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行政后勤部工作內(nèi)容
：
（一）行政事務(wù)管理工作：
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的
行政公文；
2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
3、 負(fù)責(zé)公司各部門周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作；
4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。
（二）辦公事務(wù)管理工作：
1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作；
2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車工作；
3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作；
4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。
（三）文書資料管理工作：
1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工
作，并整理歸檔；
2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作；
3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作；
4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
（四）人力資源管理工作：
1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作；
2、 負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
（五）財(cái)務(wù)管理工作：
1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請(qǐng)款工作；
2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作，并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
（六）涉外事務(wù)管理工作：
1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作；
2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
（七）上級(jí)交辦的其他工作。
行政后勤工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費(fèi)用的結(jié)算；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。
后勤類：
1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查；
3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；
4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進(jìn)行；
7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報(bào)相關(guān)部門查處；
9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)
一、行政管理
1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和-諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門主管；
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負(fù)責(zé)文電傳遞處理； 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；
2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；
3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作；在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記；
2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;
3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況，按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉；
4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充，在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；
行政后勤部職責(zé)范圍
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況；
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；
3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理；
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況；
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、
檢查和問題的處理；
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更-衣柜辦理；
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公
用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
xx有限公司車輛管理規(guī)定
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[b][size=5]xx有限公司車輛管理規(guī)定[/size][/b]
一、車輛管理辦法
第一條 為使車輛有效使用，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指三鑫公司的行政辦公用車及貨車。
第三條 本公司的辦公用車由辦公室管理，貨車由運(yùn)輸隊(duì)管理。
第四條 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)每周定期對(duì)車輛檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。
第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由辦公室保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第六條 各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交辦公室（運(yùn)輸隊(duì)隊(duì)長）審批調(diào)派。
第九條 無辦公室主任出具的“派車單”，門衛(wèi)不準(zhǔn)放行。擅自出車，應(yīng)予懲處。
第十條 各部門派車交貨、洽談業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：
(一)車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。
(二)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。
(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。
第十一條 司機(jī)每日填報(bào)“行車日?qǐng)?bào)表”呈主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核并核對(duì)實(shí)際里程。
第十二條 “行車日?qǐng)?bào)表”所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符數(shù)額應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程汽油費(fèi)。
第十三條 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)辦公室主任核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
第十四條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。
第十五條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
二、司機(jī)管理規(guī)定
第一條 本企業(yè)各公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本企業(yè)各公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確
保車輛正常行駛。
第三條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任（運(yùn)輸隊(duì)隊(duì)長），并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。
第七條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。
第八條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條 公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。
第十二條 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談
話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
第十三條 接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。 第十四條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知辦公室主任（運(yùn)輸隊(duì)隊(duì)長）去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到辦公室（運(yùn)輸隊(duì)）報(bào)到。
第十五條 司機(jī)對(duì)辦公室主任（運(yùn)輸隊(duì)隊(duì)長）的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。
第十六條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知辦公室主任（運(yùn)輸隊(duì)隊(duì)長），并說明原因。
第十七條 不論什么時(shí)間，司機(jī)手機(jī)必須保持開機(jī)狀態(tài)。
第十八條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。 第十九條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
第二十條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。
第二十一條 小車司機(jī)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
第二十二條 辦公室（運(yùn)輸隊(duì)）每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。
第二十三條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施
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