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有效溝通技巧柳青
溝通已經(jīng)成為我們工作生活的一部分,有效地溝通能夠提升自己的形象,展現(xiàn)自己的能力及拓展自己未來的藍圖,是我們走向人生成功的重要保障。怎樣才是有效的溝通呢,大抵達到以下四個方面,就能初步理解溝通技巧,當(dāng)然要達到專業(yè),還需要更多的修煉。
第一、 積極傾聽
積極的聆聽是保證溝通有效的前提之一,只有積極的聆聽,才能了解對方的想法和潛在的含義,才能在獲取正確信息的基礎(chǔ)上去反饋,有針對性地采取相關(guān)的對策去進一步的溝通。傾聽之外特別要注意的是要積極,有些人喜歡聽自己喜歡聽的內(nèi)容,容易把一些認為不重要的內(nèi)容忽視掉,恰恰發(fā)現(xiàn),那些不重要的內(nèi)容才是對方要講的重點,所以要積極的聆聽,把對方要表達的內(nèi)容挖掘出來。
第二、 運用反饋
積極聆聽是第一步,其次就是要積極地反饋。如何反饋是溝通成功的重要因素,以下我總結(jié)了四種反饋技巧,希望能給大家一些良好的建議:
A、用建議代替直言
建議是大家都愿意去理解和接受的,直言如果在很好的朋友之間或許行,但是我們發(fā)現(xiàn),其實不管多好的朋友,直言還是需要看時機和場合。大部分的語言采取建議的方法要比直言好很多。
直言:“到客戶那里怎么可以不打領(lǐng)帶,快把領(lǐng)帶打起來”
建議:“我們讓客戶覺得很尊重他,打起領(lǐng)帶是不是更好一些。”
B、提問題代替批評
每個人都不喜歡批評,潛意識里都不喜歡改變,不希望與自己的價值觀、信念相違背,所以簡單的用批評去表達對對方的反饋是很難達到良好的效果的,如果采取提問題的方法,那樣的話,對方就會去有效的思考,然后去判斷,最后達成共識。
批評:“這么簡單的錯誤還犯,太bt了吧!
提問:“如果別人對你總是小麻煩不斷,會怎么樣呢?”
C、讓對方說出期望
不要簡單的去猜測對方的想法和期望,盡量的要求對方講出心中的期望和想法。有些人在別人溝通時很草率的就去判斷對方的想法,然后去反饋自己的認為,恰恰自我認為的東西或許不是對方的期待,所以作為溝通者要積極地去期許對方講述出自己的期望。
“經(jīng)理,我是不是還要。。!
“經(jīng)理,您看您還有什么安排”
D、訴求共同的利益
求同存異是每個溝通者要去追求的目標(biāo),不要簡單的把自己的利益和想法放到第一位,那樣的結(jié)果只會導(dǎo)致溝通無效。
上個月我們都xx,所以我們部門制定了改進辦法,主要是為了進一步督促服務(wù)人員加強自我管理,同時還會提高我們xx部門的顧客滿意度,當(dāng)然一些表格需要您安排人員配合填寫,您看。。。。
第三、 情緒同步
這里特別提出情緒同步,也就是說,你表達的想法除了語言還要把你的情緒也要跟上腳步,要知道,人與人溝通時,語言只是不到30%,大部分影響別人的是自己的情緒及肢體語言。所謂情緒同步是說,當(dāng)對方在講一件需要你表示同情的事情的時候,是否把同情的表情也一起呈現(xiàn)出來。
第四、 肢體提示
同樣的道理,肢體語言也很重要,在你需要表達出你的真誠的時候,需要用肢體語言表示你的真誠,表示你在很用心的去理解和聆聽對方的語言。當(dāng)你應(yīng)該表示拒絕的時候,也別忘了用拒絕的肢體語言,表示你的決定。
當(dāng)然溝通的好與壞要根據(jù)實際情況和對象有一定的調(diào)整,我們也不能完全程序化的去溝通,以上內(nèi)容只是給大家一個建議,根據(jù)實際情況恰當(dāng)?shù)娜ミ\用。最后祝愿我們的溝通更有效率一些,人生會更快樂一些!
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