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監(jiān)獄會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點(diǎn)
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻蟆�
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。 確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
會議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。 可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實(shí)施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該。
示范文本
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會
二、會議召開時間、地點(diǎn)
時間：2015年11月11日—12日，會期二天
地點(diǎn)：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2015年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》
七、會議籌備分工
（一）會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知；
2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)（鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
（二）后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：劉梅
小組成員：周平何元
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報(bào)到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。
9、會后送站。
（三）宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：李巧
小組成員：陳雄
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司辦公室
二○一○年十一月一日
附表一：
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排
附表二： 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
政法工作會議籌備方案
為全面貫徹落實(shí)省、市政法工作會議精神，回顧總結(jié)2015年政法工作，全面動員和部署今年平安縣建設(shè)和政法工作任務(wù)�，F(xiàn)擬定于3月上旬召開平安建設(shè)暨政法工作會議。為確保會議的順利進(jìn)行，特制定本方案。。
（三）后勤保障組
組 長：xx-x
副組長：xx-x
組 員：xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)安排食宿；
2、負(fù)責(zé)會議簽到及會議材料發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)大會會場開水供應(yīng)和清潔衛(wèi)生工作，保證電路正常；
4、負(fù)責(zé)其它有關(guān)后勤事項(xiàng)。
（四）命名授牌組
組 長：xx-x
組 員：xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系制作平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)牌匾。
（五）安全保衛(wèi)組
組長：xx-x
組 員：xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作（包括會場、就餐地點(diǎn)）；
2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)安全保衛(wèi)事項(xiàng)。
二、參會人員
1、縣四班分管聯(lián)系政法工作的領(lǐng)導(dǎo)；
2、政法委委員；
3、縣直各部門和省州駐x單位一位領(lǐng)導(dǎo)；
4、武警邊防大隊(duì)、消防大隊(duì)、內(nèi)衛(wèi)中隊(duì)一位領(lǐng)導(dǎo)；
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、副書記、綜治專干；
6、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))派出所長、司法所長；
7、縣城區(qū)政法部門全體干警。
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