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員工入職轉(zhuǎn)正離職流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個(gè)月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個(gè)月甚至兩個(gè)月轉(zhuǎn)正。
凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)立即辭退，并扣發(fā)7天無薪試用。
3、交納培訓(xùn)費(fèi)用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。為避免員工負(fù)擔(dān)過重，交費(fèi)方式為新員工領(lǐng)到第一個(gè)月試用期工資起分5個(gè)月扣完。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸照片2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
2、填寫《員工入職表》，并領(lǐng)取《員工手冊》。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿，認(rèn)可公司的管理制度，同時(shí)愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管審批，報(bào)請人事部考核通過后，再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。
2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的，最少須為公司服務(wù)一年，公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費(fèi)用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》，并退還相關(guān)有效證件原件，保留其復(fù)印件。
3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序
四、員工離辭職程序
（一）員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前7天以書面形式遞交辭職報(bào)告，得到人事部批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月，如有特殊原因，需得到人事部的批準(zhǔn)，最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告，得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
（二）公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時(shí)間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工，公司將酌情給予一定的補(bǔ)償。
（三）公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
（四）自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準(zhǔn)而離開的，按自動離職處理；
2、提出辭職，已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；
3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請，否則按自動離職處理；
5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費(fèi)和有關(guān)提成和獎(jiǎng)金、福利；若給公司造成損失的，將追究其責(zé)任，必要時(shí)提請國家專政機(jī)關(guān)處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職，須提交辭職報(bào)告及填寫《員工離職（交接）登記表》，提前通知公司，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。
2、辭職申請的審批
1）員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通，對績效良好的員工努力挽留。
2）經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報(bào)辦公室審核。
3）辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《員工離職（交接）登記 表》報(bào)批。
4）《員工離職（交接）登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主 管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日辦理 相關(guān)離職手續(xù)。
六、離職談話
1、員工離職時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
1）審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；
2）審查其了解公司秘密的程度；
3）審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；
4）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；
5）有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期；
6）記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。
2、員工離職時(shí)，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：
1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；
2、解答員工可能有的問題；
3、征求對公司的評價(jià)及建議。
3、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。
七、離職移交
1、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職（交接）登記表》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：
1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；
2）經(jīng)管工作詳細(xì)說明；
3）《云南鑫鵬客戶或項(xiàng)目交接清單》、《貨款及個(gè)人欠款處理意見清單》（涉及到的有關(guān)人 員用）；
4）培訓(xùn)資料原件；
5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；
6）項(xiàng)目工作情況說明，包括:
①項(xiàng)目計(jì)劃書；
②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明；
③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；
④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明；
7）目前工作的進(jìn)展程度；
8）任職期間的工作記錄資料；
2、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1）所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；
2）各類鑰匙;
3）借閱的資料；
4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。
3、款項(xiàng)移交
1）將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)
2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：
1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和，按市場現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān) 結(jié)算。
2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目
1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算：
2）《勞動合同》合同期未滿違約金；
3）其它違約金。
4）培訓(xùn)費(fèi)
①物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價(jià)賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
②培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定：
1、試用期未滿的（員工主動辭職或公司辭退的）一律扣除7天無薪試用；未滿7天的不發(fā)給任何薪金。
2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù)其在職時(shí)間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償，最多不超過一個(gè)月的工資。
3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓(xùn)費(fèi)；轉(zhuǎn)正后工作7個(gè)月以上主動辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個(gè)月來算）按比例扣除培訓(xùn)費(fèi)。
4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。
5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。
6、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。
7、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費(fèi)等余額，在手續(xù)辦好兩個(gè)月后發(fā)給。
8、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時(shí)離開公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者，將追究其法律責(zé)任。
9、離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動，否則公司將追究其法律責(zé)任。
公司員工入職離職流程
一、員工入職工作流程
1、 人力資源部根據(jù)各部門的人員編制及實(shí)際需要審核確定招聘崗位；
2、 人力資源部通知各種渠道（社會招聘、員工介紹、人才網(wǎng)搜索等）篩選——通知面試—
—填寫“職位申請表”——人力資源部面試——用人部門面試——同意錄用后——通知報(bào)到時(shí)間及所需要證件和材料。 二、員工報(bào)到、辦理入職工作流程
通知錄用、報(bào)到——收取入職所需的證件和材料——開具制服配給表——到制服管理處領(lǐng)取制服——登記入職者資料——錄指紋——安排宿舍——發(fā)放工作牌、（員工手冊）等——分配部門——到部門報(bào)到。 三、員工辭職流程
員工辭職需提前一個(gè)月向所在部門提出申請——部門應(yīng)在三天以內(nèi)——了解情況分析：批準(zhǔn)或不準(zhǔn)通還員工——獲準(zhǔn)的辭職報(bào)告報(bào)人力資源部——人力資源部在三天內(nèi)了解情況：批準(zhǔn)或不準(zhǔn)提出理由反饋到部門——獲準(zhǔn)的辭職員工可在一個(gè)月時(shí)間到時(shí)辦理相關(guān)離職手續(xù)或在人力資源部補(bǔ)充人員到崗后即可辦理離店手續(xù)。 四、辦理員工離職手續(xù)流程
員工獲準(zhǔn)辭職后——持所在部門開具的《人事變動書》——至人力資源部核準(zhǔn)——人力資源部開具〈離店手續(xù)流程單〉——辦理有關(guān)離職手續(xù)：退還制服、財(cái)務(wù)簽準(zhǔn)、退宿舍、交還〈員工手冊〉、工作牌、各種鑰匙——結(jié)算工資。
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