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如何提高參加廣交會(huì)的效果
1.收集樣品實(shí)物趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類(lèi)和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。
2.建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案，自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫(kù)。
3.制作樣品條碼批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號(hào)，慢！
4.動(dòng)畫(huà)展示樣品交易會(huì)展臺(tái)上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動(dòng)畫(huà)效果自動(dòng)展示所有精美的商品圖片�？蓸O大吸引過(guò)往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說(shuō)："Hello"！接著就看你怎樣快速搞定了。
5.快速掃描報(bào)價(jià)客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點(diǎn)都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢(qián)，一個(gè)按鈕即準(zhǔn)確算出美元報(bào)價(jià)。管他什么價(jià)格術(shù)語(yǔ)，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銷(xiāo)售費(fèi)和雜費(fèi)一分不會(huì)少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經(jīng)驗(yàn)是，歐美客戶(hù)可以多賺點(diǎn)。
6.正規(guī)報(bào)價(jià)單據(jù)三五分鐘算好價(jià)格，即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細(xì)聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺(tái)彩色噴墨打印機(jī)，含清晰圖片的報(bào)價(jià)單即可呈現(xiàn)在客人眼前。"Very Good!"客人滿(mǎn)意而去，你就等好消息吧。
7.即刻成交簽單運(yùn)氣好，客人會(huì)立刻下單，竊喜的時(shí)候可別著急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對(duì)無(wú)誤，即可打印正式的出口合同或銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)，讓客人簽了就是。
8.回家準(zhǔn)備出貨回家的路是輕松的，滿(mǎn)載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶(hù)資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在安排手下人準(zhǔn)備采購(gòu)，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和報(bào)關(guān)等。最后收到美元，才能算圓滿(mǎn)完成廣交會(huì)任務(wù)喲。
9.名片帶足，筆，筆記本，釘書(shū)機(jī)，釘書(shū)針，計(jì)算器，透明膠帶，雙面膠，涂改液，數(shù)碼相機(jī)，帶好工具，樣品，樣本等等，能想到的東西應(yīng)該列好，表靠腦子記，忘帶什么東西都不行，那里買(mǎi)很貴。至少提前20天去訂酒店。
10.準(zhǔn)備好你的公司資料，然后如果有機(jī)器設(shè)備需要展覽的，準(zhǔn)備好這些機(jī)器設(shè)備以及相關(guān)資料，然后就是到展覽會(huì)填些表格，不過(guò)聽(tīng)說(shuō)表格很多，讓人頭疼啊，如果是一般的公
司，好像在參加之前需要經(jīng)過(guò)展覽會(huì)方面的審核。具體其他的就不知道了。
參加廣交會(huì)的好處2017-03-15 18:54 | #2樓
隨著改革開(kāi)放的深入，我國(guó)展覽事業(yè)得到了較快的發(fā)展，而且具有了一事實(shí)上的發(fā)展基礎(chǔ)和條件。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，1996年全國(guó)舉辦展覽1063個(gè)，其中國(guó)際展覽555個(gè)；1998年全國(guó)舉辦展覽1161個(gè)，其中國(guó)際展617個(gè)。這些數(shù)字說(shuō)明，展覽業(yè)作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)，它不令豐富了廣大人民的社會(huì)生活，而且為加強(qiáng)國(guó)際交流、促進(jìn)國(guó)家地地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。今后發(fā)展我國(guó)展覽業(yè)的關(guān)鍵是：優(yōu)公頃展覽資源，以適應(yīng)境內(nèi)外對(duì)展覽市場(chǎng)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
當(dāng)前展覽事業(yè)面臨的問(wèn)題，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：
1、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與宏觀調(diào)控。這主要表現(xiàn)在人們常說(shuō)的多頭辦展，競(jìng)爭(zhēng)無(wú)序，同類(lèi)展覽過(guò)多、過(guò)濫，使外商無(wú)從選擇，辦展水平不高。
2、展覽事業(yè)機(jī)制本身尚需進(jìn)一步規(guī)范化。例如“審批程序，燕尾服位及場(chǎng)地、運(yùn)輸、各種公共服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、境內(nèi)外招展程序及優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)，消防、安全、環(huán)境衛(wèi)生等驗(yàn)收事項(xiàng)亟需規(guī)范化，當(dāng)然這需要一個(gè)相當(dāng)艱苦細(xì)致的工作過(guò)程，但這一點(diǎn)必須引起重視，否則，將會(huì)對(duì)今后展覽業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利的影響。
3、現(xiàn)有展覽場(chǎng)地過(guò)少、過(guò)小，電力負(fù)荷、地面負(fù)重適應(yīng)不了今后大型、綜合、成套性強(qiáng)的新技術(shù)的展覽，一些展覽場(chǎng)地普遍面臨著技術(shù)改造的問(wèn)題。
4、進(jìn)一步提高從事展覽事業(yè)特別是國(guó)際展覽業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。今后對(duì)外開(kāi)放的程度更高，與國(guó)際接軌的力度更大，這就要求干部不僅具有更高的工作熱情，而且黨政軍要熟悉現(xiàn)代國(guó)際展覽業(yè)務(wù)，更多地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作；必須熟悉國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的需要，通過(guò)舉辦技術(shù)的展覽，為推進(jìn)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化，適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)需要服務(wù)，使社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
為發(fā)展我國(guó)展覽事業(yè)，應(yīng)考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：
第一個(gè)問(wèn)題是如何抓住機(jī)遇。中國(guó)有句欲話(huà)說(shuō)：”機(jī)不可失，時(shí)不再業(yè)“。如果說(shuō)80年代初期這個(gè)機(jī)遇我們抓住了，展覽事業(yè)得到發(fā)展壯大；為了迎接新世紀(jì)的到來(lái)，發(fā)展高新技術(shù)這個(gè)機(jī)遇如果能抓住，給它注入新的生命活力，就會(huì)使展覽事業(yè)得到更快的發(fā)展�，F(xiàn)在全國(guó)各行業(yè)都在考慮如何進(jìn)行第二次創(chuàng)業(yè)，各地還都在考慮本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展如何與國(guó)際接軌，在這樣的大環(huán)境下，展覽業(yè)作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè)，何去何從怎么發(fā)展，是值得大家冷靜考慮的一個(gè)首要課題。
第二個(gè)問(wèn)題是如何發(fā)掘和利用展覽資源。展覽資源是展覽事業(yè)發(fā)展的基本條件。各地展覽業(yè)的條件，先天不一致，全國(guó)不是一個(gè)模式，各地區(qū)也不是一個(gè)模式。但是我們?nèi)绾尉呐嘤�，如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，如何統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)的需要，形成地區(qū)具有特色的展覽，如何避免區(qū)域內(nèi)的重復(fù)展覽，如何和周邊地區(qū)形成互補(bǔ)，如何使社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)一，展覽業(yè)本身如何走多元化經(jīng)營(yíng)的道路，這些都是挖掘展覽資源當(dāng)中必須考慮的問(wèn)題。因此，我認(rèn)為，必須進(jìn)行系統(tǒng)的市場(chǎng)調(diào)查研究，很好地組織論證，這是一個(gè)決策性的問(wèn)題。即使對(duì)定期舉辦的甚至有一定知名度的國(guó)際展覽，也有如何進(jìn)一步改進(jìn)及提高的問(wèn)題。
現(xiàn)在有些定期的國(guó)際展覽逐漸滑坡，一個(gè)重要的原因就是展覽的內(nèi)容缺乏吸引力，對(duì)展出效果、展前展后都沒(méi)有作認(rèn)真的調(diào)查研究與分析，境內(nèi)外參商都得不到展品是否適應(yīng)客戶(hù)需要的信息，再加上同類(lèi)展覽過(guò)多、過(guò)密、過(guò)濫，留購(gòu)率過(guò)低，挫傷了參展商的積極性，為此，今后要推進(jìn)展覽業(yè)的發(fā)展，就必須提高展覽品位，重新進(jìn)行市場(chǎng)定位及形象定位，這是今后展覽業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所面臨的新課題。
第三個(gè)問(wèn)題是展覽事業(yè)是個(gè)綜合性很強(qiáng)的事業(yè)，應(yīng)當(dāng)把它當(dāng)作一個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)。展覽業(yè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從籌辦到招展，展出，涉及的部門(mén)很多，特別是目前由于利益的驅(qū)動(dòng)，多頭辦展覽，行業(yè)之間缺乏自律制度及協(xié)調(diào)制度，在一個(gè)地區(qū)或一具城市之間，展覽業(yè)之間缺乏互相交流，這不利于中國(guó)展覽業(yè)整體事業(yè)的發(fā)展。
第四個(gè)問(wèn)題是建議有關(guān)部門(mén)為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要及改善城市形象需要，考慮在京、津、滬及廣州新建幾個(gè)大型現(xiàn)代化展覽場(chǎng)館，以適應(yīng)大型現(xiàn)代展覽日益增多的需要。
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