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基建處招標(biāo)管理辦法

時間:2022-12-29 00:37:04 招標(biāo) 我要投稿
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基建處招標(biāo)管理辦法

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范公司基建工程建設(shè)行為,促進(jìn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位改進(jìn)管理,采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價,縮短工期,提高集團(tuán)公司的投資效益,特制訂本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于XX公司按照有關(guān)規(guī)定立項(xiàng)的新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工程項(xiàng)目。

三、基建工程招標(biāo)委員會

1. 基建工程招標(biāo)委員會的組成

1) 主任委員:集團(tuán)公司主管基建工作領(lǐng)導(dǎo)(XXX)

2) 成員:基建處負(fù)責(zé)人(或代表人)、使用方代表、公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人(或代表人)、公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)人(或代表人)、公司審計(jì)部負(fù)責(zé)人(或代表人)、公司督查辦負(fù)責(zé)人(或代表人);

2. 各單位職責(zé)分工

1) 主任委員對基建工程招標(biāo)工作負(fù)總責(zé),主持招標(biāo)各項(xiàng)工作;

2) 基建處為工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編寫、評標(biāo)原則的確定、提出評標(biāo)人員的聘請方案及人員的到位、參與議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作;

3) 使用方代表作為工程竣工后的使用單位,對招標(biāo)書、合同書提出意見和建議;

4) 公司法律事務(wù)部主要負(fù)責(zé)投標(biāo)單位資格的確認(rèn)、投標(biāo)書規(guī)范的確認(rèn)、合同書商務(wù)條款的把關(guān)、以及其他與招標(biāo)有關(guān)的法律事務(wù);

5) 公司財務(wù)中心主要負(fù)責(zé)投標(biāo)單位資格的確認(rèn)、招標(biāo)文件和合同中結(jié)算條款的確認(rèn)及其他與資金有關(guān)的事項(xiàng);

6) 公司審計(jì)部主要負(fù)責(zé)投標(biāo)過程的監(jiān)督、規(guī)范,力求堅(jiān)持公平、公正、公開、講求信譽(yù)的原則,并保留相關(guān)投標(biāo)記錄;

7) 督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)過程的公平、公正。

四、招標(biāo)、議標(biāo)方式

根據(jù)建設(shè)工程的具體內(nèi)容(建筑類型、性質(zhì)、工程量大。,招標(biāo)方式分為招標(biāo)和議標(biāo)兩種形式,招標(biāo)又可分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)兩種方式。具體如下:

1) 公開招標(biāo)需通過報刊、網(wǎng)絡(luò)、電視等方式發(fā)布招標(biāo)公告,進(jìn)行招標(biāo)活動,適用于工程概算總金額在5萬元以上的項(xiàng)目;

2) 邀請招標(biāo)需向有投標(biāo)能力的三個以上(含三個)企業(yè)發(fā)出招標(biāo)邀請

書,進(jìn)行招標(biāo)活動,適用于工程概算總金額在5萬元以上的項(xiàng)目;

3) 議標(biāo)報價參與單位不得少于兩個企業(yè)(含兩個),適用于工程概算總

金額在5萬元以下的小型項(xiàng)目。

五、基建工程招標(biāo)辦法

1. 公司符合招投標(biāo)條件的基建工程,必須有公司基建工程招標(biāo)委員

會進(jìn)行招標(biāo)后方可開工建設(shè)。

2. 符合招投標(biāo)條件的基建工程是指:

1) 工程項(xiàng)目經(jīng)董事會批準(zhǔn);

2) 工程有能夠滿足施工需要的施工圖紙或技術(shù)資料;

3) 工程概算五萬元以上。

3. 招標(biāo)程序

1) 基建處編制招標(biāo)文件;

2) 招標(biāo)委員會發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)通知書;

3) 投標(biāo)單位購買或領(lǐng)取標(biāo)書;

4) 投標(biāo)單位報送投標(biāo)資格預(yù)審資料;

5) 招標(biāo)委員會對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查;

6) 招標(biāo)委員會解答招標(biāo)文件中的問題;

7) 投標(biāo)單位編制投標(biāo)書;

8) 投標(biāo)單位按規(guī)定時間密封報送投標(biāo)書;

9) 招標(biāo)委員會當(dāng)眾開標(biāo),組織評標(biāo),選定預(yù)備中標(biāo)單位;

10) 招標(biāo)委員會與預(yù)備中標(biāo)單位舉行商務(wù)談判;

11) 根據(jù)公司招標(biāo)結(jié)果批準(zhǔn)制度,將預(yù)備中標(biāo)單位投標(biāo)資料提交

相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),確定中標(biāo)單位;

12) 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)與中標(biāo)單位簽訂工程合同。

4. 招標(biāo)結(jié)果批準(zhǔn)制度

1) 招標(biāo)工程價款壹佰萬元以上的工程(含壹佰萬元),須將預(yù)備中

標(biāo)單位投標(biāo)資料提交公司董事長審核、批準(zhǔn),確定中標(biāo)單位;

2) 招標(biāo)工程價款伍拾萬元以上的工程(含伍拾萬元),須將預(yù)備中

標(biāo)單位投標(biāo)資料提交公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn),確定中標(biāo)單位;

3) 招標(biāo)工程價款伍萬元至伍拾萬元的工程,須將預(yù)備中標(biāo)單位投標(biāo)

資料提交公司主管基建工作領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),確定中標(biāo)單位;

5. 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容:

1) 工程綜合說明;

2) 必要的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料;

3) 工程量清單;

4) 特殊工程的施工要求以及采用的技術(shù)規(guī)范;

5) 投標(biāo)書的編制要求;

6) 投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;

7) 《建設(shè)工程施工合同條件》及調(diào)整要求;

8) 要求交納的投標(biāo)保證金額度;

9) 其他需要說明的事項(xiàng)。

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6. 投標(biāo)書的主要內(nèi)容:

1) 綜合說明;

2) 按照工程量清單計(jì)算的標(biāo)價及主要材料用量。投標(biāo)單位可依據(jù)統(tǒng)

一的工程計(jì)算規(guī)則自主報價;

3) 施工方案和選用的主要施工機(jī)械;

4) 保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工安全的主要技術(shù)組織措施;

5) 計(jì)劃開工、竣工日期,工程總進(jìn)度;

6) 對合同主要條件的確認(rèn)。

7. 評標(biāo)的原則:

評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)采用科學(xué)的方法。按照平等競爭、公正合理原則,一般應(yīng)對投標(biāo)單位的報價、工期、主要材料用量、施工方案、質(zhì)量實(shí)績、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行綜合評價,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。

8. 招標(biāo)中的其他事項(xiàng):

1) 境外企業(yè)的中標(biāo)合同一律以中文版合同為準(zhǔn);

2) 投標(biāo)過程中,如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位惡意串標(biāo)或其它不符合招標(biāo)目的的

活動,招標(biāo)結(jié)果作廢,重新招標(biāo),并且取消不良企業(yè)投標(biāo)資格;

3) 招標(biāo)期間,招標(biāo)委員會應(yīng)嚴(yán)格管理參與招標(biāo)的工作人員。對招標(biāo)

金額較大,涉及集團(tuán)公司商業(yè)機(jī)密的招標(biāo)工作,要求知情人嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,必要時采用隔離辦公的方法。

4) 招標(biāo)委員會的工作人員徇私舞弊、惡意串通投標(biāo)企業(yè)、故意泄露

商業(yè)機(jī)密、索賄受賄的,集團(tuán)公司將給予其行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。

六、基建工程議標(biāo)報價辦法

1. 符合議標(biāo)報價條件的基建工程是指:

1) 不完整、不系統(tǒng)的零星小型工程;

2) 需要趕工期,搶修的緊急工程;

3) 工程概算五萬元以下。

2. 議標(biāo)報價程序

1) 使用方提出技術(shù)要求,進(jìn)行技術(shù)交底;

2) 基建處召集兩個以上單位(含兩個)進(jìn)行議標(biāo)報價;

3) 議標(biāo)報價結(jié)果提交公司主管基建工作領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),確

定施工單位;

4) 基建處與中標(biāo)單位簽訂工程合同。

七、附則

1. 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施;

2. 本辦法由公司基建工程招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)解釋。

基本建設(shè)工程招標(biāo)管理辦法2017-01-16 11:17 | #2樓

一、總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司基建工程招標(biāo)工作的管理,確保工程建設(shè)和設(shè)備采購的質(zhì)量,合理控制基建投資和工期,提高資金使用效益,保證招投標(biāo)工作公平、公正、公開,根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》(2001年國家發(fā)改委等七部委令)、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(2003年國家發(fā)改委等七部委令)、《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(2015年國家發(fā)改委等七部委令)等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。

第二條 基建工程招投標(biāo)工作在公司總裁辦公會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由基建辦公室具體組織和實(shí)施,財務(wù)、審計(jì)、法務(wù)、黨委紀(jì)檢等部門全過程參與監(jiān)督。

第三條 公司建設(shè)工程的招標(biāo)活動分為法定招標(biāo)和公司招標(biāo)。法定招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)按《北京市工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(北京市2001年第89號令)執(zhí)行,公司招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)按本管理辦法規(guī)定執(zhí)行。本辦法適用于公司基建辦公室組織的建設(shè)工程招標(biāo)活動,對于其中的法定招標(biāo)項(xiàng)目,按相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定執(zhí)行。

二、基建工程招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)

第四條 公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

1.公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在總裁辦公會領(lǐng)導(dǎo)下,由公司主管基建副總裁、財務(wù)總監(jiān)及總裁辦公會指定個人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。

2.公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是頒布公司各項(xiàng)招標(biāo)活動的招標(biāo)范圍和規(guī)模;制定招標(biāo)工作的管理規(guī)定;決定公司招標(biāo)個案中的重大事項(xiàng)。

第五條 基建工程招標(biāo)工作小組

1. 基建工程招標(biāo)工作小組由基建辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)、造價管理人員、工程項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人,以及根據(jù)需要,由招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定財務(wù)、審計(jì)、法務(wù),以及公司其它相關(guān)部門人員組成。

2. 基建辦招標(biāo)工作小組的職責(zé)是貫徹落實(shí)國家和北京市政府,以及公司關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)制度的規(guī)定,制定招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則,編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件、進(jìn)行投標(biāo)人資格預(yù)

審和投標(biāo)考查、主持標(biāo)書答疑和開標(biāo)會,組織評標(biāo),主持合同談判和質(zhì)詢,確保招投標(biāo)工程順利、規(guī)范進(jìn)行。

三、招標(biāo)工作程序

第七條 編制招標(biāo)文件:

招標(biāo)文件的編制由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé),招標(biāo)書文本應(yīng)從基建辦公室范本庫中提取相應(yīng)范本,其中技術(shù)文件(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖等)由項(xiàng)目部或基建辦公室專業(yè)工程師編制。招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況對上述內(nèi)容進(jìn)行修改、整理,最終文稿須經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

第八條 編制標(biāo)底:

標(biāo)底由基建辦公室造價人員或由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組委托相關(guān)造價咨詢單位編制后,密封至當(dāng)眾開標(biāo)時止,開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄漏。如不具備編制標(biāo)底的條件,或不需要編制標(biāo)底的,可進(jìn)行無標(biāo)底招標(biāo),但必須在招標(biāo)文件中明確無標(biāo)底招標(biāo)相應(yīng)的評標(biāo)辦法。

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招標(biāo)文件審查程序見附表《公司項(xiàng)目招標(biāo)評審表》

第九條 投標(biāo)單位選擇:

1. 報名:基建辦公室應(yīng)在有關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)信息,并接受投標(biāo)單位報名。招標(biāo)信息的內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、工作范圍、實(shí)施地點(diǎn)和工期、獲取資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時間、投標(biāo)人應(yīng)具備的資格條件、潛在的投標(biāo)人報名時應(yīng)提交的資格預(yù)審材料(一般應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本、法人授權(quán)委托書、應(yīng)具備的各種資質(zhì)證書、類似工程業(yè)績、銀行資信證明、相關(guān)體系認(rèn)證文件、擬投入本項(xiàng)目的主要管理人員及核心技術(shù)人員的基本情況等)。

2. 資格預(yù)審:招標(biāo)工作小組應(yīng)認(rèn)真審查資格預(yù)審材料,報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定投標(biāo)候選單位。

3. 投標(biāo)單位考察:對候選單位一般應(yīng)進(jìn)行考察,考察活動由招標(biāo)工作小組組織,考察后應(yīng)寫出考察報告?疾靾蟾鎽(yīng)包括報名單位資格預(yù)審材料一覽表、未進(jìn)入候選單位情況說明、對候選單位的考察情況、對被考察單位的排序和投標(biāo)邀請單位的建議等。

4.投標(biāo)邀請單位的確定:招標(biāo)工作小組在完成上述工作后向公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提出招標(biāo)申請,邀請投標(biāo)的單位名單,經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審查通過后,方可進(jìn)行后續(xù)招標(biāo)活動,邀請投標(biāo)單位不得少于三家,法定招標(biāo)中北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)辦公室(簡稱“北京市標(biāo)辦”)對邀請對象數(shù)目另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

1

審查程序見附表《公司資格預(yù)審評審表》。

第十條 發(fā)標(biāo):

招標(biāo)工作小組在發(fā)標(biāo)時一般應(yīng)召開發(fā)標(biāo)會,向?qū)彶楹细駟挝怀鍪蹣?biāo)書,組織施工現(xiàn)場勘察與答疑。

第十一條 答疑:

發(fā)售標(biāo)書后投標(biāo)方對招標(biāo)文件中有疑問的,應(yīng)由投標(biāo)方將疑問用書面提出,招標(biāo)工作小組進(jìn)行匯總后向所有投標(biāo)者書面回復(fù)。如有必要可在適當(dāng)時機(jī)組織答疑會,對所有問題進(jìn)行解答和明確,并在會后將所有問題的書面回答發(fā)放給所有投標(biāo)者。

第十二條 投標(biāo)及開標(biāo):

招標(biāo)工作小組應(yīng)按照招標(biāo)文件約定的時間及地點(diǎn)接收投標(biāo)文件,召開開標(biāo)會議,當(dāng)眾開標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)檢查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的要求,并宣布其投標(biāo)報價。要求投標(biāo)方法人或其授權(quán)代理人在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)。開標(biāo)結(jié)束后,參與開標(biāo)的各方代表應(yīng)在開標(biāo)記錄上簽字。

《公司開標(biāo)記錄表》見附表。

第十三條 清標(biāo):

招標(biāo)工作小組一般應(yīng)對投標(biāo)文件的報價書進(jìn)行清理,清標(biāo)內(nèi)容為:

(1)報價書是否響應(yīng)-招標(biāo)文件的要求(工期、質(zhì)量、暫估價、暫估項(xiàng)目等);

(2)檢查報價書是否有計(jì)算錯誤;

(3)檢查工程量是否與招標(biāo)文件一致;

(4)報價單價是否明顯偏離市場價;

(5)措施費(fèi)與技術(shù)標(biāo)是否一致;

(6)根據(jù)招標(biāo)文件分析報價,如報價書中存在偏差則提出補(bǔ)正要求。

四、評標(biāo)

第十四條 評標(biāo)委員會

由北京市標(biāo)辦組織評審的法定招標(biāo)項(xiàng)目,評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。招標(biāo)人代表由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定。

公司招標(biāo)的評審,評標(biāo)委員會由使用方及項(xiàng)目部代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,評標(biāo)委員會的成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。其中使用方及項(xiàng)目部代表不得多于成員總數(shù)的三分之一,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家中應(yīng)有基建辦公室以外的人員(審計(jì)、設(shè)計(jì)、監(jiān) 2

理、特聘等)。評標(biāo)委員會的組成由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定。

施工項(xiàng)目總包合同及單項(xiàng)合同估算價在50萬元以上的合同,設(shè)備和材料采購單項(xiàng)合同估算價在30萬元以上的合同,均須由主管基建的副總裁或公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員主持評標(biāo)。

第十五條 評標(biāo)程序

評審分初審和詳細(xì)評審。

初審由評標(biāo)委員會授權(quán)的清標(biāo)小組進(jìn)行,審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),經(jīng)評標(biāo)委員會批準(zhǔn)應(yīng)作廢標(biāo)處理。經(jīng)初審合格的投標(biāo)文件方可進(jìn)入詳細(xì)評審。

經(jīng)初審合格的投標(biāo)文件,評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對其技術(shù)部分和商務(wù)部分作進(jìn)一步評審比較。

重大的或投標(biāo)人較多的招標(biāo)項(xiàng)目,對投標(biāo)文件的詳細(xì)評審可分兩個階段進(jìn)行。

第一階段:評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件按招標(biāo)文件確定的標(biāo)準(zhǔn)綜合評分,得分最高的前2名或前3名作為中標(biāo)候選人入圍進(jìn)入第二階段評審。

第二階段:本階段評審可以采用競爭性談判的方式。評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)文件報價中某些項(xiàng)目有遺漏、重復(fù),價格明顯偏高或偏低時,可以對投標(biāo)人提出質(zhì)詢,投標(biāo)人應(yīng)對質(zhì)詢的問題作出書面答復(fù)。書面答復(fù)中若承認(rèn)該項(xiàng)報價有遺漏、重復(fù)項(xiàng)目,價格偏高或偏低,允許提出一個新的合理價位供評標(biāo)委員會參考,但不得對質(zhì)詢項(xiàng)目以外的報價進(jìn)行調(diào)整。評標(biāo)委員會根據(jù)投標(biāo)文件及投標(biāo)人對質(zhì)詢的書面答復(fù)對其給出一個經(jīng)評審的投標(biāo)價,并按照經(jīng)評審的投標(biāo)價根據(jù)評標(biāo)文件的規(guī)定,最終評定入圍中標(biāo)候選人的排序。

見附表《公司工程項(xiàng)目評標(biāo)報告》,以下內(nèi)容應(yīng)保留作為評標(biāo)報告的附件:

(1)招標(biāo)文件領(lǐng)取記錄

(2)開標(biāo)簽到表

(3)開標(biāo)記錄;

(4)經(jīng)評審的價格或者評分一覽表;

(5)澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要。

評標(biāo)過程中使用的文件、表格以及其他資料應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后即時收回,交基建辦公室存檔。

五、定標(biāo)及合同談判

第十六條 定標(biāo):

3

公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦決定中標(biāo)人。

對于北京市標(biāo)辦組織評審的法定招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)辦規(guī)定以及招標(biāo)文件的要求確定中標(biāo)單位,原則上選定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,可以選定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。 排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,可以選定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

對公司招標(biāo)項(xiàng)目,選定中標(biāo)人的順序原則上與法定招標(biāo)項(xiàng)目相同,若公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為候選人的排序有明顯不合理,可不按推薦次序決定中標(biāo)人,但不得在候選人范圍之外選定,同時應(yīng)將情況報告總裁辦公會。

第十七條 中標(biāo)通知書:

如招標(biāo)文件有要求,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時限內(nèi),由基建辦公室負(fù)責(zé)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。

第十八條 合同談判:

對于采用競爭性談判方式進(jìn)行的招標(biāo),合同價格應(yīng)該為中標(biāo)方經(jīng)談判后確定的價格, 對于法定招標(biāo),在確定中標(biāo)人之后,招標(biāo)工作小組可以與投標(biāo)人就投標(biāo)方案、施工組織設(shè)計(jì)、承包范圍等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判,如因此導(dǎo)致合同價與中標(biāo)價不一致,雙方在達(dá)成一致意見后,應(yīng)在中標(biāo)合同之外簽訂補(bǔ)充協(xié)議,同時工作小組應(yīng)寫出書面說明,報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十九條 簽訂合同:

合同簽訂由基建辦公室負(fù)責(zé)。

簽訂合同時應(yīng)執(zhí)行財務(wù)、法務(wù)、審計(jì)等部門的合同會審程序。

第二十條 招標(biāo)結(jié)束后以下文件應(yīng)在基建辦公室歸檔:

(1) 招標(biāo)文件、答疑文件及其評審表;

(2) 資格預(yù)審及考察報告及其評審表;

(3) 評標(biāo)報告及其附件;

(4) 投標(biāo)人對質(zhì)詢的書面答復(fù);

(5) 合同評審表

六、附則

第二十一條 本管理辦法的解釋權(quán)歸公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4

第二十二條 本管理辦法經(jīng)2012年5月14日總裁辦公會討論通過,于2012年6月1日起施行。

5

公司基建項(xiàng)目招標(biāo)工作程序表

公司基建項(xiàng)目招標(biāo)審查表

公司招標(biāo)資格預(yù)審評審表

公司開標(biāo)記錄表

開標(biāo)時間: 年 月 日 時 分 地點(diǎn): 主持人: 記錄人:

開標(biāo)參加人員(簽字):

公司工程項(xiàng)目招標(biāo)評審報告

10

基建工程招標(biāo)管理辦法2017-01-16 11:14 | #3樓

1 目的

為保證工程建設(shè)質(zhì)量,縮短建設(shè)工期,降低造價,進(jìn)一步提高基建工程投資效益,特制定本管理辦法。

2 適用范圍

適用于公司所有基建工程的新建、擴(kuò)建、技術(shù)改造及日常維護(hù)等招標(biāo)工作。

3 職責(zé)

基建招投標(biāo)小組(歸口部門):負(fù)責(zé)組織開展招標(biāo)工作,對招標(biāo)程序過程進(jìn)行監(jiān)督,并對定標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。具體小組成員職責(zé)分工如下:

3.1 基建招標(biāo)小組組長:在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全過程招標(biāo)工作。

3.2 基建招標(biāo)副組長:協(xié)助組長處理招標(biāo)工作,具體把控招標(biāo)程序、進(jìn)度、技術(shù)方案

等工作。

3.3 審計(jì)部:負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督工程招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)開展工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)。

3.4 工程部:負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件,審核投標(biāo)單位資質(zhì),確定造價成本,推薦入圍投標(biāo)

單位,以及全套招標(biāo)文件匯總工作。

3.5 財務(wù)管理部:負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo),負(fù)責(zé)審核投標(biāo)單位報價成本價格,付款

方式以及審核合同價格。

3.6 法務(wù)部:負(fù)責(zé)監(jiān)督招投標(biāo)全過程是否符合法律法規(guī)以及合同的簽訂。 4 定語和縮略語

建筑工程招標(biāo):建設(shè)單位對擬建的工程發(fā)布公告,通過法定的程序和方式吸引建設(shè)項(xiàng)目的承包單位競爭并從中選擇條件優(yōu)越者來完成工程建設(shè)任務(wù)的法律行為。

5 流程

圖(1)基建招標(biāo)管理流程圖

6 內(nèi)容 6.1 招標(biāo)原則

6.1.1 應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,任何部門和個人不得暗箱操作。 6.1.2 不得以不合理的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待

遇。

6.1.3 招標(biāo)、投標(biāo)是法人之間的經(jīng)濟(jì)活動,受國家法律及規(guī)定的約束和保護(hù),任何

人不得招假標(biāo)、假投標(biāo)或串標(biāo)。 6.2 工程招標(biāo)的形式與方式

6.2.1 所有工程項(xiàng)目均采用包工包料的形式招投標(biāo)。

6.2.2 招標(biāo)方式可選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)三種招標(biāo)方式。 6.2.2.1 6.2.2.2 6.2.2.3 6.2.2.4

投資10萬元以上必須采用公開招標(biāo)形式進(jìn)行招投標(biāo)。 投資10萬至5萬元可以采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行投標(biāo)。 投資5萬元以下可以采用議標(biāo)形式發(fā)標(biāo)。

基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)應(yīng)急工程可指定先行維修,事后協(xié)商計(jì)價。

6.3 招標(biāo)機(jī)構(gòu)

6.3.1 基建招標(biāo)小組為基建招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常招標(biāo)事務(wù)。

6.3.2 招標(biāo)小組成員由公司高管、審計(jì)部人員、工程部人員、財務(wù)管理部人員、法

務(wù)部人員構(gòu)成,小組設(shè)組長1名,副組長1名,各職能單位限1人,統(tǒng)一由公司發(fā)文確定。

6.3.3 因組織架構(gòu)調(diào)整或人員異動等導(dǎo)致小組成員名單失效的,則通過公司發(fā)文更

新基建招標(biāo)小組成員設(shè)置。 6.4 招標(biāo)程序

6.4.1 準(zhǔn)備階段:工程部成員小組編制招標(biāo)文件(涵蓋招標(biāo)書、圖紙、預(yù)算、標(biāo)底

等內(nèi)容)并提交招標(biāo)組長審批。 6.4.2 實(shí)施階段 6.4.2.1 6.4.2.2

工程部成員立項(xiàng)并發(fā)布招標(biāo)通知或邀請函。

工程部成員對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,并報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。施工單位必須

經(jīng)過有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并持有公司性質(zhì)管理部門核準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照,有能力完成該項(xiàng)任務(wù)的資質(zhì)等級,方可參加建筑安裝工程投標(biāo)。 6.4.2.3

參加投標(biāo)單位應(yīng)按要求提交以下資料:○1營業(yè)執(zhí)照和施工證明;○2投標(biāo)單位簡歷(注明受過什么獎勵和處分);○3近兩年承建的工程一覽表及施工質(zhì)量情況說明;○4現(xiàn)有主要施工項(xiàng)目一覽表(包括在建工程和擬開工程);○5法人代表身份證及資格證明書;○6委托書(法人委托代理人時應(yīng)交)。上述資料開標(biāo)時,須交招標(biāo)小組核審。 6.4.2.4 6.4.2.5 6.4.2.6 6.4.2.7 6.4.2.8

工程部挑選通過資質(zhì)審核的單位,組織召開招標(biāo)會議(如果是邀標(biāo)形式的工程部成員組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場。 工程交底并解答投標(biāo)單位的疑問。

投標(biāo)單位編制標(biāo)書,并在規(guī)定期限內(nèi)提交。 招標(biāo)小組接受投標(biāo)單位遞交的標(biāo)書。

招標(biāo),則直接邀請選定的幾家單位參加會議),向其發(fā)布招標(biāo)文件。

1標(biāo)函未密封,或標(biāo)函字跡模糊,辨認(rèn)不清;○2注:標(biāo)函有下列情況之一者即無效:○

3遲送的標(biāo)函;○4標(biāo)函未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容標(biāo)函未加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表章;○

5其他違反相關(guān)規(guī)定的。 和要求填寫的標(biāo)書;○

1投標(biāo)單位未向評標(biāo)小組提交按規(guī)定應(yīng)交審核的注:投標(biāo)單位有下列情況者棄權(quán)論:○

2投標(biāo)單位法人代表(或委托代理人)未參加開標(biāo)會議。 資料或資料不完全;○6.4.3 定標(biāo)階段 6.4.3.1

開標(biāo)

開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)會議時間地點(diǎn)準(zhǔn)時開會。會議內(nèi)容包括:

1標(biāo)價合理,標(biāo)價可合理浮動:一般“工民建”項(xiàng)目應(yīng)控制標(biāo)底的±5%a)宣布評標(biāo)條件:○

2工期適當(dāng) ,滿足招標(biāo)文件中提出的工期要求;○3有較好的社會信譽(yù);○4有保證左右;○

5有保修期內(nèi)進(jìn)行保修的措施;○6一般工程應(yīng)有施工方案,中大質(zhì)量和安全生產(chǎn)的措施;○

型項(xiàng)目應(yīng)有切實(shí)可行,先進(jìn)合理的施工組織設(shè)計(jì)。

b)宣布開標(biāo):當(dāng)眾啟封投標(biāo)單位的標(biāo)函。公開標(biāo)價、工期及主要內(nèi)容。書記員登記:按表格式填寫《工程開標(biāo)登記表》。

××工程開標(biāo)結(jié)果登記表

6.4.3.2

評標(biāo)

表(1):工程開標(biāo)登記表

評標(biāo)由招標(biāo)小組進(jìn)行,當(dāng)有效標(biāo)函啟封后,應(yīng)立即啟封標(biāo)底進(jìn)行評標(biāo)。開標(biāo)后應(yīng)先排除無效標(biāo)書,然后由評標(biāo)小組從工程技術(shù)和財務(wù)角度審查評議有效標(biāo)書。評審的標(biāo)準(zhǔn)是擁有足以勝任招標(biāo)工程的技術(shù)和財務(wù)實(shí)力,信譽(yù)良好,工期適當(dāng),報價合理。

標(biāo)書經(jīng)評審后,應(yīng)按標(biāo)價從低到高的順序列出清單。推薦第一、二、三名候選的中標(biāo)單位,并將評標(biāo)報告交給總經(jīng)理做出最終決策。 6.4.3.3

定標(biāo)

由招標(biāo)向大會公布標(biāo)底,并由招標(biāo)小組宣布評議結(jié)果,說明中標(biāo)單位名稱,中標(biāo)標(biāo)價。主要材料用量及工期等。并征求與會人員意見,一般不太復(fù)雜的工程可在開標(biāo)當(dāng)場決定中標(biāo)單位,同時公布標(biāo)底。規(guī)模較大內(nèi)容復(fù)雜的工程,則應(yīng)由招標(biāo)小組對推薦的候選中標(biāo)單位就技術(shù)力量、施工方案、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)以及決定標(biāo)價的其他因素進(jìn)行調(diào)查和磋商,特別要防止標(biāo)價越低越好的片面認(rèn)識,而應(yīng)從質(zhì)量、工期、造價三方面全面衡量,擇優(yōu)定標(biāo)。

書記員在現(xiàn)場依據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)情況制定開標(biāo)會議記錄,確無異議后小組成員簽名,回收好中標(biāo)單位的標(biāo)函及標(biāo)底留檔存查。

招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)單位,退還招標(biāo)文件及圖紙,同時領(lǐng)取投標(biāo)保證金。

6.4.4 定標(biāo)后續(xù)工作:

6.4.5 中標(biāo)單位持中標(biāo)通知書向財務(wù)管理部交納合同履約金。金額根據(jù)工程大小而

定。

6.4.6 中標(biāo)單位接中標(biāo)通知書后三日內(nèi),雙方就合同條款達(dá)成協(xié)議。 6.4.7 辦理施工合同 ,按時動工。 6.5 招標(biāo)紀(jì)律

6.5.1 所有招標(biāo)活動要自覺接受審計(jì)部及全體公司員工的共同監(jiān)督。

6.5.2 凡參與招標(biāo)人員與投標(biāo)人有親屬關(guān)系或其他能影響到招標(biāo)工作公正性的社會

關(guān)系,應(yīng)主動回避。

6.5.3 參與招標(biāo)工作的人員必須堅(jiān)持原則、秉公辦事、不徇私情、不得以權(quán)謀私。 6.5.4 參與招標(biāo)工作的人員不得接受投標(biāo)人饋贈的禮品、有價證券及其他支付憑證、

不得接受宴請和消費(fèi)。

6.5.5 參與招標(biāo)工作的人員不得對外透露招標(biāo)公告及招標(biāo)文件以外的任何采購信

息。

6.5.6 參與招標(biāo)工作的人員不得私人與采購有關(guān)的廠商和人員私下接觸。 6.5.7 參加招標(biāo)工作人員應(yīng)保守所有投標(biāo)人的商業(yè)秘密。 7 相關(guān)文件和記錄 無

編制:饒曉林 審核:廖鐘亮 批準(zhǔn): 日期:2015.08.10 日期:2015.09.05 日期:

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