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如何提升自己的統(tǒng)籌規(guī)劃能力
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,大家對統(tǒng)籌規(guī)劃都再熟悉不過了吧,下面是小編為大家整理的如何提升自己的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,希望對大家有所幫助。
一、什么是統(tǒng)籌規(guī)劃
是指通過對工作任務(wù)的整體分析,制定周密的工作計(jì)劃,恰當(dāng)合理地配置與整合資源,以實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展目標(biāo)。 具體而言,統(tǒng)籌規(guī)劃包括以下的要素:
1.整體規(guī)劃
能夠基于組織戰(zhàn)略、具體工作以及相應(yīng)的目標(biāo)要求,對內(nèi)外部資源進(jìn)行全盤考慮,理清內(nèi)外部利益相關(guān)方的關(guān)系。
2.預(yù)見問題
能夠采取針對性的預(yù)防措施,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事件準(zhǔn)備對策預(yù)案,將意外事件帶來的影響最小化。
3.制定計(jì)劃
制訂系統(tǒng)全面、彈性可調(diào)、切實(shí)可行的工作方案,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的具體完成標(biāo)準(zhǔn),并做出相應(yīng)的時間安排。
4.輕重緩急
根據(jù)事務(wù)的重要性和緊迫程度,對現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)籌配置,優(yōu)先處理重要緊急的工作,確保要事急事第一。
二、如何提升你的統(tǒng)籌規(guī)劃能力
統(tǒng)籌規(guī)劃的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,即盡可能在合理優(yōu)化資源的前提下,努力爭取獲得在允許范圍內(nèi)的最佳效益。在實(shí)際工作中提高統(tǒng)籌規(guī)劃能力,可以嘗試采用這樣的一些方式進(jìn)行。
首先,工作中的統(tǒng)籌規(guī)劃一般會涉及計(jì)劃、方案的構(gòu)思和制作,以及人際關(guān)系、組織關(guān)系、供求關(guān)系、配合關(guān)系等協(xié)調(diào)以及各種資源的合理配置,這需要形成框架結(jié)構(gòu)的思考方式,這對于工作經(jīng)驗(yàn)相對不豐富的員工來說非常重要。
其次,在頭腦里面要對所做的事情有一個大致的輪廓框架。比如,今天都有哪些文件需要在什么時候匯報上級?哪些資料是需要準(zhǔn)備就緒并與客戶確定工作流程?有多少個電話需要溝通確認(rèn)?等等,分別需要多少時間,還有多少由自己個人支配的時間?事務(wù)繁多忙亂,不是因?yàn)楣ぷ魈,而是因(yàn)闆]有把握好工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)不明確。對工作中的各項(xiàng)事務(wù)按照緊迫性、重要性區(qū)分優(yōu)先等級,在各項(xiàng)任務(wù)上合理分配時間資源,進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟地安排工作進(jìn)程。
最后,加強(qiáng)平時的訓(xùn)練是提高應(yīng)對統(tǒng)籌規(guī)劃能力?梢栽O(shè)置相應(yīng)的情景,聯(lián)系自身、他人工作生活的實(shí)際,把虛擬的任務(wù)當(dāng)作工作實(shí)際去思考、去操作,詳盡考慮可能面對的問題及對應(yīng)的解決方案。
怎么提高自己統(tǒng)籌能力?
統(tǒng)籌不等于全面到位,統(tǒng)籌是在自己能力所及內(nèi)或超出一點(diǎn)點(diǎn),自己能夠全方位運(yùn)籌帷幄,而且每個點(diǎn)發(fā)揮極致,牽動面,核心要有自己做事做人的風(fēng)格,更重要是發(fā)揮自己優(yōu)勢,做!同時不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步也很重要哦,加油向未來
如何提高個人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力?
統(tǒng)籌能力實(shí)際上一種領(lǐng)導(dǎo)者需要具備的領(lǐng)導(dǎo)能力,有基因影響,也可后天培養(yǎng),也是一種領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)培養(yǎng)。 這種能力最好從小訓(xùn)練。
一, 學(xué)習(xí)多方面知識,各個領(lǐng)域都有一點(diǎn),這樣在具體考慮問題時,就會具備各種知識背景,全面周到。這就是為什么我們要鼓勵大孩子在大學(xué)里要修課廣泛,不必太專一,平時要泛讀各種知識。
二,經(jīng)歷各種體驗(yàn),有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)背景,了解做每件事需要的基本過程和相關(guān)領(lǐng)域,才能全面考慮,統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。
三,培養(yǎng)全球視野,要有大處思維能力,也了解具體方方面面的經(jīng)驗(yàn)。不局限于某一方面考慮。才能看的遠(yuǎn),想的周全。
四,訓(xùn)練邏輯思維,時間和機(jī)會前后協(xié)調(diào),正確的時間做正確的事,才能做出有效的決定,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
總之,統(tǒng)籌能力是一種領(lǐng)導(dǎo)能力。努力培養(yǎng)下一代這方面能力,用心訓(xùn)練自己這方面能力,你一定成為一個出色的領(lǐng)導(dǎo)者。
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