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有效的溝通技巧

時(shí)間:2022-03-20 21:04:08 技巧 我要投稿

有效的溝通技巧

溝通已經(jīng)成為我們工作生活的一部分,有效地溝通能夠提升自己的形象,展現(xiàn)自己的能力及拓展自己未來(lái)的藍(lán)圖,是我們走向人生成功的重要保障。怎樣才是有效的溝通呢,大抵達(dá)到以下四個(gè)方面,就能初步理解溝通技巧,當(dāng)然要達(dá)到專業(yè),還需要更多的修煉。

第一、    積極傾聽(tīng)

積極的聆聽(tīng)是保證溝通有效的前提之一,只有積極的聆聽(tīng),才能了解對(duì)方的想法和潛在的含義,才能在獲取正確信息的基礎(chǔ)上去反饋,有針對(duì)性地采取相關(guān)的對(duì)策去進(jìn)一步的溝通。傾聽(tīng)之外特別要注意的是要積極,有些人喜歡聽(tīng)自己喜歡聽(tīng)的內(nèi)容,容易把一些認(rèn)為不重要的內(nèi)容忽視掉,恰恰發(fā)現(xiàn),那些不重要的內(nèi)容才是對(duì)方要講的重點(diǎn),所以要積極的聆聽(tīng),把對(duì)方要表達(dá)的內(nèi)容挖掘出來(lái)。

第二、    運(yùn)用反饋

積極聆聽(tīng)是第一步,其次就是要積極地反饋。如何反饋是溝通成功的重要因素,以下我總結(jié)了四種反饋技巧,希望能給大家一些良好的建議:

A、用建議代替直言

建議是大家都愿意去理解和接受的,直言如果在很好的朋友之間或許行,但是我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)不管多好的朋友,直言還是需要看時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。大部分的語(yǔ)言采取建議的方法要比直言好很多。

直言:“到客戶那里怎么可以不打領(lǐng)帶,快把領(lǐng)帶打起來(lái)”

建議:“我們讓客戶覺(jué)得很尊重他,打起領(lǐng)帶是不是更好一些!

B、提問(wèn)題代替批評(píng)

每個(gè)人都不喜歡批評(píng),潛意識(shí)里都不喜歡改變,不希望與自己的價(jià)值觀、信念相違背,所以簡(jiǎn)單的用批評(píng)去表達(dá)對(duì)對(duì)方的反饋是很難達(dá)到良好的效果的,如果采取提問(wèn)題的方法,那樣的話,對(duì)方就會(huì)去有效的思考,然后去判斷,最后達(dá)成共識(shí)。

批評(píng):“這么簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤還犯,太bt了吧!

提問(wèn):“如果別人對(duì)你總是小麻煩不斷,會(huì)怎么樣呢?”

C、讓對(duì)方說(shuō)出期望

不要簡(jiǎn)單的去猜測(cè)對(duì)方的想法和期望,盡量的要求對(duì)方講出心中的期望和想法。有些人在別人溝通時(shí)很草率的就去判斷對(duì)方的想法,然后去反饋?zhàn)约旱恼J(rèn)為,恰恰自我認(rèn)為的東西或許不是對(duì)方的期待,所以作為溝通者要積極地去期許對(duì)方講述出自己的期望。

“經(jīng)理,我是不是還要。。!

“經(jīng)理,您看您還有什么安排”

D、訴求共同的利益

求同存異是每個(gè)溝通者要去追求的目標(biāo),不要簡(jiǎn)單的把自己的利益和想法放到第一位,那樣的結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致溝通無(wú)效。

上個(gè)月我們都xx,所以我們部門制定了改進(jìn)辦法,主要是為了進(jìn)一步督促服務(wù)人員加強(qiáng)自我管理,同時(shí)還會(huì)提高我們xx部門的顧客滿意度,當(dāng)然一些表格需要您安排人員配合填寫,您看。。。。

第三、    情緒同步

這里特別提出情緒同步,也就是說(shuō),你表達(dá)的想法除了語(yǔ)言還要把你的情緒也要跟上腳步,要知道,人與人溝通時(shí),語(yǔ)言只是不到30%,大部分影響別人的是自己的情緒及肢體語(yǔ)言。所謂情緒同步是說(shuō),當(dāng)對(duì)方在講一件需要你表示同情的事情的時(shí)候,是否把同情的表情也一起呈現(xiàn)出來(lái)。

第四、    肢體提示

同樣的道理,肢體語(yǔ)言也很重要,在你需要表達(dá)出你的真誠(chéng)的時(shí)候,需要用肢體語(yǔ)言表示你的真誠(chéng),表示你在很用心的去理解和聆聽(tīng)對(duì)方的語(yǔ)言。當(dāng)你應(yīng)該表示拒絕的時(shí)候,也別忘了用拒絕的肢體語(yǔ)言,表示你的決定。

當(dāng)然溝通的好與壞要根據(jù)實(shí)際情況和對(duì)象有一定的調(diào)整,我們也不能完全程序化的去溝通,以上內(nèi)容只是給大家一個(gè)建議,根據(jù)實(shí)際情況恰當(dāng)?shù)娜ミ\(yùn)用。最后祝愿我們的溝通更有效率一些,人生會(huì)更快樂(lè)一些!

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