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會議籌備方案寫作格式
一、會議名稱（會標(biāo)）
××省××局2003年工作會議
二、會議時間
2003年0月0日（星期×）上午9時，會期1天。
三、會議地點
機關(guān)×樓會議室
四、參加人員
序號 單位 人數(shù) 姓名
1 廳領(lǐng)導(dǎo) 1 ×××
2 局領(lǐng)導(dǎo)班子成員 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副處級干部 3 ××× ××× ×××
4 各科室負責(zé)人 18 ××× ××× ××× ……
5 其他干部職工 70 （姓名略）不含駕駛員
6 ×××處 20
7 ×××處 21
8 ×××處 26
9 ×××處 22
注：各處參加人員：
1、各處班子成員、紀(jì)檢書記、工會主席、各科科長；
2、各所所長、書記；
3、獲獎集體代表和個人。
總計約：000人，人數(shù)與×樓會議室可容納人數(shù)基本相符。
五、會議日程
主持人：×××（一般為常務(wù)副局長）
一、×××同志宣讀《關(guān)于表彰2002年度先進集體、先進個人的決定》；
二、×××同志宣讀《關(guān)于2002年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》；
三、×××同志宣讀《關(guān)于對×××處等16個社會治安綜合治理先進單位的表彰決定》；
四、廳、局領(lǐng)導(dǎo)向獲獎集體和個人頒獎；
五、×××同志與各處處長簽訂2003年工作目標(biāo)責(zé)任狀；×××同志與各處黨委（總支）書記簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)和綜合治理責(zé)任狀；
六、×××同志傳達全省×××工作會議精神；
七、×××同志做工作報告；
八、廳領(lǐng)導(dǎo)×××同志講話。
六、會議材料（材料袋內(nèi)擬裝會議材料）
1、會議須知——《會議須知》包括：①注意事項；②會議日程；③人員名冊。
2、工作報告——×××同志講話；
3、傳達提綱——全省×××工作會議、全省×××祝捷表彰大會、全省×××系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會，共三個傳達提綱；
5、目標(biāo)管理卡——機關(guān)各科室2003年工作目標(biāo)管理卡；
6、表彰決定——《關(guān)于表彰2002年度先進集體、先進個人的決定》；
7、獎勵決定——《關(guān)于2002年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》；
8、光 榮 冊——×××局2002年先進集體、先進個人光榮冊。
2 #
回復(fù) 作者：NewBee 回復(fù)日期：2003-8-8 1:27:00
七、會議組織
成立×××局2003年工作會議籌備小組：
會務(wù)組
組 長：×××
副組長：×××
成 員：××× ××× ××× ××× ×××
1、安排食宿
安排會議工作午餐和外地來×人員住宿。（×××）
2、布置會場
①組織衛(wèi)生員全面清掃會場衛(wèi)生；（×××）
②制作、懸掛會議的會標(biāo)；（×××）
③調(diào)試燈光、麥克；（×××）
④制作、擺放主席臺桌簽；（×××）
⑤設(shè)置簽責(zé)任狀用桌椅；（×××）
⑥劃分與會代表座位區(qū)域，并貼好標(biāo)簽；（×××）
⑦根據(jù)頒獎順序，逐一貼好受獎集體代表和個人座位標(biāo)簽。（×××）
3、負責(zé)先進集體和個人的評比和頒獎
①起草下發(fā)《關(guān)于印發(fā)2002年先進集體和個人評比方案的通知》，下發(fā)的方案須經(jīng)局黨委會通過。通知要求基層限期上報本單位先進集體、個人名單；（×
××）
②審核基層單位上報的名單，并經(jīng)局黨委會通過；（×××）
③印刷《×××局2002年先進集體、先進個人光榮冊》；（×××） ④制作先進集體、先進個人獎牌、落實先進個人獎金；（×××） ⑤負責(zé)大會頒獎現(xiàn)場的組織工作。（××× ××× ×××）
4、落實工作目標(biāo)、綜合治理目標(biāo)和黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)兌現(xiàn)獎金；（××× ×××）
5、購買材料袋；（×××）
6、照相、攝像、錄音；（××× ××× ×××）
7、引導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)入場；（×××）
8、安排主席臺和各所領(lǐng)導(dǎo)會議用水；（×××）
9、維護會場秩序。（××× ×××）
材料組
組 長：×××
副組長：×××
成 員：××× ××× ××× ×××
1、起草下發(fā)通知
起草下發(fā)《關(guān)于召開×××局2003年工作會議的預(yù)先通知》，通知中應(yīng)明確會議大致時間、會期、地點、參加范圍、原則要求、注意事項。要求限期上報參加會議人員名單（名單要說明姓名、性別、單位、職務(wù)，含司機）。（×××）
2、制作《會議須知》；（×××）
3、起草主持辭；（×××）
4、起草×××?xí)浽诠ぷ鲿h上的講話或講話提綱；（×××）
5、起草×××同志在工作會議上的工作報告；（×××）
6、起草全省×××工作會議傳達提綱；（×××）
7、起草全省×××祝捷表彰大會傳達提綱；（×××）
8、起草全省×××系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)總結(jié)表彰大會傳達提綱；（×××）
9、起草《2003年工作目標(biāo)責(zé)任狀》；（×××）
10、起草《2003年黨風(fēng)廉正建設(shè)責(zé)任狀》；（×××）
11、起草《2003年綜合治理工作目標(biāo)責(zé)任狀》；（×××）
12、收集匯總《機關(guān)各科室2003年工作目標(biāo)管理卡》；（×××）
13、起草《關(guān)于表彰2002年度先進集體、先進個人的決定》；（×××）
14、起草《關(guān)于2002年工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》；（×××）
15、起草《關(guān)于2002年綜合治理工作目標(biāo)兌現(xiàn)獎勵的決定》；（×××）
16、會后編發(fā)會議《簡報》；（×××）
27、印刷、分發(fā)材料。（×××）
會議籌備方案寫作例談_劉偉
會議籌備方案，是在大中型或重要會議會議精神，認真總結(jié)2015年度工作，全面部召開之前對與會議相關(guān)的人、財、物、信息、署2015年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進集流程等要素資源有序整合、統(tǒng)籌安排、周密團公司各項工作再上新臺階。部署，以促進會議順利進行、取得預(yù)期效果二、會議時間：2015年2月8-9日，會的會議文書。一份考慮周全的會議籌備方案期2天。
往往可反映出會務(wù)部門和秘書人員籌辦會議三、會議地點：××酒店的能力和水準(zhǔn)。本文試以一篇企業(yè)年度工作四、會議規(guī)模：1.參加會議人員：集團公會議籌備方案為例，對會議籌備方案寫作做司2015年工作會正式代表；2.特邀代表及列一簡要分析，以期與同行探討交流、共同促席人員。共計220人。
進工作開展。五、會議主持：×××
【例文】六、會議日程及主要議程（見下表）××集團公司2015年工作會議籌備方案七、會場布置
根據(jù)集團公司安排，集團公司2015年工1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限作會將于2015年2月初舉行。為辦好這次會度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后議，特制訂本方案。各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投
一、會議主題：貫徹落實全省經(jīng)濟工作影內(nèi)容。
日期時間內(nèi)容出席對象地點2月8日上午8:30-9:00大會預(yù)備會議全體代表××酒店多功能廳
上午9:00-12:00第一次全體會議全體代表××酒店多功能廳
下午2:00-5:00分代表團討論各代表團成員××酒店第一、二、三、四、五、
六會議室
下午4:30-5:00大會主席團會議大會主席團成員××酒店圓桌會議室2月9日上午9:00-12:00第二次全體會議全體代表××酒店多功能廳
下午2:00-4:00參觀集團公司新辦公大樓全體代表集團公司新辦公大樓
應(yīng)用寫作
SECRETARY
’SCOMPANION
2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般以大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。
3.會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。
4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處增設(shè)指引牌。
5.音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置，做好調(diào)試工作。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準(zhǔn)備
1.行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料。
2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等。
3.業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排（略）十、會議通知（略）
十一、會務(wù)工作由集團公司辦公室負責(zé)（具體分組分工及進度計劃略）
十二、會議經(jīng)費預(yù)算
1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2.攝像設(shè)備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3.會場布置費：會議橫幅標(biāo)語制作××元、會場清潔××元，共計××元。
4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。
5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6.其他不可預(yù)計費：××元。以上合計××元。
××集團公司辦公室2015年1月10日
簡析：這則會議籌備方案由標(biāo)題、正文、尾部三部分構(gòu)成，正文對會議的主題、時間、地點、參會人員、會議日程等基本信息和會場布置、會議資料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站、經(jīng)費預(yù)算等會務(wù)工作做出了詳細籌劃，日程安排緊湊有序，可操作性較強，對會議順利籌備召開、會議任務(wù)圓滿完成具有指導(dǎo)和保障作用。而要擬制一份高質(zhì)量的方案，要求起草者對會議籌備方案的基本特點、格式規(guī)范、注意事項等做到了然于胸、運用自如。
一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點1.預(yù)演性。會議籌備方案是對會議過程的預(yù)演。為了確保會議順利舉行，需要工作人員通過設(shè)想和策劃，將開會過程中可能發(fā)生的事項預(yù)先考慮清楚，形成相對嚴(yán)謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一次會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難以彌補的錯誤，造成不良影響。因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致周密的會議籌備方案，是做好會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會議籌備方案的目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，因此方案應(yīng)當(dāng)具體詳實、操作性強，否則就失去
應(yīng)用寫作
SECRETARY’SCOMPANION了方案的作用和意義。圖得以貫徹執(zhí)行的保證，在某種程度上決定
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素了會議的成效和質(zhì)量。實際工作中，有些會會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部議需向上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可組成。作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需
1.標(biāo)題向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和必要準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知文種構(gòu)成。如例文標(biāo)題《××集團公司2015信息的作用。從這個角度，就不難理解編制年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆會議籌備方案的重要性了。一次職工代表大會籌備方案》；有的標(biāo)題則省因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意會議籌備方案》。義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案
2.正文制定過程中，要反復(fù)與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面協(xié)商正文部分是方案的核心。因會議性質(zhì)、和征求意見；對經(jīng)費要精打細算，既不可太規(guī)模等不同，會議籌備方案的內(nèi)容應(yīng)有所區(qū)松也不可太緊，既不能鋪張浪費也不能影響別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。一般至少會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備等，可分條列項寫出。如例文中，方案對會方案。議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、特別是臨近會議召開前，要對會議籌備會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表會議經(jīng)費預(yù)算等作出了詳細計劃，對單位領(lǐng)單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員具有較強的指到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見導(dǎo)作用。有的大型會議還要建立專門的會議等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置傳報道方案等。等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全
3.尾部保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種落款處一般署上擬定會議籌備方案的單干擾等。位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。總之，檢查會議籌備情況的過程，同時
三、會議籌備方案寫作中的注意事項也是對會議籌備方案完備性、嚴(yán)謹性等再認有些人認為會議籌備方案可有可無、無識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善關(guān)緊要。事實上，編制會議籌備方案是一項工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。義。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用不容小覷，它是（作者單位：五礦二十三冶建設(shè)集團有限公司）會議周密組織、會議溝通協(xié)調(diào)到位、領(lǐng)導(dǎo)意
市政府會議籌備方案樣板
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
（二）宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作 1
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；
（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；
（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé)；
（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負責(zé)，會議照相由**負責(zé)，會議錄音由**負責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
會議籌備方案樣本
一、會議名稱
XXXX
二、會議時間
XX年XX月XX日下午（上午）X:XX
三、會議地點
XXXX
四、參加人員
1、市領(lǐng)導(dǎo)：
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
XXX（姓名） XXXX（職務(wù)）
2、XXXXXXXXXx；
3、XXXXXXXXXX；
4、XXXXXXXXXX。
1
共計XX人。
五、會議議程
1、XXXXXXX
2、XXXXXXX
3、XXXXXXX
六、任務(wù)分工
1、XXX：負責(zé)XXX。
2、XXX：負責(zé)XXX。
3、XXX：負責(zé)XXX。
4、XXX：負責(zé)XXX。
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