- 人事行政部的主要工作內(nèi)容 推薦度：
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行政人事主要工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
固定資產(chǎn)：對公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，做好編號、統(tǒng)計(jì)管理，并責(zé)任到具體員工；報(bào)廢設(shè)備及時登記處理；
工作計(jì)劃：每周、月、年制定工作總結(jié)及計(jì)劃，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；
盤點(diǎn)工作：固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點(diǎn)，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發(fā)放、歸還，管理科學(xué)規(guī)范；
宣傳欄：每周對公司宣傳欄進(jìn)行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團(tuán)隊(duì)等）； 電腦管理：負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理，定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化；
活動場地或福利機(jī)構(gòu)的查詢：例如：能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機(jī)構(gòu)等的查找與咨詢；
1及時統(tǒng)計(jì)各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費(fèi)及其他事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作； 統(tǒng)計(jì)工作：○
1節(jié)假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購；○2展會前物品采購與 詢價(jià)與采購：○
3設(shè)計(jì)作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價(jià)，例如：不干膠貼的制作；○
架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；
公司物品管理：包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理和使用，負(fù)責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點(diǎn)工作，公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理；
行政成本控制：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議；
文員職責(zé)：負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印（合同、文件、證件等）；
其他：協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會議工作內(nèi)容
會議準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄整理；
制度、通知：及時、準(zhǔn)確制定公司各項(xiàng)通知及行政制度，并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員；
其他：起草及歸檔公司相關(guān)文件。
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三、人力資源工作內(nèi)容
招聘渠道：以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞（包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式）、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘；
面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；
招聘職位的發(fā)布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布；
入職、離職手續(xù)的辦理：完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理，并簽字確認(rèn)；
資料、檔案整理：負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作，協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進(jìn)行分類整理（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
員工管理：對新員工及時發(fā)放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排；日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放；
培訓(xùn)：負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；
文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
其他工作：認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四、市場推廣工作
百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔；
微博發(fā)布與管理：每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；
百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產(chǎn)品，還在審核當(dāng)中，并爭取在不斷地修改后審核通過； 58同城、趕集網(wǎng)：定期發(fā)布信息，提高店面與公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相冊故事店面的管理：例如：店面電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)充繳等日常事物的處理；
店面人員考勤：每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報(bào)到，每月2日前收集店內(nèi)考勤表，發(fā)送到財(cái)務(wù)，并將新的一月考勤表下發(fā)到店面；
店內(nèi)物品的盤點(diǎn)及采購：固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、快速易耗品的盤點(diǎn)；
其他：協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。
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人事行政人員的工作內(nèi)容
一、 崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定、規(guī)范人力資源相關(guān)管理制度，并執(zhí)行、督促相關(guān)制度的執(zhí)行情況
2、 協(xié)助做好招聘、任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員情況等
3、 管-理-員工信息資料及各類人事資料
4、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘的相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)辦理員工居住證及招調(diào)工手續(xù)
6、 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行新入職員工培訓(xùn)工作
7、 負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)及匯編工作，并報(bào)經(jīng)理審批
8、 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工活動
9、 人事日常事務(wù)管理
（1） 人員請假、勤務(wù)事項(xiàng)登記辦理
（2） 人員請假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)
（3） 員工動態(tài)管理
（4） 人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦
（5） 各種例假、辦公時間的通知、變更等事項(xiàng)辦理
10、協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)部、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
11、 組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動
12、 組織公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作
13、 管理公司公共衛(wèi)生
14、 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)證件的資質(zhì)年審
1.人事工作：
招聘渠道開發(fā)，職位分析并及時更新招聘廣告；發(fā)布招聘信息，完善職位說明書。 應(yīng)聘者資料的瀏覽、篩選、預(yù)約、組織、安排人員的面試，建立公司人才庫。
負(fù)責(zé)員工錄用、背景調(diào)查、人事檔案的建立、勞動合同的簽訂；試用期、培訓(xùn)期考核跟蹤記錄，社保金繳納，轉(zhuǎn)正申請的跟進(jìn)；人事異動、離職等手續(xù)的辦理；勞動合同續(xù)簽，社保、社�？ā⒕幼∽C等證照的辦理。
負(fù)責(zé)公司績效考核的流程和執(zhí)行；員工績效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)、申訴等工作，并對績效考核的方式方法提出意見和改進(jìn)建議。
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)活動，總結(jié)并提供培訓(xùn)課程及方案。
協(xié)助組織宣傳企業(yè)文娛、文體活動。
2.行政事務(wù)：
監(jiān)督并執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作流程；
統(tǒng)計(jì)月度各報(bào)表，考勤、獎懲、社保及其他費(fèi)用報(bào)表的制作及數(shù)據(jù)審核。
宿舍及公司房租、水電表抄表、制表、費(fèi)用請款，隔壁公司水電、房租催款； 協(xié)助司機(jī)做好車輛管理工作，做到電子檔行程記錄表與手填表數(shù)據(jù)一致。
辦公室用品等申請、領(lǐng)用、采購、盤點(diǎn)等工作。
3.前臺事務(wù)：
外來人員的登記與接待；
做好公司快遞收發(fā)及結(jié)果跟進(jìn)工作；
協(xié)助同事做好傳真收發(fā)、電話轉(zhuǎn)撥、文件打印等工作；
崗位任職資格：
1.基本要求：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、文秘、酒店管理或相關(guān)專業(yè)，女性，1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，年齡25-30歲；
2.專業(yè)知識：人力資源知識、行政管理知識、企業(yè)文化知識、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)知識、接待禮儀。
3.技能：學(xué)習(xí)能力、語言書面表達(dá)能力、貫徹執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
4.態(tài)度：正直/誠信、責(zé)任感、服從性、服務(wù)意識。
5.特殊要求：熟悉績效考核、培訓(xùn)兩大模塊工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé)：
1.主主導(dǎo)招聘面試工作,依各部門提供的《人員增補(bǔ)單》，通過不同的招聘渠道將人才招聘到位，擬定相關(guān)的工作流程及制度，經(jīng)上級確認(rèn)后實(shí)施執(zhí)行（當(dāng)天刷新招聘網(wǎng)站，選擇合適簡歷約定面試）
2.主導(dǎo)培訓(xùn)工作，擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃大綱，按照規(guī)定時間安排培訓(xùn)工作，并要求參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)心得（依培訓(xùn)大綱時間具體操作）。
3.勞動合同簽訂在辦理入職手續(xù)同步完成，和-諧處理員工關(guān)系，避免各種勞動糾紛的產(chǎn)生。
4.建立健全人才儲備庫，根據(jù)人才類型進(jìn)行統(tǒng)一儲備（依面試情況進(jìn)行更新），同時對年度招聘成本及招聘效果進(jìn)行分析，控制招聘費(fèi)用。
5.離職人員離職手續(xù)的辦理，當(dāng)天完成（勞動合同的解除、資料物品的上交，次日內(nèi)將考勤資料上交于財(cái)務(wù)部，三天內(nèi)結(jié)算離職工資）
6.根據(jù)人員入、離職記錄，負(fù)責(zé)公司在職人員的就業(yè)登記，統(tǒng)計(jì)公司人員變動情況（入職、離職3天以內(nèi)必須完成網(wǎng)上操作）
7.根據(jù)人員的入、離職記錄，按照社保局的要求時間，準(zhǔn)確、及時操作參保、停保人員信息資料。（每月18號前必須操作完畢）
8.人事檔案的正確管理，及時整理歸檔，在職與離職人員的檔案分開管理（每月不定期檢查整理勞動合同等資料的完整性）。
9.與各直營店店長友好溝通聯(lián)系，及時掌握店員日常行為、考勤及人員變動情況（每兩天就要友好溝通一次，相關(guān)信息通過文件的形式進(jìn)行）。
10.與政府外聯(lián)單位保持友好溝通，及時完成相關(guān)的工作任務(wù)。
11.隨時檢查各部門人員日常行為規(guī)范，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為第一時間根據(jù)規(guī)章制度作出處理，給予當(dāng)事人行政處罰，并作以詳細(xì)記錄。（每天不定時檢查）
12.及時完成上級交付的其他工作事務(wù)。
人事行政的工作內(nèi)容
首先很感謝你們能給我這次機(jī)會去爭取這份我喜歡的工作，作為一名職場新人對我來說這是一次機(jī)遇同時也是一次挑戰(zhàn)，更是一次鍛煉和學(xué)習(xí)。有句老話叫做：知己知彼，百戰(zhàn)不殆，我不會盲目去挑戰(zhàn)，對自己的事業(yè)而言我要對我的工作和我所在的企業(yè)負(fù)責(zé)，就個人而言我要對自己的前途負(fù)責(zé)。但必須承認(rèn)的是我的經(jīng)驗(yàn)還尚淺，但我想每個人的經(jīng)驗(yàn)都不是與生俱來的，對這份工作有極大的興趣和求知的態(tài)度，另外自己的性格比較熱情，也比較擅長溝通，比較適合這份工作。如果這次能有幸爭取到這個機(jī)會我有信心能夠盡快成長起來，投入百分百的熱情去面對工作，努力去完善自己的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。同時我也會把企業(yè)當(dāng)做培育我的搖籃，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望，與企業(yè)共同成長的同時也會陪她走向一個又一個輝煌。
下面我簡單談一下我對這份工作的認(rèn)識，以及一個初步的職業(yè)規(guī)劃陳述如下，不足之處請批評指正。
行政人事部作為公司的一個集后勤管理與后備力量于一體的部門，她在整個公司管理中擔(dān)任潤滑和保障的作用，不僅為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種有效的支持和服務(wù)。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化管理的進(jìn)程。所以，人事行政部門管理體系的完善對一個公司有著非常重要的意義，而民營企業(yè)的人力資源管理起步普遍較晚，我想這也是我公司致力于全面改進(jìn)該部門工作的原因。說起人事無非就是“人”和“事”，傳統(tǒng)的管理模式都把管理理解為：管人理事。但我更偏向于理解為：管事理人，因?yàn)槭率撬赖模愎芩煽匦员容^強(qiáng)，你讓它怎么工作它就會怎運(yùn)作，相反的，人是有感情的，有自己的主管意識，所以他們需要多一點(diǎn)的理會和理解，需要感情的投入。下面就結(jié)合共做具體談?wù)劊谄渲幸矊⒆约簩π姓耸虏康墓ぷ髀氊?zé)的理解穿插在其中。
管事：
對于公司的日常管理工作，應(yīng)該搭建模式，形成規(guī)范，避免出現(xiàn)浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等，減少人為的主管因數(shù)來印象我們整體的服務(wù)質(zhì)量。簡單的羅列一下工作規(guī)劃重點(diǎn)：
1.做好公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.做好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、修訂、實(shí)施及檢查監(jiān)督
3.認(rèn)真抓好總務(wù)管理如加強(qiáng)對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、超市門店的衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。管理過程中還要注意控制成本。
4.著重加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、購物環(huán)境，保證公司員工和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.弘揚(yáng)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的特有的企業(yè)文化，加強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。
6.通過做好服務(wù)工作來塑造企業(yè)形象，主要塑造重點(diǎn)為企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象。
在這里想說明一下自己一點(diǎn)想法，結(jié)合自己的工作和生活發(fā)現(xiàn)，好多企業(yè)把規(guī)章制度做的很嚴(yán)實(shí)，但是執(zhí)行上在為了緩和氣氛，他們做得較為“人性”，這就造就了一系列員工不服管的現(xiàn)象，從而懶散了公司的管理氛圍，軟化了規(guī)范管理的威懾力，好多的企業(yè)大部分在抱怨自己的執(zhí)行力不到位，我想大部分原因也就在這里。結(jié)合這里，我在想為什么不在制度的制定上考慮“人性”呢？咱們在本質(zhì)上是人性的，嚴(yán)在執(zhí)行，這樣就樹立一個高效和規(guī)范的管理氛圍。
理人：
理人的重點(diǎn)就是：人力資源管理與開發(fā)。幾點(diǎn)常規(guī)工作我簡單的概括為以下五點(diǎn)：
1.組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2.提供工作分析的有關(guān)資料，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定并辦理相關(guān)手續(xù)。
3.制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
4.有針對進(jìn)行培訓(xùn)主要指員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能、品質(zhì)培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)來提高、發(fā)揮員工能力，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5.制定完整的員工考核方案、紀(jì)律獎懲制度并按照公平，客觀、反饋、差別的原則執(zhí)行。
那么對于如何做好人力，我有以下幾點(diǎn)想法：
1.崇尚英雄，不搞英雄主義。在企業(yè)，無論是部門還是一個生產(chǎn)地環(huán)節(jié)，都需要彼此間的配合。需要一部分的帶頭人，讓這些領(lǐng)頭羊帶著大家一起趕路。因此，我們需要英雄，
華辰的英雄。但是往往就是這些英雄的影響，反而惡化了公司的管理。為什么這樣說呢？每當(dāng)英雄產(chǎn)生以后，一是由于英雄自身的心理的原因，沾沾自喜，一旦遇挫折，便會憤憤不平，極容易產(chǎn)生抵抗情緒；二是由于外界的壓力，同事的嫉妒，甚至譏諷，容易落魄。那對這些功臣英雄怎么辦？那就是要再回爐，再教育，換崗升高-干。
2.“三公”——公開、公平、公正。這雖然是管理上的老套路，但沒有幾家能把這個套路大好的，能打好這套路子的幾乎都是一流的公司，那些不透明的東西總會被一些不愿意透明或是怕麻煩的人的主觀意識客觀化，強(qiáng)調(diào)種種不可實(shí)現(xiàn)的種種原因，實(shí)在不行就拿公司的利益來壓。
我們說該透明的應(yīng)該適當(dāng)?shù)耐该�，比方說，工人的工資問題，在我們企業(yè)正式員工的工資分為基本工資和獎金兩部分，獎金究竟是怎么來的、怎么個算法，為什么有負(fù)值工人們都不知道，按理說每個工人在月末應(yīng)該知道自己工資的準(zhǔn)確數(shù)字，為什么不為每位工人制一張表呢，甚至把那天沒上班都明細(xì)出來，再加上上個月的綜合表現(xiàn)評語，由人力資源考核的負(fù)責(zé)人，針對每位員工的不足，提出要提高的地方這些我想我們行政人事部的人完全有實(shí)力作出來，而且有利于促進(jìn)公司文化的建設(shè)，何樂而不為呢？
3.知道感恩，并且反饋。每個企業(yè)的管理者或者創(chuàng)始人，都有著一個共同的信念，就是不斷的創(chuàng)業(yè)，使企業(yè)越做越大，因此囤積資金是一大通病，也就因?yàn)檫@個原因，往往他們適得其反，往往是錢有了人沒了！其道理把“省油費(fèi)軸”這個日常的生活現(xiàn)象表現(xiàn)的淋漓盡致。
囤積資金這肯定是沒錯的，關(guān)鍵是怎么囤，前面講的就是靜態(tài)囤積法，我把他們叫做老地主，另外一種就是動態(tài)的，這是我今年讀海爾和華為讀出來的一條。就是注重反饋。靜態(tài)囤積，就是你給工人30，工人為你賺了80，然后你就把50收起來，再投資30，就這樣，因?yàn)榉奖阌?jì)算，許多的投資為了好搞預(yù)算，就這么辦了，而這種投資的方式的結(jié)果不是像其所設(shè)想的線性關(guān)系一樣是條直線，卻是一條曲線，而且走勢大都是下降的，具體的由于時間的問題我就不具體分析。反之，動態(tài)囤積就是，給了30元，賺了80元，再投的話可能是30、50、80元都有可能，根據(jù)公司產(chǎn)品的需求量，還有市場份額來定，因此動態(tài)囤積也是一條曲線，走勢是上揚(yáng)的。那么這是在產(chǎn)品的經(jīng)營上，而在這里我重在講的是員工感情的反饋，這個異常重要，把工作服做的好一點(diǎn)，配備全一點(diǎn)，吃的好一點(diǎn)，我想這對公司長遠(yuǎn)的發(fā)展來講都不為之過，中午沒宿舍休息的員工，給他們發(fā)個折疊式躺椅休息，我想在下午上班時的勁頭肯定會不一樣，讓員工辛勤勞動之后，感受到心的慰藉。
4.要養(yǎng)成對事負(fù)責(zé)的習(xí)慣，而不是對人負(fù)責(zé)。任何事情，以公司的利益為重，這是包括我們總經(jīng)理在內(nèi)都要奉行的法則，也只有這樣對所有的員工才具有說服力和凝聚力。對
于每個員工來說，無論是個人的生活層面，還是職業(yè)生涯上的表現(xiàn)，隨時都需要100%的投入才有望杰出，光是投入80%，90%，甚至99%，都無法令人驚嘆，頂多是呢個夠做到差強(qiáng)人意而已。所以，一定要讓所有的員工都忠于公司，這也是在“做人”時需重要關(guān)注的一項(xiàng)。
讓每位員工都有義務(wù)實(shí)事求是地越級報(bào)告被掩蓋的管理中的弊端和錯誤。允許員工在緊急情況下便宜行事，為公司把握機(jī)會，躲避風(fēng)險(xiǎn)，以及減輕災(zāi)情的貢獻(xiàn)。
5.三工并存，動態(tài)轉(zhuǎn)換。前不久公司剛獎勵了一撥人，好不好呢？好! 在下面反響特別的大。就是這樣：公司不但有罰，一定要有獎。那么對此我有些補(bǔ)充的想法，陳述如下：
在公司我們應(yīng)該同時并存這樣三種工人即試用工、正式員工和優(yōu)秀員工。而且在任何時候都應(yīng)該是三工并存的狀態(tài)，讓他們清楚地認(rèn)識到自己屬于哪個層面并且有所追逐。那么怎樣才能有效的形成那樣敢為人先的拼搏氣氛呢？我想應(yīng)該是個動態(tài)的轉(zhuǎn)換過程。動態(tài)轉(zhuǎn)換，說白了就是能者上，平者查，弱者下。在工人一進(jìn)華辰的時候呢，我們要嚴(yán)格的面試，手續(xù)齊全，甚至我覺得筆試都是很必要的，都過關(guān)了就可進(jìn)入試用期，兩三個月為宜，我個人覺得試用期一個月還是有點(diǎn)短，這同樣也是一種職前教育。隨之也不要隨意轉(zhuǎn)正，如果表現(xiàn)突出的提前，表現(xiàn)的平庸適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)并延期，可轉(zhuǎn)正后，應(yīng)該有轉(zhuǎn)正申請，然后考核，應(yīng)該給他們以鑒定，并且告知他們哪些方面還要提高，一旦轉(zhuǎn)正便可與之簽訂勞動合同，正式員工表現(xiàn)優(yōu)秀的，對公司有重大貢獻(xiàn)的可被評為優(yōu)秀員工。所有的工種每月都須進(jìn)行考核，并且當(dāng)月兌現(xiàn)，優(yōu)秀員工不再優(yōu)秀了，就轉(zhuǎn)為正式員工，正式員工有過失或影響公司發(fā)展的降為試用員工，試用員工不符合公司要求的就辭退。且為了保證這樣的一個動態(tài)的激勵，單單獎金我想是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我認(rèn)為不同的工種應(yīng)該直接與工資掛鉤，比方說正式員工轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工時，直接在原工資加上10%即y=x（1+10%）（y為優(yōu)秀員工工資，x為普通正式員工工資），如果一整年優(yōu)秀的話可適當(dāng)在年終獎上有所傾斜，只有這樣一直持續(xù)的考評與激勵，才能將活力永遠(yuǎn)保持住
以上就是我對行政人事有關(guān)事項(xiàng)的諸多想法，由于我學(xué)識淺薄，閱歷尚淺，對許多問題的看法許有諸多不當(dāng)之處，有失偏頗，望批評指正。這里也希望新店能夠如日開業(yè)，碩果累累。
行政人事工作具體內(nèi)容
人事工作：
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃;
2、根據(jù)公司年度營運(yùn)目標(biāo)，依據(jù)人力分析，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額及人力成本;
3、指導(dǎo)和協(xié)助各下屬校區(qū)制定人力資源年度計(jì)劃，并對其計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審定 ;
4、依據(jù)年度計(jì)劃合理控制人員編制和人力成本;
5、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位，做好公司各部門人員的定編工作，根據(jù)部門人員需求狀況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案 ;
6、指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé) ;
7、負(fù)責(zé)總部各級人員及項(xiàng)目公司高管人員的招聘、選拔和管理 ;
8、根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求，通過各種渠道進(jìn)行人員招聘 ;
9、根據(jù)培訓(xùn)需求，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施各種培訓(xùn) ;
10、擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實(shí)施 ;
11、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果，制訂整體薪資架構(gòu);
12、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，依據(jù)員工績效評估結(jié)果，調(diào)整員工崗位級別及工資級別;
13、制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和-諧關(guān)系;
14、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
15、制定公司福利政策，辦理社會保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理，檔案、合同、用工手續(xù)等.
行政方面：
1、組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 ;
2、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能，為公司發(fā)展提供后勤保證;
3、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
4、加強(qiáng)與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得政策支持;
5、公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系，組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動，活躍工作氣氛，激勵員工士氣，提高工作效率，并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保公司目標(biāo)的達(dá)成 .
6、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃；
7、制定并完善招聘、培訓(xùn)、績效考核及人事管理等制度；
8、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源招聘、培訓(xùn)以及績效、員工關(guān)系等方面的工作；
9、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案；
10、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)施人才發(fā)展儲備計(jì)劃；
11、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)，配合人力資源總監(jiān)全面開展公司人事工作。
12、計(jì)劃與執(zhí)行：依據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃，制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源計(jì)劃，并組織實(shí)施。
13、制定適合公司發(fā)展的人力資源制度，制定員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、調(diào)動、獎懲、考勤、離職、檔案管理等制度并組織實(shí)施。編制人力資源內(nèi)部工作流程及外部工作流程。
14、招聘：制定招聘程序、利用各種渠道發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，組織安排面試、篩選。
15、培訓(xùn)：編制公司各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)全公司人員培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及評估工作。
16、考核與評價(jià)：制定各部門的考核評價(jià)指標(biāo)，制定各部門經(jīng)理的考核評價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。制定其他員工崗位的考核評價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。
17、員工福利與企業(yè)文化建設(shè)：制定和安排實(shí)施員工福利政策：建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。
18、員工關(guān)系與職業(yè)規(guī)劃：與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工需求和協(xié)調(diào)員工關(guān)系，促進(jìn)員工職業(yè)生涯的發(fā)展, 提升員工的滿意度,使人員流動控制在合理水平,妥善處理勞動爭議。19、負(fù)責(zé)本部門日清日結(jié)、月度、季度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的收集、審核工作，配合人事管理處做好績效考核工作；
20、組織制訂部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行；
21、組織編寫、修訂和完善行政類規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施；
22、依據(jù)權(quán)限或受領(lǐng)導(dǎo)委托對部門、公司有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦和協(xié)辦；
23、負(fù)責(zé)公司重要會議和重大活動的策劃和組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司重要會議材料的組稿和審稿；
24、負(fù)責(zé)公司的重要公關(guān)外聯(lián)和接待工作,建立和保持良好的溝通渠道；
25、指導(dǎo)下屬對公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)施進(jìn)行管理；
26、對領(lǐng)導(dǎo)工作日程、工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、維護(hù)和配合安排；
27、負(fù)責(zé)總裁辦公會的材料準(zhǔn)備、會議記錄和有關(guān)材料的整理上報(bào)； 2 8、負(fù)責(zé)公司重要文件的審核或起草，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；
29、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)及車輛管理工作；
30、負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配、協(xié)調(diào)及日常培訓(xùn)、考核、督辦工作；
31、在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)處理職權(quán)范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作；超越權(quán)限的，逐級報(bào)批后執(zhí)行；
32、協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)宣傳工作，負(fù)責(zé)公司IT事務(wù)的日常管理工作；
33、負(fù)責(zé)公司印章管理工作，嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行；
34、負(fù)責(zé)公司證照的日常監(jiān)管工作
35、食堂的日常管理、全廠的日常安全保衛(wèi)管理。
36、車輛管理：派車、費(fèi)用核算、保險(xiǎn)、日常維護(hù)等等。
37、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政人事管理的工作內(nèi)容
怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因?yàn)檫\(yùn)氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。
一、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)（尤其是重點(diǎn)部門一定要重點(diǎn)關(guān)注，要學(xué)會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法；站在公司的角度為員工服務(wù)）；
2、落實(shí)公司規(guī)章制度（重在執(zhí)行與堅(jiān)持--對于一項(xiàng)難以貫徹的制度長期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī)）；
3、加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查（堅(jiān)持原則性），溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)（立即行動）；
4、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦（跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)），查辦和落實(shí)（不管任何人，王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理），加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)；
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理；
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！�。�
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論-功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、
工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。總而言之，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”�。� 行政人事部工作包羅萬象，事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6S管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。
要學(xué)會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
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