行政辦一季度工作總結(jié)

2017年以來，行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財務(wù)部、供 銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結(jié)協(xié)作，帶著極強的責(zé)任心，服從大局安排，較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；按照2017年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現(xiàn)將2017年第一季度工作進行小結(jié)，情況如下：

一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理

在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下，通過與武漢設(shè)計院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進行溝通，目前設(shè)計院已按照縣國土資源局預(yù)審要求重新出圖，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，正式出圖，并進行下一步申報工作。

二、公司權(quán)證年檢手續(xù)

按照工商年檢程序，現(xiàn)已完成2012年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報工作，并順利通過網(wǎng)上預(yù)審，書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢，待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。

三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)

我辦已于2012年5月5日登報申明注銷，并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項目”，天祥公司已可以注銷，目前財務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。

四、車輛年審、保險續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作

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二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作，三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作，并對新N33646進行全面維修及保養(yǎng)，新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續(xù)交4起，在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào)，保證了公務(wù)用車的正常運轉(zhuǎn)和人員的按時上下班；能及時進行油卡的支票充值，并嚴(yán)格按照誰駕駛，誰簽字進行車輛的日常加油工作，未發(fā)生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類文件180余份，在收文的第一時間能及時進行上傳及下達，處理完的文件及時進行立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件，保證了機關(guān)公文工作的正常運轉(zhuǎn)，收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。

六、人員招聘及面試工作

2017年以來，通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯(lián)系，目前電話聯(lián)系80人，僅有11人進行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試，45人后期陸續(xù)來公司面試，其余24人因各種原因（電話聯(lián)系不通、已有工作）聯(lián)系不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進行試用，以上電話聯(lián)系人員已建立詳細的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》；3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“2017年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進行現(xiàn)場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4

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人、女性19人；應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生，其中民族應(yīng)聘者11人（男性2人、女性9人），漢語水平均過級，以上學(xué)生7月份方可畢業(yè)，預(yù)計八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議，后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑，爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發(fā)放

共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰；重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進行辦理；截止目前共發(fā)放報紙、信件800余份，發(fā)放郵件及包裹220人次，未發(fā)生一起差錯。

八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔

1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作；按照區(qū)分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進行分類整理，力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時，共計整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份，并分類打印檔案盒標(biāo)簽，通過細化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習(xí)慣，并將檔案資料整理工作日�；�，做到文件資料“隨辦隨歸”。

九、考勤管理及食堂、后勤的管理

通過制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進行認(rèn)真核對及匯總，考勤表逐級進行審批，保證了考勤秩序的有效管理；每月25號前由食堂核算員對食堂物資

進行盤庫，每周制定詳細的菜譜，做到事事有監(jiān)督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。

十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份，我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作，做到了月月有明細，對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳，沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時引起的勞資糾紛；共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理；對于合同到期員工及新入職員工能及時續(xù)簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。

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十一、辦公用品的計劃制定及保管發(fā)放

進入2017年以來，基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定，本著節(jié)約的原則，杜絕了辦公用品的重復(fù)采購，辦公用品由專人進行管理，共發(fā)放辦公用品42人次，辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規(guī)范，保證了正常的辦公秩序。

十二、完成了外部接待及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行 政 辦

二O一三年三月二十八日

行政部第一季度工作總結(jié)2017-03-28 17:05 | #2樓

第一季度行政部的工作在集團領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，堅持“以保障為起點，以穩(wěn)定為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)第一季度工作計劃，結(jié)合集團的具體情況，目前已完成的工作任務(wù)如下：

（一）、迎春聯(lián)歡會：

1、演出節(jié)目雖然簡單了些，但后期增加了以抽獎形式的現(xiàn)金獎勵表演，充分體現(xiàn)出自娛自樂的、輕松愉快的團體氛圍；

2、不足之處：員工普遍反映沒有吃年夜飯，我的想法是今年由我們自己做年夜飯。

（二）、建立完善部分行政制度：

近階段，門衛(wèi)對進出園區(qū)人、車、物管控的不嚴(yán)，比如：個別公司職員工作期間隨意外出，有沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間？外出公干還是私事？車輛外出有無經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)？物品外運是什么情況等等。根據(jù)上述情況，為了加強管理，我們重新修訂了《門衛(wèi)管理制度》。我們把這個制度張貼在門衛(wèi)室，要求門衛(wèi)認(rèn)真執(zhí)行，另外再發(fā)到各部門主管領(lǐng)導(dǎo)郵箱內(nèi)，要求各部門主管也加強對部門人員的教育、監(jiān)管。

（三）、證照辦理：

1、組織、協(xié)調(diào)做好創(chuàng)新基金方面的年度工作；

2、固廢申報備案工作，危險廢物委托處理費去年是2萬元，今年只用了1萬；

（四）、黨、團、工會工作

1、榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽證。

2、獲得鎮(zhèn)團委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團支部”榮譽證。

3、為集團4名家庭困難職工申請并領(lǐng)取了松江區(qū)總工會下發(fā)的2600元 “困難職工補助款”；

4、為集團40名外來民工領(lǐng)到了鎮(zhèn)總工會下發(fā)的每人100元，共計4000元的電話卡。

（五）其他工作：組織了3名職工參加了內(nèi)審員培訓(xùn)，并取得了證書；

第二季度計劃工作

（一）、職業(yè)安全：

1、工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間環(huán)境檢測工作；去年的檢測4月26日到期，費用合計為1600元；

2、開展員工健康，職業(yè)病體健工作；我們計劃工業(yè)的30多人涉及到MDI，安排到樂都醫(yī)院進行職業(yè)病體檢，費用為155元/人；緩沖塊打磨、減邊和切割三個組約40人接觸粉塵較多，安排參加泖港衛(wèi)生院的體檢，費用為173元/人；其他泖港園區(qū)職員由瑞美公司上門來體檢，費用為男280元，女330元；市區(qū)辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢；集團部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢（內(nèi)定）。

（二）、質(zhì)量體系審核工作：

1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開展ISO質(zhì)量體系審核工作；由行政部牽頭，工業(yè)協(xié)助、配合。

（三）、常規(guī)工作：

2、做好食堂衛(wèi)生安全工作，確保食品安全、營養(yǎng)搭配合理、費用控制在計劃內(nèi)。

3、繼續(xù)做好每月的費用控制、行政車輛控制工作；

4、繼續(xù)做好每月的消防、安全巡查工作

5、繼續(xù)加強對人、車、物進出園區(qū)的管理工作

（四）、工會及黨務(wù)工作：

（一）、鎮(zhèn)總工會舉行“五一”表彰會，我們推薦了工業(yè)的技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工；

（二）、第二季度組織了如下活動：1 “韻味泖港”—泖港鎮(zhèn)戲曲、歌曲比賽； 2 “讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動， 3、籃球比賽： 4、職工素質(zhì)培訓(xùn)工作： 5、工會書屋建設(shè)；以上，我們在配合執(zhí)行。

（三）、工會會費的繳納：

經(jīng)過協(xié)商，今年我們上繳會費2萬元；我計劃向職工收取一部分，具體是：生產(chǎn)一線員工：5元/月；科室：7元/月；中層管理：15元/月；高管：20元/月。從4月1日起，大約在1.5萬左右；還有5千元由公司出。

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