審核合同注意事項

1、編制合同文本

編制合同文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草合同文本的過程。只有采用非標(biāo)準(zhǔn)樣本的合同需要編制合同文本。

工作內(nèi)容：

①、 收集相關(guān)信息：在編制非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，公司辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結(jié)果、公司以前的合同樣本、類似合同的標(biāo)準(zhǔn)樣本等，作為起草合同文本的基礎(chǔ)，同時將相關(guān)資料作為合同附件。

②、 制定合同框架：根據(jù)合同的價格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標(biāo)準(zhǔn)合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據(jù)價格條款、交易方式確定應(yīng)包括的合同類型。

③、 起草合同文本：對于合同框架中的非標(biāo)準(zhǔn)合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴(yán)密性和可行性。對于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準(zhǔn)確，沒有歧義，同時還必須對合同的盈虧狀況進(jìn)行預(yù)測。

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。應(yīng)包括：

A、合同名稱。

B、甲乙方名稱及地址、經(jīng)辦人聯(lián)系電話。

C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章。

D、合同簽訂日期。

E、標(biāo)的、內(nèi)容。

F、數(shù)量、質(zhì)量。

G、價款或酬金、工程項目計價方法、工程項目款支付方式。

H、履約方式、地點、費用的承擔(dān)。

I、違約責(zé)任，甲乙方權(quán)利和義務(wù)。

J、生效、實效條件。

K、爭議解決的方法。

L、合同的份數(shù)及附件。

M、保密條款。

N、業(yè)務(wù)人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章、法定代理人授權(quán)委托書原件及盈虧預(yù)測等相關(guān)附件。按權(quán)限審核報批。

O、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險

審核業(yè)務(wù)風(fēng)險主要是評價合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風(fēng)險。

工作內(nèi)容：

①、 評價業(yè)務(wù)前景：公司（子公司）的部門主管（負(fù)責(zé)人）在拿到業(yè)務(wù)員編制的合同文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護(hù)雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。

②、 評價業(yè)務(wù)利潤：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管（負(fù)責(zé)人）需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。

③、評價風(fēng)險控制措施：在合同滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對合同中的風(fēng)險控制措施進(jìn)行評估，檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。

3、審核法律風(fēng)險

審核法律風(fēng)險是對合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核。這項工作由公司的法律顧問全面負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容：

①、審核合法性

A． 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；

B． 合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；

C． 當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；

D． 訂約程序是否符合法律規(guī)定。

②、審核嚴(yán)密性

A．合同應(yīng)具備的條款是否齊全；

B． 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；

C． 文字表述是否確切無誤。

③、審核可行性

A．當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；

B． 預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；

C． 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

④、修改合同文本

公司的法律顧問對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見對合同文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性。

4、 審核財務(wù)風(fēng)險

審核財務(wù)風(fēng)險是評價合同的資金調(diào)撥、付款條件和財務(wù)費用。

工作內(nèi)容：

①、 評價付款條件：對于銷售合同，根據(jù)對方的信用等級評價合同的付款條件，可以有效的降低公司的財務(wù)風(fēng)險；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低公司的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。因此，財務(wù)部門必須審核合同的付款條件，并提出審核意見。

②、 評價合同的資金調(diào)撥：公司的財務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對合同的資金調(diào)撥提出建議，使合同執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。

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③、 評價合同的贏利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費用時，必須考慮資金成本，從財務(wù)角度對合同的贏利性進(jìn)行預(yù)測。因此，財務(wù)部門必須在考慮了財務(wù)費用的基礎(chǔ)上，對合同的盈虧進(jìn)行預(yù)測，從財務(wù)角度提出合同贏利性的意見。

5、 審批

審批是指公司領(lǐng)導(dǎo)對合同做出最后的決策。

1）、 工作內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表和財務(wù)風(fēng)險評價表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對業(yè)務(wù)特點及公司資金狀況的了解，對合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險做出綜合評價。若同意部門主管（負(fù)責(zé)人）對業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的評價，則簽字認(rèn)可，否則提出審批意見。

合同審查簽訂注意事項2017-03-17 14:43 | #2樓

合同風(fēng)險是潛在的或是未來可能發(fā)生的，稍有不慎，輕則自己蒙受經(jīng)濟(jì)損失，重則可能受到國家行政機(jī)關(guān)處罰或法律的嚴(yán)厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現(xiàn)，只要不違反國家法律法規(guī)和社會公德等規(guī)范，便對雙方具有約束力，這也是法律充分保護(hù)當(dāng)事人意思自治的體現(xiàn)。下面就合同簽訂前和簽約過程中需要注意的事項作個簡單介紹，望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法，把自己的風(fēng)險降到最低程度。

一、合同主體資格、資質(zhì)

1.合同相對方分為：自然人、法人和其他組織。自然人姓名應(yīng)和其公民身份證登記的姓名一致；法人和其他組織名稱不得使用簡稱，其名稱應(yīng)以工商(或其他國家機(jī)關(guān))登記的名稱為準(zhǔn)；

2.要注意甄別，簽約時一定切記：不具備法人資質(zhì)的企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、部門、分廠、車間等，不得以企業(yè)名義簽訂對外合同；其他組織未經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記，不得以公司名義從事經(jīng)營活動；

3.審查相對方依法登記的經(jīng)營范圍，尤其是國家特許核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍。例如：危險化學(xué)品、爆炸物品的生產(chǎn)、經(jīng)營與運輸?shù)龋�生產(chǎn)、經(jīng)營與運輸企業(yè)必須具有相關(guān)國家行政管理機(jī)關(guān)特許，否則便是違法；

4.設(shè)計、安裝、制造、施工、運輸?shù)阮愋秃贤�一定要注意合同相對方的資質(zhì)和資質(zhì)等級，無資質(zhì)或不具備資質(zhì)等級的，資質(zhì)超過有限 1

期限的，不能與對方簽訂合同。

二、合同相對方基本信息

1.合同編號：分別列明雙方合同編號位置，即我方和對方的合同編號位置（通常在合同扉頁的左上方）；

2.合同主體名稱：合同雙方名稱應(yīng)當(dāng)為全稱，并且名稱應(yīng)當(dāng)和行政印章（或合同專用章）名稱一致。合同主體為自然人的，姓名需和其本人身份證一致，個人姓名不得用別名或小名；

3.法定代表人姓名：法定代表人姓名需和其營業(yè)執(zhí)照登記的進(jìn)行核對無誤（本人簽名或蓋章）；

4.住所（地址）：住所應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)住所（必須冠省市縣）。如果對市縣不冠名，則個別市縣名稱重合就容易讓另一方誤解。例如：江西省吉安市吉安縣。合同相對方的住所涉及到與合同相對方便于聯(lián)系及某些合同涉及確定履行地，在雙方?jīng)]有約定管轄法院或仲裁協(xié)議的情況下，也是訴訟確定法院管轄地的根據(jù)之一，同時也便于仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)送達(dá)司法文書；

5.企業(yè)注冊號：在標(biāo)的額大或長期業(yè)務(wù)往來的合同中，密切注意對方經(jīng)營情況、重大訴訟等�？稍谧罡呷嗣穹ㄔ壕W(wǎng)站輸入企業(yè)全稱或工商注冊號，查詢該企業(yè)有無重大訴訟。

6.郵政編碼；

7.合同雙方的合同經(jīng)辦人（承辦人）和工作聯(lián)系人的姓名、辦公電話、個人手機(jī)等信息；

8.開戶銀行、賬號：涉及招標(biāo)的，標(biāo)書和合同的開戶銀行和賬號 2

必須一致，不一致時應(yīng)當(dāng)請對方書面說明并在其說明上加蓋行政印章；

9.傳真、電子信箱等相關(guān)信息（視情況而定）。

三、合同標(biāo)的

標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。分為四類：1.有形財產(chǎn)；2.無形財產(chǎn)；3.勞務(wù)；4.工作成果。簽訂合同時標(biāo)的必須明確，如果是非有形財產(chǎn)一定要用文字描述清楚。標(biāo)的物涉及國家禁止流通或特許經(jīng)營的標(biāo)的物，一定要按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。

四、標(biāo)的物數(shù)量

標(biāo)的物數(shù)量是多數(shù)合同中的必備條款，計量標(biāo)準(zhǔn)一定要采用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有國家標(biāo)準(zhǔn)，雙方一定要協(xié)商約定明確。一些標(biāo)的物會因自然物理屬性出現(xiàn)增減情形，合同中還需明確約定合理的磅差、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗等。

五、質(zhì)量

質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形狀。標(biāo)的物采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要明確，有國家標(biāo)準(zhǔn)的適用國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的適用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；沒有國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由雙方協(xié)商確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

如果雙方約定適用對方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，己方一定要請對方提供加蓋騎縫章的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本；雙方約定以實物樣品為標(biāo)準(zhǔn)的，雙方要共同封存樣品，交接標(biāo)的時按照封存樣品進(jìn)行驗收。

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六、價款或酬金

價款是一方獲得標(biāo)的物支付對方的對價，報酬是一方獲得服務(wù)支付對方的對價。合同中應(yīng)明確約定價款或酬金的支付方式、支付地點、結(jié)算方式等，視合同的不同情況列明價款的構(gòu)成，如運輸費、保險費、裝卸費等，并明確該費用的承擔(dān)者，避免約定不清發(fā)生糾紛。

七、履行期限、履行地點和方式

履行期限涉及當(dāng)事人的期限利益，是確定合同是否按約定履行和判斷遲延履行的依據(jù)。

履行地點在雙方無特殊約定的情況下，是確定運費由誰負(fù)擔(dān)、風(fēng)險由誰承擔(dān)以及標(biāo)的物所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時轉(zhuǎn)移的依據(jù)。

履行方式與當(dāng)事人的利益密切相關(guān)，應(yīng)以方便、快捷、經(jīng)濟(jì)和防止欺詐等因素確定履行方式。

八、違約責(zé)任

法律是一把雙刃劍，違約責(zé)任的承擔(dān)是對違約方的制裁，對守約方的保護(hù)。為督促雙方嚴(yán)格守約履行各自的義務(wù)，當(dāng)事人可以在違約責(zé)任中約定定金、違約金、賠償金以及賠償金的計算辦法�！岸ń稹迸c“訂金”的法律內(nèi)涵是不同的，“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)和雙倍返還的作用，約定定金不得超過合同總額的20%，超過部分無效。“訂金”是預(yù)付款，不具有雙倍返還的作用。約定違約金一定要堅持公平合理原則，根據(jù)法律規(guī)定：約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。

九、爭議解決方式

爭議解決方式分為四種：1.當(dāng)事人協(xié)商解決；2.第三人調(diào)解；3.仲裁；4.訴訟。訴訟管轄不需要雙方約定，選擇仲裁雙方必須要約定。訴訟、仲裁只能選擇其一，仲裁是一裁終局制�，F(xiàn)實中常見“雙方發(fā)生履行糾紛，協(xié)商未果提請×××仲裁委員會仲裁，如果對×××仲裁委員會仲裁不服，可以向人民法院提起訴訟�！痹摷s定是個無效約定，導(dǎo)致“仲裁條款或仲裁協(xié)議”無效，違背了合同雙方當(dāng)事人的本意。有效的“仲裁條款或仲裁協(xié)議”具有排斥司法管轄的效力。

十、合同應(yīng)載明的其它事項

1.委托代理人簽名，要審查有效、授權(quán)明確的《授權(quán)委托書》，并要求其提供公民身份證復(fù)印件或工作證復(fù)印件等。防止無權(quán)、越權(quán)代理及假借他人資質(zhì)簽訂合同；

為避免發(fā)生糾紛，個人在合同上署名，禁止他人代簽或替簽。

2.時間落款，合同落款時間關(guān)系到合同的成立、生效，以及雙方權(quán)利義務(wù)的行使開始與終結(jié)，也是判斷合同一方違約的要件之一，如果發(fā)生爭議落款時間還直接影響訴訟時效等。

十一、合同名稱 《合同法》列舉了十五類有名合同：買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。簽訂合同時除無名合同外，視具體合同應(yīng)當(dāng)按照合同法規(guī)定給合同冠名。切忌合同名稱與所簽合同內(nèi)容不符、合同內(nèi)容與實際是事實不符，給合同履行留下隱患。如將買賣合

同的內(nèi)容約定為服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，將實為技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的內(nèi)容約定成技術(shù)合作等等，合同簽訂之初，就已經(jīng)給合同的實際履行埋下了“定時炸彈”。合同名稱一定要與雙方約定內(nèi)容相一致，避免合同無法履行和糾紛的發(fā)生。

以上對簽約的基本知識作了簡單介紹，簽約前己方對技術(shù)等因素考慮的越充分、履行中可能會發(fā)生的情況考慮的越周全，把對方的資信、履約能力掌握得越詳細(xì)，那么合同履行中自己的風(fēng)險也就會最低。

此外，還要斟酌合同文字的確定性，不能使用模棱兩可、含糊不清的用語。例如“款到發(fā)貨”，款到底到多少，貨到底是部分到還是全部到。雙方理解分歧，導(dǎo)致糾紛發(fā)生。

合同磋商要遵循誠信、公平、協(xié)商一致的原則，任何一方不得把自己的意志強加給另一方。俗話說：有永遠(yuǎn)的利益，沒有永遠(yuǎn)的敵人；市場瞬息萬變，雙方的市場地位也隨時可能會轉(zhuǎn)變，為了使合同雙方實現(xiàn)雙贏，便于合同的履行，簽約時一定要兼顧對方的合法利益，避免糾紛的發(fā)生。以上供大家在合同管理工作中參考。

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