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衛(wèi)生材料效期監(jiān)控制度
1、為加強衛(wèi)生材料管理,實施衛(wèi)生材料效期的監(jiān)控,保證衛(wèi)生材料不因保管不善而造成過期浪費或影響臨床使用安全、有效,特制定本制度。
2、衛(wèi)生材料有效期是指衛(wèi)生材料在規(guī)定的儲存條件下能夠保證衛(wèi)生材料質量的期限。
3、庫房應充分利用計算機的實時監(jiān)控功能對衛(wèi)生材料失效期進行監(jiān)控。衛(wèi)生材料采購在制訂衛(wèi)生材料購貨計劃和簽訂合同時,應將衛(wèi)生材料距有效期的時間要求作為衛(wèi)生材料質量要求的內容之一。距衛(wèi)生材料有效期截止日期不足6個月的衛(wèi)生材料為近效期衛(wèi)生材料。驗收人員在驗收衛(wèi)生材料時要檢查衛(wèi)生材料的有效期,對有效期不足6個月的衛(wèi)生材料不得驗收入庫,特殊情況請示科主任。
4、衛(wèi)生材料應按批號進行儲存管理,按效期遠近依次堆碼,在貨位上有近效期標志或標牌,將每批衛(wèi)生材料失效期的先后分別標明,使之一目了然。
5、凡衛(wèi)生材料效期不足6個月的衛(wèi)生材料,庫房及時按數量、規(guī)格填寫呈報表,交資產管理科主任,以便在全院協調使用或通知供貨商處理,并用黃色“▲”標志醒目提示。經全院協調仍使用不完的衛(wèi)生材料,庫房在效期結束前三個月向科室匯報,由科主任決定是否繼續(xù)使用,若繼續(xù)使用,此類衛(wèi)生材料用紅色“▲”標志醒目提示。
6、庫房應接受部門退回的距失效期超過3個月以上的衛(wèi)生材料。退回的衛(wèi)生材料的最小包裝應完整無損。已經失效的衛(wèi)生材料不得退回庫房。失效期在3個月內的衛(wèi)生材料由庫房和供貨方協商解決,不能解決的由庫房登記后由科室協調有關部門作相應處理。
7、對即將在一個月過期的衛(wèi)生材料,建立目錄,從庫房中撤出單獨存放,防止出現意外或發(fā)放過期衛(wèi)生材料。當有效期衛(wèi)生材料改變原外包裝而置于其它包裝材料內時,應將其失效日期醒目標記在新的包裝材料上。
8、采購或保管員負責和衛(wèi)生材料供貨商聯系落實上述衛(wèi)生材料的處理辦法(退貨或換新批號或其它處理),應在15個工作日內完成。
9、衛(wèi)生材料在庫儲存期間應認真檢查,檢查的時間和方法根據衛(wèi)生材料的性質及其變化規(guī)律,結合季節(jié)氣候,貯存環(huán)境和貯存時間長短等采取定期檢查、隨機檢查等,衛(wèi)生材料進倉后三個月開始抽檢質量,以后每季循環(huán)檢查,近效期衛(wèi)生材料每月循環(huán)檢查。
10、衛(wèi)生材料出庫時,應遵循“四先出”原則:先產先出、先進先出、易變先出、近期先出,如果“近期先出”及“先進先出”出現矛盾,應優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。同時應認真核對有效期,超過有效期的衛(wèi)生材料,庫房不得發(fā)出,臨床不得使用,經院領導審批后核銷,作報廢處理。
11、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生材料損耗、報廢處理制度,庫房對過期的、無法退調的霉變、破損衛(wèi)生材料應在每季度盤點后按有關規(guī)定填寫報損單,核對批號、效期、數量、產地,妥善保管,經有關領導批準后及時報損。
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