辦公室負(fù)責(zé)人崗位描述

一、崗位名稱：辦公室主任

二、直接上級：總經(jīng)理（代總經(jīng)理）

三、直接下級：辦公室秘書、辦公室內(nèi)勤、保衛(wèi)及車務(wù)調(diào)度員

四、本職工作：

辦公室內(nèi)部工作的管理；各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)；與區(qū)、縣行政部門等的聯(lián)絡(luò)。

五、直接責(zé)任；

1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針政策。

2、根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，制定本事年、月度工作計(jì)劃并報(bào)批。

3、將本室被批準(zhǔn)的年度工作計(jì)劃分解為月度工作計(jì)劃并報(bào)批。

4、向直接下級下達(dá)月度工作目標(biāo)、任務(wù)和臨時(shí)工作。

5、本室購置、申領(lǐng)辦公、后勤等用品計(jì)劃的審核報(bào)批。

6、本室年、月度資金需求計(jì)劃的審核報(bào)批。

7、下發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)議有關(guān)決議或決議中涉及的工作任務(wù)。

8、傳達(dá)總經(jīng)理的臨時(shí)指示、決定。

9、監(jiān)督、檢查各管理部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

10、對典型經(jīng)驗(yàn)的進(jìn)行調(diào)查、總結(jié)。

11、分析公司月度行政方面的情況，向直接上級提出參考報(bào)告。

12、根據(jù)總經(jīng)理指示或例會(huì)規(guī)定，組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議并做好會(huì)務(wù)、記錄工作。

13、起草直接上級授意的文件、計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

14、對公司的大事、舉措做詳細(xì)的跟蹤、記錄。

15、監(jiān)督公司報(bào)紙的按期發(fā)行和宣傳工作。

16、公司印鑒、介紹信的保管、使用，函電、傳真的收發(fā)和及時(shí)傳遞。

17、公司文件、信函的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

18、審核本室起草、修訂的有關(guān)辦公室管理的規(guī)章制度并報(bào)批。

19、審核各部門、單位起草、修訂的規(guī)章制度并報(bào)批。

20、審核按組織系統(tǒng)需總經(jīng)理簽批、審閱的請示、報(bào)告和建議要求等。

21、審核以公司名義上報(bào)、外發(fā)的報(bào)表、文件、信函。

22、審核簽批各部門報(bào)本室打字、復(fù)印的文件資料。

23、來賓、來客的接待工作。

24、與區(qū)、縣行政部門等的聯(lián)絡(luò)。

25、會(huì)議室的會(huì)后清潔工作。

26、小車的管理與調(diào)度。

27、公司辦公用房的安排、調(diào)整。

28、公司安全保衛(wèi)工作。

29、公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放。

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30、各部門辦公用品合理使用的監(jiān)督。

31、處理本室緊急、意外、特殊事件。

32、處理直接下級崗位責(zé)任例外事宜。

33、主持本室工作例會(huì)。

34、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查直接下級工作，每月對其進(jìn)行一次考核。

35、對直接下級工作進(jìn)行調(diào)整、界定。

36、提出本室年月度培訓(xùn)教育計(jì)劃。

37、監(jiān)督完成工作程序中本室所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作。

38、每月向直接上級匯報(bào)工作至少二次。

39、每季度向直接上級述職一次（要有書面述職報(bào)告）。

40、每月聽取直接下級工作匯報(bào)二次。協(xié)調(diào)本室與其他部門的關(guān)系。

41、向直接上級反映直接下級的合理化建議和合理要求。

42、完成直接上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

1、對本室年月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成與否負(fù)責(zé)。

2、對本室工作所涉及的工作程序執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

3、對本室超年、月度計(jì)劃使用資金負(fù)責(zé)。

4、對直接下級世紀(jì)公司名譽(yù)和損失的違法、違規(guī)行為負(fù)責(zé)。

5、對直接下級完不成工作目標(biāo)和工作計(jì)劃負(fù)責(zé)。

6、對直接下級工作中嚴(yán)重紕漏產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。

7、對直接下級造成的資料、文件等丟失、損壞負(fù)責(zé)。

8、對直接下級泄漏總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容，總經(jīng)理指示等行為負(fù)責(zé)。

9、對本室及所管轄范圍“5S”檢查不達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。

10、對不能完成直接上級臨時(shí)交辦的工作任務(wù)負(fù)責(zé)。

七、主要權(quán)力：

1、對本室直接下級有管理權(quán)及對其工作進(jìn)行安排、調(diào)配、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核權(quán)。

2、在公司授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)對辦公用品進(jìn)行采購和按規(guī)定發(fā)放。

3、有權(quán)對直接下級人員的增減、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲提出建議。

4、有對由本室打字、復(fù)印的文件資料的審核簽批權(quán)。

5、對本室業(yè)務(wù)工作有審核、簽批、報(bào)批權(quán)。

6、有反映直接下級合理意見，維護(hù)其合法權(quán)益權(quán)。

八、管轄范圍：

1、辦公室管轄員工。

2、辦公室業(yè)務(wù)工作的管理。

3、按直接上級的旨意協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

4、小車的調(diào)度與管理。

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辦公室工作人員工作職責(zé)描述2017-04-03 06:03 | #2樓

主持辦公室工作，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦文辦會(huì)辦事等工作。具體工作有：

1.負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。

3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)檔案管理工作，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

5、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工會(huì)的財(cái)務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會(huì)計(jì)賬目清楚。

7、負(fù)責(zé)做好“婦代”小組的工作。

8、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作。

9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、購置、領(lǐng)取、報(bào)修等工作。

10、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問工作。

11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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