采購部負(fù)責(zé)人崗位描述

一、崗位名稱：采購部經(jīng)理（部長）

二、直接上級：生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理

三、直接下級：采購內(nèi)勤、采購員

四、本職工作：

公司原材輔料；大、小五金；包裝（材料）及設(shè)備常用易耗品等物資采購、運(yùn)輸?shù)墓芾�。生產(chǎn)外協(xié)管理。

五、直接責(zé)任：

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資管理方面的方針、政策、法令、法規(guī)。

2、根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃中產(chǎn)量及其他所需物資編制本部門年度工作計劃并報批。

3、將部門被批準(zhǔn)的年度工作計劃分解為月度工作計劃并報批。

4、向直接下級下達(dá)月度工作指標(biāo)、任務(wù)和臨時工作。

5、審核直接下級的月度生產(chǎn)外協(xié)安排。

6、本部門購置、申領(lǐng)辦公、后勤等用品計劃的審核報批。

7、本部門年、月度資金需求計劃的審核報批。

8、主持部門采購成本、采購成本降低計劃的制定、報批。

9、確保從公司確認(rèn)的供應(yīng)商單位采購物資。

10、監(jiān)督直接下級按時購進(jìn)計劃物資。

11、協(xié)助配合公司有關(guān)部門確定所需物資供應(yīng)商。

12、簽收供應(yīng)商信函、傳真。

13、有計劃、有目的的市場、供應(yīng)商情報的收集、整理、分析及向直接上級傳遞。

14、采購合同的談判、簽訂、審核。

15、緊急采購物資的審核與采購。

16、建立市場、供應(yīng)商、合同檔案。

17、處理供應(yīng)商物資質(zhì)量、退貨、索賠問題和與外協(xié)單位的關(guān)系。

18、監(jiān)督直接下級對采購困難的物資在最短時間內(nèi)反饋。

19、配合有關(guān)部門單位制定物資合理安全庫存。

20、保證生產(chǎn)物資最低合理安全庫存量。

21、主持起草制訂、修訂有關(guān)物資供應(yīng)管理方面的規(guī)章制度。

22、主持部門工作例會。

23、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查直接下級工作，每月對其進(jìn)行一次考核。

24、對直接下級工作進(jìn)行調(diào)整、界定。

25、提出本部門人員年月度培訓(xùn)教育計劃。

26、向直接上級反映直接下級的合理化建議和合理要求。

27、監(jiān)督完成工作程序中本部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作。

28、每月向直接上級匯報工作至少二次。

1

29、每季度向直接上級述職一次（要有書面述職報告）。

30、每月聽取直接下級匯報工作二次。

31、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。

32、提出物資的合理使用，修舊利廢及廢舊物資的處理建議。

33、審核主持物資采購、入庫的記錄、分析工作。

34、監(jiān)督、檢查生產(chǎn)外協(xié)的來往帳目、對帳和盤點工作。

35、公司商業(yè)秘密的保密工作。

36、完成直接上級交辦的臨時工作任務(wù)。

六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對本部門年、月度工作目標(biāo)和工作計劃的完成與否負(fù)責(zé)。

2、對本部門工作所涉及的工作程序執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

3、對本部門超年、月度計劃使用資金負(fù)責(zé)。

4、對直接下級涉及公司名譽(yù)和損失的違法、違規(guī)行為負(fù)責(zé)。

5、對直接下級采購錯誤、未在最短時間內(nèi)反饋采購困難信息負(fù)責(zé)。

6、對超期限采購影響生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

7、對采購中出現(xiàn)的問題處理不當(dāng)負(fù)責(zé)。

8、對直接下級造成的資料、合同等丟失、損壞負(fù)責(zé)。

9、對部門及所管轄范圍“5S”檢查不達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。

10、對超批準(zhǔn)計劃、權(quán)限和申請采購數(shù)量采購的物資負(fù)責(zé)。

11、對生產(chǎn)外協(xié)未按計劃日期交付生產(chǎn)單位造成停產(chǎn)、損失負(fù)責(zé)。

12、對未保證倉庫合理安全庫存負(fù)責(zé)。

七、主要權(quán)力：

1、對本部門直接下級有管理權(quán)及對其工作進(jìn)行安排、調(diào)配、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核權(quán)。

2、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)代表公司簽訂物資訂貨合同和現(xiàn)金采買。

3、有處理物資供應(yīng)工作中出現(xiàn)的問題及向直接上級請示權(quán)。

4、有權(quán)對超量供應(yīng)、物資浪費現(xiàn)象制止和提出處理建議權(quán)。

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5、有權(quán)在直接上級批準(zhǔn)情況下調(diào)劑、處理多余積壓物資和廢舊物資。

7、有權(quán)要求各物資使用單位按規(guī)定期限提供請購計劃。

8、有權(quán)要求有關(guān)部門提供工藝消耗定額或其他有關(guān)資料。

9、有權(quán)調(diào)配運(yùn)輸車輛。

10、有對直接下級人員增減、調(diào)動、獎懲的建議權(quán)。

11、有權(quán)報批本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)起草、修訂的規(guī)章制度。

12、對本部門業(yè)務(wù)工作有審核、簽批、報批權(quán)。

13、有反映直接下級合理意見，維護(hù)其合法權(quán)益權(quán)。

八、管轄范圍：

1、物資采購部所轄員工。

2

2、生產(chǎn)及相關(guān)物資的訂購、采購、調(diào)劑、處理。

3、物資訂購、采買及合同檔案的建立。

4、物資訂購、采購中發(fā)生的問題的處理。 3

采購部經(jīng)理崗位職責(zé)描述2017-04-03 06:04 | #2樓

職責(zé)一：

1. 采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計部的申請采購，編制采購計劃，經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實施;

2. 采購部經(jīng)理要對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購價格;

3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗收工作;

4. 要組織實施采購，并要親自參與退、換貨的管理;

5. 要制訂采購部年度的工作目標(biāo)和工作計劃，進(jìn)過采購總監(jiān)批準(zhǔn)后實施;

6. 采購部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實施;

7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

8. 要及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級的指示;

9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;

10. 要定期聽取下屬的述職報告，并對于員工的工作給予評定;

11. 要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);

12. 要及時解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;

13. 還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。

職責(zé)二：

一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施，確保各項采購任務(wù)完成。

二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

三、審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效

的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。

八、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。

九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。

十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

職責(zé)三：

1. 匯總各部門采購申請，編制采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

2. 對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購成本。

3. 組織尋價、比價及供應(yīng)商選點、評審及供貨控制。

4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同，組織建立合同臺賬，并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。

5. 負(fù)責(zé)國外訂貨，并組織安排報批、報關(guān)、報驗及換貨工作。

6. 組織實施采購，并進(jìn)行退、換貨管理。

7. 組織開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道。

8. 制訂采購部年度工作目標(biāo)，工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

9. 制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細(xì)則的執(zhí)行情況。

11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間的爭議提出界定要求。

12. 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。

13. 定期主持采購部例會，并參加酒店有關(guān)采購方面的會議。

14. 審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。

15. 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

16. 制定直接下級崗位描述，定期聽取述職，并對其工作做出評定。

17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。

18. 定期向財務(wù)總監(jiān)述職。

19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。

20. 受理直接下級上報的合理化建議，并按程序做出處理。

21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。

22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的過失單和獎勵單。

23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用的提名，并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。

24. 指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。

25. 指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。

26. 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

職責(zé)四：

1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項工作處不及時、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。

2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價格以達(dá)到公司要求；

3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時，造成采購物資延遲入庫，影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。

4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時處理負(fù)責(zé)。

5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。

6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。

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