采購部崗位職責(zé)描述

采購部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購工作及外委加工工作。

依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購計(jì)劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。

物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗(yàn)。 月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報(bào)告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。

采購部管理制度

直接上級(jí)：總經(jīng)理；

部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

采購部職責(zé)：

1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2．負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作；

3．制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

4．了解市場(chǎng)上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；

5．調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；

6．采購方式設(shè)定；

7．對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；

8．采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；

9．合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購；

10．處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；

11．組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析；

12．檢查、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；

13．完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；

1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏 輯判斷做依據(jù)。

1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

1.3與賣場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

1.4 采購人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：

（1） 操守廉潔

（2） 掌握市場(chǎng)

（3） 積極認(rèn)真

（4） 適應(yīng)性強(qiáng)

（5） 精打細(xì)算

（6） 精打細(xì)算

2 采購程序 ：

2.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

2.4 采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。

2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。

2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

2.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。

2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評(píng)議。

2.11 采購計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

《采購部崗位職責(zé)描述》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示，剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問下一頁查看。

2.12 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。

2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

2.16 外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；

b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施； c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

3 驗(yàn)貨控制程序

3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

采購人員的工作職責(zé)描述2017-04-02 22:02 | #2樓

1、采購主管的職責(zé)

◎ 負(fù)責(zé)本部門的日常管理運(yùn)作。

◎ 負(fù)責(zé)本部門的采購任務(wù)的達(dá)成、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算。

◎ 指導(dǎo)采購員開展工作，并完成每年的采購任務(wù)和庫存控制指標(biāo)。

◎ 發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。

◎ 督促落實(shí)每期采購計(jì)劃，審核采購品項(xiàng)和價(jià)格。

◎ 制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。

◎ 負(fù)責(zé)采購合同的簽署。

◎ 負(fù)責(zé)采購成本的控制。

2、采購工程師的職責(zé)

◎ 主要原材料的估價(jià)。

◎ 供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。

◎ 供應(yīng)商的評(píng)審。

◎ 材料樣板的初期制作與更改。

◎ 替代材料的搜尋。

◎ 采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

◎ 與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

◎ 與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

◎ 采購成本的評(píng)估。

3、采購員的職責(zé)

◎ 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

◎ 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，并建立合格的供方檔案。

◎ 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本。

◎ 對(duì)商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)；按時(shí)完成采購任務(wù)，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 ◎ 辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。

◎ 負(fù)責(zé)不合格品的處理。

◎ 對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購報(bào)告。

◎ 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司法律顧問，處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

◎ 參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門做好報(bào)價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。

◎ 參與設(shè)計(jì)評(píng)審，配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。

◎ 協(xié)助采購主管做好采購成本控制。

4、采購文員的職責(zé)

◎ 負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件、公文、請(qǐng)購單、采購單，并及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

◎ 做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

◎ 接聽電話，并認(rèn)真細(xì)致做好記錄；接待來訪客人，文明待客；做好會(huì)議記錄及存檔。

◎ 協(xié)調(diào)采購主管與采購仁程師，并做好采購成本核算。

◎ 做好合格供應(yīng)商的檔案管理。

◎ 做好采購合同的管理。

【采購部崗位職責(zé)描述】相關(guān)文章：

采購部經(jīng)理崗位職責(zé)權(quán)限描述（精選16篇）05-09

職位描述崗位職責(zé)04-23

IT經(jīng)理的崗位職責(zé)描述10-08

采購崗位職責(zé)描述10-11

行政崗位職責(zé)描述01-17

描述采購崗位職責(zé)12-09

前臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)描述05-06

工作崗位職責(zé)描述09-22

招標(biāo)專員崗位職責(zé)描述09-22

婚禮督導(dǎo)崗位職責(zé)描述09-22