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貨款回收管理規(guī)定
各部負(fù)責(zé)人須秉持對(duì)工作高度負(fù)責(zé)之態(tài)度,而竭力促成及完成公司貨款的催收工作。如因工作疏忽造成公司損失,由責(zé)任者承擔(dān)相關(guān)之責(zé)任。
一、 每月5號(hào)之后所收到的欠單回單,由貨款回收小組(以下簡(jiǎn)稱小組),根據(jù)情況交儲(chǔ)運(yùn)送交或郵寄給客戶。儲(chǔ)運(yùn)科須在所要求日期前送達(dá),以免延誤對(duì)帳收款。
二、 生產(chǎn)部?jī)?chǔ)運(yùn)科每日早上班后,須將前日的送貨回單交到電腦科。欠單嚴(yán)格按照《送貨單回單管理規(guī)定》執(zhí)行。
三、 儲(chǔ)運(yùn)科自接到銷售部退貨通知后,如不能在48小時(shí)內(nèi)拉回退貨,儲(chǔ)運(yùn)科長(zhǎng)須寫“聯(lián)絡(luò)通知單”告知銷售,銷售與客戶協(xié)商暫存數(shù)日,但儲(chǔ)運(yùn)必須在最近一次送貨到此客戶時(shí)將退貨拉回,否則給予責(zé)任人以警告、申戒等處罰。(參見《客戶退貨管理規(guī)定》第三條)
四、 退貨<<改單通知書>>必須在拉回退貨后填寫,并且5日內(nèi)由寫單人追蹤到電腦科,否則給予警告、申戒等處罰。(參見《改單管理規(guī)定》第四條)
五、生產(chǎn)部人員須同貨款回收相應(yīng)掛鉤,儲(chǔ)運(yùn)科及時(shí)填寫《改單通知書》,并追蹤到電腦科。接到小組提出的關(guān)于對(duì)帳問題的聯(lián)絡(luò)單后需48小時(shí)內(nèi)處理及回復(fù),如聯(lián)絡(luò)單接收人未回復(fù),記申戒一次。涉及貨款相關(guān)問題,相關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)協(xié)調(diào)廠內(nèi)有關(guān)職能部門及前往客戶處處理解決。
六、本規(guī)定自2017年8月15日起執(zhí)行至2017年12月31日,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)有效,未盡事項(xiàng)以公司最新通告或決定為準(zhǔn),屆時(shí),如無新文件頒布則正式執(zhí)行。以往所發(fā)有悖于本規(guī)定之文件同時(shí)廢止。
核準(zhǔn)簽發(fā):
錦勝包裝(深圳)有限公司
貨款回收管理辦法2017-03-09 10:56 | #2樓
1目的
為了規(guī)范公司貨款回收流程,便于應(yīng)收貨款及時(shí)回收,特定本辦法。
2適用范圍
適用于市場(chǎng)部貨款回收。
3職責(zé)
3.1市場(chǎng)部負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的催收工作。
3.2資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收貨款的統(tǒng)計(jì)及相關(guān)貨務(wù)處理工作,并督促市場(chǎng)部及時(shí)催收應(yīng)收貨款。 4管理辦法
4.1貨款回收流程
4.1.1貨款應(yīng)在發(fā)貨后30日內(nèi)收回全部貨款的95%。
4.1.2市場(chǎng)部業(yè)務(wù)管-理-員應(yīng)隨時(shí)對(duì)應(yīng)收貨款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)梳理,并把梳理結(jié)果分別在每月月初、月中、月末發(fā)給業(yè)務(wù)員。
4.1.3資產(chǎn)財(cái)務(wù)部對(duì)市場(chǎng)部發(fā)貨后30日內(nèi)未收回的貨款進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將未收款明細(xì)通過工作聯(lián)系單通知市場(chǎng)。
4.1.4市場(chǎng)將未收款明細(xì)表及時(shí)通知相應(yīng)的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員接到通知后應(yīng)將貨款未能收回的原因及對(duì)策對(duì)市場(chǎng)做書面報(bào)告。
4.2對(duì)規(guī)定期內(nèi)不能收回貨款的業(yè)務(wù)員的懲罰措施
4.2.1在月度績(jī)效考核中按未
4.3對(duì)規(guī)定期內(nèi)不能收回貨款的客戶的懲罰措施
4.3.1客戶在規(guī)定時(shí)期內(nèi)不能支付全部或部分貨款的,降低其信用額度一檔,超過30日內(nèi)仍不能貨款的,將暫停對(duì)此客戶供貨。
5附則
本制度由市場(chǎng)部制定、解釋和修改。本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第1條 目的
1.進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收貨款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率達(dá)××%。
2.激勵(lì)銷售業(yè)務(wù)員積極銷售,及時(shí)回收貨款,將銷售業(yè)務(wù)員的收入與貨款回收全面掛鉤,體現(xiàn)回款與銷售同等重要原則。
第2條 適用范圍
本制度適用于銷售部全體銷售業(yè)務(wù)員及相關(guān)人員。
第3條 銷售業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲細(xì)則
1.銷售業(yè)務(wù)員在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上,采取按提成比例進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
2.貨款回收率達(dá)××%的,給予銷售業(yè)務(wù)員××%的提成獎(jiǎng)勵(lì)。
3.貨款逾期不到位超過××天的,銷售業(yè)務(wù)員的提成獎(jiǎng)勵(lì)降至××%。
4.逾期貨款超過××個(gè)月仍未到貨的,取消銷售業(yè)務(wù)員的提成獎(jiǎng)勵(lì)。
5.對(duì)拖延1年以上的貨款,銷售業(yè)務(wù)員除了不能享受提成獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)接受××%的處罰。
6.銷售中遇倒貨或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的××%。
7.凡屬銷售業(yè)務(wù)員責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致發(fā)生壞貨的,應(yīng)按壞貨金額的××%扣減銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第4條 企業(yè)將貨款回收、清欠工作納入銷售業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第5條 財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲
1.應(yīng)收貨款主管應(yīng)做好應(yīng)收貨款貨齡分析工作,并督促和協(xié)助銷售部回收貨款。
2.銷售部門應(yīng)收貨款回收率達(dá)××%的,給予應(yīng)收貨款主管××%的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.因應(yīng)收貨款貨齡分析出錯(cuò)或不及時(shí)而導(dǎo)致貨款不能及時(shí)回收的,予以應(yīng)收貨款××%的處罰。
第6條 法律顧問獎(jiǎng)勵(lì)
1.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)逾期貨款提起訴訟,協(xié)助銷售部清收欠款。
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