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如何撰寫管理創(chuàng)新成果
一、管理創(chuàng)新成果的要求
“管理創(chuàng)新成果”是指根據(jù)企業(yè)運(yùn)營管理的客觀發(fā)展需要,運(yùn)用科學(xué)管理理論,在管理理念、模式及相應(yīng)的管理方式、方法等方面所作出的、具有創(chuàng)新性的改進(jìn)、改革和改造,并經(jīng)實際應(yīng)用證明,對企業(yè)管理水平有明顯提升價值的辦法和措施。其主要內(nèi)容包括但不限于:現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)、經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換、戰(zhàn)略管理、集團(tuán)管理、人力資源開發(fā)管理、收入管理、成本管理、資金資產(chǎn)管理、市場營銷管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理、質(zhì)量管理、物流管理、風(fēng)險管理、知識管理、信用管理、企業(yè)文化建設(shè)、國際化經(jīng)營等方面。管理創(chuàng)新成果主要把握三個要素:
1、前提是必須屬于企業(yè)管理的范疇。對于不屬于企業(yè)管理范疇的創(chuàng)新,如技術(shù)革新、技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造等應(yīng)通過技術(shù)進(jìn)步科技成果進(jìn)行申報。
2、核心是創(chuàng)新,必須是有創(chuàng)新的辦法和措施,有明顯作用和效果。
3、必須經(jīng)過實踐檢驗。實施的成果能夠給企業(yè)帶來顯著變化,對同行業(yè)有啟示、借鑒和典型示范作用,具有導(dǎo)向和推廣價值。
二、管理創(chuàng)新成果的標(biāo)準(zhǔn)
管理創(chuàng)新成果必須具有創(chuàng)新性、效益性和推廣性,這是創(chuàng)新成果的三條主要標(biāo)準(zhǔn),而且必須同時俱備,缺一不可。
(一)創(chuàng)新性
創(chuàng)新性是指符合管理科學(xué)原理和企業(yè)管理的客觀規(guī)律,在管理理念、模式以及方式方法上有所創(chuàng)新,創(chuàng)新后的管理功能和效果明顯優(yōu)于原管理模式;或者引入已有的先進(jìn)成果,在實踐中進(jìn)行二次創(chuàng)新應(yīng)用,存在改進(jìn)和發(fā)展的創(chuàng)新因素。總之,成果能反映企業(yè)管理的客觀規(guī)律,內(nèi)涵和功能明顯優(yōu)于原來采用的方法。
一般來說,創(chuàng)新性主要看成果是否首創(chuàng),如不是首創(chuàng),在別人首創(chuàng)成果的基礎(chǔ)上,有明顯的改進(jìn)和創(chuàng)新因素,達(dá)到了領(lǐng)先水平。創(chuàng)新性在三條主要標(biāo)準(zhǔn)條件中最為重要,是首要必備條件。如果成果不具有創(chuàng)新性,也就不具備申報條件。以下六種情況,屬于缺乏創(chuàng)新性,不宜申報:
1、非首創(chuàng)或在本企業(yè)不具有領(lǐng)先水平。
2、既不是首創(chuàng),在應(yīng)用借鑒別人成果中又沒有比較突出的改進(jìn)和創(chuàng)新因素。
3、在通信行業(yè)內(nèi)已經(jīng)普遍實施和采用的管理辦法和措施。
4、與通信行業(yè)內(nèi)已發(fā)布的管理創(chuàng)新成果的創(chuàng)新內(nèi)容和做法比較相似,沒有新的更突出的創(chuàng)新因素,屬于重復(fù)申報。
5、屬于工作經(jīng)驗的總結(jié),創(chuàng)新點不突出,其措施和辦法一般,很多企業(yè)已采用,沒有與眾不同、高人一籌的創(chuàng)新亮點。
6、未經(jīng)實施的可行性研究報告、軟課題報告、咨詢公司提交的咨詢報告或方案等。
7、不符合管理科學(xué)原理和企業(yè)管理客觀規(guī)律,缺乏系統(tǒng)性、科學(xué)性的辦法和措施。
(二)效益性
成果經(jīng)過一年以上的實際應(yīng)用,經(jīng)過科學(xué)測定與評估,證明成果實施后工作效率高,節(jié)約成本明顯,能夠為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或社會效益,對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮促進(jìn)作用。
效益性是三條標(biāo)準(zhǔn)條件中的基礎(chǔ)條件,如果成果雖具有創(chuàng)新性,但不能為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,同樣不具備申報條件。下列成果屬于缺乏效益性,不宜申報:
1、項目實施時間不到一年。
2、項目實施后直接經(jīng)濟(jì)效益下降,項目投入產(chǎn)出率小于零,也沒有資料表明具有較明顯社會效益。
3、整個企業(yè)主要效益指標(biāo)出現(xiàn)明顯下降,且沒有事實證明此結(jié)果與項目無關(guān)聯(lián)的。
(三)推廣性
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推廣性是指成果符合國家政策法規(guī),體現(xiàn)企業(yè)管理提升工作的需要,具有較強(qiáng)的成熟度和推廣潛力,在全省、全集團(tuán)甚至行業(yè)內(nèi)具有導(dǎo)向性、可操作性和推廣價值,其理念和做法能夠給同行以啟示,學(xué)習(xí)借鑒或示范帶頭作用。一句話,成果具有推廣價值和可復(fù)制性。
推廣性是三條標(biāo)準(zhǔn)中的基礎(chǔ)條件,如果成果雖具有創(chuàng)新性,但不具備推廣價值,同樣不能申報管理創(chuàng)新成果。有下列情況之一的,視為缺乏推廣價值,成果不宜申報:
1、項目還沒有實施的。
2、項目雖已實施,但實施的范圍僅在較小范圍內(nèi)試點,試點工作尚未總結(jié)和全面展開。
3、與國家政策法規(guī)相抵觸或者不符合行業(yè)或集團(tuán)指導(dǎo)企業(yè)的客觀實際。
4、不具有導(dǎo)向性和推廣價值。
5、不具有可操作性和可復(fù)制性。
6、涉及企業(yè)商業(yè)秘密,不便于公開發(fā)布的成果。
三、如何撰寫申報材料
管理創(chuàng)新成果申報材料包括申報書和PPT兩部分,兩個材料內(nèi)容相同,只是表現(xiàn)形式有所區(qū)別。申報材料主要說明該成果采用什么辦法,解決什么問題,取得了什么成效。企業(yè)管理創(chuàng)新成果來源于實踐,申報材料是對成果理論與實踐的總結(jié)、提煉與升華,要緊緊圍繞主題,突出創(chuàng)新點,不要包羅萬象,面面俱到;要條理清晰,邏輯性強(qiáng),不要寫成論文、工作總結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)講話;文字表述要科學(xué)、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實,對于過于專業(yè)的術(shù)語要作必要解釋。
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(一)題目
題目是非常重要的,要求精確簡練,能鮮明概括反映成果的核心內(nèi)容及主要特色,起到畫龍點睛的作用,一看題目就知道成果的核心創(chuàng)新點。在題目選取方面,一是避免用大會發(fā)言式、口號式的空泛標(biāo)題題目。二是題目不宜過長,不要出現(xiàn)本企業(yè)名稱、創(chuàng)新人姓名以及成果內(nèi)容的字母縮寫或某某管理創(chuàng)新的標(biāo)題。三是題目與申報材料中核心創(chuàng)新點緊密聯(lián)系,也就是如何把成果的核心內(nèi)容和特色提煉升華,把最核心創(chuàng)新亮點反映出來,最后反映到題目上,如果提煉歸納不準(zhǔn)確,也就很可能達(dá)不到要求。如某省級企業(yè)針對80%以上基礎(chǔ)員工素質(zhì)管理缺失的狀況,工會工作從過去停留在競賽、合理化建議、讀書活動、文體活動等方面,拓展到基礎(chǔ)員工的基礎(chǔ)素質(zhì)管理中,得到了總工會肯定并倡導(dǎo)推廣,相關(guān)辦法已獲得國家專利申請。但是原來的題目是“打造雙基定位的員工素質(zhì)工程彈奏企業(yè)發(fā)展的和藹之音”,沒有把握住核心創(chuàng)新點和創(chuàng)新主體,題目也不夠準(zhǔn)確,在申報前經(jīng)過推敲后改為“以建設(shè)基礎(chǔ)員工素質(zhì)工程為重點的工會職能拓展”,題目及申報材料準(zhǔn)確把握了核心創(chuàng)新點,獲得了行業(yè)成果評選并推選至國家成果評選。
(二)成果簡介
成果簡介是對管理創(chuàng)新成果情況的簡要概述,內(nèi)容包括實施背景、成果的性質(zhì)、采用的理論依據(jù)、成果的主要內(nèi)容、成果應(yīng)用情況以及推廣價值等等,各部分內(nèi)容在申報書中還有詳細(xì)的描述,所以簡介部分要高度概括、簡明扼要、重點突出。
(三)成果詳細(xì)內(nèi)容
1、成果形成背景
成果形成背景主要描述企業(yè)為什么實施本項管理創(chuàng)新,該項成果是針對企業(yè)面臨的哪些具體問題而創(chuàng)造的,并將企業(yè)在實施管理創(chuàng)新之前所存在的問題(內(nèi)部自身問題、外部環(huán)境變化等)進(jìn)行詳細(xì)分析和歸納。
2、成果內(nèi)容
成果內(nèi)容主要描述管理創(chuàng)新成果的理論根據(jù)和基本內(nèi)容,要圍繞主題、內(nèi)涵、主要創(chuàng)新點展開具體做法,對成果所采用的現(xiàn)代理論、理念或具體實踐進(jìn)行高度概括總結(jié),突出反應(yīng)成果的創(chuàng)新特色,切勿將各種做法簡單羅列。成果內(nèi)容的描述,一是描述成果 2
的主要構(gòu)架與功能、操作步驟、具體做法、實施的關(guān)鍵點、難點及解決過程和主要措施,創(chuàng)新中的主要體會和注意的問題。二是要有必要的數(shù)據(jù)、實例、圖表、公式等,做法必須具體,有可操作性。比如對于申報信息系統(tǒng)的項目,要避免寫成系統(tǒng)硬件如何配置以及技術(shù)方案和軟件的主要功能介紹,而應(yīng)著重寫信息化建設(shè)中創(chuàng)新了哪些理念、方法,進(jìn)行了哪些管理創(chuàng)新和改革,軟件開發(fā)的主要思路、具體做法和相應(yīng)措施以及功能目標(biāo)和特點等。
3、成果主要創(chuàng)新點
高度概括管理創(chuàng)新成果的主要創(chuàng)新點,主要創(chuàng)新點的歸納非常重要,是成果的核心要點。創(chuàng)新點要簡明扼要、鮮明突出、一讓人目了然,既要切合實際,又不能隨意拔高,否則將弄巧成拙。如某省級企業(yè)申報“基于ERP的投資全流程整合管理及可視化應(yīng)用”材料歸納有五個主要創(chuàng)新點,圍繞題目中的三個方面,一是進(jìn)行投資全流程優(yōu)化整合,打通了部門間的流程壁壘,解決了項目、合同、訂單、發(fā)票不同步的疑難問題;二是推動了外圍管理流程信息化與ERP系統(tǒng)的對接與互動以及系統(tǒng)剛性約束與管理軟約束的對接與互動;三是實現(xiàn)了投資全過程可視化應(yīng)用。
4、成果效益
成果效益主要突出實施效果,即實施本項管理創(chuàng)新后企業(yè)所發(fā)生的突出變化,要能反映出形成背景中所提到問題的解決程度及所取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。成果實施前后的對比效果,文字內(nèi)容要提綱挈領(lǐng),并用必要的數(shù)據(jù)表述。比如優(yōu)化作業(yè)流程,比原來減少了多少流程,哪方面的工作效率提高了多少,減了多少工作量,減了多少人,成本節(jié)約了多少,哪些具體的通信服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)提高了多少,年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益是多少等等。
測算新增經(jīng)濟(jì)效益有以下兩種方法:
1、直接法。也就是根據(jù)項目直接產(chǎn)生的年經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行測算。測算時,不能把新增業(yè)務(wù)收入作為新增效益額計算,而應(yīng)把新增業(yè)務(wù)收入扣除該收入相應(yīng)的各項成本稅金,再扣除本項目的實施成本后計算。比如實施該成果新增年業(yè)務(wù)收入為1億元,該收入的相應(yīng)收入成本(含稅)率為70%,項目實施費(fèi)用500萬元,那么該項目新增效益額為10000萬元*(1-70%)-500萬元=2500萬元。
2、間接法。對于無法計算出直接經(jīng)濟(jì)效益的項目,可以把企業(yè)新增的年度總效益額再剝離(剔除)以下五項數(shù)據(jù)后取得:
(1)正常年景下自然增長的企業(yè)利潤(以前三年企業(yè)利潤平均增加額計算);
(2)當(dāng)年新增投資而相應(yīng)新增的利潤;
(3)非企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的效益,如投資收益,營業(yè)外損益等;
(4)非本管理創(chuàng)新帶來的效益;
(5)項目實施費(fèi)用。
四、成果評審和報送
每年度各單位報送管理創(chuàng)新成果原則上不超過3個,報送前組織相關(guān)專家進(jìn)行評審,選拔優(yōu)秀成果,完善申報材料相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)和省公司的溝通和交流,對于省公司的試點項目應(yīng)優(yōu)先考慮申報。
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管理創(chuàng)新成果報告撰寫要求2017-03-15 10:35 | #2樓
一、格式要求
成果報告具有嚴(yán)格的格式要求。應(yīng)圍繞為什么要實施管理創(chuàng)新、如何有效實施、實施后取得了哪些變化及效益來撰寫。主報告原則上由題目、前言和正文(包括實施背景、內(nèi)涵和主要做法、實施效果)等部分組成。
1.題目。要用一句話鮮明地概括出成果的核心內(nèi)容及特色。不要出現(xiàn)本企業(yè)名稱、創(chuàng)造人姓名以及成果內(nèi)容的字母縮寫等,也不宜以“××模式”、“××法”等命名。不要以研究性的課題命名,如“××的研究”,突出實踐成果。
2. 目錄。管理創(chuàng)新成果報告要求設(shè)置目錄,目錄一般覆蓋至三級標(biāo)題。
3.前言,簡要概括介紹承擔(dān)單位情況(300~500字)。
4.實施背景。主要介紹為什么實施本項管理創(chuàng)新,分析當(dāng)前企業(yè)面臨的問題和內(nèi)外部環(huán)境或條件的變化,反映企業(yè)開展管理創(chuàng)新的必要性、迫切性和所要達(dá)到的目標(biāo)。
5.內(nèi)涵和做法。成果內(nèi)涵主要反映本項成果創(chuàng)新的基本內(nèi)容和特色,需要高度概括、反復(fù)提煉(300~500字);主要做法作為核心內(nèi)容,一般要分幾條(5至8條)來闡述,包括創(chuàng)新的整體思路、目標(biāo)或原則,重點創(chuàng)新內(nèi)容的實施(基本做法),創(chuàng)新組織和支撐保障等。每條做法主要介紹針對什么問題?解決問題的基本思路是什么?采取的具體解決措施有哪些(適當(dāng)舉例)?本章節(jié)字?jǐn)?shù)應(yīng)占到整個報告的70%。。
6.實施效果。主要介紹通過實施本項管理創(chuàng)新企業(yè)所發(fā)生的顯著變化,包括管理水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的提高。特別要反映出背景中所提到問題的解決情況。
二、文字要求
1.主報告應(yīng)控制在一萬字左右。主報告內(nèi)提及的單位及部門應(yīng)采用辦公標(biāo)準(zhǔn)簡稱,不要以“我們”、“我廠”、“我公司”等簡稱。
2.主報告在表述方式上應(yīng)與一般的工作總結(jié)、經(jīng)驗介紹、學(xué)術(shù)論文和新聞報道有所區(qū)別,要圍繞主題,突出創(chuàng)新點,不要面面俱到。管理創(chuàng)新成果來源于實踐,要結(jié)合企業(yè)管理基本原理對創(chuàng)新活動進(jìn)行理論闡述,反映出企業(yè)管理領(lǐng)域的一定規(guī)律,具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性。
3.主報告文字表述要科學(xué)、準(zhǔn)確、清楚、樸素,各項表格、數(shù)據(jù)、計量單位等要按照標(biāo)準(zhǔn)編排,對過于專業(yè)的技術(shù)或?qū)iT術(shù)語要做出解釋。報告中可附以必要的實例、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)。
4.主報告層次不宜太多,盡量不要超過一、(一)1.(1)4級。圖標(biāo)盡量選用現(xiàn)實狀態(tài),過去狀態(tài)可以用文字介紹。
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