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項目實施現(xiàn)場溝通技巧
“xx-x產(chǎn)品”項目從推廣至今歷時一年多,隨著市場的不斷擴大,我們的用戶在不斷增加,市場前景一片光明,但隨之而來的是越來越大的技術(shù)支持方面的壓力。在這里我應(yīng)x的要求,就1年多來的經(jīng)驗,簡單闡述一下與用戶交流時的一些技巧及解決問題的思路。
第一,正確的心態(tài)
我們要明白一點,服務(wù)客戶是我們一切工作的目標。技術(shù)支持人員,作為售后服務(wù)的重要一環(huán),與客戶頻繁接觸的一環(huán),不管我們是否擁有標準的普通話、好聽的嗓音,不管當時我們是不是忙著其他事情,當客戶打來電話時,一定要用最真誠的心態(tài)對待,充分體諒客戶當時的心情,急客戶所急,想方設(shè)法安撫客戶。
另外,面對問題要冷靜,這是技術(shù)支持人員非常重要的素質(zhì)。當碰到一個很難解決的問題時,一定不能慌亂,你越亂,離問題的解決就越遙遠,這個時候就不是在排查問題了,而是在撞大運,撞到問題原因所在,問題就解決掉了,但是往往大部分時候都撞不到;艁y的原因源于自己技術(shù)能力和經(jīng)驗的不足,所以,要做到這一點就要求我們不斷提高自己的專業(yè)能力。
第二,解決問題的步驟
條理化的思考以及分析問題,對技術(shù)工程師來說必須要養(yǎng)成的一個好的習慣。問題出現(xiàn)后,我們必須要在大腦中快速反應(yīng)出一個大致的解決步驟:1做什么、2做什么、3做什么,這樣做的目的又是什么。舉個例子,用戶的pc無法訪問“xx-x產(chǎn)品”,我們?nèi)绾握业絾栴}所在?簡單總結(jié)步驟如下:
1、首先在pc上面ping127.0.0.1,查看pc的tcp/ip協(xié)議是否裝好了;
2、ping本機的ip地址,查看網(wǎng)卡及網(wǎng)線是否接好了;
3、ping 局域網(wǎng)中的任意一臺開機的pc,查看你的網(wǎng)線及交換機是否工作正常;
4、ping網(wǎng)關(guān),看看到達路由器是否通暢;
5、檢查ie瀏覽器的版本;
6、檢查我們需要的插件是否都安裝好了;
7、檢查瀏覽器上是否安裝了廣告攔截軟件,該軟件是否已經(jīng)在不工作狀態(tài),等等。
經(jīng)過一系列檢驗步驟下來,我們基本能將問題快速鎖定在某一個區(qū)域,集中所有精力排查就行了。舉一反三,其他類型問題的排錯也是如此。另外,在實際解決問題的過程中,適當?shù)牟聹y也是需要的,這個更需要一些經(jīng)驗的因素,然后想辦法重現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)證據(jù)來驗證這個的猜測。
第三,有效的溝通
現(xiàn)在我們獲得問題的主要手段是通過電話聽取客戶的描述,但客戶水平參差不齊,有的水平很高,有的甚至連ip地址怎么改都不知道,而且他們只是從自己的角度來描述問題,并加入了許多主觀判斷因素,有些客戶甚至自己都沒搞明白,胡里胡涂就隨著我們的話順口接了下來了。
所以,技術(shù)支持人員必須比用戶看問題更深入,不能盲從于客戶的表面描述。培養(yǎng)自己簡潔明了地描述問題和引導客戶簡潔地表達自己故障的能力。講話有條理、有邏輯、有順序,一點一點、一步一步的,引導客戶將其發(fā)現(xiàn)的問題描述清楚,讓客戶的回答跟隨自己的腳步。同時讓客戶明白我們始終在為他的問題而全心全意地忙碌,這樣,對于我們解決問題就順暢了許多。
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