- 相關(guān)推薦
財(cái)務(wù)審核合同注意事項(xiàng)
財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）的審查，是指財(cái)務(wù)人員對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進(jìn)行客觀的監(jiān)督活動(dòng)。通過審查，財(cái)務(wù)人員能夠更好的發(fā)現(xiàn)和阻塞在合同的簽訂、履行、終止過程中的漏洞，以便更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的核算監(jiān)督作用。
一、合同簽訂前審查
合同簽訂前審查是合同審查的重點(diǎn)和關(guān)鍵，因?yàn)楹贤炗嗊^程中的任何疏漏或失誤，都有可能給企業(yè)造成損失或帶來風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重要的合同，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握情況，加強(qiáng)全過程監(jiān)督。 合同簽訂前財(cái)務(wù)人員審查的主要內(nèi)容包括：
1、審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同的必要性。包括：（1）明確經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目的內(nèi)容，審查企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要；（2）是否已列入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃或者其他計(jì)劃，且符合該計(jì)劃的要求；（3）是否已安排了相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、審查經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和合理性。其內(nèi)容為：（1）審查經(jīng)濟(jì)合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，是否有違反國(guó)家利益或者公共利益；（2）審查經(jīng)濟(jì)合同是否符合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、政策、計(jì)劃的要求，履行該合同能否給企業(yè)帶來預(yù)期利益；（3）對(duì)方的主體資格是否合法，簽訂合同的當(dāng)事人是否有簽 1
訂該合同的權(quán)利；（4）對(duì)方是否有履行該經(jīng)濟(jì)合同的能力和誠(chéng)意；
（5）選擇對(duì)方簽訂合同的理由是否充分，是否有其他更好的簽訂合同的對(duì)象。
3、審查經(jīng)濟(jì)合同條款和內(nèi)容是否完整正確，意思表達(dá)是否清楚準(zhǔn)確。審查內(nèi)容為：（1）審查標(biāo)的的名稱是否規(guī)范；（2）審查數(shù)量和質(zhì)量表述是否正確；（3）審查價(jià)款和酬金是否明確合理；
（4）審查合同履行的期限、地點(diǎn)和方式是否明確和合理；（5）違反合同的責(zé)任是否明確。不同的經(jīng)濟(jì)合同，其條款和內(nèi)容也不完全相同。下面以購銷合同為例，說明經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)包括的條款。
購銷合同應(yīng)包括的主要條款：
（1）產(chǎn)品的名稱（注明牌號(hào)和商標(biāo)）、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色等；
（2）產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（含質(zhì)量要求）；
（3）產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量單位；
（4）產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)及包裝物的供應(yīng)和回收；
（5）產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)方式、到貨地點(diǎn)（包括專用線、碼頭等）；
（6）接（提）貨單位或者接（提）貨人；
（7）交（提）貨期限；
（8）驗(yàn)收方法；
（9）產(chǎn)品價(jià)格；
（10）結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、開戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)、 2
結(jié)算單位；
（11）違約責(zé)任；
（12）當(dāng)事人協(xié)商同意的其他事項(xiàng)。
在對(duì)購銷合同進(jìn)行審查時(shí)，應(yīng)注意是否包括了上述這些條款，所缺的條款是否不必要。每一條款的表述是否完整、清楚、明了、準(zhǔn)確，相關(guān)的內(nèi)容是否合理、合法。根據(jù)審查結(jié)果，提出詳盡的書面改進(jìn)意見，會(huì)同合同簽訂部門討論解決辦法，以完善合同，實(shí)現(xiàn)合同審查的目標(biāo)。
一般來說，在合同中比較容易忽視的問題有：
（1）與執(zhí)行該合同相關(guān)的營(yíng)業(yè)稅、個(gè)人所得稅等稅金的代扣代繳的問題，特別是與個(gè)人或者外方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同；
（2）與執(zhí)行該合同相關(guān)的服務(wù)及后續(xù)服務(wù)的要求及相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)問題；
（3）合同執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)問題，特別是技術(shù)服務(wù)或者技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
4、審查合同是否得到授權(quán)、會(huì)簽
審查合同在企業(yè)內(nèi)部是否經(jīng)過相關(guān)部門的會(huì)簽，擬簽訂合同的人是否得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，合同擬蓋公章是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否有簽訂日期。
二、 合同履行過程的審查
主要審查履行合同的主體是否是合同的當(dāng)事人，有無由他人代為履行的情況；審查雙方是否按照合同約定行使自己的
權(quán)利和承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù)；合同當(dāng)事人履行合同的地點(diǎn)是否與合同約定相同。
以分次、分期、分部履行的方式簽訂的合同，其履行方式是否與約定一致。
審查合同的履行費(fèi)用結(jié)算是否符合合同的約定，優(yōu)惠承諾是否按照合同約定進(jìn)行結(jié)算；履行該合同是否達(dá)到預(yù)定的效益。
對(duì)合同執(zhí)行過程中存在問題，有關(guān)職能部門是否及時(shí)查明原因并予以糾正；合同違約責(zé)任是否按法律規(guī)定或者合同約定進(jìn)行；合同糾紛的處理是否及時(shí)、合法、合理。
三、合同變更的審查
合同變更的審查是指對(duì)當(dāng)事人修改或者補(bǔ)充的合同內(nèi)容進(jìn)行的審查。具體審查的內(nèi)容包括：
1、合同的變更理由是否充分，有無欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平而導(dǎo)致合同權(quán)利義務(wù)對(duì)一方當(dāng)事人不合理、不公正的變更。
2、合同的變更是否經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同當(dāng)事人是否履行法定程序；
3、合同變更是否損害公共利益；變更條款是否真實(shí)、完整。
四、終止合同的審查
終止合同的審查主要包括：合同終止是否符合合同法規(guī)定
《財(cái)務(wù)審核合同注意事項(xiàng)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。
的情形；合同的權(quán)利義務(wù)終止后，當(dāng)事人是否遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)；對(duì)已解除的合同，當(dāng)事人是否依照法律、法規(guī)規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)；解除已履行的合同后，已履行方是否根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，要求對(duì)方恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施和賠償損失。
五、合同價(jià)格審查
價(jià)格審查是財(cái)務(wù)人員審查的重中之重。財(cái)務(wù)人員按照合同上所列的品種、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用不同的審查方法合理確定物資采購價(jià)格。
專用設(shè)備材料的采購一般采用綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法、全壽命費(fèi)用評(píng)標(biāo)價(jià)法、百分評(píng)定法。并非價(jià)格越低越好，切莫盲目追求價(jià)格最低，而要考慮性價(jià)比和貨物運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)過程中可能支付的所有費(fèi)用，以及設(shè)備在評(píng)審預(yù)定的壽命期內(nèi)可能投入的運(yùn)營(yíng)、維修和管理的費(fèi)用等。
通用設(shè)備及一般物資通常采取最低價(jià)格中標(biāo)原則，競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果就是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者中標(biāo)。
合同審核注意事項(xiàng)2017-03-17 14:43 | #2樓
1、編制合同文本
編制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要編制合同文本。
工作內(nèi)容：
①、 收集相關(guān)信息：在編制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，公司辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時(shí)將相關(guān)資料作為合同附件。
②、 制定合同框架：根據(jù)合同的價(jià)格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價(jià)格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。
③、 起草合同文本：對(duì)于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對(duì)于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價(jià)格條款、付款方式、付款時(shí)間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時(shí)還必須對(duì)合同的盈虧狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。應(yīng)包括：
A、合同名稱。
B、甲乙方名稱及地址、經(jīng)辦人聯(lián)系電話。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章。
D、合同簽訂日期。
E、標(biāo)的、內(nèi)容。
F、數(shù)量、質(zhì)量。
G、價(jià)款或酬金、工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)方法、工程項(xiàng)目款支付方式。
H、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)。
I、違約責(zé)任，甲乙方權(quán)利和義務(wù)。
J、生效、實(shí)效條件。
K、爭(zhēng)議解決的方法。
L、合同的份數(shù)及附件。
M、保密條款。
N、業(yè)務(wù)人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章、法定代理人授權(quán)委托書原件及盈虧預(yù)測(cè)等相關(guān)附件。按權(quán)限審核報(bào)批。
O、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。
2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是評(píng)價(jià)合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤(rùn)和回款風(fēng)險(xiǎn)。
工作內(nèi)容：
①、 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)前景：公司（子公司）的部門主管（負(fù)責(zé)人）在拿到業(yè)務(wù)員編制的合同文本后，首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護(hù)雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系；對(duì)于臨時(shí)性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對(duì)其它業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。
②、 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)利潤(rùn)：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管（負(fù)責(zé)人）需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤(rùn)水平，同時(shí)將合同的盈虧預(yù)測(cè)與相應(yīng)的利潤(rùn)水平作對(duì)比。如滿足利潤(rùn)要求，則簽字同意，否則提出修改建議。
③、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施：在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤(rùn)要求之后，還必須對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評(píng)估，檢查合同條款是否對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。
3、審核法律風(fēng)險(xiǎn)
審核法律風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核。這項(xiàng)工作由公司的法律顧問全面負(fù)責(zé)。
工作內(nèi)容：
①、審核合法性
A． 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；
B． 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；
C． 當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；
D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。
②、審核嚴(yán)密性
A．合同應(yīng)具備的條款是否齊全；
B． 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；
C． 文字表述是否確切無誤。
③、審核可行性
A．當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；
B． 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；
C． 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
④、修改合同文本
公司的法律顧問對(duì)合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。
4、 審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
審核財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥、付款條件和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
工作內(nèi)容：
①、 評(píng)價(jià)付款條件：對(duì)于銷售合同，根據(jù)對(duì)方的信用等級(jí)評(píng)價(jià)合同的付款條件，可以有效的降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低公司的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財(cái)務(wù)部門必須審核合同的付款條件，并提出審核意見。
②、 評(píng)價(jià)合同的資金調(diào)撥：公司的財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對(duì)合同的資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計(jì)劃安排。
③、 評(píng)價(jià)合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費(fèi)用時(shí)，必須考慮資金成本，從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同的贏利性進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此，財(cái)務(wù)部門必須在考慮了財(cái)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上，對(duì)合同的盈虧進(jìn)行預(yù)測(cè)，從財(cái)務(wù)角度提出合同贏利性的意見。
5、 審批
審批是指公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同做出最后的決策。
1）、 工作內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及公司資金狀況的了解，對(duì)合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評(píng)價(jià)。若同意部門主管（負(fù)責(zé)人）對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。
【財(cái)務(wù)審核合同注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
合同起草審核的注意事項(xiàng)09-21
試用期合同審核表05-11
財(cái)務(wù)審核崗位職責(zé)(13篇)05-11