采購需要注意事項

1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負全責的，做任何事都要注意細節(jié)，不能隨便的處理任何事。

2、與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事先溝通好，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，不能單方面操作。

3、采購工作有一定的誘-惑，一定不要迷失自我，不要收供應商回扣或禮品（如有都交上級處理）這樣對公司對你都不好，到時候會傷害了自己。

4、同供應商相處，要平等對待，不要認為自己是顧客了不起，這樣沒有辦法和供應商建立良好關系。

5、盯住采購過程，采購作業(yè)遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]有時間匯報上級（解決方案采購員腦子里應該有的），給公司造成損失。

6、盯住公司生產計劃，必要時盡早通知供應商采購計劃變更情況，把雙方的經(jīng)濟損失減少到最小。

7、內部溝通能力是采購員必修的一門課程，可以很大程度上減少你的工作壓力。

8、采購員不能以公司名私自開采購單購買自己所需要的材料，或是幫其他人采購材料，這樣是違法的。

9、采購沒有權利備原材料或安排庫存，一定要有業(yè)務的備料通知單，也要讓領導知道。

10、若因時間緊迫，要求供應商直接寄到顧客時，采購員一定獲得上司批準，且各種票據(jù)要及時辦，采購員應盡量減少此類事情的操作方式

11、由供應商直接寄給顧客的貨物一定不能開有任何單據(jù)放于貨物中，并要求供應商寫速遞單時填寫我司的名字和電話

12、供應商的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎么降價采購員要多同其他公司采購員交流，掌握材料的價格

13、價格談判的時候，清楚價格形式要清楚，是否到廠、是否含稅、多少稅，需要在報價單上寫清楚，以防時候發(fā)生不愉快的爭議

14、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司利潤空間

15、要建立公司供應商檔案，在需要的時候可以隨時使用，保證供貨安全和選擇的多樣性

16、采購的賬目一定要清楚、可追溯，否則可能損害公司的利益

采購員應注意的事項很多，但我覺得一下這兩項是很容易忽視的：

一、廉價物品慎重考慮。供貨商如果以比市面行情便宜許多的價格賣給你貨物，那么這種商品往往是有問題的。就像我們常說的“便宜沒好貨”采購人員不可貪小便宜，如在采購過程中貪圖價格便宜，會使公司蒙受經(jīng)濟損失切勿上廉價的當。

二、精美包裝不可忽視。一種商品的包裝，就好似穿上一件衣服，漂亮的包裝給人們以美好的感覺，蹩腳的包裝會讓人產生討厭的印象。因此，許多商人總是花重金請人設計精美的包裝。我們在采購物品時，往往從物品的包裝來判斷東西的好壞。雖是同樣品質、同樣價格的東西，一個用塑料包著，一個用精美的包裝紙包著，人們就會覺得后者的品質、價格都高于前者。如有些商品在外表看起來是很漂亮，在實際用的時候就發(fā)現(xiàn)它其實質量上有問題，是用包裝來吸引顧客，所以往往我總是認為包裝的好壞往往顯示品質的好壞，其實不當然。

詢價采購需要注意哪些問題2017-03-17 18:03 | #2樓

第一，最大程度地公開詢價信息。參照公開招標做法，金額較大或技術復雜的詢價項目，擴大詢價信息的知曉率，信息發(fā)布要保證時效性，讓供應商有足夠的響應時間，詢價結果也應及時公布。通過公開信息從源頭上減少"消息遲滯型""不速之客"現(xiàn)象的出現(xiàn)。

第二，更多地邀請符合條件的供應商參加詢價。被詢價對象確定要由詢價小組集體確定。詢價小組應根據(jù)采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單確定不少于三家的供應商，被詢價對象的數(shù)量不能僅滿足三家的要求，力求讓更多的符合條件的供應商參加到詢價活動中來，以增加詢價競爭的激烈程度。推行網(wǎng)上詢價、傳真報價、電話詢價等多種詢價方式，讓路途較遠不便親來現(xiàn)場的供應商也能參加詢價。

第三，實質響應的供應商并非要拘泥于"三家以上"。前來參加并對詢價文件作實質響應的供應商并非要人為硬性地達到三家，但是起碼要達到兩家以上，詢價采購由于項目一般較小往往讓大牌供應商提不起興趣，如果非得要達三家，詢價極可能陷入"僵局"，重要的是要形成競爭，而非在供應商數(shù)量上斤斤計較。

第四，不得定牌采購。指定品牌詢價是詢價采購中的最大弊病，并由此帶來操控市場價格和貨源等一系列連鎖反應，在詢價采購中定項目定配置定質量定服務而不定品牌，真正引入品牌競爭，將沉重打擊陪詢串標行為，讓"木偶型""不速之客"絕跡于詢價采購活動，讓采購人真正享用到政府采購帶來的質優(yōu)價廉的好東西。

第五，不單純以價格取舍供應商。法律規(guī)定"采購人根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商"，這是詢價采購成交供應商確定的基本原則，但是不少人片面地認為既然是詢價嘛，那么誰價格低誰"中標"，供應商在惡性的"價格戰(zhàn)"中獲利無幾，忽視產品的質量和售后服務。過低的價格是以犧牲可靠的產品質量和良好的售后服務為條件的，無論是采購人還是供應商都應理性地對待價格問題。不可否認，價格是詢價中的關鍵因素，但絕非唯一因素，在成交供應商確定上要綜合評審比較價格、技術性指標和售后服務等，在此基礎上依法確定。

【采購需要注意事項】相關文章：

木材采購注意事項04-20

采購流程注意事項03-21

人事招聘需要注意事項04-18

采購申請流程及注意事項02-28

采購面試技巧和注意事項04-20

春季養(yǎng)生需要注意什么 春季養(yǎng)生的注意事項05-10

和客戶吃飯需要注意的五點注意事項06-10

露營注意事項04-25

大暑的注意事項07-22

面試的注意事項05-19