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人際溝通發(fā)問技巧
在溝通過程中,提問可以幫助你不斷地獲得所需的知識和信息,可以使一個沒有興趣的聽眾變成一個積極的參與者,可以使別人自己得出結(jié)論。針對提問的目的和對方的特點(diǎn),恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用不同類型的問題。
1.封閉型問題
封閉型問題是指在特定領(lǐng)域內(nèi)得出特定答案(如“是”或“否”)的問題,它可以使發(fā)問者獲得特定的信息。封閉型問題通常用于查問或確認(rèn)某些事實(shí),以及對話內(nèi)容不很復(fù)雜,只需要簡單回答的情況。
例如:
“您希望我們幾點(diǎn)交貨?”
“您的代理人是誰?”
2.開放型問題
開放型問題是指能讓對方充分發(fā)表自己的看法、闡述自己的意見及陳述某些事實(shí)現(xiàn)狀的問題,它可以使發(fā)問者得到廣泛的信息。開放型問題適用于向?qū)Ψ搅私庠敿?xì)、具體、全面的信息。這類問題通常在問題涉及多個方面或者有多種解決方案等較為復(fù)雜的情況中使用。例如:
“請談?wù)勀銓@個方案的具體看法!
“你為什么這樣想?”
3.誘導(dǎo)型問題
誘導(dǎo)型問題是指對答案具有強(qiáng)烈暗示性的問題,它幾乎使對方毫無選擇地按發(fā)問者所設(shè)計的答案作答。采用誘導(dǎo)型問題是為了讓對方對你提出的問題持肯定、支持的態(tài)度,對問題做出你期望的回答。例如:
“這樣的報價,對你我都有利,是不是?”
4.假設(shè)型問題
假設(shè)型問題是指為對方假設(shè)某種相應(yīng)的情境并提出問題,讓對方自由發(fā)表自己的觀點(diǎn),它有助于鼓勵對方評價、分析、推斷或表達(dá)其感受。假設(shè)型問題就是讓對方想象在你假設(shè)的情況下他會怎樣做,這在一定程度上可以幫助你引導(dǎo)對方思考更進(jìn)一步的問題,或按照你的期望做出決定。例如:
“假設(shè)我與你一起處理這位客戶的投訴,你認(rèn)為我可以做哪些事情?”
人際溝通發(fā)問技巧
1.主動報以微笑。微笑,表達(dá)的是一種友好、友善的態(tài)度,它就像一面子鏡子,你微笑,別人也會對你微笑。所以,才有人將微笑視作人際溝通的通行證,而不愿笑、不會笑的人,溝通起來一定是沉悶和無趣的。
2.正視對方的眼睛。
這個技巧,展示的是自己的真誠和對別人的尊重,同時也能觀察和判斷對方,提升溝通效率。不過,正視不是死盯住人家不放,要把握好分寸,不能弄巧成拙,引起人家的反感。
3.向?qū)Ψ角笾?/strong>
每個人都有“被需求和被請求”的欲望,處理人際關(guān)系,當(dāng)你感覺有溝通障礙時,不妨向?qū)Ψ角笾,讓自己稍微顯得弱勢一點(diǎn),先傳達(dá)出你的善意,以拉近雙方的距離,消除尷尬的狀況以及對方的對抗情緒。
4.不要失去信心。
很多人之所以不善溝通,主要就是因?yàn)槿狈π判,害怕自己的主動會遭到別人的拒絕,這就容易造成人與人之間的溝通障礙。所以,處理人際關(guān)系時,不管對方有什么樣的反應(yīng),你自己都要滿懷信心地進(jìn)行溝通。
5.要有表現(xiàn)的欲望。
中國人喜歡強(qiáng)調(diào)低調(diào)和內(nèi)斂,主張不能鋒芒畢露,這都是有道理的,但過猶不及,很多人所存在的問題并不是不夠低調(diào)和內(nèi)斂,而恰恰是完全不敢和不會表現(xiàn)自己。記住,溝通從來不是單方面的事情,如果你沒有一定的表現(xiàn)欲,那么,別人也一定會失去和你交談下去的欲望。
6.做到“有話可說”。
處理人際關(guān)系時,很多人總覺得自己在溝通中無話可說,其實(shí),這些人并不是真的就沒有什么可說的話,而是他們不懂得主動尋找話題,心里面有話,嘴上卻說出不來。所以,要做到有話可說,就要密切關(guān)注雙方的共同點(diǎn),找到話題的切入點(diǎn),打開話匣子,建立順暢的溝通。
7.避免發(fā)生激烈的爭論。
人際溝通中,激烈的爭論只會讓彼此產(chǎn)生隔閡,對解決問題沒有什么實(shí)質(zhì)用處。最關(guān)鍵的是,激烈的爭論最容易傷害人與人的感情,即便表面看不出來,也會為人際關(guān)系埋下隱患。
8.尊重別人的意見。
情商高的人,往往懂得看破不說破的道理,即便在溝通中發(fā)現(xiàn)對方的話里有明顯的錯誤,一般也不會直言指明,而是會委婉含蓄的予以提示,這不是圓滑的表現(xiàn),而恰恰是懂得尊重別人。
9.錯了,就坦率承認(rèn)。
處理人際關(guān)系時,如果你發(fā)現(xiàn)是自己錯了,就不要有任何的猶豫,要迅速而坦率地予以承認(rèn)。承認(rèn)錯誤,承擔(dān)責(zé)任,是一種高貴的品質(zhì),也是一種高情商的表現(xiàn),而死不認(rèn)錯則是情商最低的表現(xiàn)。
10.使對方很快說“是”。
溝通中,對方說“是”或同類詞的速度越快,就越表明,對方很快就認(rèn)同了你的話,你就能迅速贏得人心,牢牢掌握溝通的主動權(quán),讓對方全面地建立對你的認(rèn)同心理。
11.給對方說話的機(jī)會。
前面說了,溝通中要積極表現(xiàn)自我,但與此同時,也要注意給對方說話的機(jī)會,尤其是對方有強(qiáng)烈的興趣,想要表達(dá)自己的觀點(diǎn)、表現(xiàn)自己的才華時,你更要及時沉默,耐心傾聽,滿足對方虛榮心和表達(dá)欲。
12.讓對方以為你說的正是他的想法。
人際溝通中,想要說服對方,不能強(qiáng)行灌輸自己的觀點(diǎn),即使你的觀點(diǎn)十分的正確。高情商的方法,是包裝自己的觀點(diǎn),包裝成對方最容易接受的內(nèi)容,讓他認(rèn)為,你說的正是他的想法,從而產(chǎn)生共鳴。(百家號獨(dú)家內(nèi)容)
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