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關(guān)于重申加強(qiáng)員工考勤管理的通知
各中心、部門(mén)：
因近期發(fā)現(xiàn)有部分員工休假、事假、加班等考勤異常未按正常流程準(zhǔn)時(shí)申辦。故為明確公司考勤管理，確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，同時(shí)加強(qiáng)員工紀(jì)律管理。經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究，決定對(duì)公司員工考勤管理規(guī)定進(jìn)行重申。具體如下：
一、考勤異常申辦要求：
1、公司所有員工的考勤異常（如調(diào)休、事假、加班等）均需按照《員工考勤管理制度》準(zhǔn)時(shí) 進(jìn)行申辦處理。
2、考勤異常申辦需提前完成，經(jīng)各層級(jí)審批后方可生效。遲到申辦、后期補(bǔ)辦等均不予受理， 一律按曠工處理。
二、考勤申辦流程：
1、新版OA未正式上線(xiàn)前，所有考勤異常申辦均須于舊版OA賬號(hào)上執(zhí)行考勤異常申辦流程。
2、部分員工因特殊原因無(wú)OA賬號(hào)者，則填寫(xiě)紙質(zhì)考勤異常申請(qǐng)。（詳見(jiàn)螞蟻共享文件：《驕 傲名甸人事表格匯編手冊(cè)》）
三、考勤處罰說(shuō)明
各中心部門(mén)員工未按要求嚴(yán)格考勤管理者，將依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)制度》、《員工考勤管理制度》給予責(zé)任人及所屬中心負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰。
請(qǐng)各中心及相關(guān)部門(mén)知悉，并遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
人力行政部
二○一五年三月二十三日
主題詞：重申 考勤 通知
主 送：各中心
抄 送：公告欄
印 發(fā)：人力行政部 印發(fā)時(shí)間：2017年03月23日 批 準(zhǔn)： 校 對(duì)： 起 草： 共印：1份
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理的通知(修改)2017-03-13 15:16 | #2樓
各單位、各部門(mén)：
在2012年度出勤獎(jiǎng)審批過(guò)程中，反映出部分單位考勤基礎(chǔ)工作薄弱，考勤管理存在著不嚴(yán)、不細(xì)、不到位的現(xiàn)象。為了全面推進(jìn)減人增效工作，切實(shí)做好員工考勤管理，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、各級(jí)管理人員要提高思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到考勤管理的重要性和嚴(yán)肅性。各單位、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、本部門(mén)員工出勤情況和考勤管理負(fù)總責(zé)。經(jīng)營(yíng)辦或綜合辦是各單位員工考勤管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，必須設(shè)兼職的考勤管-理-員，負(fù)責(zé)建立健全各類(lèi)請(qǐng)銷(xiāo)假管理臺(tái)帳，實(shí)行月報(bào)制度。各單位、各部門(mén)全體員工的出勤統(tǒng)計(jì)表要在每月5日前報(bào)公司人力資源部備查。
二、各單位要進(jìn)一步改善考勤管理手段，配備有效的考勤記錄設(shè)備，除充分發(fā)揮點(diǎn)名、人員定位儀等功能以外，可配置考勤卡加監(jiān)控錄像或虹膜機(jī)等記錄設(shè)備，確保考勤記錄有據(jù)可查，減少人為調(diào)整的可能性，確�？记跀�(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
三、各單位要加強(qiáng)考勤臺(tái)帳管理，特別是登記好非正常出勤的原始記錄，如公差、會(huì)議、調(diào)研等記錄，對(duì)于調(diào)休、婚假、產(chǎn)假、事假、病假、帶薪年假等必須履行相應(yīng)審批程序。
四、各單位要進(jìn)一步優(yōu)化勞動(dòng)組織，改進(jìn)現(xiàn)有排班制度，鼓勵(lì)崗位員工多出勤，各單位要逐月計(jì)算制度工作時(shí)間，據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)員工出勤天數(shù)，員工每月出勤超出制度工作天數(shù)的要計(jì)發(fā)超勤獎(jiǎng)和加班工資。
五、公司機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行《神東煤炭集團(tuán)機(jī)關(guān)員工考勤管理辦法（試行）》，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工日�？记诠芾恚块T(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工出勤情況和考勤管理負(fù)總責(zé)。各部門(mén)須指定一名兼職考勤員，負(fù)責(zé)登記本部門(mén)員工考勤臺(tái)帳，并按時(shí)向人力資源部報(bào)送月度考勤報(bào)表。對(duì)月度內(nèi)不能參與虹膜機(jī)考勤的員工，須提交不能進(jìn)行虹膜考勤的原因說(shuō)明及請(qǐng)假審批單等附件。
六、基層單位機(jī)關(guān)及區(qū)隊(duì)管理人員要有序開(kāi)展各項(xiàng)工作，提高工作效率和工時(shí)利用率。各單位要制定行之有效的加班審批制度，認(rèn)真審核和量化管理崗位員工的工作，在提高出勤天數(shù)的同時(shí)，保證出勤質(zhì)量。員工確因工作需要加班的，需由單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，杜絕出工不出力現(xiàn)象。一般情況下，管理人員計(jì)發(fā)超勤獎(jiǎng)主要考慮的因素為：
（一）在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷，須連續(xù)完成的。
（二）突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須利用休息日、法定節(jié)假日加班緊急完成的。
（三）必須利用休息日、法定節(jié)假日完成或在休息日、法定節(jié)假日參加公司統(tǒng)一安排的調(diào)研、檢查、會(huì)議的。
七、各單位要加強(qiáng)對(duì)基層區(qū)隊(duì)（車(chē)間）、科室考勤記錄的監(jiān)督檢查，堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于員工收入廠務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定，每月按時(shí)公布員工考勤記錄，暢通信息傳遞渠道，接收群眾監(jiān)督。
八、為充分發(fā)揮基層單位自主管理的能動(dòng)性，要求各單位制定詳細(xì)的員工出勤管理辦法以及超勤獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則，報(bào)公司人力資源部審批同意后執(zhí)行。公司根據(jù)各單位人員數(shù)量，核定了2017年各單位正式工超勤獎(jiǎng)總額（詳見(jiàn)附件），由各單位專(zhuān)款專(zhuān)用、承包使用，按月考核兌現(xiàn)，余缺由本單位工資總額進(jìn)行調(diào)劑。
附件：神東煤炭集團(tuán)2017年各單位出勤獎(jiǎng)總額計(jì)劃表
二〇一三年二月四日
主題詞：考勤 管理 通知
神東煤炭集團(tuán)公司綜合辦公室
2017年2月4日印發(fā)
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