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企業(yè)合同審查整改報(bào)告
）一、2012年度合同管理情況
截止到11月底，XXX公司共簽署100份合同，其中房屋租賃合同72份，財(cái)務(wù)金融類1份，工程建設(shè)類6份，中介服務(wù)類14份，信息化類3份，人事勞資類4份，正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17（其他）份，各類合同均經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100%，迄今為止，公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作：一是加強(qiáng)制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照XX集團(tuán)公司要求，結(jié)合XXX公司實(shí)際，修訂了公司《合同管理辦法》，提高了合同管理的工作效率，責(zé)任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)，參加了XXX集團(tuán)公司組織的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)亦促進(jìn)了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機(jī)構(gòu)得到完善，在XXX部門設(shè)合同管理人員1名，負(fù)責(zé)擬訂合同管理制度、合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實(shí)施。四是加強(qiáng)落實(shí)XXX公司和XXX集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。五是對(duì)重大合同簽訂均征詢
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外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責(zé)。
二、合同管理存在的主要問(wèn)題
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
2、合同編號(hào)未執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則。
3、合同文本上未加蓋合同編號(hào)。
4、有個(gè)別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。
5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
三、問(wèn)題原因分析
1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個(gè)別職工法律意識(shí)相對(duì)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隸屬XXX發(fā)展有限公司，定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室�！逗贤芾磙k法》也一直沿用XXX公司于2015年制定的管理制度，自劃歸XX集團(tuán)公司后，未及時(shí)按照XXX集團(tuán)公司合同管理的編號(hào)要求對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁(yè)注明合同編號(hào)，故合同文本首頁(yè)未注明編號(hào)，但在合同審批單里有注明合同編號(hào)。
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4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計(jì)劃性不夠強(qiáng)，造成時(shí)間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進(jìn)行審批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門在運(yùn)作，因此，租賃合同審批時(shí)由當(dāng)時(shí)的部門主任進(jìn)行簽字即可，因此，無(wú)需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。
四、整改措施
（一）針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改：
1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、嚴(yán)格執(zhí)行XXX集團(tuán)公司的統(tǒng)一合同編號(hào)制度，公司已著手將XXX公司劃入XXX集團(tuán)后所簽訂的合同重新按規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。
3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號(hào)都標(biāo)注在合同文本首頁(yè)。
4、嚴(yán)格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
5、按照XXX集團(tuán)公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會(huì)簽表，完善租賃合同會(huì)簽流程。
另外，還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點(diǎn)：一是認(rèn)真執(zhí)行按XXX集團(tuán)公司要求新修訂的《XXXX公司合同管
理辦法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、XXX集團(tuán)公司的要求進(jìn)行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應(yīng)對(duì)合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是嚴(yán)格落實(shí)XXX公司和XXX集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。
（二）提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，XXX公司將從以下幾個(gè)方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)員工對(duì)法律知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。
（三）積極參加“重合同、守信用”活動(dòng)，提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活動(dòng)，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠(chéng)實(shí)信用原則開展起來(lái)的，目的是提高合同履約率，維護(hù)市場(chǎng)秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。公司應(yīng)主動(dòng)、積極參與“重合同、守信用”活動(dòng)，營(yíng)造“重合同、守信用”的氛圍。
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通過(guò)這次整改，進(jìn)一步嚴(yán)肅了紀(jì)律，強(qiáng)化了管理，找出了差距，確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展，為公司合法規(guī)范運(yùn)行發(fā)揮了作用。今后，我們將結(jié)合XXX集團(tuán)公司合同管理工作方案，總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，健全、完善、修訂各項(xiàng)規(guī)章制度，以踏實(shí)的工作態(tài)度，扎實(shí)的工作作風(fēng)，做好合同管理，營(yíng)造良好的法制環(huán)境，為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
企業(yè)合同自查報(bào)告2017-01-19 09:24 | #2樓
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識(shí)。
一直以來(lái)，@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，自2015年以來(lái)，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下：
一、嚴(yán)格審查，履約到位
目前@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)舲，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè)，提高水平
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，@@@@設(shè)立了合同管-理-員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》，@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理，還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業(yè)內(nèi)部合同監(jiān)督機(jī)制自查報(bào)告2017-01-19 09:25 | #3樓
分公司認(rèn)真貫徹落實(shí) 部署要求，分公司領(lǐng)導(dǎo)班子立即召開會(huì)議，書記、總經(jīng)理認(rèn)真組織了學(xué)習(xí)傳達(dá)，按照要求分公司對(duì)合同管理制度建立、修訂和完善及合同管理臺(tái)賬建立完善情況、是否存在管理不規(guī)范行為方面進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
1、 分公司制定了《 分公司合同管理細(xì)則》；
2、 分公司建立并完善了合同臺(tái)賬；
3、 分公司不存在“不簽訂合同而開展業(yè)務(wù)”、“先開展業(yè)務(wù)后補(bǔ)簽合同”、“主客觀因素發(fā)生變化合同未解除、未變更”、“合同條款不規(guī)范”、“合同對(duì)方單位相關(guān)單位資質(zhì)證書未收存?zhèn)浒浮钡绕渌赡芤l(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的不規(guī)范行為。
下一步，分公司在以下方面做好經(jīng)營(yíng)合同管理工作：
1、嚴(yán)格執(zhí)行 合同管理辦法、分公司合同管理細(xì)則等合同管理制度，進(jìn)一步完善合同臺(tái)賬；
2、嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同后開展業(yè)務(wù)，杜絕不簽訂合同而開展業(yè)務(wù)不規(guī)范行為。在主客觀因素發(fā)生變化后對(duì)合同應(yīng)做出相應(yīng)變更或解除。
3、嚴(yán)格認(rèn)真履行合同，積極做好債權(quán)回收工作。
總經(jīng)理： 書記：
分公司
年 月 日
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