關(guān)于規(guī)范集團(tuán)公文格式的通知

各分公司、部、室：

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文格式，提高辦公效率，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，現(xiàn)對(duì)集團(tuán)上報(bào)公文格式作統(tǒng)一要求，請(qǐng)各科室在將有關(guān)文件材料上報(bào)之前，按照以下要求進(jìn)行排版編印。

一、紙張及頁(yè)面設(shè)置

（一）報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)等文件統(tǒng)一用A4紙，頁(yè)邊距設(shè)置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申請(qǐng)、請(qǐng)示等字?jǐn)?shù)較少的文件統(tǒng)一用B5紙，頁(yè)邊距設(shè)置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情況下，公文頁(yè)碼采用“頁(yè)面底端”和“居中”方式，頁(yè)碼采用默認(rèn)格式。如有特殊要求，另行處理。

二、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、字體及行距

公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1、”，第四層用“（1）”。

標(biāo)題用二號(hào)宋體字加粗，其余正文文字均用小三號(hào)仿宋字。 正文行距用“固定值”，“設(shè)置值”為28磅（如第二頁(yè)字?jǐn)?shù)較少可適當(dāng)調(diào)整固定值）。

四、署名及成文日期

公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日（如：2017年6月20日）,左右位置由字?jǐn)?shù)來(lái)定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它問(wèn)題

1、使用自動(dòng)編號(hào)的問(wèn)題。部分材料在起草過(guò)程中，輸入第一個(gè)序號(hào)回車后，軟件往往會(huì)使用自動(dòng)編號(hào)而產(chǎn)生第二個(gè)序號(hào)，這樣不利于正常排版，解決的辦法是在產(chǎn)生第二個(gè)序號(hào)后，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

2、標(biāo)題下空一行，首行縮進(jìn)2字符，并保持整篇文檔左右縮進(jìn)和段前段后距的一致。

集團(tuán)辦公室

2017年3月1日

關(guān)于規(guī)范集團(tuán)所屬各單位上報(bào)集團(tuán)請(qǐng)示的公文格式的通知2017-03-14 14:25 | #2樓

各公司、設(shè)計(jì)院、公安局、港醫(yī)院、總部各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的公文管理，提高工作效率，現(xiàn)將上報(bào)集團(tuán)的請(qǐng)示公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)如下:

1、文件編號(hào)：四號(hào)宋體，首頁(yè)首行靠右頂端排列，樣式為“單位簡(jiǎn)碼—年份—流水號(hào)”。如“gfygs—2017—1”即為股份一公司2017年1號(hào)待審批文件。

2、文件編號(hào)與標(biāo)題之間的距離為6空白行，行間距為32磅。

3、標(biāo)題與正文之間的距離為1空白行，行間距為32磅。

4、印章：成文日期加蓋公章，采取中套或下套的方式。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式 ，即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日

1

期上。

5、文件標(biāo)題：小二號(hào)“華文中宋”字體，行間距32磅，分一行或多行居中排布。

6、文件正文：三號(hào)“仿宋-GB2312”或“仿宋”字體，行間距25磅，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1、”“（1）”，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體標(biāo)注。

7、正文下空一行，左空二字，注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

8、成文日期：正文下空四行，右空4字，行間距25磅。成文日期年、月、日為阿拉伯?dāng)?shù)字，年份應(yīng)標(biāo)全稱。

9、文字顏色：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色為黑色。

10、紙型規(guī)格：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙（特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定）。

11、若排版后成文日期為單獨(dú)頁(yè)，可適當(dāng)調(diào)整版面。 請(qǐng)各單位嚴(yán)格按要求報(bào)送文件材料。

此通知。

2017年1月14日

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