計劃,向倉儲部門下達銷貨訂單,庫管員依據(jù)銷售訂單組織發(fā)貨,并開具出庫單,貨運部門根據(jù)銷售訂單和出庫單開具發(fā)貨單。編制銷售訂單的人員與開具發(fā)貨單的人員應相互分離。

(5)組織發(fā)貨。倉儲部門應當對銷售訂單進行審核,嚴格按照銷售訂單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的崗位責任制,確保貨物的安全發(fā)運。

(6)銷售要在對客戶信用等級評審的基礎(chǔ)上,實行信用額度管理。信用額度由銷售部門、財務(wù)部門根據(jù)回款情況確定。銷售部門要嚴格按照信用額度控制發(fā)貨并明確責任人負責催收貨款。

(7)對零星客戶執(zhí)行款到發(fā)貨的制度。

第十四條、銷售發(fā)貨控制:

A條件下的銷售與發(fā)貨控制

(1)銷售網(wǎng)絡(luò)客戶訂單由銷售部審核,特殊用戶的訂貨合同由公司領(lǐng)導集體審定,會議紀要裝訂成冊留存銷售部門。

(2)銷售的訂單、合同訂立、合同審批、庫房發(fā)貨均在管理平臺中完成。

(3)實物出庫按照系統(tǒng)中自動生成的《提貨單》為準,不得以其他任何理由實物出庫。實物的發(fā)運以銷售部安排的發(fā)運計劃為準。

(4)銷售增值稅發(fā)票按系統(tǒng)生成的清單與客戶信息開據(jù)。不準人為更改。

(5)銷售退回或退換時經(jīng)質(zhì)量鑒定符合索賠條件的,銷售部門為用戶出具退庫或退換證明,辦理相關(guān)退回退換手續(xù).

B條件下的銷售與發(fā)貨控制

(1)銷售部門按照批準的銷售計劃、客戶付款或信用額度情況,填制《銷售訂單》、《出庫單》開具銷售發(fā)票,辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。

(2)銷售退回

a) 對客戶提出的退貨要求,應對客戶退回的產(chǎn)品進行檢驗并出具證明。倉儲部門清點接受退回的商品,辦理驗收入庫手續(xù)。

b) 銷售部門根據(jù)倉儲部門驗收單、客戶的退貨證明、原始發(fā)票審核后辦理銷售

退回業(yè)務(wù)。財務(wù)部根據(jù)銷售部提供的有效憑證辦理退款事宜。

c).銷售出的產(chǎn)品退回,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后方可執(zhí)行

C條件下的銷售與發(fā)貨業(yè)務(wù)控制

(1).銷售部門根據(jù)用戶訂貨計劃和庫存情況編制采購計劃,明確訂貨時間、數(shù)量和進度。

(2).銷售部門根據(jù)用戶訂貨計劃及時組織發(fā)貨并跟蹤運輸環(huán)節(jié)監(jiān)控。

第四章 收款控制

第十五條、銷售收款業(yè)務(wù)

(1)各單位財務(wù)部門按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金(試行)等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。

(2)銷售收入款應及時入賬。銷售人員應當避免接觸銷售現(xiàn)款。

(3)各單位嚴禁收取商業(yè)承兌匯票。

(4)每月對應收賬款賬齡進行分析,銷售部門對逾期應收賬款進行催收。財務(wù)部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款可通過法律程序予以解決。

(5)對于可能發(fā)生壞賬的應收賬款應當及時報告。

(6)對于核銷的壞賬,要建立備查賬簿并及時登記,做到賬銷案存。已核銷的壞賬又收回時應及時入賬。防止形成賬外賬。

(7)按客戶設(shè)置應收賬款臺賬,及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。

(8)定期必須與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、預收賬款等往來款項。如有不符,應查明原因,及時處理。

第五章 監(jiān)督檢查

第十六條、建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度。明確檢查部門的職責權(quán)限,定期或不定期地進行檢查,監(jiān)督檢查機構(gòu)或人員應通過實施符合性測試和實質(zhì)性測試檢查銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

第十七條、銷售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(1)檢查銷售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。

(2)檢查銷售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,重點檢查是否存在越權(quán)審批行為。

(3)檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。

(4)檢查單位銷售收入是否及時入賬,應收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。

(5)檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貨物是否及時入庫。

(6)對監(jiān)督檢查過程發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的問題,及時出具檢查報告,被檢查部門應當采取措施加以糾正和完善。

第六章 附則

第十八條、相關(guān)記錄及保存期

(1)《提貨單》

(2)《銷售訂單》

(3)《出庫單》

第十九條 本制度由財務(wù)部負責解釋。

第二十條、本制度自發(fā)布之日起施行。

保存期:一年 保存期:三年 保存期:三年

直銷公司業(yè)務(wù)人員管理制度2016-08-14 16:14 | #3樓

一、通訊方面:

1、必須保障手機處于24小時開機狀態(tài),保證通訊暢通。每發(fā)現(xiàn)關(guān)機一次或聯(lián)系不上扣罰20元,當月累計關(guān)機、無人接聽、不在服務(wù)區(qū)兩次以上扣除當月通訊補貼。

2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯(lián)系方式,當新的手機號碼被確定后要及時報辦公室備案。

3、公司開會或培訓期間手機必須調(diào)為震動狀態(tài),除客戶電話外,一律不得接聽電話或發(fā)送短信。接聽電話前首先要請示在場領(lǐng)導,經(jīng)同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發(fā)現(xiàn)違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不注意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

二、出勤管理:

1、工作時間:8:30—17:00。

2、簽到制度

市區(qū)業(yè)務(wù)人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區(qū)終端業(yè)務(wù)人員簽到制度執(zhí)行。其他人員實行正常簽到,如果業(yè)務(wù)需要需外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,要向主管領(lǐng)導匯報。

3、佩戴胸牌管理制度

食品公司人員在上班時間內(nèi)必須佩戴胸牌,發(fā)現(xiàn)一次未帶胸牌者扣罰10元。

4、遲到、早退:

遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。

5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。

6、離崗:工作中發(fā)現(xiàn)離崗一次扣罰20元,當月累計發(fā)現(xiàn)離崗三次交公司人勞處待崗。

7、請假:業(yè)務(wù)人員請假需填寫假條并經(jīng)部門領(lǐng)導同意后方可請假,假條由部門領(lǐng)導上交主管領(lǐng)導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的工資及誤餐補助。

8、全勤:當月全勤者獎勵50元。

三、會議制度及出勤要求:

1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領(lǐng)取自己每日拜訪客戶所需的用品后,立即去自己當日所要拜訪區(qū)域。公司要求早上9:00之前必須出門,每次扣罰5元,

2、每天下午:各部門分別開當天業(yè)務(wù)總結(jié)會,業(yè)務(wù)員要將當天業(yè)務(wù)中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。

3、發(fā)現(xiàn)一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。

四、終端業(yè)務(wù)員拜訪制度:

1、拜訪工作中嚴格按所定目標客戶進行拜訪,不得漏店、跳躍式拜訪,如發(fā)現(xiàn)一次扣罰5元。

2、拜訪工作中嚴格按要求填寫客戶拜訪卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)一次扣罰5元/店。

3、每個工作日中午12:00---14:00為午休時間,午休時不得離開自己的拜訪區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)離開拜訪區(qū)域者一次扣罰10元。

五、業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)時應嚴格遵守以下事項:

(一) 用戶詢價或報價注意事項:

1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。

2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)負責的業(yè)務(wù)人員。

(二) 信息收集注意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,資信狀況、銷售渠道和采購渠道等內(nèi)容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。

4、根據(jù)公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確具體,及時上交到公司。

5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋 。

(三) 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

1、注意儀容儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。

2、嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員截留公司活動的行為,按10倍進行處罰,并在公司公告欄內(nèi)進行公示,以示懲戒。

3、工作期間,不能飲酒。

4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

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